企業(yè)財務(wù)共享資金管理的主要問題及解決思路

財務(wù)共享是基于信息化技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的，是一種具有時代特性的新型財務(wù)管理模式，利用財務(wù)共享，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中管理，優(yōu)化財務(wù)辦公流程，節(jié)約企業(yè)運(yùn)行成本，提高財務(wù)管理效率，從而使企業(yè)的財務(wù)管理部門成為創(chuàng)造價值中心。財務(wù)共享中心以信息化和移動大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對財務(wù)信息進(jìn)行處理，提高信息的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，實現(xiàn)企業(yè)資金的合理優(yōu)化，減少不必要的成本損失，提高企業(yè)的資金管理效率，從而大大降低企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險，增加企業(yè)的效益，為企業(yè)的管理者提供更多有價值的數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)的經(jīng)營決策更加科學(xué)和合理。一、財務(wù)共享概念財務(wù)共享模式興起于國外大型的制造企業(yè)，傳入我國后，國內(nèi)許多大型的企業(yè)也紛紛效仿，建立自己的財務(wù)共享中心。財務(wù)共享模式下，企業(yè)可以把不同業(yè)務(wù)類型之間的重復(fù)性工作集中到財務(wù)共享中心進(jìn)行集中處理，實現(xiàn)財務(wù)信息在專業(yè)人員中的共享，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的公開透明，提升企業(yè)財務(wù)對業(yè)務(wù)的反應(yīng)速度，規(guī)范企業(yè)的財務(wù)流程，提升企業(yè)的辦事效率，降低企業(yè)運(yùn)營成本[1]，從而為企業(yè)創(chuàng)造一定的價值。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)要站在市場的角度考慮問題，將專業(yè)化服務(wù)提供給企業(yè)的內(nèi)外部客戶，這是共享層面的財務(wù)；企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心，可以提高企業(yè)財務(wù)管理的附加價值，利用財務(wù)信息共享，可以為企業(yè)決策者提供更具科學(xué)和全面的數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)決策的精準(zhǔn)性和合理性，這是戰(zhàn)略層面的財務(wù)；在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)工作有規(guī)范的制度和流程，企業(yè)任何形式資金流動都會受到監(jiān)管，從而保證資金的安全，這是基礎(chǔ)層面的財務(wù)；三個層面的財務(wù)融為一體，并相互制約。財務(wù)共享模式給傳統(tǒng)財務(wù)帶來了巨大的沖擊，企業(yè)要不斷摸索和嘗試，實現(xiàn)其經(jīng)營管理目標(biāo)。財務(wù)共享具有以下特點：一是對財務(wù)核算進(jìn)行集中化管理。財務(wù)共享模式下，財務(wù)核算是遠(yuǎn)程集中核算，人員分工明確，各自處理其負(fù)責(zé)的部分，操作起來比較熟練，同時核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，使財務(wù)處理效率大大提高，財務(wù)的核算管理更加集中化和規(guī)范化。二是對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。財務(wù)共享針對的是企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)分并制定崗位細(xì)則，保障操作的標(biāo)準(zhǔn)化，用最簡潔的方式處理財務(wù)賬務(wù)，避免重復(fù)勞動。三是對技術(shù)手段進(jìn)行信息化管理。財務(wù)共享模式下，建立信息化共享系統(tǒng)和操作平臺，實現(xiàn)各平臺和系統(tǒng)的融合，完成各項財務(wù)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。四是對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行專業(yè)化管理。財務(wù)共享模式下，客戶和財務(wù)共享中心的關(guān)系通過服務(wù)水平協(xié)議進(jìn)行界定，對各項標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，財務(wù)共享中心提供專業(yè)的財務(wù)人員，對財務(wù)人員進(jìn)行績效考核，使其能夠關(guān)注客戶需求，把客戶的滿意度作為工作的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的專業(yè)化。財務(wù)共享資金管理依托資金管理平臺建立集中資金池，實行收支分開管理，建立母子賬戶，強(qiáng)化資金風(fēng)險管理，提升資金管理價值[2]。企業(yè)財務(wù)共享資金管理分為內(nèi)部資金管理和外部控制兩個方面，內(nèi)部資金管理主要是指對內(nèi)部各項營運(yùn)資金進(jìn)行集中管理，如資金計劃、結(jié)算等；外部控制主要指實現(xiàn)各個系統(tǒng)互通互聯(lián)，實現(xiàn)稅務(wù)、會計、ERP的系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和及時傳遞。企業(yè)設(shè)立統(tǒng)一賬戶，實現(xiàn)資金池集中管理，提升資金管理效率。資金集中系統(tǒng)中建立核算賬戶，對各個層級的資金狀況進(jìn)行及時記錄，能夠滿足各個部門對財務(wù)信息管理的要求；企業(yè)建立財務(wù)共享資金管理，可以實現(xiàn)資金精細(xì)化管理，能夠?qū)λ匈Y金進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，能夠優(yōu)化賬戶結(jié)構(gòu)，促使資金管理流程更加規(guī)范，有效防范資金風(fēng)險，提升企業(yè)資金管理效率和質(zhì)量，通過對融投資進(jìn)行管理，可以全面掌握企業(yè)各種投融資信息，實現(xiàn)集中管理；企業(yè)通過財務(wù)共享資金管理可以實現(xiàn)資金集中支付，可以動態(tài)監(jiān)管企業(yè)資金賬戶信息，可以對資金流向進(jìn)行把控，確保資金處于監(jiān)管之中；企業(yè)通過實現(xiàn)資金集中管理，一方面可以確保各個部門和層級資金支付更加安全，另一方面可以對閑置資金進(jìn)行集中規(guī)劃，發(fā)揮資金規(guī)模效應(yīng)，提升資金利用效率，實現(xiàn)資金快速流轉(zhuǎn)，減少資金管理成本，提升資金價值。二、企業(yè)財務(wù)共享資金管理的主要問題（一）缺乏信息及文化環(huán)境支持財務(wù)共享資金管理依托信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)，信息技術(shù)是財務(wù)共享資金管理得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部共享信息建設(shè)、外部信息技術(shù)導(dǎo)入和應(yīng)用是財務(wù)共享設(shè)計的兩個核心要素，外部信息技術(shù)，如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)應(yīng)用得到廣泛應(yīng)用和推廣，外部信息技術(shù)導(dǎo)入和應(yīng)用實現(xiàn)成為可能；內(nèi)部信息建設(shè)方面還有待加強(qiáng)，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)未實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃和部署，內(nèi)部各個系統(tǒng)之間相對比較獨(dú)立，無法實現(xiàn)有效銜接，這些都限制財務(wù)共享模式的推廣和應(yīng)用，由于財務(wù)共享實現(xiàn)集中管理，權(quán)力相對比較集中，導(dǎo)致各個部門和層級的管理效率受到一定影響。我國加大會計改革力度，國家大力推行財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)內(nèi)部管理模式向現(xiàn)代化財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變，提升財務(wù)管理價值。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范疇多樣化和復(fù)雜化，企業(yè)財務(wù)管理分散化趨勢日益明顯，財務(wù)管理沒有從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，企業(yè)內(nèi)部文化導(dǎo)致財務(wù)集中管理無法實現(xiàn)，資金未能實現(xiàn)共享。（二）缺乏有效資金制度的支持資金管理制度是做好資金管理工作的基礎(chǔ)，以制度為保障和約束，可以規(guī)范資金管理行為，促使企業(yè)資金管理更加高效、更加安全[3]。目前部分企業(yè)資金管理制度不夠完善，無法為資金集中管理提供支持。資金管理制度不完善導(dǎo)致資金使用不夠規(guī)范，資金管理比較混亂，資金監(jiān)管缺失，導(dǎo)致資金被非法挪用、占用，或者改變資金使用用途的現(xiàn)象時有發(fā)生。企業(yè)對資金狀況缺乏清晰了解，資金分配和使用不夠合理，資金利用效率大幅度降低，資金管理風(fēng)險加大，對企業(yè)產(chǎn)生十分不利影響。（三）缺乏高質(zhì)量綜合人才支持人才是管理的主體，也是管理活動得以有效推進(jìn)和取得成效的保障。財務(wù)共享資金管理對人才提出更高要求，不僅要具備財務(wù)管理相關(guān)知識和技能還要具備信息化管理能力，具備信息化財務(wù)管理思維和理念。縱觀當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀，部分企業(yè)缺乏專業(yè)化資金管理人才，嚴(yán)重影響企業(yè)資金管理工作有序開展，導(dǎo)致資金管理效用無法得到有效發(fā)揮，企業(yè)資金管理效率低下，影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率和正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。由于企業(yè)資金管理人員專業(yè)素質(zhì)不足，資金管理知識和理念比較陳舊，資金管理方法，尤其是財務(wù)共享模式下資金管理不夠科學(xué)規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)資金管理風(fēng)險加大，影響企業(yè)經(jīng)營效益。另外企業(yè)培訓(xùn)力度不足，缺乏定期培訓(xùn)計劃，對新理念、新知識、新方法掌握不足，沒有對人員進(jìn)行及時培訓(xùn)，導(dǎo)致資金管理人員沿用傳統(tǒng)資金管理模式，無法適應(yīng)新時代資金管理要求，企業(yè)整體資金管理人員專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)，企業(yè)資金管理工作開展不夠順利，資金管理價值無法發(fā)揮。（四）缺乏有效崗位的權(quán)責(zé)劃分企業(yè)各個層級和部門職責(zé)劃分不清晰，財務(wù)共享資金管理難以實現(xiàn)。部分企業(yè)業(yè)務(wù)分散在各地，由于地域限制，企業(yè)資金管理難以全部集中到財務(wù)共享中心，部分層級保留特殊情況資金支付權(quán)限，由于溝通不及時和責(zé)任劃分不清晰，容易導(dǎo)致資金管理出現(xiàn)混亂，發(fā)生重復(fù)支付現(xiàn)象，使企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致財務(wù)偏差，無法為企業(yè)提供有價值參考。三、企業(yè)財務(wù)共享資金管理問題的解決思路（一）推進(jìn)信息設(shè)施及共享文化環(huán)境建設(shè)針對企業(yè)信息基礎(chǔ)薄弱的問題，應(yīng)該強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)，為財務(wù)共享資金管理提供可靠支撐。企業(yè)應(yīng)該采用全新信息技術(shù)，借助信息共享平臺實現(xiàn)資金賬戶統(tǒng)一支付管理，取消各層級資金支付賬戶業(yè)務(wù)，避免多賬戶導(dǎo)致的資金管理混亂等問題。同時利用財務(wù)信息共享可以解鎖更多資金管理功能，可以對資金進(jìn)行預(yù)算，對資金運(yùn)營效率進(jìn)行分析，對資金實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管，建立資金風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，提升資金使用安全，提高資金管理效率，使企業(yè)資金決策和分析能力得到增強(qiáng)[4]。企業(yè)通過共享資金平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和資金系統(tǒng)的有效結(jié)合，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和精準(zhǔn)性，提升資金管理質(zhì)量，降低資金管理成本，減少資金管理風(fēng)險。針對企業(yè)文化建設(shè)薄弱問題，應(yīng)該提高管理層財務(wù)管理信息化建設(shè)意識，重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)重新審視和設(shè)計財務(wù)共享，對企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)模式關(guān)鍵點進(jìn)行拓展，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想，從資金成本控制、資金預(yù)算管理等角度出發(fā)構(gòu)建財務(wù)共享資金管理體系，對各個部門和層級的財務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行重新審視，企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)共享達(dá)成一致共識，從頂層設(shè)計企業(yè)財務(wù)共享模式，實行精細(xì)化和規(guī)范化統(tǒng)一集中管理。（二）建設(shè)有效的財務(wù)共享資金管理制度企業(yè)建立財務(wù)共享中心可以使企業(yè)的資金管理實現(xiàn)集中和統(tǒng)一，有利于企業(yè)資金管理效率的提高和資金管理成本的降低，但集中統(tǒng)一管理也使得資金管理的風(fēng)險加大，所以企業(yè)需要加強(qiáng)對風(fēng)險的管控能力，確保企業(yè)資金的安全[5]。首先，財務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)企業(yè)要做好資金的管理工作，對資金進(jìn)行合理規(guī)劃和集中管理；其次，財務(wù)共享中心要對資金管理承擔(dān)一定責(zé)任，完成資金的收支和審核工作，保障資金管理有效，并對資金風(fēng)險進(jìn)行防范；最后，集團(tuán)企業(yè)分子公司要對資金管理承擔(dān)一定職責(zé)，主要負(fù)責(zé)資金管理的執(zhí)行和監(jiān)督等工作，確保集團(tuán)企業(yè)資金管理發(fā)揮效用。制定統(tǒng)一的資金管理制度可以使企業(yè)的資金管理更加規(guī)范化，對企業(yè)銀行賬戶的開立、使用、變更和撤銷管理進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，對資金的收支流程進(jìn)行統(tǒng)一化管理，建立資金預(yù)算制度，并對資金管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和考核，使資金管理的全過程實現(xiàn)閉環(huán)管理。（三）加強(qiáng)共享資金管理人才的有效培養(yǎng)企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化資金管理人才培養(yǎng)，提升企業(yè)資金管理人才專業(yè)素質(zhì)。首先，拓寬職業(yè)發(fā)展通道。企業(yè)財務(wù)共享人員要實行輪崗制度，為財務(wù)共享資金管理創(chuàng)造有利條件，促使資金管理人員深入專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)跨界定崗，對有能力、有潛質(zhì)的管理人員重點培養(yǎng)，使其具備團(tuán)隊管理能力，為更多高素質(zhì)、高能力的管理人員提供職業(yè)晉升通道；其次，完善績效考評體系?？冃Э荚u不能一概而論，需要根據(jù)業(yè)務(wù)類型以及工作強(qiáng)度等不同角度考慮，整合制定可量化的考評指標(biāo)，對考評周期進(jìn)行界定，不宜過長容易降低員工積極性，不宜過短不具備參考價值，企業(yè)根據(jù)實際情況選擇合適周期，利用績效激勵機(jī)制，提升員工工作熱情，提高工作效率；最后，建立多維培訓(xùn)體系。以項目為培訓(xùn)模式，引導(dǎo)和鼓勵財務(wù)人員深入項目全過程，參與全部環(huán)節(jié)，提升業(yè)財融合黏度；以課程為培訓(xùn)模式，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，和各大高校建立長期發(fā)展合作關(guān)系，強(qiáng)化專項課程培訓(xùn)；以實操為培訓(xùn)模式，建立財務(wù)共享資金管理操作規(guī)程，制定操作指導(dǎo)手冊，對不同系統(tǒng)之間的銜接和切換進(jìn)行規(guī)范，并以此為新員工培訓(xùn)依據(jù)，提升員工整體操作技能，促使企業(yè)具備良好財務(wù)共享資金管理人才基礎(chǔ)，為財務(wù)共享資金管理奠定良好基礎(chǔ)。（四）落實共享資金管理崗位的權(quán)責(zé)劃分財務(wù)共享模式對傳統(tǒng)會計造成了很大沖擊，企業(yè)原有的財務(wù)組織架構(gòu)已經(jīng)不能滿足新模式的需求，因此需要對企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整。首先，在財務(wù)共享模式下，傳統(tǒng)會計核算和資金支付工作被企業(yè)集中處理，從而使企業(yè)財務(wù)會計和管理會計實現(xiàn)職能分離；其次，財務(wù)共享中心模式對財務(wù)會計人員的要求也在降低，在財務(wù)共享中心模式下，財務(wù)實現(xiàn)集中管理，財務(wù)會計不再需要對公司的總賬進(jìn)行處理，而是按照財務(wù)共享中心的流程進(jìn)行某一個賬目的處理，對財務(wù)會計的能力要求不夠全面，因此可以降低企業(yè)財務(wù)的人工成本，同時信息化的處理方式可以提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和真實性，對財務(wù)會計進(jìn)行職責(zé)的分工和明確，并配合一定的績效考核，能夠提高企業(yè)財務(wù)管理效率；最后，在財務(wù)共享中心模式下，企業(yè)各分公司取消了財務(wù)部門，企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)財務(wù)工作也由信息處理系統(tǒng)代替完成，而傳統(tǒng)的需要人工處理的財務(wù)內(nèi)容，由于實現(xiàn)了財務(wù)共享，也變成一套固定的流水線生產(chǎn)作業(yè)，因此企業(yè)對財務(wù)會計人員的需求大大降低，因此企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變