2023初級(jí)會(huì)計(jì)電算化教案

第一章會(huì)計(jì)電算化概述

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介

1、1979年，一汽，應(yīng)用試點(diǎn)

2、1981年8月，一汽，提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念

3、定義：將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。（由計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，并能部分替代人腦完成

會(huì)計(jì)信息的分析和推斷的過程。）

4、會(huì)計(jì)電算化：是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分，融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一

體的邊緣學(xué)科。

5、作用：提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，提高會(huì)計(jì)工作的效率，加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)

濟(jì)的宏觀調(diào)控等。

一、模擬手工記賬的探究起步

1、20世紀(jì)70年頭中后期，用計(jì)算機(jī)處理部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。（工資計(jì)算、材料收發(fā)核算等）

2、1983年下半年，特地的賬務(wù)處理程序。

3、基本特征：開發(fā)企業(yè)自身的賬務(wù)處理系統(tǒng)。

4、動(dòng)身點(diǎn)：為了讓會(huì)計(jì)人員從困難的手工勞動(dòng)中解放出來，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率。

5、針對(duì)統(tǒng)一規(guī)劃、組織和管理的相關(guān)文件

A、1989年，財(cái)政部頒發(fā)了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》

B、1990年，《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的補(bǔ)充規(guī)定》

二、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

1、材料核算一物資選購部門

成本核算一生產(chǎn)、技術(shù)、物資、設(shè)備等各部門

固定資產(chǎn)一設(shè)備管理部門

銷售收入一銷售部門

2、目的：數(shù)據(jù)交換、信息共享、限制管理

3、20世紀(jì)90年頭后，單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)-全面電算化

4、達(dá)到企業(yè)資金流與物流的一體化管理目標(biāo)。

三、引入會(huì)計(jì)專業(yè)推斷的滲透融合

1、建立了企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則體系（金融工具、資產(chǎn)減值、合并報(bào)表等）融合了確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告

要求。

2、建立了以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源支配系統(tǒng)

3、作用：大幅削減了核算層次，規(guī)范了資金賬戶管理，縮短了提交賬務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間，改革了內(nèi)部會(huì)

計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

4、由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初中級(jí)階段。

四、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

1、2023年7月，財(cái)政部、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等成立了內(nèi)部限制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)

2、2023年6月，發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部限制基本規(guī)范》

3、2010年4月26日，發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部限制配套指引》（18項(xiàng)《企業(yè)內(nèi)部限制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部

限制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部限制審計(jì)指引》）

4、以防范風(fēng)險(xiǎn)和限制舞弊為中心、以限制標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為主體，結(jié)構(gòu)合理、層次分明、連接有序、方

法科學(xué)、體系完備

5、2011年1月1日，在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行

6、2012年1月1日，在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行。

7、2023年開展XBRL探討

8、2006年5月29日，加入XBRL組織

9、2007年12月3日，加拿大，成立了XBRL—CHINA

10、2008年11月12日，實(shí)行會(huì)議

11、2023年，財(cái)政部《中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)規(guī)范》、《中國(guó)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范》、《財(cái)會(huì)信

息資源核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》，于2010年I月1日施行。

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較

區(qū)分點(diǎn)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)電算化

目標(biāo)任務(wù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)料決策、事中監(jiān)督限制，事后分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理

析評(píng)估的全面信息化，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的

核心作用

理論基礎(chǔ)現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論、現(xiàn)代管理理論、信息學(xué)、系統(tǒng)論傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論

信息系統(tǒng)層次事前的會(huì)計(jì)信息化決策支持系統(tǒng)，事中的會(huì)計(jì)信息化以事后核算業(yè)務(wù)處理為主的會(huì)計(jì)

管理系統(tǒng)，事后的會(huì)計(jì)信息化核算、分析和評(píng)估系統(tǒng)。電算化核算系統(tǒng)

涉及業(yè)務(wù)層、管理層、決策層等多個(gè)層次

系統(tǒng)地位企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，形成企業(yè)管理信息的部門級(jí)（財(cái)務(wù)）的事務(wù)處理系統(tǒng)，

核心組成部分形成“信息孤島”

技術(shù)平臺(tái)以計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信技術(shù)為主以單臺(tái)計(jì)算機(jī)為主，輔之單位內(nèi)部

的局域網(wǎng)

實(shí)現(xiàn)功能融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，除了進(jìn)行以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算為主

業(yè)務(wù)核算，還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析，并依據(jù)信

息管理的原理和決策分析，并依據(jù)信息管理和信息技

術(shù)重整會(huì)計(jì)流程0

信息輸入輸出大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)干脆獲得，企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)部門自己錄入數(shù)據(jù)并打印輸

的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門，可依據(jù)授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)干脆從系統(tǒng)出的模式

中獲得。

第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件

一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

1、計(jì)算機(jī)軟件：指使計(jì)算機(jī)正常工作的一組程序及其附屬的數(shù)據(jù)及文檔。

2、軟件分為：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件

3、定義：特地用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。（包括采納各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作

的計(jì)算機(jī)程序。）一凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件。

4、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展階段

A、人工管理階段

特點(diǎn)：數(shù)據(jù)不能共享

不單獨(dú)保存數(shù)據(jù)

B、文件管理系統(tǒng)階段

特點(diǎn)：區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)與物理結(jié)構(gòu)

文件組織多樣化

數(shù)據(jù)面對(duì)應(yīng)用

C、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段

特點(diǎn)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不是面對(duì)單一的應(yīng)用，而是面對(duì)全組織

數(shù)據(jù)冗余小，易擴(kuò)充

數(shù)據(jù)獨(dú)立于程序

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理功能（平安性限制、數(shù)據(jù)的完整性限制及并發(fā)限制）

ERP：一個(gè)有效地組織、支配和實(shí)施企業(yè)資源管理的系統(tǒng)（包括會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、品

質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等）

ERP：由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理睬計(jì)組成。

ERP分為管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次

在MRPII基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面對(duì)供應(yīng)鏈的管理思想

綜合應(yīng)用了C/S體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面對(duì)對(duì)象技術(shù)、圖形用戶界、4GL、網(wǎng)絡(luò)通訊

等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想籽靈魂的軟件產(chǎn)品

整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的

企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類

1、通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件

A、分類：通用會(huì)計(jì)核算軟件、專用會(huì)計(jì)核算軟件

B、通用會(huì)計(jì)核算軟件：指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核

算與管理基本須要的會(huì)計(jì)核算軟件。（一次開發(fā)、多次運(yùn)用、多單位、研制效益比較高等）

C、專用會(huì)計(jì)核算軟件：指由運(yùn)用單位自行開發(fā)或托付其他單位開發(fā)，供本單位運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算軟件。（特

別性）

D、我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主，通用會(huì)計(jì)核算軟件也是會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展主流。

E、通用會(huì)計(jì)核算軟件易學(xué)性差

專用會(huì)計(jì)核算軟件是按運(yùn)用單位會(huì)計(jì)人員的用戶需求特地設(shè)計(jì)的，而通用會(huì)計(jì)核算軟件是針對(duì)不同單

位會(huì)計(jì)人員的共同需求設(shè)計(jì)的

通用會(huì)計(jì)核算軟件為了實(shí)現(xiàn)通用性，軟件中一般都設(shè)有初始化設(shè)置和自定義功能

2、單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件

三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

1、會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成

A、賬務(wù)處理模塊（核心模塊）

B、應(yīng)收/應(yīng)付款核算模塊（往來業(yè)務(wù)）

C、工資核算模塊

D、固定資產(chǎn)核算模塊（存儲(chǔ)和管理固定資產(chǎn)卡片）

E、報(bào)表生成模塊（數(shù)據(jù)庫一內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表、匯總報(bào)表、分析圖）

F、存貨核算模塊

G、銷售核算模塊

H、成本核算

I、財(cái)務(wù)分析

2、財(cái)務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系

A、賬務(wù)處理模塊接收應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算等模塊

B、向會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析模塊供應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

C、以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同

1、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)

A、目標(biāo)一樣

B、遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度

C、遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法

D、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一樣

2、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)分

A、會(huì)計(jì)核算工具不同

B、會(huì)計(jì)信息載體不同

C、記賬規(guī)則不完全相同

D、賬務(wù)處理流程類型存在差別

E、內(nèi)部限制方式不同（人工限制一人機(jī)限制）

其次章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境

第一節(jié)計(jì)算機(jī)一般學(xué)問

一、計(jì)算機(jī)及其種類

1、計(jì)算機(jī)：一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。

2、第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的誕生

1946年2月15日，美國(guó)賓夕法尼亞高校，ENIAC（埃尼阿克），17468個(gè)電子管，174瓦，170n?,30t,

5000次/秒

3、計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段

A、第一代計(jì)算機(jī)（1946-1957）電子管一機(jī)器語言、匯編語言，用于軍事、科學(xué)計(jì)算

B、其次代計(jì)算機(jī)（1958-1964）晶體管一操作系統(tǒng)、高級(jí)語言，用于數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、過程限制等

C、第三代計(jì)算機(jī)（1965-1970）中小規(guī)模集成電路—用于各個(gè)領(lǐng)域

D、第四代計(jì)算機(jī)（1971-至今）超大規(guī)模集成電路一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、分布式操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件

4、體積和耗電大大減小，功能大大增加，應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬

5、微機(jī)的特點(diǎn)：體積小、價(jià)格低、功能強(qiáng)

6、計(jì)算機(jī)的分類

A、規(guī)模：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)和微型機(jī)

B、信息表現(xiàn)形式和被處理的信息：數(shù)字計(jì)算機(jī)、模擬計(jì)算機(jī)、數(shù)字模擬混合計(jì)算機(jī)

C、用途：通用計(jì)算機(jī)、專用計(jì)算機(jī)

D、操作系統(tǒng)：?jiǎn)斡脩粝到y(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、實(shí)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

E、字長(zhǎng)：4位、8位、16位、32位、64位

F、應(yīng)用：微機(jī)、服務(wù)器、終端

微機(jī)（個(gè)人計(jì)算機(jī)/PC機(jī)）一體積小、功耗低、價(jià)格便宜并易于運(yùn)用

服務(wù)器（用來幫助大量用戶訪問同一數(shù)據(jù)或資源）

按規(guī)模大?。ǜ咝实碾娔X、專用超級(jí)服務(wù)器、中檔服務(wù)器、大型機(jī)）

特征（牢靠性、可用性、可擴(kuò)充）

按用途分（文件、打印、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用）

終端（一種由顯示器、限制器及鍵盤合為一體的計(jì)算機(jī)外部設(shè)備）

一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算設(shè)備

終端的分類（個(gè)人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機(jī)、PDA）

二、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)

計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)。

1、主頻或時(shí)鐘頻率（計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量

A、表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)

B、一般來說，主頻越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快

C、單位是MHZ、GHZ

2、字長(zhǎng)（計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。）

A、字長(zhǎng)標(biāo)記計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的實(shí)力

B、早期的微機(jī)的字長(zhǎng)是8位和16位，目前大多數(shù)微機(jī)的字長(zhǎng)是32位，有些高檔的達(dá)到64位，服務(wù)器的

字長(zhǎng)一般是64位、128位以上

C、目前，運(yùn)行WindowsXP須要128M以上的內(nèi)存容量。

3、存儲(chǔ)容量（計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量）

8bit=IB2B=lWord1O24B=1KB1O24KB=1MB1O24MB=1GB1O24GB=1TB

三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

1、信息處理（計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱）

A、信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化。

B、全世界計(jì)算機(jī)用于信息處理的工作量占全部計(jì)算機(jī)應(yīng)用的80%以上

2、科學(xué)計(jì)算（用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)探討和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的困難的數(shù)據(jù)運(yùn)算一最早的應(yīng)用領(lǐng)域）

3、過程限制

A、定義：計(jì)算機(jī)剛好采集檢測(cè)數(shù)據(jù)，按最佳值快速對(duì)限制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)有效的限制。

B、運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)限制可大大提高限制的實(shí)時(shí)性和精確性。

4、計(jì)算機(jī)協(xié)助系統(tǒng)（利用計(jì)算機(jī)來幫助人類完成相關(guān)的工作fCAD、CAM、CAI、CAT）

5、計(jì)算機(jī)通信

A、定義：計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。

B、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表（網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)序、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)

計(jì)）

6、人工智能

A、定義：利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng)。（推斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等）

B、是限制論、計(jì)算機(jī)科學(xué)、仿真技術(shù)、心理學(xué)等相結(jié)合的產(chǎn)物。

其次節(jié)計(jì)算機(jī)硬件

1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分為硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)

2、計(jì)算機(jī)硬件（組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置一物質(zhì)基礎(chǔ)）

一、輸入設(shè)備

定義：指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息的設(shè)備）一鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器

1、鍵盤（加強(qiáng)型的鍵盤）f101個(gè)鍵

基本鍵區(qū)（字母鍵、數(shù)字鍵、符號(hào)鍵、空格鍵、特定功能鍵）

功能鍵區(qū)（Esc、F1-F12）

編輯限制鍵區(qū)fShift+PrintScreen、Ctrl+PrintScreen、Ctrl+Pause

數(shù)字鍵區(qū)

2、鼠標(biāo)（一種帶有按鍵的點(diǎn)輸入設(shè)備）

按構(gòu)造原理分類（機(jī)械式和光電式）

按鍵數(shù)分（雙鍵、三鍵、多鍵）

3、掃描儀（將圖片或文字輸入計(jì)算機(jī)的一種輸入設(shè)備）

按顏色分（黑白、彩色）

按構(gòu)造分（手持式、平板式）

二、輸出設(shè)備（指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備）一顯示器、打印機(jī)、繪圖儀

1、顯示器（將數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換為光信號(hào)，最終將文字與圖形顯示出來）一CRT、LCD

2、打印機(jī)

A、擊打式打印機(jī)（針式）

B、非擊打式打印機(jī)（噴墨、激光）

三、運(yùn)算器（ALU）

1、定義：指在限制器限制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯推斷的計(jì)算機(jī)部件。

2、計(jì)算機(jī)的核心裝置之一。

四、限制器

1、負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令，并對(duì)指令進(jìn)行分析推斷后產(chǎn)生一系列的限制信號(hào)，去限制計(jì)算機(jī)各部件自

動(dòng)連續(xù)地工作

2、也是微機(jī)的核心裝置之一.

3、CPU生產(chǎn)商:IntekAMD,Cyrix

五、存儲(chǔ)器

定義：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶實(shí)力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)

1、內(nèi)存儲(chǔ)器（主存）

A、存儲(chǔ)容量相對(duì)較小，但速度快。（512M、1G、2G）

B、分類

RAM（能讀能寫，斷電后，程序和數(shù)據(jù)將全部丟失）

ROM（固化了一些管理機(jī)器自身的系統(tǒng)程序和服務(wù)程序，斷電后，程序不會(huì)丟失）

2、外存儲(chǔ)器（外存）一實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中

A、軟盤存儲(chǔ)器（軟盤片、軟盤驅(qū)動(dòng)器）-2X18X80X512B

B、硬盤存儲(chǔ)器（硬磁盤、驅(qū)動(dòng)器）

構(gòu)成：柱面、磁道、扇區(qū)

分類：固定式、可移動(dòng)式

接口：IDE,SATA、USB、IEEE1394

C、U盤（體積小、速度小、運(yùn)用便利）

D、光盤存儲(chǔ)器（光盤、光盤驅(qū)動(dòng)器）

第三節(jié)計(jì)算機(jī)軟件

定義：指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。

一、系統(tǒng)軟件（必備）

1、定義：用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行說明和運(yùn)行的軟件。

2、分類

A、操作系統(tǒng)

定義：負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)的硬件和軟件資源，供應(yīng)用戶操作計(jì)算機(jī)的界面，即人機(jī)接口，用戶通過這個(gè)

接口來管理和運(yùn)用計(jì)算機(jī)-WindowsXP、VISTA,WIN7

處理器管理（合理安排CPU的資源，使CPU按預(yù)先規(guī)定的優(yōu)先依次和管理原則，輪番地為若干外部設(shè)

備和用戶服務(wù)，或在同一段時(shí)間內(nèi)并行地處理幾項(xiàng)任務(wù)，以達(dá)到資源共享，提高CPU的運(yùn)用效率。）

存儲(chǔ)管理（一是為用戶的程序和數(shù)據(jù)安排內(nèi)存，二是保證存放在內(nèi)在中的程序和數(shù)據(jù)的平安，三是解

決內(nèi)存擴(kuò)充問題。）

設(shè)備管理（一是供應(yīng)了用戶與輸入輸出設(shè)備的接口，響應(yīng)用戶對(duì)這些設(shè)備的運(yùn)用懇求，并完成實(shí)際的

輸入輸出等操作，二是解決快速CPU與慢速輸入輸出設(shè)備間的沖突，提高設(shè)備的利用率，操作系統(tǒng)應(yīng)用

了緩沖技術(shù)和虛擬設(shè)備技術(shù)）

文件管理（程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在外存上，運(yùn)用時(shí)才裝入內(nèi)存）

作業(yè)管理

B、語言處理程序（匯編、說明、編譯）

C、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（操縱和管理數(shù)據(jù)庫的軟件）

D、服務(wù)程序（維護(hù)、協(xié)助、執(zhí)行日常任務(wù)的程序、工具軟件）

二、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言（人與計(jì)算機(jī)之間溝通、溝通的語言）

1、機(jī)器語言（干脆執(zhí)行，執(zhí)行速度快）

2、匯編語言（M0VAX,6ADDAX,8f匯編程序）

3、高級(jí)語言（C、VISUALBASIC,JAVA等一編譯程序或說明程序）

三、應(yīng)用軟件（為解決各類詳細(xì)應(yīng)用問題而編制的軟件）

1、文字處理軟件（記事本、Word、WPS、方正、華光等）

2、表格處理軟件（Excel、Lotus1-2-3＞用友UFO）

3、演示文稿制作軟件（PowerPoint）

4、圖形、圖像處理軟件（畫圖、Photoshop,Flash、3DMAX、AutoCAD等）

5、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件（Outlook、InternetExplorer,FrontPage、Dreamweaver等）

第四節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念

1、定義：現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

2、主要功能

A、資源共享（硬件、軟件、數(shù)據(jù)）

B、信息傳送（電子郵件、發(fā)布新聞消息、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教化、遠(yuǎn)程醫(yī)療等）

C、分布處理（指網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中若干臺(tái)計(jì)算機(jī)可以相互協(xié)作共同完成一個(gè)任務(wù)。）

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類

1、按地理有效范圍劃分，可分為：

A、LAN（10KM）

B、MAN

C、WAN（遠(yuǎn)程網(wǎng)）

2、按通信媒體劃分，可分為：

A、有線網(wǎng)（雙絞線、同軸電纜、光纖、光纖同軸混合）

B、無線網(wǎng)（無線電、微波、紅外）

3、按運(yùn)用范圍劃分，可分為：

A、公用網(wǎng)（電信網(wǎng)、廣電網(wǎng)、聯(lián)通網(wǎng)）

B、專用網(wǎng)（局域網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)）

4、按配置劃分，可分為：

A、同類網(wǎng)（Peertopearnetwork）

B、單服務(wù)器網(wǎng)

C、混合網(wǎng)

5、按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分，可分為：

A、分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(系統(tǒng)獨(dú)立性強(qiáng)，用戶運(yùn)用便利、敏捷，管理困難，保密性、平安性差)

B、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(對(duì)信息處理集中，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間短，牢靠性高，便于管理，但整個(gè)系統(tǒng)適

應(yīng)性差。)

三、因特網(wǎng)(廣域網(wǎng)的一種)

1、因特網(wǎng)協(xié)議——TCP/IP協(xié)議

2、因特網(wǎng)的應(yīng)用

A、電子郵件(Email)

每個(gè)用戶的電子信箱都有一個(gè)EMAIL地址

傳送聲音、圖像、電影電視節(jié)目

B、遠(yuǎn)程登錄(Telnet)

指用戶運(yùn)用Telnet吩咐使自己的計(jì)算機(jī)短暫成為遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的一個(gè)仿真終端的過程。

C、文件傳輸(FTP)一上傳下載

D、萬維網(wǎng)(WWW)-WorldWideWeb

E、電子公告板-BBS

F、新聞組一USENETNEWS

3、網(wǎng)址

A、IP地址(用32位二進(jìn)制數(shù)來唯一標(biāo)識(shí)該計(jì)算機(jī)地址的號(hào)碼)

如：教化網(wǎng)()、財(cái)政網(wǎng)()

IP地址由網(wǎng)絡(luò)號(hào)和主機(jī)號(hào)組成

A類地址(.1-54)一大型網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用

B類地址(-54)-中型網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用

C類地址(-54)-小型網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用

B、域名(用通俗易懂的縮寫字表示)一由不超過255個(gè)字母、數(shù)字以及連字符構(gòu)成，不分大小寫字母

格式：〈用戶名＞.＜二級(jí)域名＞.〈一級(jí)域名〉

如：

一級(jí)域名分類：機(jī)構(gòu)組織性、地理性

機(jī)構(gòu)組織性：com＞edu、gov、int、net

地理性：cn＞jp、hk

C、網(wǎng)絡(luò)文件地址

格式：〈協(xié)議〉:〃〈服務(wù)器類型＞.＜域名＞/＜書目〉/〈文件名〉

D、電子郵件地址

格式：V用戶名＞@＜電子郵件服務(wù)器域名〉

第五節(jié)計(jì)算機(jī)平安

計(jì)算機(jī)平安的主要目標(biāo)：愛護(hù)計(jì)算機(jī)資源免受毀壞、替換、盜竊和丟失。

計(jì)算機(jī)資源：計(jì)算機(jī)設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)、軟件、計(jì)算機(jī)輸出資料和數(shù)據(jù)等

一、計(jì)算機(jī)平安隱患

1、影響計(jì)算機(jī)平安的主要因素

A、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)(由于操作失誤、硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn))

操作失誤：非正常關(guān)機(jī)、誤刪除、移動(dòng)操作系統(tǒng)以及應(yīng)用程序中的重要文件、無意中訪問了惡意網(wǎng)站

電子和機(jī)械故障：存儲(chǔ)器故障、I/O限制器故障、芯片和主板故障

B、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)（企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)）

C、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)（指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交

易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)）

D、社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)（指來自社會(huì)上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞）

E、計(jì)算機(jī)病毒（一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制實(shí)力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序）

2、保障計(jì)算機(jī)平安的對(duì)策

A、不斷完善計(jì)算機(jī)平安立法

B、不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)平安技術(shù)（網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、存儲(chǔ)通信、授權(quán)、認(rèn)證以及防火墻等）

C、不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部限制與管理（保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)平安最有效途徑）

二、計(jì)算機(jī)病毒防范

定義：一般是具有很高編程技巧、短小精悍的程序，也是一段人為編制的計(jì)算機(jī)程序代碼。

1、計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)

A、隱藏性

B、感染性

C、潛藏性（黑色星期五、CIH）

D、破壞性（良性、惡性）

2、計(jì)算機(jī)病毒的分類

A、系統(tǒng)引導(dǎo)性病毒（引導(dǎo)區(qū)型病毒一20世紀(jì)90年頭中期）

B、文件型病毒（寄生病毒一COM、EXE,DRV,BIN、OVL、SYS）

分類：特別駐型、常駐內(nèi)存型

C、復(fù)合型病毒（引導(dǎo)型和文件型）

D、宏病毒（利用軟件所支持的宏吩咐編寫成的具有復(fù)制、傳染實(shí)力的宏）

E、變型病毒（幽靈病毒）

F、網(wǎng)頁病毒（修改閱讀器和注冊(cè)表的各種設(shè)置、惡性結(jié)果）

G、蠕蟲病毒

H、木馬病毒（遠(yuǎn)程限制木馬、密碼發(fā)送木馬、鍵盤記錄木馬、破壞性質(zhì)木馬）

3、計(jì)算機(jī)病毒的防范（最有效方法：切斷病毒的傳播途徑）

A、不用非原始啟動(dòng)軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)原始啟動(dòng)盤實(shí)行定愛護(hù)

B、不隨意運(yùn)用外來軟盤或其他介質(zhì)，對(duì)外來軟盤或其他介質(zhì)必需先檢查，后運(yùn)用

C、做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)復(fù)原用

D、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，要避開運(yùn)用其他軟件（如：嬉戲）

E、接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查，后運(yùn)用，接收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開

F、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)病毒軟件，以防止病毒傳入

G、如發(fā)覺有計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)馬上將該臺(tái)計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒擴(kuò)散。

4、計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和清除（瑞星、江民、KILL、金山毒霸、卡巴斯基、360殺毒等）

三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范

1、定義：指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。

2、黑客常用手段

A、網(wǎng)絡(luò)掃描

B、網(wǎng)絡(luò)嗅控程序

C、拒絕服務(wù)

D、欺瞞用戶

E、特洛伊木馬

F、后門

G、惡意小程序

H、競(jìng)爭(zhēng)撥號(hào)程序

k緩沖器溢出

J、口令破譯

K、社交工程

L、垃圾桶潛水

3、防止黑客的措施

A、通過制定相關(guān)法律加以約束

B、在網(wǎng)絡(luò)中采納防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品

防火墻：在兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間執(zhí)行訪問限制策略的一個(gè)或一組系統(tǒng)

C、建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，一旦檢測(cè)到被黑客攻擊，快速作出應(yīng)對(duì)措施

防范黑客最好的方法：在黑客找到平安漏洞并加以利用之前找到并修補(bǔ)漏洞。

第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

一、《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)定

1、對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位有關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件及會(huì)計(jì)資料基本要求的規(guī)定

A、用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算軟件必需符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

B、用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必需符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料等）

2、對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正規(guī)定了以下基本內(nèi)容

A、必需依據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

B、登記會(huì)計(jì)賬簿必需依據(jù)記賬規(guī)則進(jìn)行

C、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

所謂反記賬、反結(jié)賬就是將已經(jīng)記賬或己經(jīng)結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)復(fù)原到之前的狀態(tài)。

二、財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范

1、《會(huì)計(jì)電算化管理方法》

2、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》

3、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》

4、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》

5、《會(huì)計(jì)檔案管理方法》

其次節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的要求

一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

1、會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、完整，有利于

提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

2、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

3、會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必需采納中文，可以同時(shí)供應(yīng)少數(shù)民族文字或者外

國(guó)文字比照。

4、會(huì)計(jì)核算軟件必需供應(yīng)人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

5、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2024《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

6、會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許運(yùn)用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身緣由造成死機(jī)或者非正常退出等狀況。

7、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的狀況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)復(fù)原到最近狀態(tài)的功能。

8、單位修改、升級(jí)正在運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算軟件，變更會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

9、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必需為運(yùn)用單位供應(yīng)會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版

本更新等方面的服務(wù)。

二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

1、對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求

A、輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料（總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初

數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。）

B、輸入須要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)。

C、選擇會(huì)計(jì)核算方法（記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等）

D、定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證（會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證）

E、用戶設(shè)置（姓名、權(quán)限、密碼等）

F、供應(yīng)必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)

2、對(duì)記賬憑證輸入的基本要求

3、對(duì)記賬憑證的限制功能

A、正在輸入的記賬憑證編號(hào)與已輸入的記賬憑證編號(hào)重復(fù)的，予以提示并拒絕保存。

B、以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)顯示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。

C、借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，予以提示并拒絕保存。

D、有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕保

存。

E、正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示拒絕保

存。

F、對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)供應(yīng)修改和審核的功能，審核通過后，不能再對(duì)機(jī)

內(nèi)憑證進(jìn)行修改的限制功能。

G、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)供應(yīng)對(duì)己經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能。

H、對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限限制功能。

4、對(duì)原始憑證輸入的基本要求

A、在輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證。

B、在記賬憑證未輸入前，干脆輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成記賬憑證。

三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

1、屏幕查詢的基本要求

A、各級(jí)會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項(xiàng)目。

B、本期輸入法的記賬憑證、原始憑證

C、本期和以前各期的總賬和明細(xì)賬

D、往來項(xiàng)目的結(jié)算狀況

E、本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表

2、打印輸出的基本要求

A、應(yīng)當(dāng)供應(yīng)打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。

B、在總賬和明細(xì)賬的干脆記賬憑據(jù)完全相同的狀況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額比

照表替代。

C、在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)削減。

D、對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，供應(yīng)會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。

四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

1、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能。

2、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)供應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能。

3、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)供應(yīng)依據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)期間結(jié)賬的功能

4、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表的功能

5、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)實(shí)行加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)

訪問、復(fù)制、篡改、刪除。

6、結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)帳。

7、結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。

第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

會(huì)計(jì)電算化崗位是指干脆管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。

一、電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及職責(zé)

1、電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。

2、軟件操作：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算軟件詳細(xì)運(yùn)用操作。

3、審核記賬：負(fù)責(zé)憑證的審核記賬。

4、電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

5,電算審查：對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊。

6、數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

7、會(huì)計(jì)檔案保管：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管。

留意：軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。

會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成。

電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限

詳細(xì)操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

二、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置

1、一人可以兼任多個(gè)工作崗位

2、出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理睬計(jì)業(yè)務(wù)等

3、較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位。

第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)信息載體、組織體制、人員配置、內(nèi)部限制等方面與手工會(huì)計(jì)核算存在很大差別。

一、替代手工記賬的任務(wù)和條件

1、替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一

A、部分會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)采納計(jì)算機(jī)替代手工記賬

B、全面會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)采納計(jì)算機(jī)替代手工記賬（剛好性、精確性、完整性）

2、替代手工記賬的條件

A、配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備

開發(fā)（自行開發(fā)、托付開發(fā)）

購買商品化會(huì)計(jì)軟件

租用ASP

二次開發(fā)

運(yùn)用主管部門推廣的會(huì)計(jì)軟件

留意：配有特地或主要用于會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)或終端（單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)松散系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、計(jì)算

機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）

B、配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員

財(cái)政部組織全國(guó)開展的的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。

軟件公司供應(yīng)的針對(duì)購買的會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)

由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)

C、建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

《建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制》

《會(huì)計(jì)電算化日常操作管理》

《會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理》

《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理》

二、替代手工記賬的過程

1、整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

A、重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符

B、整理各賬戶余額

C、清理往來賬戶和銀行賬戶

2、建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼

A、符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定

B、滿意本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求

C、滿意會(huì)計(jì)報(bào)表的要求

D、保持體系完整，不能只有下級(jí)科目而沒有上級(jí)科目

E、保持相對(duì)穩(wěn)定

F、要考慮與核算模塊的連接

三、規(guī)范各類賬表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過程

會(huì)計(jì)核算方法：成本計(jì)算方法、折舊計(jì)提方法、工資分類匯總口徑等

四、會(huì)計(jì)核算軟件初始化

1、定義：確定會(huì)計(jì)軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程。

2、賬務(wù)處理初始化（設(shè)置核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則、設(shè)置憑證類別、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、輸入初始余

額、設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄、其他初始設(shè)置等）

3、工資核算初始化（設(shè)置部門編碼、設(shè)置職工類型、設(shè)置工資項(xiàng)目、設(shè)置運(yùn)算關(guān)系等）

4、成本核算初始化（設(shè)置產(chǎn)品書目代碼、輸入期初在產(chǎn)品成本、定額資料等）

5、報(bào)表處理初始化（報(bào)表注冊(cè)、設(shè)置報(bào)表格式、設(shè)置計(jì)算公式和審核公式等）

五、計(jì)算機(jī)與手工并行

1、試運(yùn)行的時(shí)間，應(yīng)放在年初、年末、季初、季末等特別會(huì)計(jì)時(shí)期，且并行時(shí)間三個(gè)月以上（一般不超

過六個(gè)月）。

2、在試運(yùn)行階段，前期以人工為主計(jì)算機(jī)為輔，后期則計(jì)算機(jī)處理為主。

3、在試運(yùn)行階段，人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí)，要進(jìn)行如下工作：

A、檢驗(yàn)各種核算方法

B、檢查會(huì)計(jì)科目體系正確性和完整性

C、考查操作嫻熟程度

D、訂正會(huì)計(jì)軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤

4、試運(yùn)行期間留意以下問題：

A、適當(dāng)支配好實(shí)施進(jìn)度，試運(yùn)行期間剛好總結(jié)、定期檢查

B、實(shí)施困難的大系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)向有關(guān)方面的專家顧問詢問，或向有閱歷的單位學(xué)習(xí)閱歷，盡量少走彎路

C、作好申請(qǐng)?zhí)娲止べ~前的打算工作，爭(zhēng)取一次性通過審查

第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求

一、保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案

1、現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)。

2、明細(xì)賬要求每年打印一次或在須要時(shí)進(jìn)行打印。

3、會(huì)計(jì)電算化后，在全部記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的狀況下，總賬一般用“總分類

科目余額發(fā)生額比照表”替代，“總分類科目余額發(fā)生額比照表”一般要求每月打印一次。

4、會(huì)計(jì)報(bào)表每月打印一次進(jìn)行保管。

二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管

1、系統(tǒng)分析說明書

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書

3、軟件測(cè)試報(bào)告

4、各種編碼說明

5、代碼清單

6、各種解決方案

留意：保管期截止到該系統(tǒng)停止運(yùn)用或重大更改之后的5年

三、制定與實(shí)施會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度

1、存檔的手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)

2、各種平安和保密措施

3、檔案管理員的崗位責(zé)任制度

4、檔案分類管理方法

5、檔案運(yùn)用的各種審批手續(xù)

6、各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)

四、會(huì)計(jì)電算化檔案平安和保密措施

1、對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重

要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)打算雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好放在兩個(gè)不同的建筑物內(nèi)。

2、采納磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的，要定期進(jìn)行檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料

丟失。

3、嚴(yán)格執(zhí)行平安和保密制度，會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

4、各種會(huì)計(jì)資料，包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮

膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。

5、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必需簽字記錄。

6、大中型企業(yè)應(yīng)采納磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，盡量避開采納軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔

案。

7、存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥當(dāng)保管并留有副本。

8、對(duì)存檔的會(huì)計(jì)資料要檢查記賬憑證上錄入員的簽名或蓋章、稽核人員的簽名或蓋章、會(huì)計(jì)主管的簽名

或蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)具備出納人員簽名和蓋章。

9、對(duì)違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的人員，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查訂正，情節(jié)嚴(yán)峻的，應(yīng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政、審計(jì)

機(jī)關(guān)肅穆處理。

第四章會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求

第一節(jié)電算化會(huì)計(jì)核算基本流程

一、編制記賬憑證

1、手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)

2、依據(jù)原始憑證干脆在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證

3、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。

二、憑證審核

三、記賬

1、記賬是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記

2、同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬

3、各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”

四、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表

1、手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且困難

2、電算化會(huì)計(jì)核算中，能過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表在

較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。

其次節(jié)賬務(wù)處理模塊基本操作

一、系統(tǒng)初始化

定義：指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次運(yùn)用時(shí)，依據(jù)單位的實(shí)際狀況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過程。

事實(shí)上，賬務(wù)處理模塊系統(tǒng)初始化設(shè)置也就是將通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化成為專用會(huì)計(jì)核算軟件。

1、設(shè)置操作員及權(quán)限

權(quán)限一用戶/權(quán)限

2、建立賬套

A、賬套號(hào)

B、賬套名稱

C、賬套路徑

D、啟用會(huì)計(jì)期

3、設(shè)置會(huì)計(jì)期間

4、設(shè)置記賬本位幣

5、設(shè)置會(huì)計(jì)科目

A、會(huì)計(jì)科目設(shè)置內(nèi)容及留意事項(xiàng)

會(huì)計(jì)科目編碼

必需依據(jù)科目級(jí)次的先后次序建立

科目編碼必需唯一，不能重復(fù)，也不能為空，其結(jié)構(gòu)必需與賬套參數(shù)中會(huì)計(jì)科目編碼方案一樣。

科目編碼必需用數(shù)字、英文字母等來表示，不得運(yùn)用一些無意義、無次序性的字符（&\@\）,以

利于科目按科目編碼進(jìn)行排序檢索。

科目編碼必需與科目名稱一一對(duì)應(yīng)。

會(huì)計(jì)科目名稱（漢字、英文字母、數(shù)字等）

科目中文名稱不能為空

科目應(yīng)避開重名，以免影響科目運(yùn)用的精確性。

科目名稱的設(shè)置必需嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

賬頁格式（金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式）

協(xié)助核算（部門核算、個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算）

科目性質(zhì)（余額方向）

外幣核算

數(shù)量核算

B、編輯會(huì)計(jì)科目時(shí)的要求與限制

增加科目時(shí)的要求與限制

當(dāng)新增科目為明細(xì)科目時(shí)，其上級(jí)科目必需存在，否則會(huì)導(dǎo)致明細(xì)科目沒有上級(jí)科目。

假如一個(gè)科目是明細(xì)科目，且已經(jīng)有發(fā)生額或余額產(chǎn)生時(shí)，則不能再為該科目增加下級(jí)科目，

只能在年初時(shí)進(jìn)行調(diào)整，否則會(huì)導(dǎo)致上下級(jí)科目金額不符。

修改科目時(shí)的要求與限制

科目一旦運(yùn)用，科目代碼不能修改。

假如一個(gè)科目有下級(jí)科目，科目代碼不能修改，否則會(huì)造成其下級(jí)科目沒有對(duì)應(yīng)上級(jí)科目的

錯(cuò)誤。

若科目設(shè)有協(xié)助賬，協(xié)助賬運(yùn)用后科目代碼也不能修改。

刪除科目時(shí)的要求與限制

科目已經(jīng)運(yùn)用，就不能被刪除

科目有下級(jí)科目時(shí)，也不能被刪除。

若科目設(shè)有協(xié)助賬，當(dāng)協(xié)助賬啟用后科目不能刪除。

6、錄入科目期初余額

A、若企業(yè)是年初建賬，則期初余額等于年初數(shù)。

B、若企業(yè)是年中建賬，則應(yīng)先將各賬戶此時(shí)的余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清晰。

C、若科目有協(xié)助核算，應(yīng)整理各協(xié)助項(xiàng)目的期初余額，以便在期初余額中錄入。

D、錄入科目期初余額時(shí)，應(yīng)留意調(diào)整有關(guān)科目的余額方向。

E、錄入科目期初余額時(shí)只針對(duì)末級(jí)科目，上級(jí)科目的期初余額通常會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來。

F、科目期初余額錄入完畢后，必需運(yùn)用軟件供應(yīng)的功能，進(jìn)行試算平衡，以保證初始數(shù)據(jù)的正確性。

7、設(shè)置協(xié)助核算項(xiàng)目

8、設(shè)置外幣幣種及匯率

9、設(shè)置憑證類別

A、分類

記賬憑證

收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證

自定義憑證類別

B、憑證類別代碼和憑證名稱

二、日常賬務(wù)處理操作

1、錄入記賬憑證

A、憑證頭部分

憑證類別與憑證編號(hào)

憑證編號(hào)由憑證類別編號(hào)和憑證依次號(hào)共同組成。

不同類別的憑證每個(gè)月分別從1起先連續(xù)編號(hào)。

憑證號(hào)作為記賬憑證的標(biāo)識(shí)，按會(huì)計(jì)制度要求，同一類別的憑證既不能重號(hào)也不允許漏號(hào)。

憑證日期

采納序時(shí)限制時(shí)，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，不能超過業(yè)務(wù)日期

若已采納制單序時(shí)限制，憑證日期應(yīng)隨著憑證號(hào)的遞增而遞增。

附單據(jù)數(shù)

B、憑證體部分

摘要

科目

協(xié)助信息（客戶、供應(yīng)商、個(gè)人、部門、項(xiàng)目）

金額

2、修改憑證

A、修改錄入前的憑證

B、修改記賬前的憑證

C、修改已記賬的憑證（紅字憑證沖銷法/補(bǔ)充憑證法）

3、審核憑證

A、憑證審核操作

憑證一審核憑證

輸入審核憑證的條件，確認(rèn)后屏幕顯示憑證一覽表

審核一成批審核憑證

審核一取消審核

B、憑證審核方法（屏幕審核和比照審核）

C、憑證審核留意事項(xiàng)

按財(cái)務(wù)制度要求，審核憑證與錄入憑證不允許是同一個(gè)人，只有具有審核權(quán)限的人員才允許進(jìn)行憑證

審核工作。

審核人員發(fā)覺錯(cuò)誤或有異議的憑證，不能干脆進(jìn)行修改，必需由憑證錄入人員本人修改后再交由審核

人員重新審核。

假如記賬憑證已經(jīng)過審核，要消退原審核簽章，即將該憑證變?yōu)槲唇?jīng)審核的狀態(tài)，由必需由審核人員

自己進(jìn)行。

4、記賬憑證查詢打?。☉{證一查詢憑證）

5、憑證匯總

6、記賬

記賬憑證一旦錄入，無須記賬，就能查看到“虛”賬，只有經(jīng)過審核，記賬后，形成的賬簿叫“實(shí)”

賬。

記賬處理過程

A、愛護(hù)記賬前狀態(tài)

B、記賬憑證的檢驗(yàn)和記賬

C、記賬過程由計(jì)算機(jī)在短時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成，不須要人工干預(yù)

記賬需留意的問題

A、記賬功能比較重要，一旦記賬，憑證不再能修改。

B、在記賬過程中，不得中斷退出。

C、每月可多次運(yùn)用記賬功能，分批將憑證記入各種賬冊(cè)，業(yè)務(wù)多的單位可每天記一次賬。

D、假如憑證中有銀行或往來科目，記賬的同時(shí)還產(chǎn)生要進(jìn)行對(duì)賬的“待核銀行賬”和往來業(yè)務(wù)賬。

E、上月未結(jié)賬，則本月不能記賬。

F、