關于ARP電子公文系統(tǒng)中公文傳閱的

關于ARP電子公文系統(tǒng)中公文傳閱的“送辦/送閱”操作流程各電子公文系統(tǒng)用戶：12月1日，院機關和分院機關發(fā)文一律通過ARP電子公文系統(tǒng)，同時取消紙質(zhì)文件傳閱。我臺辦公室文書管理員收到公文后，將把公文按“辦件”或“閱件”轉(zhuǎn)發(fā)相關人員閱示或辦理。下面簡要介紹公文傳閱的“送辦/送閱”操作流程。1、進入中國科學院辦公自動化系統(tǒng)后，在“待辦公文”中，點擊文件標題，進入“基本信息”頁面（下）。將能看到送閱人和送辦人，紅色用戶名表示正在進行系統(tǒng)來文閱覽、辦理的用戶；綠色用戶名表示已完成系統(tǒng)來文辦理的用戶；黑色用戶名表示未進行系統(tǒng)來文辦理的用戶。備注：系統(tǒng)中，所有送閱人同時收到該公文，可同時閱覽。送辦人按系統(tǒng)顯示的名字排列順序收到該公文，送辦人1不批閱該公文并提交，則送辦人2不能收到該公文。2、點擊“查看正文”（即圖例中的“編輯正文”）按鈕，閱覽文件。備注：送閱人和送辦人不能更改正文內(nèi)容。3、返回“基本信息”。如需填寫閱覽或辦理意見，在“辦理意見”欄中填寫。如無意見，該欄可空白，系統(tǒng)將保存送閱人和送辦人的姓名和辦理時間。如需添加新的送閱人或送辦人，點擊“選擇”按鈕，添加參與者，可以選擇多個參與者。選擇完畢后點擊“確定”按鈕。備注：系統(tǒng)“送辦”是按照選擇辦理人名字的先后順序送達，且送辦人1不批閱該公文并提交，則送辦人2不能收到該公文。因此，為保證文件傳閱時效，“送辦”一欄添加送辦人的總數(shù)最好不要超過3個人，應選擇的辦理人是主辦部門的主辦人員。其他協(xié)助辦理人員添加到送閱人一欄，并在“辦理意見”中明確相關辦理要求。4、上述步驟完成后，點擊“提交”按鈕，會彈出對話框。5、點擊“確定”按鈕，文件將被發(fā)送并進入指定流程。并轉(zhuǎn)入新窗口提示提交成功，如圖所示。點擊“返回待辦列表”結(jié)束此進程。附件：公文傳閱“送辦/送閱”基本流程辦公室收到公文后選擇辦公室收到公文后選擇選擇送閱人1、送閱人2送閱人2送閱人2（提交回文書管理員處）送閱人1（決定送辦至辦件人1或辦件人2，提交）辦件人1（提交至下一辦件人）辦件人1（提交至下一辦件人）文書管理員（可選辦結(jié)或歸檔或不處理）辦件辦件人2（提交回文書管理員處）文書管理員（收到文件，最后辦結(jié)）文書管理員（收到文件，最后辦結(jié)）文字說明：送閱人1查看了閱件內(nèi)容后，如果想將文件轉(zhuǎn)成辦件按順序提交給送辦人1，送辦人2，不再將文件作為閱件提交給其他人，不選擇“送閱”前的選擇框，“送閱”前的選擇框為空。選中“送辦”的選擇框，然后點擊“選擇”按鈕在選擇人員框里選擇相應的送辦人員，選擇完后點擊“提交”按鈕將文件送到相應的送辦人進行處理。送閱人2查看了閱件內(nèi)容后，如果不需要再增加新的送閱人或送辦人，文件將“提交”到文書管理員。具體操作是去掉“送閱”和“送辦”前的選擇框，然后點“提交”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個窗口選擇是辦件還是閱件發(fā)送回給文書管理員（我臺系統(tǒng)中顯示的是“張虹”）。第一個送辦人辦理完文件后，如果不需要再增加其他送閱人，去掉“送閱”前的選擇框，點擊“提交”按鈕將文件送到下一個送辦人進行處理。第二個送辦人登陸系統(tǒng)后，選擇需要辦理的文件，辦理完文件后如果不需要將文件再“提交”給其他人進行處理，去掉“送閱”、“送辦”前的選擇框，點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個對話框提示將文件以辦件還是閱件方式提交到文書管理員處。選擇相應的提交文書管理員方式后點確定按鈕，文件將被提交到文書管理員進行辦結(jié)處理