貴重辦公用品管理制度

貴重辦公用品管理方法歸屬體系：鵬潤(rùn)投資〔國(guó)美電器〕有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――行政系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：鵬潤(rùn)—行—總務(wù)014撰寫單位：行政中心總務(wù)部版本：第一版生效日期：2003年9月9日機(jī)密等級(jí)：□機(jī)密■一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：6正文頁(yè)數(shù)：2附件個(gè)數(shù)：3制度正文目錄：目錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、考前須知27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人目的：為加強(qiáng)公司貴重辦公用品的管理，特制定本管理方法。范圍：2.1適用范圍：鵬潤(rùn)投資〔國(guó)美電器〕有限公司各中心、各部門、下屬各級(jí)子公司。2.2發(fā)布范圍：鵬潤(rùn)投資〔國(guó)美電器〕有限公司各中心、各部門、下屬各級(jí)子公司。名詞解釋：3.1貴重辦公用品：指公司購(gòu)置的或接受廠商饋贈(zèng)物品價(jià)值較大的、供公司所有部門公用的設(shè)備、器材、用具等〔具體情況由總務(wù)部確認(rèn)〕，凡列入個(gè)人保管公司固定資產(chǎn)帳目的設(shè)備、器材、用具暫不在此管理范圍。職責(zé)：4.1貴重辦公用品管理工作統(tǒng)一由總務(wù)部負(fù)責(zé)；作業(yè)內(nèi)容：5.1貴重辦公用品借用流程借用部門填寫貴重辦公用品借用審批單，詳細(xì)填寫使用部門、借用人、用途及歸還時(shí)間等內(nèi)容；由使用部門經(jīng)理及所在單位或中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總務(wù)部經(jīng)理審批；總務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑審批單到貴重辦公用品管理員處登記、簽字；貴重辦公用品管理員交付貴重辦公用品；使用完畢應(yīng)立即交還給貴重辦公用品管理員；貴重辦公用品管理員驗(yàn)收，確定無損壞、配件齊全后，注銷原登記，并簽字確認(rèn)。5.2使用規(guī)定貴重辦公用品使用所需的耗材如膠卷、電池〔機(jī)器自帶的可充電電池除外〕、攝像帶等根據(jù)公司的物資采購(gòu)流程辦理；借用人要保護(hù)公司貴重辦公用品，不懂操作的要查看說明書或請(qǐng)教有關(guān)人員，防止出現(xiàn)野蠻操作或誤用造成的損壞。貴重辦公用品管理員要做好貴重辦公用品保管的防火、防盜、防蟲、防潮等工作；貴重辦公用品管理員如有工作調(diào)整及調(diào)動(dòng)，應(yīng)做好工作交接，對(duì)貴重辦公用品種類、數(shù)量、配件等認(rèn)真核對(duì)，并由交出人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)。一般情況下由總務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。5.3獎(jiǎng)懲規(guī)定5.3.15.2.35.2.45.2.5凡造成貴重辦公考前須知：