行政辦公管理制度匯編

行政辦公制度管理目錄第一篇行政辦公管理制度0第一章總則0第二章辦公秩序管理0第三章辦公形象管理1第四章辦公室設(shè)備管理1第五章公司水電安全管理2第二篇行政事務(wù)管理制度2第一章總則2第二章檔案管理2第三章辦公及勞保用品的管理3第四章庫(kù)房管理3第五章報(bào)刊管理4第六章信件管理4第三篇公司文書管理制度5第一章總則5第二章文書主要種類5第三章文書格式5第四章文書辦理6第五章文書立卷和銷毀7第四篇車輛管理制度7第一章總則：7第二章安全行車規(guī)定7第三章車輛保養(yǎng)維修規(guī)定7第四章車輛使用規(guī)定8第五章車輛的調(diào)派8第六章附則9第五篇保密規(guī)定9第一章總則9第二章保密范圍和密級(jí)確定10第三章保密措施10第四章責(zé)任與處罰11第五章附則11第六篇印章管理制度11第一章總則11第二章印章的領(lǐng)取和保管12第三章印章的使用12第四章責(zé)任13第五章附則13第一篇行政辦公管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)行政辦公管理、提高工作效率，形成“高度自律、積極務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、銳意進(jìn)取”的行為規(guī)范，特制定本制度。感謝閱讀第二條本制度對(duì)東洲企業(yè)全體員工具有約束力。第三條本制度執(zhí)行部門為綜合部，各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助綜合部貫徹執(zhí)行.謝謝閱讀第二章辦公秩序管理第四條公司員工必須嚴(yán)格遵守公司其它各項(xiàng)管理制度和工作流程。感謝閱讀第五條上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得擅自離開工作崗位,不得串崗、閑聊；因工作原因需要進(jìn)入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進(jìn)入。精品文檔放心下載第六條上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得做與公司無(wú)關(guān)的事務(wù)。第七條上班時(shí)間內(nèi)，如有賓客來(lái)訪，須在前臺(tái)登記、等候，由前臺(tái)人員問(wèn)明事由后，通知相關(guān)人員接待。屬于公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理接見的客戶，由綜合部前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接待,屬于公司各部門或其他個(gè)人接見的客戶,由各部門或個(gè)人自行接待。謝謝閱讀第八條上班時(shí)間內(nèi)，公司員工不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入辦公區(qū)，員工與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員的會(huì)面不得超過(guò)15分鐘。需要延長(zhǎng)時(shí)間的，在獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的許可后,做事假處理。感謝閱讀第九條下班或者外出超過(guò)兩小時(shí)，必須保證個(gè)人辦公區(qū)域的整齊干凈。辦公桌面文件、水杯、臺(tái)歷等用品要擺放到位，嚴(yán)禁亂攤亂放,同時(shí)電腦等設(shè)備要關(guān)閉，坐椅要推放到辦公臺(tái)面下。精品文檔放心下載第十條非工作時(shí)間無(wú)工作任務(wù)人員一律不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)逗留。感謝閱讀第十一條 公司員工必須參加本部門的周例會(huì)，并切實(shí)完成例會(huì)的工作布置.感謝閱讀第十二條公司員工工作中如出現(xiàn)分歧或發(fā)生沖突時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人須及時(shí)妥善的處理。謝謝閱讀第十三條公司員工必須以良好的工作態(tài)度、恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒皶r(shí)完成各項(xiàng)工作。精品文檔放心下載第十四條公司員工必須自覺(jué)維護(hù)公司的辦公環(huán)境,出電梯后必須主動(dòng)在公司大廳的磨墊上擦干凈鞋底的灰塵。精品文檔放心下載第十五條各部門必須制定辦公值日表，做好本部門辦公室衛(wèi)生。謝謝閱讀第十六條衛(wèi)生要求：辦公室內(nèi)擺放整齊，無(wú)灰塵、廢棄物，及時(shí)倒放垃圾，地面干凈，墻壁無(wú)涂抹色.公共區(qū)地面保持清潔，走道兩側(cè)及消防器材無(wú)灰塵。洗精品文檔放心下載-0-手間、水房無(wú)漬垢，下水道通暢，空氣清新。第十七條公司員工必須維護(hù)公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。第十八條違反上述第五、六、七、八、九、十三、十五條的相關(guān)人員予以20元的處罰。謝謝閱讀第三章辦公形象管理第十九條上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙)。第二十條上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿背心、短褲和拖鞋.謝謝閱讀第二十一條上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語(yǔ)言及動(dòng)作。謝謝閱讀第二十二條上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁跨部門指責(zé)和訓(xùn)罵公司員工。精品文檔放心下載第二十三條員工在上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁與上級(jí)頂撞。第二十四條嚴(yán)禁在公司大廳及走廊等公共區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐。感謝閱讀第二十五條嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑。第二十六條 嚴(yán)禁損壞形象標(biāo)牌(徽）、貼畫、宣傳單、通知及文件。感謝閱讀第二十七條嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。精品文檔放心下載第二十八條違反上述規(guī)定的人員一律予以20元/次的處罰，三個(gè)月內(nèi)違反累計(jì)五次的予以開除。造成損失的追究行為人的賠償責(zé)任。精品文檔放心下載第四章辦公室設(shè)備管理第二十九條公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。謝謝閱讀第三十條公司辦公設(shè)備包括:電腦及相關(guān)設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜（夾、架)及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等。精品文檔放心下載第三十一條綜合部每月負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查，并與財(cái)務(wù)部對(duì)帳。精品文檔放心下載第三十二條各部門必須對(duì)本部門的辦公設(shè)備和使用情況每月如實(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不得隱瞞。感謝閱讀第三十三條公司所有辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部協(xié)助綜合部進(jìn)行估價(jià)并詳細(xì)做好統(tǒng)計(jì)（財(cái)產(chǎn)清單）及時(shí)歸檔.精品文檔放心下載第三十四條需要添加辦公設(shè)備的部門，必須由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一做好需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批.感謝閱讀第三十五條辦公設(shè)備的購(gòu)買由使用部門和綜合部聯(lián)合進(jìn)行，財(cái)務(wù)部協(xié)助。謝謝閱讀第三十六條綜合部必須指定專人及時(shí)對(duì)電腦、電話及電（線）路進(jìn)行檢測(cè)與維修。感謝閱讀第三十七條綜合部必須及時(shí)對(duì)辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)維修。感謝閱讀第三十八條 員工離職時(shí)，必須提前向本部門做好辦公設(shè)備移交工作.部門負(fù)責(zé)人在感謝閱讀-1-移交書上簽署物品檢測(cè)意見。第三十九條 違反上述條款而造成的損失,由相關(guān)人員照價(jià)賠償.感謝閱讀第五章公司水電安全管理第四十條公司員工在水房或衛(wèi)生間沖刷或洗手時(shí),用完水后必須及時(shí)關(guān)閉龍頭開關(guān),不得放任自流，浪費(fèi)水資源.精品文檔放心下載第四十一條上班時(shí)間內(nèi)遇到臨時(shí)性停水、停電各部門人員必須及時(shí)切斷電源和水源。謝謝閱讀第四十二條各辦公室內(nèi)的空調(diào)由各辦公室的使用人員具體負(fù)責(zé).各辦公區(qū)的空調(diào)，由綜合部選定該區(qū)內(nèi)的某位主管人員負(fù)責(zé)，遙控器交由此人保管,當(dāng)此人有事先離開辦公室時(shí)，應(yīng)委托給最后離開的人保管遙控器。謝謝閱讀第四十三條下班后,最后離開辦公室的員工必須及時(shí)關(guān)閉辦公室的電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等的電源，并上好門鎖，確保辦公室財(cái)產(chǎn)安全。精品文檔放心下載第四十四條值晚班的員工，在離開公司時(shí)或休息前，應(yīng)關(guān)閉公司走廊燈并將大門鎖好，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。感謝閱讀第四十五條違反上述規(guī)定的人員予以10元/次的處罰，造成損失的直接責(zé)任人照價(jià)賠償。感謝閱讀第二篇 行政事務(wù)管理制度第一章 總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。謝謝閱讀第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。謝謝閱讀第二章 檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。精品文檔放心下載第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。精品文檔放心下載第五條檔案的借閱與索?。?2-秘密級(jí)及以下級(jí)別檔案的借閱：部門經(jīng)理級(jí)以上人員可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。公司其他人員需借閱時(shí),要經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；精品文檔放心下載機(jī)密級(jí)與絕密級(jí)檔案的借閱:任何人員需借閱時(shí),均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù);感謝閱讀借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔，嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。感謝閱讀第六條檔案的銷毀:任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。精品文檔放心下載第三章辦公及勞保用品的管理第七條辦公用品的購(gòu)發(fā)：謝謝閱讀1．合部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。各部門根據(jù)實(shí)際工作的需要到綜合部領(lǐng)?。痪肺臋n放心下載2．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可申領(lǐng)；精品文檔放心下載3．公司新聘工作人員的辦公用品，綜合部根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;感謝閱讀4．負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；精品文檔放心下載5．負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字.每月初將上月的實(shí)際發(fā)生情況匯總交財(cái)務(wù)備案；謝謝閱讀6．辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。精品文檔放心下載第八條勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由綜合部根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。謝謝閱讀第四章 庫(kù)房管理第九條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡.感謝閱讀第十條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。感謝閱讀第十一條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡.-3-第十二條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)須嚴(yán)格執(zhí)行以下手續(xù)：對(duì)于日常辦公用品，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字后填寫帳卡出庫(kù),對(duì)于其它物品，須憑《物資申領(lǐng)單》并由領(lǐng)用人簽字后方可填寫帳卡出庫(kù)。精品文檔放心下載第十三條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。感謝閱讀第十四條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。謝謝閱讀第十五條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮.精品文檔放心下載第五章 報(bào)刊管理第十六條綜合部報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)各部門的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。感謝閱讀第十七條綜合部報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回綜合部由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。謝謝閱讀第十八條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。精品文檔放心下載第六章 信件管理第十九條公司所有的信件（包括各類快件、掛號(hào)信、平信和包裹）收發(fā)工作均有前臺(tái)負(fù)責(zé)。感謝閱讀第二十條 收到信件，前臺(tái)必須在信件到達(dá)的10分鐘內(nèi)告知公司收件人領(lǐng)取。精品文檔放心下載第二十一條 發(fā)出信件,前臺(tái)必須在半小時(shí)內(nèi)聯(lián)系遞運(yùn)公司前來(lái)收取信件。精品文檔放心下載第二十二條郵資小于等于40元的信件均需填寫郵件申請(qǐng)單由部門經(jīng)理簽字后才可郵寄.郵資大于40元的郵件需主管副總簽字后才可郵寄。前臺(tái)憑申請(qǐng)單發(fā)寄。精品文檔放心下載第二十三條除發(fā)票、合同和保密文件用郵政特快專遞（EMS）以外，其余文件一律用市內(nèi)快遞和市內(nèi)專線.謝謝閱讀第二十四條 前臺(tái)對(duì)收發(fā)件，必須做好相應(yīng)的記錄，并需收發(fā)件人簽字，已備后查.謝謝閱讀第二十五條前臺(tái)應(yīng)將每月的存單分類存檔，每月和快遞公司核對(duì)無(wú)誤后,交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。謝謝閱讀第二十六條 嚴(yán)禁郵寄私人郵件。一經(jīng)查實(shí)以一罰十。-4-第三篇公司文書管理制度第一章總則第一條為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文書管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。謝謝閱讀第二條公司文書是傳達(dá)方針、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，各級(jí)部門必須認(rèn)真做好文書管理工作。精品文檔放心下載第三條文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)便，文書由綜合部統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。謝謝閱讀第四條文書管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密。精品文檔放心下載第二章文書主要種類第五條公司文書種類主要有：一、決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”.感謝閱讀二、通告：公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守的事項(xiàng)，用“通告”.三、通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí),同級(jí)和不相隸屬部門的文書，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，要求下級(jí)部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng),用“通知”。感謝閱讀四、通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況,用“通報(bào)"。謝謝閱讀五、報(bào)告、請(qǐng)示：向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議,用“報(bào)告”;向上級(jí)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”.謝謝閱讀六、批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)或?qū)ο录?jí)布署工作，用“批復(fù)”。謝謝閱讀七、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與全單位共同遵守執(zhí)行者，用“會(huì)議紀(jì)要”。謝謝閱讀八、工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排,工作進(jìn)度、工作業(yè)績(jī)、工作設(shè)想與建議等）者，用“工作志”。精品文檔放心下載九、工作計(jì)劃；進(jìn)行本年、季、月、周工作安排者用“工作計(jì)劃”.謝謝閱讀第三章文書格式第六條文書一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間，抄送機(jī)關(guān),附注等部分組成。精品文檔放心下載一、文書標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括文書的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文書種類，除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，一般不加書名號(hào)。感謝閱讀二、發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)，如幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明感謝閱讀- 5 -主辦部門發(fā)文字號(hào)。三、文書一律加蓋印章,上報(bào)的文書,應(yīng)注明簽發(fā)人。四、秘密文書應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”.感謝閱讀五、緊急文書分別標(biāo)明“特急”、“急”.六、請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送部門，如需同時(shí)送其他部門,應(yīng)用抄報(bào)形式。謝謝閱讀七、文書如有附件,應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。八、發(fā)文部門應(yīng)寫全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱，幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。感謝閱讀九、會(huì)議通過(guò)的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明會(huì)議各名稱和通過(guò)日期。謝謝閱讀十、文字從左至右橫寫，橫排。第四章文書辦理第七條文書處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷毀等程序.精品文檔放心下載第八條凡需辦理的文書，綜合部應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理，副總經(jīng)理或交有關(guān)部門辦理,并提出辦理時(shí)限。精品文檔放心下載第九條交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的文書，綜合部應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。精品文檔放心下載第十條草擬文書必須符合下列要求：一、要符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定,如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)加以說(shuō)明。感謝閱讀二、情況要具體，觀點(diǎn)要明確，內(nèi)容要全面，表達(dá)要規(guī)范,條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整,標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，篇幅要簡(jiǎn)短.精品文檔放心下載三、人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確、時(shí)間應(yīng)寫具體的年、月、日。感謝閱讀四、文書中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)，統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫，在同一文書中數(shù)字的使用前后一致。精品文檔放心下載第十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批文書要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人應(yīng)簽屬自己明確具體的意見，姓名和時(shí)間.謝謝閱讀第十二條 草擬和簽批文書,應(yīng)使用碳素墨水鋼筆或毛筆.謝謝閱讀第十三條行文部門在將文書送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好審核工作,審核的重點(diǎn)為：是否需要行文，文書內(nèi)容，文字表達(dá)，文種使用，格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。然后上報(bào)總經(jīng)理,主管副總經(jīng)理,簽報(bào)后的文書由綜合部審核.謝謝閱讀第十四條 秘密文書不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，傳遞秘密文書時(shí),必須采取相應(yīng)的保密措施,感謝閱讀- 6 -確保文件安全。第五章 文書立卷和銷毀第十五條 文書辦完后，應(yīng)及時(shí)將文書定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷.謝謝閱讀第十六條文書立卷應(yīng)根據(jù)其特征，相互聯(lián)系和依存價(jià)值分類整理，保證齊全完整,正確反映部門主要工作情況便于保管、查找、利用。謝謝閱讀第十七條 立卷的文書應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由綜合部保管，個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的文書。謝謝閱讀第十八條沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的文書，經(jīng)過(guò)鑒別并報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可定期銷毀，銷毀秘密文書要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。精品文檔放心下載第四篇 車輛管理制度第一章 總則：第一條為加強(qiáng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)機(jī)動(dòng)車輛的管理，確保機(jī)動(dòng)車輛行車安全,杜絕鋪張浪費(fèi)，改善服務(wù)工作，使駕駛員和車輛管理工作更好的為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的開展服務(wù)，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際，特制定本制度；感謝閱讀第二條本制度適用于集團(tuán)總部及各子/分公司，協(xié)調(diào)集團(tuán)總部及各子分公司配備的所有車輛的使用與維護(hù)；精品文檔放心下載第三條集團(tuán)總部及各子分公司的配備車輛，一律由各公司的綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)度.精品文檔放心下載第二章 安全行車規(guī)定第四條嚴(yán)格操作規(guī)程，嚴(yán)守交通規(guī)則，服從交管人員指揮，牢固樹立“安全第一”的思想；謝謝閱讀第五條嚴(yán)禁無(wú)照駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車；第六條堅(jiān)持“預(yù)防為主，安全第一"的方針,做到“四勤”(勤檢查、勤擦洗、勤維修、勤保養(yǎng)），“三檢”（出車前、行駛中、回場(chǎng)后)，保持車容整潔,車況良好，機(jī)件設(shè)備安全可靠；精品文檔放心下載第七條行車中做到“禮讓三先"、“寧停三分，不搶一秒”樹立禮貌行車的良好風(fēng)尚；精品文檔放心下載第八條根據(jù)季節(jié)變化，掌握行車規(guī)律，注意勞逸結(jié)合，保持精力充沛,不開疲勞車，不開“情緒”車；謝謝閱讀第九條所有公司的車輛，除非得到綜合部的批準(zhǔn)，否則夜間一律停放回公司指定的位置，不得將車在外停放過(guò)夜。不得將車隨意停放，外出執(zhí)行任務(wù)離開車輛時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗上鎖，如違反停放規(guī)定，車輛受損或被盜,其后果自負(fù).感謝閱讀第三章 車輛保養(yǎng)維修規(guī)定- 7 -第十條必須堅(jiān)持“三檢"、“四勤”（即出車前、行駛中、回場(chǎng)后的檢查，勤擦洗、勤保修、勤潤(rùn)滑、勤檢查），做到：車況良好、車容整潔;精品文檔放心下載第十一條凡達(dá)到規(guī)定保養(yǎng)里程的車輛，必須及時(shí)按規(guī)定要求對(duì)機(jī)件各部進(jìn)行細(xì)致檢查、緊固、潤(rùn)滑和更換零部件；精品文檔放心下載第十二條 根據(jù)季節(jié)的變化，做好各季度的車輛保養(yǎng)工作；感謝閱讀第十三條車輛送廠保養(yǎng)修理,須認(rèn)真填寫修理申請(qǐng)表，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，送廠或送指定廠家修理，不得隨意送修;感謝閱讀第十四條 車輛保養(yǎng)和送廠修理的所有資料,由綜合部統(tǒng)一管理，存檔備查。精品文檔放心下載第四章 車輛使用規(guī)定第十五條集團(tuán)總部及各子/分公司的配屬車輛一律由集團(tuán)總部及各子/分公司的綜合部統(tǒng)一管理調(diào)度，任何人不得在未經(jīng)綜合部調(diào)度的情況下私自用車；謝謝閱讀第十六條配屬給集團(tuán)總部或各子/分公司的車輛，原則上只能用于本公司內(nèi)部的事務(wù)，特殊情況公司間需要調(diào)配車輛時(shí),須報(bào)總部綜合部進(jìn)行公司間的車輛調(diào)配,其他任何部門和個(gè)人無(wú)權(quán)調(diào)配車輛,否則按出私車論處；精品文檔放心下載第十七條嚴(yán)禁將機(jī)動(dòng)車交由無(wú)照人員駕駛,集團(tuán)總部及各子/分公司的配屬車輛均需與固定的駕駛?cè)藛T掛鉤，車輛專人專管，如有需要臨時(shí)調(diào)換駕駛員的，須由綜合部調(diào)配并備案；謝謝閱讀第十八條由集團(tuán)配給高層管理人員的專車，由該名管理人員自己調(diào)配，當(dāng)公司其他部門緊急情況需要征用配給高層管理人員的專車時(shí)，須與該名管理人員進(jìn)行協(xié)商，征用后統(tǒng)一歸綜合部調(diào)度，并于使用完后立即歸還給所配給的管理人員；感謝閱讀第十九條各部門如需要用車的,必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可到綜合部提交用車申請(qǐng)。各部門及人員應(yīng)將需要用車的時(shí)間、路線提前一天報(bào)綜合部，由綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào)派遣，以免造成不必要的浪費(fèi)；精品文檔放心下載第二十條公司的車輛除日常的接送公司員工外，任何部門或個(gè)人需要用車均應(yīng)事先向綜合部申請(qǐng)及備案，如遇特殊情況臨時(shí)需要用車的，須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理（總部為總裁或主管副總裁）批準(zhǔn)后，由綜合部臨時(shí)調(diào)劑派車;謝謝閱讀第二十一條凡需要使用車輛的,必須填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)綜合部統(tǒng)一調(diào)度后方可使用,否則按私自用車處理。凡是未經(jīng)綜合部調(diào)度沒(méi)有《車輛使用申請(qǐng)單》而出車的，一律作出私車處理，一切費(fèi)用及可能產(chǎn)生的后果全部由駕駛?cè)顺袚?dān)，并且公司保留對(duì)私自出車人進(jìn)行行政與經(jīng)濟(jì)處罰的可能性。感謝閱讀第五章 車輛的調(diào)派第二十二條 用車人需提前一天填寫《車輛使用申請(qǐng)單》并須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員精品文檔放心下載-8-簽字后,報(bào)綜合部備案，由綜合部統(tǒng)一調(diào)派；第二十三條綜合部根據(jù)所有用車人的實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)度安排,盡量安排時(shí)間相近、前往相同或相近方向的人員同車出發(fā)。在實(shí)際出車前，綜合部根據(jù)所做的車輛調(diào)度安排，在《車輛使用申請(qǐng)單》上批示，將第二聯(lián)交用車人，由用車人持《車輛使用申請(qǐng)單》(第二聯(lián)）找所調(diào)派的駕駛員和車輛;感謝閱讀第二十四條駕駛員接到《車輛使用申請(qǐng)單》(第二聯(lián)）后，簽字，并記錄里程表的讀數(shù)及出車時(shí)間（用車人須負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員所做記錄的準(zhǔn)確性）。沒(méi)有接到《車輛使用申請(qǐng)單》（第二聯(lián)）的，駕駛員不得出車，否則按出私車論處，一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)；謝謝閱讀第二十五條回公司后，駕駛員需在《車輛使用申請(qǐng)單》（第二聯(lián)）上填寫里程表的讀數(shù)及回到公司的時(shí)間（用車人須負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員所做記錄的準(zhǔn)確性)，然后交還用車人,用車人將《車輛使用申請(qǐng)單》（第二聯(lián))交回綜合部備案；精品文檔放心下載第二十六條對(duì)于臨時(shí)需要用車的，同樣須按照上述手續(xù)辦理，無(wú)《車輛使用申請(qǐng)單》（第二聯(lián))的,駕駛員一律不得出車；感謝閱讀第二十七條綜合部安排車輛時(shí)，應(yīng)充分考慮各用車人的實(shí)際情況,優(yōu)先保障重要工作的用車需要。對(duì)于綜合部不能安排車輛的用車人,請(qǐng)自行解決前往目的地辦事的問(wèn)題.對(duì)于由于沒(méi)有事先申請(qǐng)用車而造成綜合部不能及時(shí)安排車輛的，后果自負(fù)。感謝閱讀第六章 附則第二十八條機(jī)動(dòng)車管理工作是企業(yè)管理工作中的重要組成部分,各相關(guān)部門及個(gè)人應(yīng)按照本制度,做好各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作；謝謝閱讀第二十九條 本制度最終解釋權(quán)在總裁辦公室，由各級(jí)綜合部具體實(shí)施。感謝閱讀第五篇 保密規(guī)定第一章 總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。感謝閱讀第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。感謝閱讀第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。精品文檔放心下載第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。感謝閱讀第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì).精品文檔放心下載-9-第二章 保密范圍和密級(jí)確定第六條公司秘密是指本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：謝謝閱讀一、公司重大決策中的秘密事項(xiàng).二、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。感謝閱讀三、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。感謝閱讀四、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表.五、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。六、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料.七、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。謝謝閱讀第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。謝謝閱讀一、密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；精品文檔放心下載二、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；謝謝閱讀三、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。謝謝閱讀第八條公司秘級(jí)的確定：一、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；精品文檔放心下載二、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；感謝閱讀三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).精品文檔放心下載第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。感謝閱讀第三章 保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由綜合部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。感謝閱讀第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施:謝謝閱讀一、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；二、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;謝謝閱讀三、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.-10-第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。感謝閱讀第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).謝謝閱讀第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：感謝閱讀一、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；二、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；感謝閱讀三、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。四、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。感謝閱讀第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部；綜合部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。謝謝閱讀第四章 責(zé)任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下：精品文檔放心下載一、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；二、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；謝謝閱讀三、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。謝謝閱讀一、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；精品文檔放心下載二、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；精品文檔放心下載三、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章附則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:一、使公司秘密被不應(yīng)知悉的；二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。謝謝閱讀第六篇 印章管理制度第一章總則-11-第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要