企業(yè)公、印信、介紹信管理制度

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第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由××負責(zé)管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由××負責(zé)管理,印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負責(zé).

第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.

第四條發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責(zé).

第五條公章的銷毀,必須經(jīng)××××批準,有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.

第六條各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.

第七條嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.

第八條印信應(yīng)嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.

四、報刊、郵件、函電收發(fā)制度文本參考格式

企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度

第一條全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負責(zé)收發(fā).

第二條外發(fā)函、電要求

1.各部門因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室,分別填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表.

2.每天下午××點以前,廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點,累計送交郵局寄發(fā).

第三條外來郵件管理

1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā).

2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收.

3.一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件,由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi).

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi),由個人自取.

5.不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤,對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,并向郵局反映,查明原因.

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人,在收發(fā)室通知發(fā)出后,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單,并及時去郵局取款取件.超期罰款,收發(fā)室概不負責(zé).

第四條報刊訂購與收發(fā).

1.報刊訂購

(1)訂購時間:上半年

下半年

(2)訂購手續(xù):不論單位和個人,均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄,再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價,確認無誤后,當(dāng)面繳款開票.公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務(wù)部門辦理付款托收手續(xù).歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外,尚須填寫報刊分發(fā)清單,詳細寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo).

2.報刊收發(fā)

(1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點,發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補缺退余.

(2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應(yīng)及時分發(fā),不得耽擱延誤.收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為××小時,任何人不得進入收發(fā)室.

(3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應(yīng)隨附分發(fā)清單.

(4)各單位應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊和公啟函電、領(lǐng)取時,要對照分發(fā)清單點檢實簽名,發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補退換要求,并進行差錯登記.當(dāng)面未提出,則視為分發(fā)無差錯.

第五條收發(fā)員應(yīng)堅守工作崗位,節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班,休星期日應(yīng)采取換休形式.

第六條收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔.

第七條收發(fā)室由××部門負責(zé)管理,其工作質(zhì)量由××部門進行檢查、考核、并承擔(dān)責(zé)任.

五、打字、油印工作制度文本參考格式

企業(yè)打字、油印工作制度

第一條凡以廠部或黨委名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀要通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準翻印的文件、材料均屬打印范圍.

第二條由歸口部門負責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應(yīng)安排打印.

第三條不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非全廠性活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍.

凡需打印的文件、資料慶將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門負責(zé)人審查同意并經(jīng)××審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付打印.

第五條打字員接稿后,應(yīng)認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書寫是否工整,是滯符合文件歸檔要求等,對發(fā)文手續(xù)不全,書不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印.

第六條打字室要建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記.并根據(jù)廠安排的輕重緩急次序,進行打字.打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻.

第七條打字員要嚴格遵守保密制度,不得將打字的內(nèi)容向外泄露,與工作無關(guān)人員不得進入打字室、油印室.

第八條打字員要愛護打字、油印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護保養(yǎng)和物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作.

第九條文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對.校對者校完后慶在原稿上簽字,以示負責(zé).

第十條凡是以黨委、廠部名義上報下發(fā)的文件材料(見第一條范圍)分別由兩辦或擬稿人負責(zé)校對,由廠辦打字室負責(zé)油印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊.由兩辦機要員上報下發(fā).以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)