辦公用表格匯總

PAGE11-信陽聯(lián)達(dá)實業(yè)有限責(zé)任公司辦公常用表格版次：第1.0版編制：標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室發(fā)布日期：2010年10月編制說明為了標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部管理，理順工作流程，為高效辦公提供一個快捷查閱和方便使用辦公常用表格的平臺，使公司各項工作流程不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。為此，標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室在收集整理公司行政、人資、經(jīng)營、工程、平安管理等五大類辦公常用表格的根底上，整理匯編并發(fā)布，以方便公司各部門人員工作需要時快速查閱和鏈接使用〔打印時請選擇：文件—打印—當(dāng)前頁—確定〕。眾所周知，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一項長期的根底性工作，公司的各項工作流程都需要我們不斷地加以標(biāo)準(zhǔn)和完善，以適應(yīng)公司開展的需要。假設(shè)大家在工作中對其中表格的使用存有疑義或不妥之處，請及時將合理化建議或意見向標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室和相關(guān)部門進(jìn)行反應(yīng)，我們將會同相關(guān)部門及時予以討論和修訂完善。為了保證公司辦公常用表格使用的標(biāo)準(zhǔn)性和嚴(yán)肅性，請大家在參閱熟悉公司規(guī)章制度和掌握其標(biāo)準(zhǔn)工作流程的根底上，正確使用匯編中的辦公常用表格。同時提醒大家不要擅自更改其表格中的文字內(nèi)容，以免給我們的工作造成不必要的延誤。請大家正確使用辦公常用表格，不斷提高工作效率！標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室二〇一〇年十月目錄第一章行政管理HYPERLINK1.網(wǎng)上信息發(fā)布申請表………………5HYPERLINK2.周工作方案…………6HYPERLINK3.周工作方案進(jìn)度反應(yīng)………………7HYPERLINK4.月工作方案…………8HYPERLINK5.辦公用品〔耗材〕申報表…………9HYPERLINK6.辦公用品〔家具〕申報表…………10HYPERLINK7.外部就餐申報表……………………11HYPERLINK8.“每周之星〞申報表………………12HYPERLINK9.辦公自動化系統(tǒng)用戶申請表………13HYPERLINK10.VI標(biāo)識使用、制作申請表………14HYPERLINK11.傳真紙………………15HYPERLINK12.制度會簽表…………16HYPERLINK13.用印審批表…………17HYPERLINK14.印章移交單…………18HYPERLINK15.子公司印章使用授權(quán)表……………19HYPERLINK16.員工餐卡辦理申請表………………20HYPERLINK17.工作交接書〔含目錄1份、分表6張〕…………21第二章人力資源管理HYPERLINK18.用工申請表…………29HYPERLINK19.用工申請表〔臨時〕………………30HYPERLINK20.個人根本情況表……………………31HYPERLINK21.辭職通知書…………32HYPERLINK22.員工請〔銷〕假單…………………33HYPERLINK23.考勤表………………34HYPERLINK24.考勤月報表…………35HYPERLINK25.年度教育培訓(xùn)需求表………………36第三章經(jīng)營管理HYPERLINK26.月材料方案申報表…………………37HYPERLINK27.臨時材料方案申報表………………38HYPERLINK28.固定資產(chǎn)方案申報表………………39HYPERLINK29.廢舊物資處理申請表………………40HYPERLINK30.費用申報表…………41HYPERLINK31.工作聯(lián)系單〔內(nèi)部〕………………42HYPERLINK32.工作聯(lián)系單〔主業(yè)〕………………43HYPERLINK33.合同會簽表〔三類合同〕…………44HYPERLINK34.合同會簽表〔二類合同〕…………45HYPERLINK35.合同會簽表〔一類合同〕…………46HYPERLINK36.工程預(yù)算審核申請單………………47第四章工程管理HYPERLINK37.工程〔業(yè)務(wù)〕申報單………………48HYPERLINK38.工程整改通知單……………………49HYPERLINK39.工程變更申請單……………………50HYPERLINK40.工程立項審批表……………………51HYPERLINK41.工程量簽認(rèn)單………52HYPERLINK42.工程竣工結(jié)算單……………………53HYPERLINK43.工程竣工報驗單……………………54第五章平安管理HYPERLINK44.發(fā)包工程平安生產(chǎn)資質(zhì)審查表……55HYPERLINK45.平安交底及技術(shù)交底通知書………56網(wǎng)上信息發(fā)布申請表申請部門申請時間信息材料名稱信息類別通知類□新聞類□廣告類□擬發(fā)網(wǎng)頁聯(lián)達(dá)公司網(wǎng)□華豫公司網(wǎng)□外部網(wǎng)□信息內(nèi)容簡要說明〔可附頁〕：部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理擬辦意見〔部門名稱〕周工作方案〔月日—月日〕部門工作任務(wù)責(zé)任人責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)完成時間1.2.3.4.5.……批準(zhǔn)：審核：編制：〔部門名稱〕周工作方案進(jìn)度反應(yīng)〔月日—月日〕部門工作任務(wù)責(zé)任人責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)完成時間工作進(jìn)度1.2.3.4.5.……年月工作方案報送部門：報送時間：年月日當(dāng)月計劃上月計劃序號計劃內(nèi)容完成時間責(zé)任人配合部門序號具體內(nèi)容完成情況原因分析部門〔分、子公司〕負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)辦公用品(耗材)申報表〔存根聯(lián)〕申報部門：日期：品名規(guī)格型號數(shù)量單位單價合計申報說明：專業(yè)審核部門主管經(jīng)辦人主管領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部批準(zhǔn)品名規(guī)格型數(shù)量單位單價合計申報說明：專業(yè)審核部門主管經(jīng)辦人主管領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部批準(zhǔn)辦公用品(耗材)申報表〔記帳聯(lián)〕申報部門：日期：辦公用品(家具)申報表〔存根聯(lián)〕申報部門：日期：品名規(guī)格型號數(shù)量單位單價合計申報說明：部門主管經(jīng)辦人主管領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部批準(zhǔn)品名規(guī)格型數(shù)量單位單價合計申報說明：部門主管經(jīng)辦人主管領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部批準(zhǔn)辦公用品(家具)申表報表〔記帳聯(lián)〕申報部門：日期：外部就餐申報表(存根聯(lián))申報日期：年月日申報部門承辦人就餐時間部門主管來客單位及人數(shù)就餐地點事由就餐標(biāo)準(zhǔn)大寫小寫主管領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部意見備注申報部門承辦人就餐時間部門主管來客單位及人數(shù)就餐地點事由就餐標(biāo)準(zhǔn)大寫小寫主管領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部意見批準(zhǔn)外部就餐申報表(記帳聯(lián))申報日期：年月日PAGE46-“每周之星〞申報表員工姓名〔集體名稱〕所屬部門事跡材料獎勵金額審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見部門負(fù)責(zé)人意見考前須知：1.集體報送需在事跡材料中寫清人數(shù)；2.紙質(zhì)版須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字〔簽署日期〕后報至行政事務(wù)部；3.獎勵金額由審批領(lǐng)導(dǎo)填寫。辦公自動化系統(tǒng)用戶申請表申請部門申請日期申請人姓名崗位用戶類別□新增□變更□注銷申請事由部門審核意見年月日人力資源部行政事務(wù)部備注VI標(biāo)識使用、制作申請表申請部門申請時間制作種類□部室門牌□海報〔通知〕□辦公用品□歡送牌□指示牌□其他使用、制作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)要求使用、制作內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)要求〔附模板〕：標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室申請部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注傳真〔FAX〕MACROBUTTONCheckItMACROBUTTONCheckItMACROBUTTONCheckItMACROBUTTONCheckItMACROBUTTONCheckIt制度會簽表制度名稱：主辦部門：批準(zhǔn)：會簽：年月日用印審批表用印部門時間材料名稱數(shù)量〔份〕擬用印章報送單位〔人〕總經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人備注：印章移交單移交印章名稱移交時間年月日移交期限年月日——年月日移交說明1.請印章保管部門嚴(yán)格按照公司印章管理方法正確使用印章，對所保管印章的平安性以及使用的正確性、合理性負(fù)責(zé)，做好印章使用登記；2.如因公司機(jī)構(gòu)變更、相關(guān)制度修訂或其他原因，須變更印章保管部門，請保管部門及時將此印章移交給行政事務(wù)部。移交部門部門負(fù)責(zé)人簽名：接收部門部門負(fù)責(zé)人簽名：備注說明：此單一式二份，移交部門和接收部門各持一份。子公司印章使用授權(quán)表授權(quán)人姓名職務(wù)被授權(quán)人姓名職務(wù)授權(quán)使用的印章授權(quán)用印工作范圍授權(quán)申明授權(quán)人授權(quán)被授權(quán)人對上述工作事項的用印進(jìn)行審核，被授權(quán)人與授權(quán)人共同對用印的正確性、標(biāo)準(zhǔn)性負(fù)責(zé)。授權(quán)期限：年月日至年月日特此申明授權(quán)人簽名：被授權(quán)人簽名：備注說明：此表一式三份，主管領(lǐng)導(dǎo)、子公司負(fù)責(zé)人、行政事務(wù)部各持一份。員工餐卡辦理申請表申請部門申請日期申請人崗位名稱部門意見申請事由申請金額大寫批準(zhǔn)金額大寫小寫小寫行政事務(wù)部意見人力資源部意見總經(jīng)理工作交接書根據(jù)公司文件規(guī)定，xxx將xxx崗位工作移交給xxx接收，現(xiàn)按公司?工作交接管理方法?，原崗位職責(zé)范圍內(nèi)所有事項已移交完畢。具體移交內(nèi)容附后〔目錄1份，分表6張〕。簽字：監(jiān)交人：移交人：接受人：移交工程目錄表移交人姓名原部門原崗位現(xiàn)部門現(xiàn)崗位移交時間序號移交工程備注1定期工作內(nèi)容移交表12部門資料〔含電子文檔〕移交表23實物移交表34主要業(yè)務(wù)聯(lián)系人及通訊錄表45待辦事項移交表56其他移交人或接收人認(rèn)為應(yīng)該重點說明的問題簽字監(jiān)交人：移交人：接收人：工作分類工作內(nèi)容每日工作1.2.3.每月工作1.2.3.每年工作1.2.3.其他工作1.2.3.簽字監(jiān)交人：移交人：接收人：表1：定期工作內(nèi)容移交表表2：部門資料〔含電子文檔〕移交一、部門資料移交名稱說明二、業(yè)務(wù)〔工程〕資料移交名稱說明三、電子文檔移交名稱說明簽字監(jiān)交人：移交人：接收人：表3：實物移交序號名稱單位數(shù)量說明簽字監(jiān)交人：移交人：接收人：表4：主要業(yè)務(wù)外部聯(lián)系人及通訊錄序號姓名單位辦公電話手機(jī)簽字監(jiān)交人：移交人：接收人：表5：待辦事項移交序號待辦事項已完成情況待辦重點簽字監(jiān)交人：移交人：接收人：表6：需要重點說明的其他問題序號問題提出人處理要點簽字監(jiān)交人：移交人：接收人：用工申請表年月日申請部門申請日期申請人數(shù)崗位名稱原有人數(shù)崗位類別□原有□新增□管理人員□工人申請事由用工條件學(xué)歷性別年齡專長要求薪酬待遇其它要求：工作內(nèi)容經(jīng)辦人主管領(lǐng)導(dǎo)部門主管總經(jīng)理人力資源部用工申請表〔臨時〕年月日部門班組人數(shù)工作期限年月日至年月日工作內(nèi)容用工條件性別年齡技能要求薪酬考前須知經(jīng)辦人主管領(lǐng)導(dǎo)部門主管總經(jīng)理人力資源部個人根本情況表填表日期：年月日姓名性別年齡民族(填表時即貼)(填表時即貼)相片籍貫出生日期應(yīng)征崗位婚否□已婚身高□未婚最高學(xué)歷體重血型年畢業(yè)于學(xué)院(校)專業(yè)□黨員□團(tuán)員固定電話介紹人本人簽字和印章手機(jī)通訊地址原工作單位、崗位社保情況□有□無技術(shù)工種等級身份證號家庭狀況家庭成員關(guān)系年齡職業(yè)備注個人簡介(身份證粘貼處)(請用清晰的復(fù)印件)用工部門面談意見本人簽字(印章)工作知識：□須訓(xùn)練□根本具備□充分認(rèn)識意見人：工作經(jīng)驗：□無經(jīng)驗□有經(jīng)驗(多久？)意見人：備注辭職通知書申請部門申請人崗位到公司日期離職日期事由總經(jīng)理人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)用工部門序號經(jīng)辦部門應(yīng)辦事項經(jīng)辦人簽字備注1用工部門經(jīng)辦工作交接清楚工具住宿人員辦理退舍繳回出入證、鑰匙2市場營銷部繳回工作服3職工食堂退餐卡4平安監(jiān)察部退平安帽5行政事務(wù)部辦公用品6財務(wù)部有無欠帳有無財物未清事項7人力資源部辦理退保手續(xù)通知勞資停薪備注上列事項必須完全辦理清楚方可離職。員工請〔銷〕假單部門〔分子公司〕：姓名請假原因部門留存請假時間年月日至年月日共天實際請假天數(shù)銷假日期部門〔分子公司〕意見主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部總經(jīng)理員工請〔銷〕假單部門〔分子公司〕：姓名請假原因人力資源部存檔請假時間年月日至年月日共天實際請假天數(shù)銷假日期部門〔分子公司〕意見主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部總經(jīng)理考勤表部門:班組：年月日——年月日日期姓名26272829303112345678910111213141516171819202122232425說明符號上班：/遲到：﹡曠工：×事假：△加班：◎公差：≈補休：□工傷：?；榧伲?產(chǎn)假：▲病假：+喪假：±年休假：∧探親：★主管領(lǐng)導(dǎo)：部門主管：考勤員：年月日考勤月報表部門：年月日——年月日姓名出勤情況備注出勤天數(shù)其中合計缺勤事假病假工傷曠工探親產(chǎn)假婚假喪假學(xué)習(xí)年休假節(jié)日加班加班部門主管：考勤員：年度教育培訓(xùn)需求表年月日序號培訓(xùn)工程培訓(xùn)對象預(yù)定培訓(xùn)人數(shù)部門備注批準(zhǔn)：主管領(lǐng)導(dǎo)：部門主管：編制：月材料方案申報表申請部門：申報日期：收單日期：編號：序號名稱詳細(xì)規(guī)格型號單位數(shù)量方案單價具體用途需用日期有無庫存總經(jīng)理：主管領(lǐng)導(dǎo)：市場營銷部：部門主管：申請人：臨時材料方案申報表申請部門：申報日期：收單日期：編號：序號名稱詳細(xì)規(guī)格型號單位數(shù)量方案單價具體用途需用日期有無庫存總經(jīng)理：主管領(lǐng)導(dǎo)：市場營銷部：部門主管：申請人：固定資產(chǎn)方案申報表申請部門：申報日期：收單日期：編號：序號名稱詳細(xì)規(guī)格型號單位數(shù)量方案單價具體用途需用日期有無庫存總經(jīng)理：主管領(lǐng)導(dǎo)：市場營銷部：部門主管：申請人：廢舊物資處理申請單編號：申請時間:報廢物資申請部門經(jīng)辦人部門主管財務(wù)部經(jīng)營與管理監(jiān)督小組副總經(jīng)理〔經(jīng)營〕費用申報表申報部門申報時間費用內(nèi)容說明：內(nèi)容品名〔費用內(nèi)容〕單位數(shù)量單價〔元〕金額〔元〕合計〔大寫〕：經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：費用管理部門負(fù)責(zé)人：主管領(lǐng)導(dǎo)：批準(zhǔn)：年月日工作聯(lián)系單〔內(nèi)部〕編制部門：日期：年月日主送抄送事由方案完成時間工程內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)及要求〔可附頁〕：編制人部門負(fù)責(zé)人編制部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日接收部門接單意見：年月日注：1.重要工作聯(lián)系單應(yīng)加蓋發(fā)出部門公章，編制和接收部門各存一份；2.接收部門在收到本單后三日內(nèi)未提出書面反應(yīng)意見，那么表示認(rèn)同本單內(nèi)容。工作聯(lián)系單〔主業(yè)〕年月日主送抄送事由方案完成時間工程內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)、要求〔可附頁〕編制人專業(yè)負(fù)責(zé)人部門意見：年月日接收人接單意見：年月日合同會簽表〔三類合同〕合同編號：簽定雙方：〔甲方〕〔乙方〕工程名稱:合同金額：承辦人：承辦部門：市場營銷部：平安監(jiān)察部：財務(wù)部：行政事務(wù)部：相關(guān)業(yè)務(wù)部門：主管領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理〔經(jīng)營〕：總經(jīng)理：委托簽訂合同簽定日期：年月日合同會簽表〔二類合同〕合同編號：簽定雙方：〔甲方〕〔乙方〕工程名稱:合同金額:承辦人：市場營銷部：平安監(jiān)察部：生產(chǎn)公司：財務(wù)部：石粉公司：物業(yè)公司：行政事務(wù)部：新型建材公司：總經(jīng)理助理：副總經(jīng)理〔賓館〕：副總經(jīng)理〔生產(chǎn)〕：副總經(jīng)理〔經(jīng)營〕：總經(jīng)理：委托簽訂合同簽定日期：年月日合同會簽表〔一類合同〕合同編號：簽定雙方：〔甲方〕〔乙方〕工程名稱:合同金額:承辦人：法律參謀：市場營銷部：平安監(jiān)察部：生產(chǎn)公司：財務(wù)部：工程公司：物業(yè)公司：石粉公司：行政事務(wù)部：新型建材公司：總經(jīng)理助理：副總經(jīng)理〔賓館〕：副總經(jīng)理〔生產(chǎn)〕：副總經(jīng)理〔經(jīng)營〕：總經(jīng)理：委托簽訂合同簽定日期：年月日工程預(yù)算審核申請單編號：提出部門工程名稱施工地點工程立項是否批準(zhǔn)施工圖或工程量是否完備申請原因：經(jīng)辦人：部門主管：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：副總經(jīng)理〔經(jīng)營〕批準(zhǔn)：接收部門主管：年月日備注：說明：本表一式三份，提出部門、接收部門、主送部門各留存一份。工程(業(yè)務(wù))申報單部門：年月日工程名稱預(yù)計費用萬元工程來源工程性質(zhì)公司內(nèi)部委托□是□否單位名稱公司外部委托□是□否單位名稱內(nèi)容及要求〔可另附〕：編制：工程責(zé)任部門主管領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)說明：1.工作要求包括：平安、技術(shù)、質(zhì)量、管理、工期等方面的要求；2.本表一式四份：責(zé)任部門、工程公司、市場營銷部、平安監(jiān)察部各一份。工程整改通知單日期：工程名稱整改工程主送：抄送：內(nèi)容及要求〔可另附〕：編制：主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理填報部門：年月日接收部門：年月日工程變更申請單申請部門編號工程名稱單位工程名稱主送抄送變更原因或理由：附件：變更內(nèi)容〔含工程量〕蓋章：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：年月日工程公司意見：〔變更是否必要，工程量是否屬實〕蓋章：專業(yè)工程師：負(fù)責(zé)人：年月日委托部門意見：〔是否同意變更，接受變更后價款〕蓋章：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見：〔對以上變更進(jìn)行批準(zhǔn)〕蓋章：年月日說明：本表一式六份由承包商填寫，市場營銷部、工程公司、施工單位各存一份?！病彻こ塘㈨棇徟砩陥蟛块T：編號：工程名稱費用性質(zhì)□〔主業(yè)合同內(nèi)〕□〔主業(yè)合同外〕□〔聯(lián)達(dá)內(nèi)部〕預(yù)計費用推薦單位〔詳細(xì)內(nèi)容可另附〕工作內(nèi)容及要求〔詳細(xì)工作內(nèi)容及具體工作要求，可另附〕〔經(jīng)辦人簽字〕申請部門意見〔部門負(fù)責(zé)人簽字〕其他部門會簽工程公司：平安監(jiān)察部：市場營銷部：財務(wù)部：其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門：〔意見及簽字〕公司領(lǐng)導(dǎo)意見主管副總經(jīng)理：副總經(jīng)理〔經(jīng)營〕：總經(jīng)理：〔意見及簽字〕說明：1.工作要求包括：技術(shù)、平安、管理、工期等方面的要求。2.本表填報一式二份，一份申報部門留存，一份交市場營銷部。3.年度方案內(nèi)工程由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，方案外工程必須經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員審批。4.凡不招標(biāo)工程必須經(jīng)公司經(jīng)營與管理監(jiān)督小組、總經(jīng)理審批。工程量簽認(rèn)單工程名稱簽認(rèn)單位申報單位內(nèi)容：建設(shè)單位意見施工單位意見工程竣工結(jié)算單