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PAGEPAGE4如何做好財務(wù)會計工作一、財務(wù)會計人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵循的職業(yè)品質(zhì)、工作作風(fēng)和工作紀(jì)律的行為規(guī)范主要有以下幾個方面:(一)誠信為本,樹立良好的工作意識
誠信是市場經(jīng)濟(jì)的基石,是行業(yè)發(fā)展之源,會計工作之本。一個會計人員要有實事求是,求真務(wù)實,誠實守信的職業(yè)品質(zhì);要有依法理財,客觀公正,廉潔自律的工作作風(fēng);要有遵紀(jì)守法,遵循準(zhǔn)則,恪盡職守的工作紀(jì)律。因此,會計人員要“樹立市場意識、發(fā)展意識、效益意識、誠信意識”。通過找準(zhǔn)會計位置、明禮誠信,做好敬業(yè)奉獻(xiàn)。(二)操守為重,強(qiáng)化過硬的工作理念
一個有過硬職業(yè)道德的會計人員,必然是一個有過硬的政治思想、有熟練的業(yè)務(wù)技能。必須強(qiáng)調(diào)以會計信息質(zhì)量真實為核心,以規(guī)范會計秩序為中心,以提高財務(wù)管理、增加效益為重點(diǎn),以不斷創(chuàng)新、推動企業(yè)發(fā)展為目的的會計工作理念,只有這樣才能提高會計工作質(zhì)量和實現(xiàn)會計工作的發(fā)展。(三)堅持準(zhǔn)則,把握準(zhǔn)確的工作方法
在遵循會計準(zhǔn)則,保證各項會計技術(shù)準(zhǔn)確、規(guī)范地貫徹執(zhí)行的同時,要硬化會計法律法規(guī)的嚴(yán)肅性;細(xì)化會計制度的實施;亮化會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理;強(qiáng)化會計監(jiān)管的力度的工作方法;軟化財務(wù)會計工作對外的形象。利用法律、法規(guī)、制度、原則來規(guī)范會計行為,增強(qiáng)信用程度,工作有理、有力、有節(jié),即堅持制度、遵循原則、落實領(lǐng)導(dǎo)旨意,又要把握度,不失靈活性、講求藝術(shù)性、體現(xiàn)人性化管理,游刃有余。做到這些是要具備淵博的專業(yè)知識、人文知識,豐富的社會經(jīng)驗和技巧,豁達(dá)大度的胸懷,這是每個人努力的方向。二、熟知財務(wù)會計核算及財務(wù)管理的的相關(guān)知識從事或干好財務(wù)會計工作,除應(yīng)具備最基本的財務(wù)會計技能外(包括核算技能、計算機(jī)技能等),從自己多年的實踐中,認(rèn)為還應(yīng)從以下方面下功夫:1、會計準(zhǔn)則特別是自己從事的相關(guān)業(yè)務(wù)部分;2、本企業(yè)生產(chǎn)工藝的基本流程;3、本企業(yè)會計核算的主要流程;4、財務(wù)人員盡可能熟練掌握本企業(yè)貨幣資金核算、成本核算的主要技術(shù)及方法,盡可能成為全才、通才,這樣對提高綜合素質(zhì)能起到事半功倍的作用。5、財務(wù)管理方面的基本技能:主要有基本合并會計報表;編制及使用現(xiàn)金流量表;財務(wù)分析及及主要經(jīng)濟(jì)活動分析;成本分析及預(yù)測;內(nèi)控制度及符合性測試和實質(zhì)性測試等6、財務(wù)管理過程中經(jīng)常使用的各類計算公式;7、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、會計、稅收、審計方面的基本常用法律、法規(guī)、制度等。總之,干好財務(wù)會計工作也與其他行業(yè)一樣,必須有廣闊的視野、精湛的技藝、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟偈亍⑼业姆瞰I(xiàn)三、主動預(yù)警財務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險是財務(wù)管理的關(guān)鍵財務(wù)人員應(yīng)主動為企業(yè)負(fù)責(zé),高度關(guān)注企業(yè)有可能面臨的以下風(fēng)險,自覺向企業(yè)決策層預(yù)警1、貨幣風(fēng)險——貨幣匯率的波動直接影響企業(yè)的業(yè)績;2、利率風(fēng)險——利率的波動可能會增加企業(yè)的借款費(fèi)用和減少投資項目的產(chǎn)出;3、流動性——如果資產(chǎn)變現(xiàn)能力差,可能會使企業(yè)陷入財務(wù)危機(jī);4、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)——現(xiàn)金的回籠速度直接影響著企業(yè)對現(xiàn)金的使用效率;5、再投資——資金在短期高回報投資項目結(jié)束回籠后,可能無法再次獲得相同回報的投資機(jī)會;6、信用風(fēng)險——客戶長期拖欠貨款,造成企業(yè)現(xiàn)金被大量擠占;7、稅務(wù)風(fēng)險——缺少一個比較懂得稅法的管理者。8、執(zhí)法風(fēng)險——審計、環(huán)保、安全、意外事故等。此外,還有對外擔(dān)保產(chǎn)生的或有風(fēng)險、內(nèi)部控制制度缺失帶來的管理風(fēng)險等等。四、把準(zhǔn)自己崗位及專業(yè)的位置,評估現(xiàn)在所發(fā)揮的作用常常聽到有些年輕同志抱怨:怎么什么都讓我干?是個人就想支使我,憑什么什么都讓我干哪,我又不是打雜的,我是來做專業(yè)的!我以為,剛走上工作崗位,應(yīng)當(dāng)做到眼勤,腳勤,嘴勤。不要說領(lǐng)導(dǎo)及同事找到你,就是他們不說,看在眼里的工作,一般也要主動自覺的去做。這是出于什么考慮呢?我想一方面是人和。初到新單位,不論你從事的是什么行業(yè),你所處的是什么職位,你要做的工作都需要和同事協(xié)調(diào)配合好,所謂一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫,沒有一件事情不需要同事之間的協(xié)作,怎樣才能和同事在最短的時間內(nèi)打成一片?融入其中?這就需要你熱情熱心,同事需要幫忙的時間,同事忙不過來的時間,領(lǐng)導(dǎo)安排部分不是份內(nèi)的工作的時間,你接觸到了正常業(yè)務(wù)不能接觸到的人,份內(nèi)工作接觸不到的業(yè)務(wù)范疇,學(xué)會了待人接物,禮尚往來,這樣的工作多做部分,年輕的你不會累壞吧?其二是出于技術(shù)方面的考慮。有個案例很能說明問題,一位瘦弱的女學(xué)生畢業(yè)時分到了某單位的技術(shù)班里,剛?cè)r誰也瞧不上她,不要說沒人會幫她,幾乎所有的人都把她當(dāng)成小打雜的使喚來使喚去,而且在技術(shù)班里,書本里學(xué)到的東西基本就沒有用,所有的技術(shù)都要自己眼勤嘴勤地?zé)o止境的?,F(xiàn)實社會的案例很多,偏頗的現(xiàn)象也不少,我們對這些問題有個清醒的認(rèn)識畢竟是有利無害的。(四)重點(diǎn)做好以下幾個方面的工作,為財務(wù)和經(jīng)營工作保駕護(hù)航。1、
建立一套完善的工作(財務(wù)和業(yè)務(wù))流程并時常鞏固之。對于做好財務(wù)工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務(wù)流程是必須的,它是做好財務(wù)基礎(chǔ)工作的最重要保障。這些財務(wù)制度包括起碼的賬務(wù)處理流程、發(fā)貨和應(yīng)收款管理流程、應(yīng)付款入賬和核對流程、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、資金管理制度等等與財務(wù)工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。如果有必要,甚至可以延伸到業(yè)務(wù)流程,都是一個公司需要逐步完善并堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機(jī)率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經(jīng)過實踐檢驗的制度可以預(yù)防出現(xiàn)差錯,大大降低經(jīng)營中出現(xiàn)風(fēng)險的概率。只有遵守好這些財務(wù)制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個經(jīng)營工作有序地、良好地進(jìn)行。2、財務(wù)工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕松的后勤工作。整理整理單據(jù)、制作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務(wù)的地位認(rèn)可不高的普遍現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況,一個是目前財務(wù)工作的性質(zhì)確實主要是和單據(jù)打交道,給人們造成了財務(wù)工作較簡單、較輕松的假象;一個是目前從事財務(wù)工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點(diǎn)點(diǎn)文化基礎(chǔ),再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務(wù)大軍,真正能夠稱得上財務(wù)骨干的并不多。而財務(wù)工作之所以被忽視,是人們沒有注意到,財務(wù)人員日復(fù)一日,年復(fù)一年的重復(fù)工作,對工作質(zhì)量和細(xì)節(jié)的要求是相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。會計工作,可以說,在謹(jǐn)慎之余,還來不得半點(diǎn)差錯。瑣碎的單據(jù)和工作之下,其實體現(xiàn)更多的是嚴(yán)格的質(zhì)量要求。
在這種情況下,要提高財務(wù)工作水平,有兩個常用的方法:一是使用一套有效核算的電算化處理系統(tǒng),首先是幫助財務(wù)人員提高工作效率和工作質(zhì)量,其次是解放財務(wù)人員的勞動力,將其更多的精力轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)管理上來;二是制定一套良好的工作效率和工作質(zhì)量方面的考核方法,如“日清日結(jié)”、“分值考核與獎金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。3、對資金管理有一套成熟的辦法。為什么要單獨(dú)說到資金呢?目前,在很多單位,普遍存在一個現(xiàn)象,較上規(guī)模的單位,財務(wù)部門無論從外在的形式上,或者是在實質(zhì)上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,部分考核更細(xì)的單位,還有可能成立單獨(dú)的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門,在工作內(nèi)容上,一個更注重內(nèi)在的財務(wù)處理,一個更傾向于外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
其實,資金管理與會計核算真的談不上誰更重要,當(dāng)然更談不上誰不重要。兩個職能部門都是財務(wù)管理工作的重點(diǎn)。在效益較好的企業(yè),資金一般比較寬松,貸款業(yè)務(wù)少,日常的工作主要是出納工作,當(dāng)然比較輕松;而在效益長期較差或者企業(yè)擴(kuò)展規(guī)模時,資金工作的重要性就突顯出來了。企業(yè)的經(jīng)營,在很大程度上,可以反映為現(xiàn)金的流動。沒有了現(xiàn)金的通暢流動,昨天還紅紅火火的企業(yè)突然陷入停產(chǎn)乃至破產(chǎn),也不是沒有先例的。所以,很多會計部門的人員,往往經(jīng)常猜疑,資金人員每天到底在干什么?是不是又出去吃飯喝酒了。這些,都只是表面上的誤讀。因此,管理好財務(wù)工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。包括對企業(yè)在金融系統(tǒng)的營銷,對融資渠道的創(chuàng)建與維護(hù),對融資政策的把握,都是一個企業(yè)在經(jīng)營良好或陷入暫時困難時需要十分重視的。4、幾個主要環(huán)節(jié)的嚴(yán)控問題(也可結(jié)合情況不講此問題):銷售與應(yīng)收款的管理、采購與應(yīng)付款的管理、資產(chǎn)的動態(tài)管理等。(1)銷售與應(yīng)收款管理:對于制造企業(yè)來說,產(chǎn)品銷售是最重要的經(jīng)營活動。相應(yīng)地,銷售與應(yīng)收款的管理就變得相當(dāng)重要。企業(yè)應(yīng)該從財務(wù)角度建立一套有效的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)防市場經(jīng)營出現(xiàn)風(fēng)險,更要嚴(yán)防市場銷售和整個公司的經(jīng)營被個別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現(xiàn)實中是經(jīng)常發(fā)生的,并給經(jīng)營者造成了很大的麻煩。(2)采購與應(yīng)付款管理:對外說完銷售,對內(nèi)就要說說采購。一套有效的采購和應(yīng)付款管理制度也是必須的。目前,經(jīng)營良好的企業(yè)大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中,大家面臨共同的形勢,不同的競爭優(yōu)勢,無非就體現(xiàn)在下內(nèi)功、降低經(jīng)營成本方面了。抓好采購,防止出現(xiàn)高價采購,就是最直接的降成本方式。(3)資產(chǎn)管理:對于企業(yè)
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