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文檔簡介
第頁共頁行政、后勤崗位職責(zé)和任職資格行政崗位職責(zé):1.組織行政文件的起草、審核和整理。2.安排和協(xié)調(diào)會議、培訓(xùn)等活動,制定會議議程并組織實施。3.負責(zé)接待客戶、訪客,并提供必要的支持和安排。4.管理辦公設(shè)備、物品和辦公用品的采購、維護和分類整理。5.協(xié)助處理日常行政事務(wù),如文件、傳真、快遞、會議室預(yù)定等工作。6.組織和安排員工的出差、差旅和住宿等事宜。7.辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù),管理員工檔案和人事信息。8.協(xié)助部門主管進行日常工作安排和人員調(diào)度。后勤崗位職責(zé):1.負責(zé)公司各項辦公用品、物資的采購工作,保證供應(yīng)的及時性和準確性。2.管理企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、報廢、封存等行為,并負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。3.組織協(xié)調(diào)企業(yè)員工的環(huán)境安全、衛(wèi)生管理等工作。4.組織和協(xié)調(diào)公司員工的用餐、交通、住宿等工作。5.關(guān)注企業(yè)管理規(guī)定、政策和法律法規(guī)的變化,及時解讀并制定相應(yīng)的管理流程。6.負責(zé)企業(yè)物業(yè)管理,包括場地租賃、維修、裝修等事宜。7.負責(zé)企業(yè)合同管理,包括合同起草、審核、簽署和執(zhí)行。8.協(xié)助其他部門的工作,處理各類臨時性工作。行政、后勤崗位任職資格:1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、辦公自動化、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.對行政管理和后勤工作有一定的了解和實際經(jīng)驗。3.熟悉辦公軟件和常用辦公設(shè)備的操作和維護。4.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理多項任務(wù)并妥善安排時間。5.具備較強的溝通能力和團隊合作意識,能夠有效地與團隊成員和各部門進行合作。6.具備較強的責(zé)任心和細致認真的工作態(tài)度。7.具備一定的機密信息保護意識,能夠保護公司的商業(yè)秘密和員工的個人隱私。8
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