2012年頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃書(shū)1

長(zhǎng)春理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第九屆社團(tuán)活動(dòng)月閉幕式暨“社聯(lián)之夜”晚會(huì)策劃書(shū)共青團(tuán)長(zhǎng)春理工大學(xué)委員會(huì)長(zhǎng)春理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2012年05月目錄目錄……………………1活動(dòng)概述………………2一、活動(dòng)目的………2二、活動(dòng)意義………2三、本案概述………2四、活動(dòng)構(gòu)架………3活動(dòng)安排………………3一、晚會(huì)前期工作…………………3（一）、前期宣傳……………….3（二）、物品準(zhǔn)備……………….4（三）、備品管理……………….4（四）、工作安排……………….4（五）、活動(dòng)負(fù)責(zé)……………….5（六）、晚會(huì)節(jié)目……………….5二、晚會(huì)中期工作…………………5（一）、時(shí)間安排……………….6（二）、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳………….6三、晚會(huì)后期工作…………………6（一）、會(huì)場(chǎng)清理……………….6（二）、物品管理……………….6晚會(huì)流程………………7附表1………………..8贊助有關(guān)事宜………………9活動(dòng)概述一、活動(dòng)目的為了豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，反映協(xié)會(huì)積極向上的發(fā)展方向，嘉獎(jiǎng)在2011年多次舉辦優(yōu)秀協(xié)會(huì)活動(dòng)、表現(xiàn)活躍突出的協(xié)會(huì)，促進(jìn)長(zhǎng)春理工大學(xué)協(xié)會(huì)的快速健康發(fā)展，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。太陽(yáng)每天都是新的，象征著希望的誕生；而我們第九屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)期待著在2012年全員成長(zhǎng)、百尺竿頭更進(jìn)一步！二、活動(dòng)意義一年一度的“社聯(lián)之夜”，匯39個(gè)協(xié)會(huì)歡聚一堂。在廣闊的舞臺(tái)上展示協(xié)會(huì)精華。激勵(lì)師生，凝聚社團(tuán)，開(kāi)拓團(tuán)委工作思路，將豐富多彩的社團(tuán)文化擴(kuò)展到協(xié)會(huì)中春耕秋收，有所勞才有所獲。在頒獎(jiǎng)晚會(huì)上，嘉獎(jiǎng)這一年來(lái)努力為社團(tuán)建設(shè)付出辛勤汗水的協(xié)會(huì)。打造一批具有凝聚力，向心力的優(yōu)秀協(xié)會(huì)也借此機(jī)會(huì)擴(kuò)大社聯(lián)的影響力。三、本案概述1.活動(dòng)名稱(chēng)：第九屆社團(tuán)活動(dòng)月閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)2.活動(dòng)時(shí)間：2012年6月初3.活動(dòng)主題：建和諧校園，展社團(tuán)菁華4.目標(biāo)群體：長(zhǎng)春理工大學(xué)全體在校生。5.演出基調(diào)：氣氛活潑生動(dòng)，精神樂(lè)觀(guān)向上，雅俗共賞。滿(mǎn)足不同層次的欣水平，要求高質(zhì)量，高素質(zhì)，超一流。四、活動(dòng)構(gòu)架主辦單位：共青團(tuán)長(zhǎng)春理工大學(xué)委員會(huì)承辦單位：長(zhǎng)春理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦單位：天文協(xié)會(huì)、曲藝協(xié)會(huì)、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、吉他協(xié)會(huì)、攝影協(xié)會(huì)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)、NOS英語(yǔ)協(xié)會(huì)、辯論演講協(xié)會(huì)、綠光環(huán)保協(xié)會(huì)、勤工助學(xué)協(xié)會(huì)綠色創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)、軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)、心語(yǔ)志愿者協(xié)會(huì)、職業(yè)人生發(fā)展協(xié)會(huì)、華夏英語(yǔ)志愿者協(xié)會(huì)、廣告協(xié)會(huì)、棋牌協(xié)會(huì)、英酷協(xié)會(huì)、ACM協(xié)會(huì)、英語(yǔ)協(xié)會(huì)、電子學(xué)會(huì)、聯(lián)想IDEA精英匯、CIC俱樂(lè)部友情支持：贊助商家活動(dòng)安排晚會(huì)前期工作（一）、前期宣傳1、宣傳板制作20塊社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳板。要求構(gòu)思新穎、圖文并茂，以社聯(lián)、協(xié)會(huì)組建歷史和協(xié)會(huì)特色為主題。2、海報(bào)制作頒獎(jiǎng)晚會(huì)宣傳海報(bào)，要求色彩鮮艷豐富、新穎醒目。張貼于三個(gè)校區(qū)宣傳欄。3、條幅制作頒獎(jiǎng)晚會(huì)宣傳條幅，要求內(nèi)容積極健康向上，突出晚會(huì)主題。4、網(wǎng)站及時(shí)更新社聯(lián)網(wǎng)站。以此次前期展會(huì)和晚會(huì)為主題，介紹本次活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、流程及本次活動(dòng)的舉辦單位和贊助商。5、廣播宣傳（校園之聲廣播站）為本次晚會(huì)制作專(zhuān)題節(jié)目，循環(huán)播出。（二）、物品準(zhǔn)備1、購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)所需物品。2、收集已有的晚會(huì)能用到的用品。（三）、備品管理1、整理好已經(jīng)到位的晚會(huì)物品，并派秘書(shū)處專(zhuān)人妥善保存。2、檢查已收集好的物品，有破損或不合格的馬上更換。（四）、工作安排1、通知各協(xié)會(huì)、組織遞交節(jié)目名單；2、舞臺(tái)聯(lián)系商家，贊助到位后，馬上進(jìn)行制作。(實(shí)踐部與贊助商商定)3、晚會(huì)宣傳晚會(huì)前一周，寫(xiě)廣播稿，擺放宣傳板。4、請(qǐng)柬發(fā)放于晚會(huì)前三天，確定嘉賓名單。于晚會(huì)前一天，發(fā)放請(qǐng)柬。*注意與老師學(xué)長(zhǎng)的溝通，不可缺、落5、打印節(jié)目單確定節(jié)目演出順序之后，設(shè)計(jì)打印節(jié)目單，最遲在晚會(huì)前一天備好。所有物品必須嚴(yán)格按照規(guī)定地點(diǎn)擺放（五）、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者職責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員，共5個(gè)部門(mén)，122人。秘書(shū)處：主要負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置包括舞臺(tái)背景布置、嘉賓席布置、節(jié)目單制作、入場(chǎng)人員的確定、音響、地?zé)簟⑴杈暗陌徇\(yùn)和擺放和后勤準(zhǔn)備以及晚會(huì)過(guò)程各事項(xiàng)協(xié)調(diào)?；顒?dòng)部：協(xié)會(huì)節(jié)目篩選、編排。宣傳部：晚會(huì)前期宣傳工作以及舞臺(tái)布置。網(wǎng)絡(luò)部：晚會(huì)前期和后期網(wǎng)站更新已經(jīng)舞臺(tái)燈光音響。實(shí)踐部：晚會(huì)贊助。（六）、晚會(huì)節(jié)目1、節(jié)目來(lái)源⑴協(xié)會(huì)推選的優(yōu)秀才藝表演；⑵社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部推選優(yōu)秀的才藝表演；⑶長(zhǎng)春其他高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)推選出的優(yōu)秀節(jié)目；⑷社會(huì)藝術(shù)組織贊助的特色才藝表演。晚會(huì)中期工作（一）、時(shí)間安排：6月日（星期）

晚會(huì)流程

準(zhǔn)備階段18：00—10：30布置舞臺(tái)210：30—12：00安裝調(diào)試燈光，演員踩點(diǎn)312：00—14：00第一次彩排414：00—14：15講評(píng)、休息514：15—16：30第二次帶妝彩排616：30—17：30補(bǔ)妝、休息晚會(huì)階段117：30--18:00全體人員到位、機(jī)器調(diào)劑218：00—18：20觀(guān)眾入場(chǎng)，組織宣傳工作318：20—18：30組織現(xiàn)場(chǎng)秩序418：30—20：10晚會(huì)進(jìn)行時(shí)~520：30—20：50清掃現(xiàn)場(chǎng)，完成善后工作地點(diǎn)理工大學(xué)東區(qū)體育場(chǎng)（二）、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳頒獎(jiǎng)晚會(huì)在東區(qū)籃球場(chǎng)舉行，時(shí)間定在6月日，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委老師、各學(xué)院老師以及贊助公司領(lǐng)導(dǎo)做為嘉賓，保證現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾。（為贊助單位做相應(yīng)宣傳）1、建議以現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)品方式宣傳2、建議以主持人現(xiàn)場(chǎng)答謝贊助單位方式宣傳3、建議以現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)互動(dòng)方式宣傳晚會(huì)后期工作（一）、會(huì)場(chǎng)清理1、臺(tái)上物品清理。2、臺(tái)下清理工作。（二）、物品整理1、將所有晚會(huì)用過(guò)的物品收集并分類(lèi)。2、保留可以重復(fù)利用物品、退還租借的物品。3、將所有保留物品入庫(kù)，分類(lèi)保存，做好記錄。晚會(huì)流程（一）評(píng)委及嘉賓入場(chǎng)（二）主持人致詞（三）節(jié)目開(kāi)始1、文藝表演2、頒獎(jiǎng)儀式（四）主持人致閉幕詞，嘉賓退席附表1

晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算（暫定）:支出項(xiàng)目單價(jià)(元)數(shù)量(單位)支出（元）備注橫幅504200海報(bào)520100流動(dòng)展板2020400宣傳單1200050012000份文印費(fèi)300晚會(huì)文件節(jié)目單制作350150邀請(qǐng)函50150榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀300場(chǎng)地費(fèi)2000舞臺(tái)布置4000服裝租用2000化妝500現(xiàn)場(chǎng)裝飾1000燈光音響10000熒光棒300道具500茶葉100礦泉水1．56090水果瓜子200鮮花502100輕飄氣球2000.360拱門(mén)1500500紙杯0.310030優(yōu)秀協(xié)會(huì)獎(jiǎng)金6000其他500總計(jì)34480長(zhǎng)春理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第九屆頒獎(jiǎng)晚會(huì)贊助相關(guān)事宜一、

贊助合作目的：長(zhǎng)春理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第九屆頒獎(jiǎng)晚會(huì)是一場(chǎng)影響力波及到全校的大型活動(dòng)，它涉及全校39個(gè)協(xié)會(huì)，是一個(gè)兩千名理工學(xué)子共同參與的大型活動(dòng)。為了保證活動(dòng)的正常進(jìn)行，通過(guò)宣傳商家良好的企業(yè)形象，從而達(dá)到互利互惠、雙贏(yíng)的目的。二、

贊助活動(dòng)原則：1、

晚會(huì)主持人、校廣播站在活動(dòng)過(guò)程中著重突出企業(yè)的良好社會(huì)公益形象及品牌效應(yīng)。2、

晚會(huì)組委會(huì)將與企業(yè)之間互相信任，誠(chéng)實(shí)守信，通力合作。3、

本次晚會(huì)規(guī)模大，合作雙方要本著維護(hù)雙方聲譽(yù)，平等洽談，權(quán)利共享，不卑不亢的原則。4、

雙方合作要簽定書(shū)面合同，我方統(tǒng)一代表為長(zhǎng)春理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。三、

活動(dòng)合作事宜：長(zhǎng)春理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)竭誠(chéng)為贊助商提供的宣傳服務(wù)有以下幾個(gè)特點(diǎn)：1、

長(zhǎng)春理工大學(xué)是吉林省高校中一個(gè)重要而且龐大的消費(fèi)群體，對(duì)于整個(gè)市場(chǎng)的需求量是十分巨大的，如果我們之間的誠(chéng)信合作能夠成功的話(huà)，那么我們將愿意將你的企業(yè)產(chǎn)品帶入長(zhǎng)春理工大學(xué)每一個(gè)人的心里，占據(jù)心靈的第一市場(chǎng)。2、

從整個(gè)總策劃可以看出，本次迎新晚會(huì)宣傳力度相當(dāng)大，通過(guò)多方位的宣傳報(bào)道，可以在學(xué)院內(nèi)外的媒體和消費(fèi)者之間產(chǎn)生廣泛而深入的影響。3、

作為此次晚會(huì)的贊助商，企業(yè)可以成為我院乃至社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，投資小，收益大，宣傳效果絕佳。企業(yè)一方面可以在高校里建立良好的公眾形象，另一方面也是向社會(huì)展示自身實(shí)力的大好機(jī)會(huì)。4、

大學(xué)生是一個(gè)特殊的群體，他們不僅在短期內(nèi)能成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接來(lái)源，而且重要的是在不遠(yuǎn)的將來(lái)他們將成為適合企業(yè)的精英，所有圖謀長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)公司都不會(huì)放過(guò)這塊生財(cái)?shù)臒嵬?，你只需小小的投資就能在學(xué)生和老師面前樹(shù)立良好的形象。四、

具體示意：本次晚會(huì)總冠名商一名，贊助商若干名，具體宣傳形式可根據(jù)贊助商的要求進(jìn)行，以下是商家補(bǔ)償計(jì)劃：1、

贊助商可以在學(xué)校教學(xué)區(qū)利用氣球、拱門(mén)、橫幅、大型海報(bào)等手段進(jìn)行宣傳（由贊助商出資提供）；2、

在我們活動(dòng)的晚會(huì)以及各單項(xiàng)項(xiàng)目海報(bào)上均會(huì)加上贊助商名稱(chēng)、標(biāo)志；3、

晚會(huì)期間可以在校園內(nèi)主要人流集中地為贊助商提供宣傳場(chǎng)地，組委會(huì)將派出專(zhuān)人協(xié)助宣傳工作。4、

在學(xué)校教學(xué)樓、各公寓，食堂前的宣傳欄上張貼贊助商的廣告海報(bào)，并負(fù)責(zé)維護(hù)。5、

可以由專(zhuān)人制作聲音宣傳片（也可由商家提供），在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播出，主持人在現(xiàn)場(chǎng)口頭答謝贊助商2—3次；6、