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文檔簡介

關(guān)于明確股份公司領(lǐng)導崗位職責及審批事項的決定

2011-1-12股份公司各部室、各公司:根據(jù)股份公司發(fā)展需要及領(lǐng)導分工調(diào)整,經(jīng)公司研究,對總裁及各副總裁的崗位職責及審批事項進一步明確如下:一、

原則1、

本決定中所有審批事項均為最終審批;2、

其它未盡事項仍按股份公司現(xiàn)行制度執(zhí)行;3、

股份公司現(xiàn)行制度中如有與本決定相悖,以本決定為準;4、

股份公司各部室、各系統(tǒng)須根據(jù)本決定對審批流程做出相應調(diào)整。二、

崗位職責及審批事項總裁1、崗位職責(1)

協(xié)助董事長主持公司日常工作;(2)

負責公司經(jīng)營計劃和資金計劃的制定與實施;(3)

簽發(fā)公司對內(nèi)重要文件、股份公司非總經(jīng)理級高管任免文件、對外重要公文;(4)

負責全公司范圍內(nèi)的安全管理工作;(5)

完成董事長交辦的其他工作。2、審批事項(1)

公司范圍內(nèi)計劃外支出性費用500萬元(含)以上,5000萬元(不含)以下;(2)

公司范圍內(nèi)跨系統(tǒng)及由項目公司借調(diào)資金1000萬元(含)以上且期限超過30天(含)以上;(3)

土地款支出;(4)

購置單件金額70萬元(含)以上,1000萬元(不含)以下的固定資產(chǎn);(5)

70萬元(含)以上,1000萬元(不含)以下固定資產(chǎn)維修、報廢;(6)

10萬元(含)以上,100萬元(不含)以下的捐贈;(7)

房價單筆優(yōu)惠在10萬元(不含)以上,100萬元(不含)以下;(8)

項目每期開盤價格;(9)

超出決策文件目標成本的項目決算報告;(10)方案總圖和指標發(fā)生變更時,面積在3000平方米(不含)以下或成本變動在1000萬元(不含)以下;(11)調(diào)增項目決策文件成本單項200萬元(含)以上,累計1000萬元(不含)以下;(12)批準招投標領(lǐng)導小組確定的總包招標和電梯、空調(diào)主機等大宗設備采購的定標;(13)批準超出制度規(guī)定的單項500萬元(含)以上的招投標直接委托;(14)批準除總包招標和電梯、空調(diào)主機等大宗設備采購以外的其他一類招標超出制度規(guī)定的事項;(15)公司供方品牌庫的年度更新;(16)超出合同付款條件的單筆金額500萬元(含)以上;(17)酒店出租區(qū)域外包合同;(18)超出租賃決策文件規(guī)定期限的招商合同;(19)年租金和單筆租金減免10萬元(含)以上、200萬元(不含)以下;(20)專項維修基金年度預算。

分管商業(yè)地產(chǎn)研究部、萬達學院副總裁1、崗位職責

在總裁領(lǐng)導下分管商業(yè)地產(chǎn)研究部、萬達學院,對所分管部門、學院的管理指標、團隊建設、安全工作、廉潔管理等全部工作負全責。具體職責包括但不限于:(1)

負責組織對行業(yè)動態(tài)、萬達商業(yè)地產(chǎn)未來發(fā)展模式的研究;(2)

負責組織對新開業(yè)半年到一年內(nèi)的第三代萬達廣場進行招商評審;(3)

負責組織對重新簽訂租賃決策文件、集中調(diào)鋪后半年到一年內(nèi)的第三代萬達廣場進行招商評審;(4)

負責組織萬達廣場客戶投訴解決情況的考核;(5)

負責組織所有第三代萬達廣場內(nèi)外裝、泛光照明整改的驗收工作;(6)

負責組織對萬達廣場開業(yè)招商的品牌落位情況逐一復核;(7)

負責學院年度培訓計劃的制定與實施;(8)

對分管部門、學院的安全管理工作(包括人員、資產(chǎn)、資金等)負全責;(9)

對分管部門、學院的管理指標負全責;(10)負責分管部門、學院年度工作計劃制定;(11)負責督辦分管部門、學院完成全年工作計劃;(12)對分管部門、學院的團隊建設(包括班子成員管理、人員配備、業(yè)務培訓、績效管理等)負全責;(13)對分管部門、學院的廉潔管理(包括對招投標等事項的管控)負全責;(14)負責分管部門、學院年度預算的制定,對公司批準的預算監(jiān)督執(zhí)行;(15)負責分管部門、學院各項規(guī)章制度的制定、修訂;(16)完成總裁交辦的其他工作。2、審批事項(1)

萬達學院的教學規(guī)劃設計和年度教學計劃;(2)

招商評審報告;(3)

商業(yè)地產(chǎn)月度研究報告;(4)

萬達學院購置單件金額3萬元(含)以上,70萬元(不含)以下的固定資產(chǎn);(5)

萬達學院70萬元(不含)以下固定資產(chǎn)維修、報廢;(6)

萬達學院車輛維修保養(yǎng)費單次金額3萬元(含)以上;(7)

分管部門預算內(nèi)招待費單筆1萬元(含)以上;萬達學院預算內(nèi)招待費單筆3萬元(含)以上;(8)

分管單位符合制度規(guī)定的招投標直接委托;超出制度規(guī)定的招投標直接委托10萬元(含)以上,100萬元(不含)以下。

分管發(fā)展部、規(guī)劃院副總裁1、崗位職責在總裁領(lǐng)導下分管發(fā)展部、商業(yè)規(guī)劃研究院,對所分管部門、規(guī)劃院的管理指標、團隊建設、安全工作、廉潔管理等全部工作負全責。具體職責包括但不限于:(1)

負責制定公司年度項目發(fā)展計劃及實施;(2)

負責規(guī)劃院職責范圍內(nèi)的項目設計管理;(3)

對分管部門、規(guī)劃院的安全管理工作(包括人員、資產(chǎn)、資金等)負全責;(4)

對分管部門、規(guī)劃院的管理指標負全責;(5)

負責分管部門、規(guī)劃院年度工作計劃制定;(6)

負責督辦分管部門、規(guī)劃院完成全年工作計劃;(7)

對分管部門、規(guī)劃院的團隊建設(包括班子成員管理、人員配備、業(yè)務培訓、績效管理等)負全責;(8)

對分管部門、規(guī)劃院的廉潔管理(包括對招投標等事項的管控)負全責;(9)

負責分管部門、規(guī)劃院年度預算的制定,對公司批準的預算監(jiān)督執(zhí)行;(10)負責分管部門、規(guī)劃院各項規(guī)章制度的制定、修訂;(11)完成總裁交辦的其他工作。2、審批事項(1)

所有土地合作合同、前期合作協(xié)議、掛牌文件的審定;(2)

規(guī)劃條件交底單;(3)

概念方案階段規(guī)劃設計啟動、政府匯報及重大修改;(4)

總圖和指標發(fā)生變更時,面積在3000平方米(不含)以下或成本變動在1000萬元(不含)以下;(5)

規(guī)劃院管控類相關(guān)設計方案;(6)

單體方案、初設及施工圖階段,商業(yè)各業(yè)態(tài)位置、指標及建造標準發(fā)生的變化事項;(7)

規(guī)劃院購置單件金額10萬元(含)以上,70萬元(不含)以下的固定資產(chǎn);(8)

規(guī)劃院70萬元(不含)以下固定資產(chǎn)維修、報廢;(9)

規(guī)劃設計類一類招標中的A、B類招標中,需增加保底費事項;(10)規(guī)劃設計類一類招標不超過目標成本的定標;(11)分管單位符合制度規(guī)定的招投標直接委托;超出制度規(guī)定的招投標直接委托30萬元(含)以上,100萬元(不含)以下;(12)規(guī)劃院車輛維修保養(yǎng)費單次金額3萬元(含)以上;(13)分管部門預算內(nèi)招待費單筆1萬元(含)以上,規(guī)劃院預算內(nèi)招待費單筆3萬元(含)以上。

分管財務部、成本控制部、證券事務部副總裁1、崗位職責

在總裁領(lǐng)導下分管公司財務部、成本控制部、證券事務部,對所分管系統(tǒng)、部門的管理指標、團隊建設、安全工作、廉潔管理等全部工作負全責。具體職責包括但不限于:(1)

負責制定公司年、季、月度資金計劃及落實;(2)

負責公司年、季、月度經(jīng)營指標的考核;(3)

負責組織制定公司年度預算,對公司批準的預算監(jiān)督執(zhí)行;(4)

負責公司各項成本控制及招投標管理;(5)

負責公司上市相關(guān)工作及證券事務管理;(6)

對分管系統(tǒng)、部門的安全管理工作(包括人員、資產(chǎn)、資金等)負全責;(7)

負責分管系統(tǒng)、部門年度工作計劃制定;(8)

負責督辦分管系統(tǒng)、部門完成全年工作計劃;(9)

對分管系統(tǒng)、部門的團隊建設(包括班子成員管理、人員配備、業(yè)務培訓、績效管理等)負全責;(10)對分管系統(tǒng)、部門的廉潔管理(包括對招投標等事項的管控)負全責;(11)負責分管系統(tǒng)、部門各項規(guī)章制度的制定、修訂;(12)企業(yè)資本、投資信息的對外披露;(13)完成總裁交辦的其他工作。2、審批事項(1)

公司范圍內(nèi)跨系統(tǒng)及由項目公司借調(diào)資金1000萬元(不含)以下或期限不超過30天(不含);(2)

公司范圍內(nèi)計劃外支出性費用500萬元(不含)以下;(3)

公司各部室購置單件金額70萬元(不含)以下的固定資產(chǎn);規(guī)劃院,酒店、商管系統(tǒng)購置單件金額10萬元(含)以上,70萬元(不含)以下的固定資產(chǎn);(4)

公司及所屬各公司70萬元(不含)以下固定資產(chǎn)維修、報廢;(5)

商管系統(tǒng)年度預算內(nèi)專項維修資金的使用50萬元(含)以上;(6)

公司及所屬各公司現(xiàn)金借款10萬元(含)以上;(7)

公司總部貸款利息支出、繳納稅金;(8)

公司工資發(fā)放;(9)

在決策文件目標成本內(nèi)的項目結(jié)算復核報告;(10)方案總圖和指標發(fā)生變更時,面積在3000平方米(不含)以下或成本變動在1000萬元(不含)以下;酒店建設公司100萬元(含)以上的第一類設計變更;(11)調(diào)增項目決策文件成本單項200萬元(含)以上,累計1000萬元(不含)以下;(12)超支項目決策文件確定的細項目標成本單筆100萬元(含)以上并使用項目預備費;(13)超支項目決策文件確定的細項目標成本單筆200萬元(含)以上并不使用項目預備費;(14)一類標招標小組名單;一類標入圍單位;招標文件示范文本;(15)未使用范本或核心商務條款發(fā)生變化的一類標的招標文件;(16)規(guī)劃設計類一類招標,超過目標成本的定標;(17)與定標條件發(fā)生實質(zhì)性變化的一類標的合同;(18)符合合同付款條件的單筆金額500萬元(含)以上,超出合同付款條件的單筆金額100萬元(含)以上,500萬元(不含)以下;(19)除總承包招標和電梯、空調(diào)主機等大宗設備采購以外的其他一類招標定標;(20)超出制度規(guī)定的招投標直接委托100萬元(含)以上,500萬元(不含)以下;(21)超出制度規(guī)定,但根據(jù)實際業(yè)務需要確需發(fā)生的二類招標特殊事項;(22)所有撤銷公司印章的銷毀;(23)分管部室預算內(nèi)招待費單筆1萬元(含)以上;(24)公司及所屬各公司10萬元(不含)以下的捐贈。

分管酒店建設公司、昆明高爾夫公司副總裁1、崗位職責在總裁領(lǐng)導下分管酒店建設公司、昆明高爾夫公司,對所分管系統(tǒng)、公司的經(jīng)營指標、團隊建設、安全工作、廉潔管理等全部工作負全責。具體職責包括但不限于:(1)負責分管系統(tǒng)、公司年度經(jīng)營計劃、指標制定;(2)對分管系統(tǒng)、公司完成經(jīng)營計劃、指標(包括按期開業(yè)、酒店品質(zhì)、業(yè)主利潤等)負全責;(3)負責督辦分管系統(tǒng)、公司完成全年經(jīng)營計劃、指標;(4)負責對已開業(yè)酒店營運工作進行監(jiān)督管理;(5)負責監(jiān)督昆明高爾夫公司的全面經(jīng)營與管理;(6)對分管系統(tǒng)、公司的安全管理工作(包括消防、大型活動、人員、施工、質(zhì)量、資產(chǎn)、資金等)負全責;(7)對分管系統(tǒng)、公司的團隊建設(包括班子成員管理、人員配備、業(yè)務培訓、績效管理等)負全責;(8)對分管系統(tǒng)、公司的廉潔管理(包括對招投標等事項的管控)負全責;(9)負責分管系統(tǒng)、公司年度預算的制定,對公司批準的預算監(jiān)督執(zhí)行;(10)負責分管系統(tǒng)、公司各項規(guī)章制度的制定、修訂;(11)完成總裁交辦的其他工作。2、審批事項(1)酒店建設、營運,昆明高爾夫公司營運目標責任書簽署;(2)酒店設計顧問的選擇;(3)酒店整體設計方案及施工圖的審定和審批;(4)酒店實物樣板間的審定和審批;(5)酒店出租區(qū)域外包方案;(6)酒店建設公司、昆明高爾夫公司購置單件金額10萬元(含)以上,70萬元(不含)以下的固定資產(chǎn);(7)酒店建設公司50萬元(含)以上,100萬元(不含)以下的第一類設計變更;(8)酒店建設公司、昆明高爾夫公司70萬元(不含)以下固定資產(chǎn)維修、報廢;(9)酒店建設公司、昆明高爾夫公司車輛維修保養(yǎng)費單次金額3萬元(含)以上;(10)酒店建設公司、昆明高爾夫公司預算內(nèi)招待費單筆3萬元(含)以上;(11)酒店建設公司符合制度規(guī)定的招投標直接委托;超出制度規(guī)定的招投標直接委托30萬元(含)以上,100萬元(不含)以下。

分管南方或北方項目管理中心副總裁1、崗位職責

在總裁領(lǐng)導下分管南方或北方項目管理中心,對所分管系統(tǒng)、部門的經(jīng)營指標、團隊建設、安全工作、廉潔管理等全部工作負全責。具體職責包括但不限于:(1)負責分管區(qū)域內(nèi)各項目經(jīng)營目標、開發(fā)計劃的制定與實施;(2)對分管系統(tǒng)、部門完成經(jīng)營計劃、指標(包括按期開業(yè)、銷售收入、銷售回款、入伙等)負全責;(3)負責督辦分管系統(tǒng)、部門完成全年經(jīng)營計劃、指標;(4)負責分管區(qū)域內(nèi)各項目工程質(zhì)量、營銷工作的全面管理;(5)負責分管區(qū)域內(nèi)各項目銷售物業(yè)設計管理;(6)對分管系統(tǒng)、部門的安全管理工作(包括人員、施工、質(zhì)量、資產(chǎn)、資金等)負全責;(7)對分管系統(tǒng)、部門的團隊建設(包括班子成員管理、人員配備、業(yè)務培訓、績效管理等)負全責;(8)對分管系統(tǒng)、部門的廉潔管理(包括對招投標、廣告等事項的管控)負全責;(9)負責分管系統(tǒng)、公司年度預算的制定,對公司批準的預算監(jiān)督執(zhí)行;(10)負責分管系統(tǒng)、部門各項規(guī)章制度的制定、修訂;(11)完成總裁交辦的其他工作。2、審批事項(1)各項目公司目標責任書簽署;(2)符合合同付款條件的單筆金額500萬元(含)以上;超出合同付款條件的單筆金額100萬元(含)以上,500萬元(不含)以下;(3)各項目公司超出制度規(guī)定的招投標直接委托100萬元(含)以上,500萬元(不含)以下;(4)超過10套(含)以上,或總房款超過500萬(含)以上的在售房源的價格上調(diào)審批;(5)項目在售房源價格下調(diào)審批;(6)分管部門和各項目公司符合制度規(guī)定的招投標直接委托;超過制度規(guī)定的招投標直接委托100萬元(含)以上,500萬元(不含)以下;(7)各項目公司購置單件金額10萬元(含)以上,70萬元(不含)以下的固定資產(chǎn);(8)各項目公司70萬元(不含)以下固定資產(chǎn)維修、報廢;(9)項目開發(fā)、銷售、入伙計劃;(10)項目每期開盤價格的審批;(11)房價單筆優(yōu)惠在3萬元(含)以上、10萬元(含)以下,每年不超過150次;(12)銷售類物業(yè)設計方案;(13)物業(yè)管理費標準;(14)質(zhì)量安全工作通報;(15)對嚴重質(zhì)量或安全問題的施工單位(監(jiān)理單位)提出處罰方案;(16)各項目公司車輛維修保養(yǎng)費單次金額3萬元(含)以上;(17)分管部室預算內(nèi)招待費單筆1萬元(含)以上;(18)項目公司預算內(nèi)招待費單筆金額3萬元(含)以上。

分管慶典策劃部、商業(yè)管理公司副總裁1、崗位職責

在總裁領(lǐng)導下分管慶典策劃部、商業(yè)管理公司,對所分管系統(tǒng)、部門的經(jīng)營指標、團隊建設、安全工作、廉潔管理等全部工作負全責。具體職責包括但不限于:(1)負責商管系統(tǒng)招商、營運計劃的制定;(2)負責商管系統(tǒng)租金、物業(yè)管理費收繳計劃的制定;(3)對分管系統(tǒng)、部門完成經(jīng)營計劃、指標(包括招商落位、租金收繳、物管費收繳、按期開業(yè)、廣場客流量、利潤等)負全責;(4)負責督辦分管系統(tǒng)、部門完成全年度經(jīng)營計劃、指標;(5)負責公司大型慶典策劃工作(包括開工、開業(yè)、簽約等);(6)對分管系統(tǒng)、部門的安全管理工作(包括消防、大型活動、人員、資產(chǎn)、資金等)負全責;(7)對分管系統(tǒng)、公司的團隊建設(包括班子成員管理、人員配備、業(yè)務培訓、績效管理等)負全責;(8)對分管系統(tǒng)、公司的廉潔管理(包括對招投標、招商、廣告等事項的管控)負全責;(9)負責分管系統(tǒng)、公司年度預算的制定,對公司批準的預算監(jiān)督執(zhí)行;(10)負責分管系統(tǒng)、公司各項規(guī)章制度的制定、修訂;(11)完成總裁交辦的其他工作。2、審批事項(1)商管系統(tǒng)各單位目標責任書簽署;(2)商管系統(tǒng)購置單件金額10萬元(含)以上,70萬元(不含)以下的固定資產(chǎn);(3)商管系統(tǒng)70萬元(不含)以下固定資產(chǎn)維修、報廢;(4)年度預算內(nèi)專項維修資金的使用50萬元(含)以上;(5)商管系統(tǒng)年度預算內(nèi)費用支出單筆50萬元(含)以上;(6)分管單位符合制度規(guī)定的招投標直接委托;超出制度規(guī)定的招投標直接委托30萬元(含)以上,100萬元(不含)以下;(7)商管系統(tǒng)“月度經(jīng)營報告”;(8)商管系統(tǒng)紅頭文件;(9)商管系統(tǒng)行政職務為副總經(jīng)理(含)以上非高管人員的錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)動、離職;(10)商管系統(tǒng)聘請顧問律師及處理仲裁、訴訟事宜;(11)商管系統(tǒng)分租、轉(zhuǎn)租、退租事項;(12)商管系統(tǒng)年租金和單筆租金減免10萬元(不含)以下;(13)招商宣傳推廣費用100萬元(含)以上;(14)在租賃決策文件規(guī)定期限內(nèi),但期限超過三年的招商合同;(15)物業(yè)管理費標準;(16)住宅物業(yè)退管;(17)商管系統(tǒng)標的額在100萬元(含)以上的合同審定、審批;(18)商管系統(tǒng)車輛維修保養(yǎng)費單次金額3萬元(含)以上;(19)分管部室預算內(nèi)招待費單筆1萬元(含)以上;商管系統(tǒng)預算內(nèi)招待費單筆3萬元(含)以上;(20)慶典活動立項審批。

分管行政部、人力資源部、信息工程部副總裁1、崗位職責

在總裁領(lǐng)導下分管行政部、人力資源部、信息工程部,對所分管部門的管理指標、團隊建設、安全工作、廉潔管理等全部工作負全責。具體職責包括但不限于:(1)負責公司各項規(guī)章制度的制定、修訂;(2)負責公司各項行政管理與保障;(3)負責落實公司人力資源規(guī)劃、實施及體系建設(包括組織架構(gòu)制定、招聘、人事、

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