告知類公文寫作中

告知類公文寫作一、通知1、含義通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項。通知在公文中的運用非常廣泛，是公文中使用范圍最廣、使用頻率最高的一個文種，在各類機關和企事業(yè)單位發(fā)布的公文中，通知占的比重最大。2、通知的特點（1）使用的廣泛性通知的使用范圍具有最大的廣泛性。從內(nèi)容和發(fā)文機關兩方面來看是公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的文種。（2）職能的多樣性通知不僅能批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級的公文，布置工作，告知事項，還可以用于任免人員。夠不上發(fā)“決定”、“通告”、“命令”等的事項也可由通知承擔。（3）對象的專指性通知大多是專門針對相應機關和有關人員制發(fā)的，不是能讓所有公眾知曉的，其主送機關、受文對象是一個十分明確的常數(shù)。（4）行文的簡便性通知的內(nèi)容一般一事一文、簡潔明了，所以在撰寫過程中應簡潔清晰地表述通知事項，以使知曉執(zhí)行。規(guī)定性通知處理文件通知會議通知指示性通知任免性通知告知性通知3、通知的分類（1）規(guī)定性通知根據(jù)實際工作需要，上級機關對公務活動中某一具體事項的標準作明確的規(guī)定，一邊下及有關部門單位和人員在工作遵守執(zhí)行。（A）批轉(zhuǎn)性通知用于上級機關批轉(zhuǎn)下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。批轉(zhuǎn)性通知有嚴格的等級性、嚴密的系統(tǒng)性和嚴肅的規(guī)范性，使用時，標題必須加“批轉(zhuǎn)”二字。如《××省人民政府批轉(zhuǎn)省汽車行業(yè)管理辦公室關于加快我省汽車產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整意見的通知》（2）處理文件通知【例文：批轉(zhuǎn)性通知】國務院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作意見的通知國發(fā)【2009】26號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：國務院同意發(fā)展改革委《關于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

國務院二〇〇九年五月十九日附：發(fā)展改革委關于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見（正文略）（B）轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、平級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。轉(zhuǎn)發(fā)性通知所轉(zhuǎn)發(fā)的公文不受機關等級的制約，只要本機關工作需要，并符合規(guī)定都可以轉(zhuǎn)發(fā)。如《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動部關于認真落實安全生產(chǎn)責任制意見的通知》【例文：轉(zhuǎn)發(fā)性通知范例】

國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門關于促進自主創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化若干政策的通知國辦發(fā)【2008】128號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：發(fā)展改革委、科技部、財政部、教育部、人民銀行、稅務總局、知識產(chǎn)權(quán)局、中科院、工程院《關于促進自主創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化的若干政策》已經(jīng)國務院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

國務院辦公廳二〇〇八年十二月十五日例文國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)工商局等部門

關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：工商局、公安部、人民銀行《關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動的意見》已經(jīng)國務院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。最近一個時期，一度被禁止的傳銷活動又以各種名目在全國各地重新抬頭，其表現(xiàn)形式多種多樣，具有更大的隱蔽性、欺騙性和危害性，嚴重損害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟秩序，并引發(fā)了一些社會問題，成為社會治安的巨大隱患。地方各級人民政府一定要本著對人民高度負責的精神，切實加強領導，組織工商行政管理、公安、銀行等有關部門采取強有力的措施，嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動，切實保護公民的合法權(quán)益，維護正常經(jīng)濟秩序和社會穩(wěn)定。同時，要加大宣傳力度，公開揭露傳銷和變相傳銷的欺騙性和嚴重危害性，及時將查處的典型案件予以曝光，教育廣大人民群眾提高認識，自覺抵制此類非法經(jīng)營活動。國務院辦公廳二○○○年八月十三日（3）指示性通知用于上級機關指示下級機關如何部署和開展工作。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于切實減輕農(nóng)民負擔的緊急通知》；《國務院關于今年下半年各級政府不再出臺新的調(diào)價措施的通知》例文上海市第一商業(yè)局關于催報商品流通中不正之風檢查處理情況的通知各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“滬府發(fā)〔××××〕73號”文通知各單位，要求切實貫徹國務院《關于制止商品流通中不正之風的通知》，并將檢查處理情況逐級上報市府。為此，請你單位按照市府通知要求，將有關情況，連同我局8月25日大會貫徹情況，于11月20日前書面匯報我局一式三份。要求如下：一、匯報材料中，請著重說明局大會以后開展了哪幾方面的工作，調(diào)查和處理了多少案件，重點案例的進展情況，收到了哪些效果等。二、匯報內(nèi)容應包括中紀委通知“關于杜絕‘關系戶’不正之風的要求”。三、福利產(chǎn)品的檢查情況，請各單位按市委“滬委〔××××〕26號”通報精神，在11月15日前將清理情況另行報局(前已發(fā)文通知)。以上各點希按照執(zhí)行?！痢痢痢聊晔辉率绽年P于籌建××省××系統(tǒng)文學藝術聯(lián)合會及五個協(xié)會有關事宜的通知各××管理局、××企事業(yè)單位：為進一步推動××系統(tǒng)企業(yè)文化建設的發(fā)展，繁榮林區(qū)文藝創(chuàng)作活動，總局決定成立××系統(tǒng)文聯(lián)及文學、書法美術、攝影、音樂舞蹈、劇作五個協(xié)會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：一、各××管理局按文學、書法美術、攝影、音樂舞蹈、劇作五個門類，分別推薦五名理事會候選人?？偩种睂倨笫聵I(yè)單位推薦一名。候選人要求思想品質(zhì)好，有一定的組織能力，在地市級以上報刊發(fā)表過文藝作品。二、各××局按上述五個門類，各組織推薦五名首屆文代會代表候選人，事業(yè)單位推薦二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相應協(xié)會。以上三項事宜，請于×月×日前上報總局宣傳部?！痢潦　痢量偩帧痢痢痢聊耆率眨?）任免性通知用于上級機關任免下級人員所發(fā)的通知重慶市人民政府關于聘任陳煥春院士為重慶市畜牧科學院榮譽院長和重慶市畜禽疫病研究中心主任的通知渝府人【2008】34號各區(qū)縣（自治縣）人民政府，市政府各部門，有關單位：為貫徹落實市委三屆三次全委會精神，大力實施“千名優(yōu)秀人才引進計劃”，推動重慶現(xiàn)代畜牧業(yè)示范區(qū)的建設發(fā)展，經(jīng)研究，決定聘任陳煥春院士為重慶市畜牧科學院榮譽院長、重慶市蓄禽疫病研究中心主任。聘任期限從2009年1月至2012年12月。

（重慶市人民政府印章）二〇〇八年十一月五日【例文：任免通知】（5）告知性通知用于向下級機關或有關單位傳達、告知、曉諭某些需要周知的情況、事務或安排。它是機關日常工作中經(jīng)常會用到的公文。如《關于做好防范連陰雨天氣的緊急通知》關于及時辦理第二代居民身份證的通知

【例文】根據(jù)新修訂的《居民身份證法》規(guī)定，第一代居民身份證自2013年1月1日起停止使用。請尚未辦理第二代居民身份證的居民帶居民戶口薄、第一代居民身份證，及時到峨眉山公安分局戶籍室辦理第二代居民身份證，以免對你的生活和出行帶來不便。

特此通知

公安分局戶籍室

2012年3月5日例文××移動通信有限公司關于成立客戶服務中心的通知公司各科室：為增進與客戶的聯(lián)絡，進一步做好客戶服務工作，適應公司日益發(fā)展的新形勢，經(jīng)公司研究決定，在原客戶聯(lián)絡室的基礎上成立客戶服務中心，主任由×××同志兼任?！痢痢痢聊晡逶率眨?）會議通知

告知有關單位或人員參加會議的通知。例文關于召開全省社會主義精神文明建設工作會議的通知各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關單位：省委、省政府決定召開的廣東省社會主義精神文明建設工作會議，現(xiàn)定于11月24至26日在廣州召開?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議的議題?？偨Y(jié)交流在深化改革、擴大開放，發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟條件下，加強精神文明建設，促進兩個文明建設協(xié)調(diào)發(fā)展的新經(jīng)驗；表彰一批在精神文明建設中取得顯著成績的文明單位和文明戶標兵；研究在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下，進一步加強社會主義精神文明建設的任務、對策和措施。二、參加會議的人員。

1.各地級市來4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設工作的負責同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設工作的負責同志1人，文明單位和文明戶標兵代表各1人。

2.各縣(市、區(qū))黨委或政府主管精神文明建設工作的負責同志1人。

3.省精神文明建設委員會成員。

4.省直有關單位負責同志，省直文明單位代表和新聞記者(名單附后)。三、請各市以地級市為單位，省直機關以省委機關工委、省府機關工委、省委高校工委、省軍區(qū)、省農(nóng)墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團)公司為單位，將參加會議同志的姓名、職務、性別于×月×日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會議的同志請于11月23日到××賓館××號樓報到。四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。中共廣東省委辦公廳廣東省人民政府辦公廳××××年×月×日由四部分組成4、通知的寫作格式標題受文機關正文落款A：發(fā)文機關+事由+文種如《國務院關于做好免除城市義務教育階段學生學雜費工作的通知》B：事由+文種如《關于召開新聞發(fā)布會的通知》C：只寫文種即《通知》（1）標題通知的標題有三種寫法（2）受文機關在通知標題的左下方，正文前寫明被通知的單位如《國務院關于做好免除城市義務教育階段學生學雜費工作的通知》中，寫明被通知的單位是：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)”。（3）正文幾種常用通知的正文寫法A：批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文：首先表明對批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性公文的態(tài)度和意見。其次寫明批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的意義和對下級機關或單位貫徹執(zhí)行的具體要求。B：指示性通知的正文：寫明通知的根據(jù)和通知的事項。在通知中布置的任務和提出的要求要具體，語言不能模棱兩可，以便受文者順利執(zhí)行。C：任免通知的正文：寫明任免事項批準的機關、會議的日期、被任免人員的姓名和職務等D：告知性通知的正文：包括通知根據(jù)和通知事項兩個部分。首先寫明發(fā)布通知的背景、依據(jù)或目的，其次應詳細、具體、全面、明確地寫出通知事項，寫明通知要求、措施和辦法等。E：會議通知的正文：會議通知的正文要寫清楚兩大部分：一是會議原由，二是會議安排（4）落款在正文右下方寫上發(fā)文的單位名稱和日期【習題】（一）下面是一篇存在毛病的會議通知。試指出其存在的毛病。關于石化總公司召開

開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門：為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟效益，培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神，經(jīng)總公司董事會研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動?，F(xiàn)將會議有關問題通知如下：一、會議時間：10月4日至8日。二、會議地點：總公司招待所。三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負責同志、工會主席等。四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料，限5000字，報到時交給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到?！痢痢痢潦偣尽痢痢痢聊炅掳巳眨ǘ┫旅媸且黄嬖诿〉墓ぷ魍ㄖ?，試寫出修改稿。機關游泳池辦證的通知機關各直屬單位：

機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個游泳證收費伍角。四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)定的開放時間內(nèi)入池?！痢痢辆銟凡俊痢痢痢聊辍猎隆寥沾鸢戈P于機關游泳池辦理游泳證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度?，F(xiàn)將有關辦證事項通知如下：一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點：機關俱樂部8樓808房。三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此通知。

××××太陽神俱樂部

××××年×月×日二、通報1、含義通報屬于知照性公文，是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或通報有關情況的公文。通報可用于表揚類；也可以用于批評類；還可用來互通情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導推動工作。通報是黨政機關公文體系共有的一種主要公文體裁。2、特征通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況。故寫通報，對正反兩方面的事實都要認真核實，確保通報內(nèi)容準確無誤（1）真實性A真實性B教育性無論是表彰性通報，還是批評性通報，都具有一定的教育意義C典型性通報所選的事例，都具有典型意義，是近期發(fā)生的事情，對當前的工作具有指導作用，而非一般性的先進事跡或錯誤事實D時效性通報所涉及的事實比較具體，寫作時對發(fā)生的時間、地點等要素都要進行交代。而且這些具有典型意義的事件，總是跟特定的時代背景，跟某一時期中普遍存在的問題和現(xiàn)象，有著緊密的聯(lián)系。3、寫作格式標題+主送機關+正文+落款（1）標題A：發(fā)文機關+事由+文種，如《國務院辦公廳關于違規(guī)修建辦公樓等樓堂館所案件調(diào)查處理情況的通報》B：事由+文種，如《森林防火情況通報》C：發(fā)文機關+文種，如《江西省教育廳通報》D：只寫文種，即《通報》（2）主送機關寫明受文機關，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)”。（3）正文：開頭+主體+結(jié)尾開頭：提出問題。陳述制發(fā)通報的起因和目的，讓受文單位和個人準確理解發(fā)文機關的意圖和精神。主體：分析問題。抓住核心關鍵信息，突出重點。批評性的要將通報事件產(chǎn)生的過程、結(jié)果簡明扼要地表述出來，分析被通報事件產(chǎn)生的原因，并為事件定性。結(jié)尾：發(fā)出號召或解決問題。（4）落款在文末下方，署上發(fā)文機關名稱和日期。用來表彰先進單位、個人，介紹先進經(jīng)驗或事跡，樹立典型，號召大家學習的通報。這是從高層機關到基層單位都廣泛采用的常用公文類型。如《關于表彰××縣商業(yè)局××年商業(yè)工作成績顯著的通報》（1）表彰性通報4、通報的分類③表彰決定②先進事跡的性質(zhì)和意義①介紹先進事跡表彰通報的正文分為四個部分介紹先進人物或集體的行動及其效果，要寫清時間、地點、人物、基本事件過程。這部分主要采用議論的寫法，但并不要求有嚴謹?shù)耐评?，而是在概念清晰的前提下，以判斷為主。這部分寫什么會議或什么機構(gòu)決定，給予表彰對象以什么項目的表彰和獎勵④希望號召這是表彰通報必須要有的結(jié)尾部分，用來提出希望、發(fā)出號召。

共青團××鐵路局委員會關于表彰周××等同志英勇救險事跡的通報共青團員周××是××鐵路局××分局××火車站客運三班的服務員。今年4月30日上午9時30分，她和班里的同志們正在站臺上迎接即將進站的365次旅客列車。突然……

周××等三同志不顧個人安危，英勇?lián)尵韧旧?，保護了列車的安全，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代青年的精神面貌，為廣大共青團員樹立了好榜樣。為表彰周××等同志的英勇事跡，共青團××鐵路局委員會決定，授予周××模范共青團員的光榮稱號，同時給予共青團員王××、青年職工趙××通報表揚，并給予他們物質(zhì)獎勵。

希望全局共青團員、廣大青年學習周××等三位同志將個人安危置之度外，奮力搶救同志生命和國家財產(chǎn)的無畏精神，積極做好本職工作，努力為社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)做出更大貢獻。

共青團××鐵路局委員會一九××年×月×日例文例文1××省化工總公司黨委關于授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽稱號的通報各分公司黨委、總公司黨委各部門、各直屬機構(gòu)：張××同志是××分公司所屬天宏化工廠管道維修工人，共產(chǎn)黨員。今年8月12日上午8時30分，該廠成品車間后處理工段油氣管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜間施工現(xiàn)場的張××被爆炸氣浪猛烈推倒，頭部、右臂和大腿等多處受傷，鮮血直流，鞋子也被甩出很遠。在這危急關頭，張××強忍劇痛，迅速爬起來，顧不得穿鞋和查看傷勢，踩著玻璃碎片，沖入烈火之中，迅速關閉了噴膠閥門、油氣分層罐手閥、蒸汽總閥。接著先后用了10余個干粉滅火器撲救顆粒泵、混膠罐等處的大火，在隨后趕來的保安人員的援助下，共同英勇奮戰(zhàn)十余分鐘，最終將大火全部撲滅，避免了火勢的蔓延。張××同志在身體多處受傷、火勢兇猛并隨時可能發(fā)生更大爆炸的萬分危急關頭，將個人生死置之度外，果斷處理突發(fā)事件，為遏制火勢蔓延，防止事故擴大，減少國家財產(chǎn)損失，作出了突出的貢獻。他的行為體現(xiàn)了為保護國家財產(chǎn)和人民利益而置個人生命安危于度外的崇高精神品質(zhì)，譜寫了一曲保持共產(chǎn)黨人先進性的正氣之歌。為了表彰張××的英雄行為和崇高的革命精神，總公司黨委研究決定：授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽稱號，將張××奮力滅火的英勇事跡通報全公司，晉升二級工資，并頒發(fā)滅火獎勵10000元，以資鼓勵。希望各分公司黨委、各直屬機構(gòu)組織廣大共產(chǎn)黨員和干部職工以張××為榜樣，落實安全生產(chǎn)責任，努力做好本職工作，為化工行業(yè)的改革與發(fā)展作出更大的貢獻?！痢潦』た偣军h委（?。┒稹鹞迥臧嗽露招薷牟±罕碚猛▓?/p>

市×××化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責任制，實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對×××化工廠通報表彰。

××市政府

1994年1月20日

市政府關于對市×化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報市××化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責任制，1993年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對×××化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金×××××元。市政府號召全市各企業(yè)以×××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。

××市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日（2）批評性通報用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的通報。它可以是針對某一個人所犯的錯誤事實而發(fā)；也可以針對某一部門、單位的不良現(xiàn)象而發(fā)2010~2011學年度第一學期教學事故通報各教研室專、兼職老師：

2010年X月X日星期X下午9.10節(jié)，XX學院XX老師未按時到課，遲到20分鐘以上，導致XX班學生無法正常上課離開教室，XXXX學院隨即將上述情況上報教務處。X月X日至X日，XX學院對事故發(fā)生的原因進行多方調(diào)查并聽取了當事人的申述，認為事實清晰，事故責任明確，核實確為該老師由于疏忽造成該教學事故。依照《福建XXXXXX處理辦法》（XX院字[2005]036號）中“四、教學事故的級別認定”中第（一）點第8條之規(guī)定，此項屬三級教學事故，教務處要求由XX學院進行內(nèi)部通報。

希望各位老師引以為戒，并請各教研室主任將此通報內(nèi)容轉(zhuǎn)告本專業(yè)兼職教師，避免類似事情再次發(fā)生！

XXXXXX學院二〇一〇年日X月XX日

例文關于撤銷×××廠國家二級企業(yè)稱號的通報各省、自治區(qū)、直轄市×××廳(局)：

××××年以來，各有關部委和我部多次發(fā)文，強調(diào)加強企業(yè)管理，充分發(fā)揮計量控制作用，保證國民經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)字的有效性，要求各企業(yè)上報產(chǎn)品質(zhì)量一定要以表記值為準，指出有表但不以表記為準的企業(yè)，不得申請節(jié)能、計量和企業(yè)升級；已升級的企業(yè)，在限定時間前一律以表記值為準，否則撤銷其已獲得的稱號。同時明確了定期抽查的時間。在今年的抽查中發(fā)現(xiàn)，×××廠自××××年獲得國家二級企業(yè)稱號以來，放松基礎工作，企業(yè)管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時仍未按照規(guī)定如實報告表記統(tǒng)計數(shù)字，這種做法是錯誤的，情節(jié)是嚴重的。為認真執(zhí)行國家有關部門和本部的規(guī)定，決定自即日起撤銷×××廠國家二級企業(yè)稱號。希望×××廠認真吸取教訓，采取措施，認真整改，扎扎實實地做好工作。各有關企業(yè)要結(jié)合×××廠的教訓，按照國家有關規(guī)定做好產(chǎn)品計量工作。請×××省×××廳將×××廠國家二級企業(yè)證書收回，并報告省經(jīng)委?！痢痢凉I(yè)部××××年×月×日

請根據(jù)下列材料，以××市醫(yī)藥總公司的名義擬一份批評性通報，下發(fā)所屬各分公司和各縣醫(yī)藥公司。元月上旬以來，××市××醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動售貨車，佩帶××市工商行政管理局最近發(fā)給該店的零售營業(yè)執(zhí)照，在市郊人口稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能用公費報銷的高檔滋補藥物。他們公然違反省衛(wèi)生廳、省財政廳去年12月30日轉(zhuǎn)發(fā)的衛(wèi)生部《關于滋補、營養(yǎng)、飲料等保健類藥品不準公費報銷的通知》規(guī)定，弄虛作假，給購買者均開具發(fā)票，上面寫的卻是普通中草藥或西藥。市工商行政管理局發(fā)現(xiàn)這一情況后已暫時吊銷了他們的營業(yè)執(zhí)照，市醫(yī)藥公司也責成他們作出了檢討。答案××市醫(yī)藥總公司關于××醫(yī)藥總店將保健類藥品作公費報銷藥品銷售的通報市屬各醫(yī)藥分公司、各縣醫(yī)藥公司：

1月上旬以來，市××醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動售貨車，在市郊人員稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能公費報銷的高檔滋補品。凡購買者均出具上寫普通中草藥或西藥的發(fā)票，造成了極不好的社會影響。事發(fā)后，工商行政管理部門暫時吊銷了他們的營業(yè)執(zhí)照。省衛(wèi)生廳、省財政廳在去年12月30日剛剛發(fā)了衛(wèi)生部《關于滋養(yǎng)、營養(yǎng)、飲料等保健類藥品不準公費報銷的通知》，而××醫(yī)藥總店為追求小集體的利益，公然違背《通知》規(guī)定。甚至在銷售藥品中弄虛作假，把補藥當作普通藥品讓購買者報銷，不僅違背了國家的政策規(guī)定，而且敗壞了企業(yè)形象，損害了國家的利益。經(jīng)市醫(yī)藥總公司研究決定，除責成該店領導作出檢查外，特通報批評。希望各單位接此通報后，組織員工認真學習黨和國家的有關方針政策，堅決剎住藥品經(jīng)營中的不正之風，在遵紀守法的前提下千方百計提高銷售額，促進醫(yī)藥服務工作的健康發(fā)展。××市醫(yī)藥總公司××××年×月×日（3）情況性通報用來傳達重要精神、溝通重要情況的通報是情況通報。為了讓下級單位對一些重要事件或全局狀況有所了解，上級機關應該適時發(fā)布這樣的通報。關于黨的建設、關于工業(yè)經(jīng)濟效益、關于工程進展、關于資金籌集情況等等，都可以成為這種通報的主要內(nèi)容。鹽城市鹽都區(qū)安全生產(chǎn)委員會文件關于近期幾起安全生產(chǎn)事故的通報都安發(fā)〔2011〕15號

各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，各中心社區(qū)、新區(qū)、職教園區(qū)、大縱湖度假區(qū)管委會，區(qū)各有關部門和單位

今年以來，全國各地接連發(fā)生了多次有影響的生產(chǎn)安全事故，造成了極大損失，給社會帶來了不安定因素。現(xiàn)選擇市外影響較大的典型事故、市內(nèi)今年發(fā)生的2人以上死亡事故及去年的粉塵爆炸事故予以通報，請各鎮(zhèn)（區(qū)、街道、中心社區(qū)）、各部門和單位認真吸取事故教訓，舉一反三、扎實監(jiān)管，切實抓好當前及下半年安全生產(chǎn)工作。

一、事故概況

……

二、事故原因

……

二〇一一年六月二十九日例文例文2關于2003年上半年全國建筑施工事故情況的通報各省、自治區(qū)建設廳，直轄市建委，江蘇省、山東省建管局，新疆生產(chǎn)建設兵團建設局：據(jù)31個省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設兵團報告，2003年上半年，全國共發(fā)生建筑施工事故519起，死亡582人，重傷68人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)分別上升24．5％和20．7％，重傷人數(shù)下降41．9％；其中發(fā)生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重傷5人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)和重傷人數(shù)分別下降21．1％、2．9％和37．5％。這15起事故中：浙江4起，江西、山東各2起，內(nèi)蒙古、上海、安徽、河南、廣東、甘肅、貴州各1起。2003年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計表見附件。按照《關于加強建設系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報工作的通知》（建辦質(zhì)〔2003〕23號）要求，自2003年4月20日起，各地應通過建設系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報系統(tǒng)及時報告工程建設、城市市政公用行業(yè)運行（營）、房屋安全重大事故。從報告情況看，江西、云南、江蘇、貴州、吉林、山西等地能夠認真、及時、規(guī)范地通過快報系統(tǒng)報送事故。但也有部分地區(qū)未能按時限要求和規(guī)定內(nèi)容報告，在一定程度上影響了我部對全國建設系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故的全面掌握和統(tǒng)計分析。各地要高度重視重大事故報告工作，落實分管領導和有關工作人員責任，嚴格報送時限、報送程序，及時、準確、規(guī)范地通過建設系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報系統(tǒng)向建設部報告事故。同時，要進一步完善本地區(qū)重大事故報告制度，加快建立和完善本地區(qū)建設系統(tǒng)質(zhì)量安全事故報送系統(tǒng)，培訓有關工作人員，進一步推動重大事故報告工作的制度化和規(guī)范化。附件：2003年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計表中華人民共和國建設部二○○三年八月八日注意事項1、撰寫通報前一定要做好調(diào)查研究,核實事件細節(jié)，實事求是，以免發(fā)文后被動、失信。2、敘述典型事實要準確、平實、簡明。3、講究時效性，及時行文。4、寫好對事項的“分析”、“評議”?！胺治觥薄ⅰ霸u議”是最能體現(xiàn)作者思想水平、寫作水平的所在，要注意將人和事上升到較高的層面來認識，切忌就事論事。5、通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。根據(jù)下面給定材料擬寫文書

(1)昨天中午，東方樂園前開來了一輛編號為××的空調(diào)大客車。乘客上車后，乘務員宣布每位票款2元。乘客說：“平常只收1元，為何……？”乘務員說：“不坐可以下車！”于是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨，只好忍氣吞聲買了票。奇怪的是，乘務員一律只收款不給車票。車到市內(nèi)，一些乘客沒要車票，便接連下車走了，有些乘客則非要車票不可，乘務員才每人給了一張1元的車票。票上印著“××市××客車有限公司機動車票”字樣。

(2)××市××客車有限公司今天做出決定：對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元，停職檢查1周，并在全公司通報批評。關于××司機、××乘務員亂收費行為的通報公司所屬各單位：今年×月×日中午，××空調(diào)大客車私自將每位票價1元提高到2元，并對乘客不禮貌，部分乘客要求給車票，乘務員卻給一張1元的車票。

××客車的乘務員和司機哄抬票價，粗暴對待乘客，目無組織紀律，錯誤實屬嚴重。為了嚴肅紀律，維護公司良好形象，經(jīng)公司研究決定：對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元，停職檢查一周，并在全公司通報批評。望各單位組織車隊同志學習、討論，從中吸取教訓，避免類似的事件再發(fā)生。（印章）一九九×年×月×日通知通報

內(nèi)容范圍不同告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項。

告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。

目的要求不同要求受文機關了解要辦什么事，該怎樣辦理，要求遵照執(zhí)行。主要是交流、了解情況，起教育宣傳作用。

表現(xiàn)方法不同主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體。

主要是交流、了解情況，起到教育宣傳作用。

其他事實尚未發(fā)生以事實作前提三、函在黨政公文主要文種中，“函”是唯一的一種平行文,其適用的范圍非常廣泛。它是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，以及向有關主管部門請求批準事項時或答復審批事項時所使用的公文。1、含義2、特征（1）行文廣泛在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文,也可用于上級或下級機關行文。（2）內(nèi)容多樣函，在適用的內(nèi)容方面，除了主要用于不相隸屬機關相互洽談工作、詢問和答復問題外，還可用于上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。（3）靈活簡便函的篇幅都比較短小，內(nèi)容單一。尤其是便函，格式上無嚴格的要求，寫法靈活，使用方便。3、分類（1）按性質(zhì)：公函和便函。（2）按發(fā)文目的：發(fā)函和復函，有的地方也稱來函和去函。（3）按內(nèi)容和作用：商洽性函、答復性函、請求性函?！竟俊緛砗c復函】例文關于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關于××××年省級機關錄用應屆高校、中專學校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名。現(xiàn)將有關錄用審批材料報上，請審批。附件：錄用審批材料24份××省安全廳××××年三月二十五日例文關于批準錄用×××等××名同志為國家公務員的函省安全廳：你廳《關于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函》（國安政〔××××〕18號）收悉。根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關于部分省級機關從××××年應屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準錄用×××等××名同志為國家公務員。特此函復。附：錄用人員名單××省人事廳××××年三月二十九日【商洽性函】例文

關于商請派車運送民工的函×××省交通廳：為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運送民工車隊，負責運送貴省在我省工作的民工。妥否?請盡快函復，以便辦理有關手續(xù)?！痢潦〗煌◤d××××年×月×日【答復性函】例文關于給××超市總公司商租商場一事的復函上海××超市總公司：貴公司《關于商租××商廈五樓的函》（滬×超函〔×××〕20號）收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源、擴大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設超市。具體租金請貴公司來人面洽。特此復函。上海××商廈××××年四月一日【請求性函】

4、寫作格式標題+發(fā)文字號+主送機關+正文+落款發(fā)文機關名稱+事由+文種，如《宏遠公司關于申請增列用電指標的函》

通?？稍谑掠汕凹由稀罢埱蟆薄ⅰ吧暾垺?、“商洽”（商請、商聘）等詞語；復函則加上“同意”肯定性的表態(tài)用語。在文種前加上“復”字如：《威能電力公司關于同意增列用電指標的復函》一是由事由+文種，如《關于咨詢環(huán)境工程設計資質(zhì)管理有關問題的函》，《關于申請破產(chǎn)的函》（1）標題有兩種形式

發(fā)文機關+（關于）事由+（給）收文機關+復函如：《威能電力公司關于同意增列用電指標給宏遠公司的復函》（2）發(fā)文字號公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》2000年第10號同時發(fā)表了國務院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發(fā)文字號的七篇復函。（3）主送機關于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱行文對象一般情況下是明確、單一的，只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況開頭：主要是說明發(fā)函的緣由。

去函，簡要說明發(fā)函原因、目的、或說明工作中的困難和需要，或概述事情的原委。

復函，引述對方來函的標題和發(fā)文字號。然后再交代根據(jù)，說明緣由。表達為：“你（貴）×（公司、廠等）《關于××××的函》（×函〔2008〕×號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復如下：”（4）正文主體：是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

去函應將商洽、詢問、告知或者請求批準的事項予以具體、簡潔的表述。用語應莊重有禮。

復函須針對來函予以具體答復。結(jié)尾：一般是用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函或請主管部門批準等。結(jié)語：通常應根據(jù)函詢、函告、函商、函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。

去函：專此函達，請予函復；特此函達，懇請函復；如無不妥請予批準；望早日函復；謹請函復；

復函：專此函復；特此函復；特此函告；專此函告。（5）落款署名和成文時間請批函應同請示樣標識“附注”，注明聯(lián)系人姓名和電話。【例文：商洽性函】

關于商請列席飛行改革后勤保障現(xiàn)場會的函××軍區(qū)空軍后勤部：據(jù)悉，你們將召開飛行改革后勤保障現(xiàn)場會，我們也在摸索這方面的路子，為吸取你們的成功經(jīng)驗，把飛行后勤保障工作做好，我們擬派人員前往列席見學。如可行，請酌情安排并函告現(xiàn)場會的具體時間、地點及要求為盼。

空軍第××軍后勤部

××年××月××日【例文：答復性函】

上海市人民政府辦公廳關于同意××地區(qū)設立駐滬辦事處的復函××省人民政府辦公廳：貴省《關于××地區(qū)設立駐滬辦事處的》（×政辦函【××】×號）收悉。經(jīng)上海市人民政府研究，同意貴省××地區(qū)設立駐滬辦事處，進市落集體戶口×名。有關具體事宜，請與上海市××辦公室聯(lián)系。

××年××月××日【例文：請求性函】

××省人民政府辦公廳關于申請撥款維修省府機關辦公室的函省財政廳：省府機關辦公室多是五十、六十年代修建的，不少門窗破爛、漏水嚴重，急需維修。為保證省府機關正常辦公，請撥給房屋修繕費十萬元。

××省人民政府辦公廳

××年××月××日

5、寫作函應注意的事項（1）.正確選用文種（2）.必須一函一事（3）.行文語氣謙