物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)模版

第頁共頁物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)模版一、綜合辦公管理1.負(fù)責(zé)物業(yè)部門的辦公室日常管理工作，包括文件、資料的收發(fā)、整理和歸檔，辦公設(shè)備的維護和管理。2.組織會議，協(xié)調(diào)內(nèi)外部各方的信息溝通和協(xié)作工作，做好會議記錄和會議紀(jì)要的整理和歸檔。3.負(fù)責(zé)物業(yè)部門的日常行政事務(wù)處理，包括接聽電話、接待來訪人員、組織辦公場所的衛(wèi)生保潔等工作。二、合同管理1.負(fù)責(zé)物業(yè)部門與相關(guān)單位簽訂的合同管理工作，包括合同的起草、審批、簽訂和備案。2.負(fù)責(zé)對已簽訂的合同進行跟蹤和管理，確保合同的履行情況，及時提醒部門主管對合同進行續(xù)簽或解除。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、居民等相關(guān)方進行合同談判和協(xié)商，處理合同中的糾紛和變更事項。三、報表統(tǒng)計1.負(fù)責(zé)物業(yè)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表編制工作，包括收入、支出、維修、保養(yǎng)等各項統(tǒng)計指標(biāo)的統(tǒng)計和報表的生成。2.負(fù)責(zé)對相關(guān)報表進行分析和解讀，向領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的決策依據(jù)和建議。3.負(fù)責(zé)物業(yè)部門各項工作的進度和效果的監(jiān)測和評估，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和問題。四、檔案管理1.負(fù)責(zé)物業(yè)部門的檔案管理工作，包括檔案的整理、歸類、編目、裝訂和保管等工作。2.負(fù)責(zé)物業(yè)部門檔案的借閱和歸還管理，確保檔案的安全性和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)部門進行檔案的存檔和銷毀工作，確保檔案的合規(guī)性和便捷性。五、維修工作1.負(fù)責(zé)物業(yè)部門的維修工作，包括設(shè)備、設(shè)施的維護和保養(yǎng)，工具的調(diào)配和使用。2.組織維修人員對設(shè)備和設(shè)施進行定期巡檢和維修，確保其正常運行和使用。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門的維修工作，確保維修工作的及時性和有效性。六、信息收集與分析1.負(fù)責(zé)物業(yè)部門的信息收集和分析工作，包括相關(guān)政策法規(guī)的監(jiān)測和研究，市場動態(tài)的跟蹤和分析等。2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行市場調(diào)研和項目評估工作，提供市場情報和競爭對手信息。3.對收集到的信息進行整理和分析，為部門決策提供參考和建議。七、其他工作1.根據(jù)工作需要，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。2.積極參與物業(yè)部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。3.配合部門其他崗位的工作，保持良好的團隊合