小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文

第頁共頁小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文一、總則1.目的：為了規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案的管理，加強(qiáng)檔案的保管、利用和管理工作，確保檔案的完整性、真實(shí)性和保密性，提高工作效率，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。2.依據(jù)：本制度依據(jù)中華人民共和國檔案法及相關(guān)法規(guī)制定。二、檔案管理的基本原則1.法律原則：遵守中華人民共和國檔案法及其他相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。2.統(tǒng)一原則：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。3.完整性原則：檔案管理工作要確保檔案的每一份資料都得以完整保存，不得有遺漏或者損毀。4.真實(shí)性原則：檔案資料必須真實(shí)客觀，不得隱瞞、篡改或者虛假。5.保密性原則：對于涉及個(gè)人隱私或其他敏感信息的檔案資料，必須保密處理，嚴(yán)禁泄露。6.便捷性原則：檔案管理應(yīng)該便于檢索、利用和查詢，提高工作效率。三、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層：負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理制度，確保檔案管理工作順利進(jìn)行。2.檔案管理辦公室：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、保管和利用工作，制定具體的操作規(guī)程。3.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門檔案資料的整理、整頓和移交工作。4.檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案資料的存放、整理、歸檔、借閱、銷毀等。四、檔案分類和歸檔規(guī)則1.按主題分類：根據(jù)檔案資料的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為教學(xué)檔案、行政檔案、學(xué)生檔案、教職工檔案等。2.按時(shí)間歸檔：將檔案資料按照存檔時(shí)間進(jìn)行歸檔，確保檔案可追溯。3.檔案編號規(guī)則：為每份檔案資料分配唯一的編號，以確保檔案的準(zhǔn)確性和方便管理。五、檔案的存放和保管1.存放環(huán)境：學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，保證檔案資料存放的環(huán)境干燥、通風(fēng)、防潮，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.存放方式：檔案資料應(yīng)當(dāng)以文件柜、文件袋等方式分類存放，并注明檔案的編號和歸檔時(shí)間。3.保密措施：對于涉及個(gè)人隱私或其他敏感信息的檔案資料，采取嚴(yán)格的保密措施，比如加密、封存、限制利用范圍等。六、檔案的利用和查詢1.借閱規(guī)定：借閱檔案需要填寫借閱申請，并經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批，借閱期限不得超過30天，逾期需及時(shí)歸還。2.查詢權(quán)限：檔案管理員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員有權(quán)查詢檔案資料，其他人員可根據(jù)需要向檔案室申請查詢。3.查詢方式：查詢檔案可通過手工方式或者電子系統(tǒng)進(jìn)行，查詢結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋。七、檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移1.銷毀規(guī)定：檔案資料的銷毀需按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁隨意銷毀檔案資料。2.轉(zhuǎn)移規(guī)定：檔案資料的轉(zhuǎn)移必須經(jīng)過上級部門同意，并按照一定的程序進(jìn)行，確保檔案的完整性和安全性。八、檔案管理工作的評估和監(jiān)督1.評估工作：定期對檔案管理工作進(jìn)行評估，并匯總評估結(jié)果，提出改進(jìn)意見。2.監(jiān)督工作：建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。九、附則1.本制度由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效，后續(xù)修改和完善需經(jīng)過相應(yīng)程序。以上是小學(xué)學(xué)校檔案