小學學校檔案管理制度范文

第頁共頁小學學校檔案管理制度范文一、總則1.目的：為了規(guī)范小學學校檔案的管理，加強檔案的保管、利用和管理工作，確保檔案的完整性、真實性和保密性，提高工作效率，促進學校的發(fā)展。2.依據(jù)：本制度依據(jù)中華人民共和國檔案法及相關法規(guī)制定。二、檔案管理的基本原則1.法律原則：遵守中華人民共和國檔案法及其他相關法律、法規(guī)的規(guī)定。2.統(tǒng)一原則：由學校領導層統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的統(tǒng)一性和協(xié)調性。3.完整性原則：檔案管理工作要確保檔案的每一份資料都得以完整保存，不得有遺漏或者損毀。4.真實性原則：檔案資料必須真實客觀，不得隱瞞、篡改或者虛假。5.保密性原則：對于涉及個人隱私或其他敏感信息的檔案資料，必須保密處理，嚴禁泄露。6.便捷性原則：檔案管理應該便于檢索、利用和查詢，提高工作效率。三、檔案管理職責1.學校領導層：負責制定和完善檔案管理制度，確保檔案管理工作順利進行。2.檔案管理辦公室：負責學校檔案的收集、整理、保管和利用工作，制定具體的操作規(guī)程。3.各部門負責人：負責本部門檔案資料的整理、整頓和移交工作。4.檔案管理員：負責檔案的日常管理工作，包括檔案資料的存放、整理、歸檔、借閱、銷毀等。四、檔案分類和歸檔規(guī)則1.按主題分類：根據(jù)檔案資料的內容和性質，將檔案分為教學檔案、行政檔案、學生檔案、教職工檔案等。2.按時間歸檔：將檔案資料按照存檔時間進行歸檔，確保檔案可追溯。3.檔案編號規(guī)則：為每份檔案資料分配唯一的編號，以確保檔案的準確性和方便管理。五、檔案的存放和保管1.存放環(huán)境：學校應設立專門的檔案室，保證檔案資料存放的環(huán)境干燥、通風、防潮，并定期進行檢查和維護。2.存放方式：檔案資料應當以文件柜、文件袋等方式分類存放，并注明檔案的編號和歸檔時間。3.保密措施：對于涉及個人隱私或其他敏感信息的檔案資料，采取嚴格的保密措施，比如加密、封存、限制利用范圍等。六、檔案的利用和查詢1.借閱規(guī)定：借閱檔案需要填寫借閱申請，并經過上級領導審批，借閱期限不得超過30天，逾期需及時歸還。2.查詢權限：檔案管理員、學校領導和相關工作人員有權查詢檔案資料，其他人員可根據(jù)需要向檔案室申請查詢。3.查詢方式：查詢檔案可通過手工方式或者電子系統(tǒng)進行，查詢結果應及時反饋。七、檔案的銷毀和轉移1.銷毀規(guī)定：檔案資料的銷毀需按照國家有關規(guī)定進行，嚴禁隨意銷毀檔案資料。2.轉移規(guī)定：檔案資料的轉移必須經過上級部門同意，并按照一定的程序進行，確保檔案的完整性和安全性。八、檔案管理工作的評估和監(jiān)督1.評估工作：定期對檔案管理工作進行評估，并匯總評估結果，提出改進意見。2.監(jiān)督工作：建立檔案管理監(jiān)督機制，對檔案管理工作進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。九、附則1.本制度由學校領導層負責解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效，后續(xù)修改和完善需經過相應程序。以上是小學學校檔案