公司技術文件及資料管理制度_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁公司技術文件及資料管理制度一、目的與范圍1.本制度旨在規(guī)范公司技術文件及資料的管理，確保信息的可靠性、完整性和安全性。2.適用范圍：公司內部所有技術文件及資料，包括但不限于研發(fā)文檔、設計文檔、測試報告等。二、管理職責1.技術部門負責技術文件及資料的收集、整理、歸檔和保管。2.各部門負責制定并執(zhí)行技術文件及資料管理的相關規(guī)定。三、文件及資料的分類與歸檔1.根據(jù)文件的性質和用途，進行分類歸檔，如技術文檔、測試報告、設計規(guī)范等。2.在歸檔前，必須對文件進行整理和標注，確保信息的準確性和清晰度。3.建立文件編號制度，編號應包含文件的名稱、版本號和日期等信息。四、文件與資料的存儲與保管1.技術文件及資料應存儲于專門的文件服務器或云存儲中，確保安全可靠。2.禁止將技術文件及資料存儲于個人電腦、U盤等移動存儲設備中。3.定期對文件服務器或云存儲進行備份，以防文件丟失或損壞。五、文件與資料的查閱與借閱1.員工需提出查閱或借閱技術文件及資料的申請，經(jīng)相關部門批準后方可進行。2.查閱或借閱期限一般不超過一個工作日，超過期限需重新申請。3.查閱或借閱期間，員工應妥善保管文件及資料，不得外傳或私自復制。六、文件與資料的保密措施1.技術文件及資料屬于公司的重要資產(chǎn)，涉及商業(yè)機密和核心技術，員工應保密處理。2.員工離職或調崗時，應立即歸還所借閱或查閱的技術文件及資料，并刪除已復制的數(shù)據(jù)。七、違紀與處罰1.違反本制度的規(guī)定，將受到相應的紀律處分，嚴重者將依法追究法律責任。2.對于故意泄露公司技術文件及資料造成損失的員工，公司將追究其法律責任。八、其他1.本制度的解釋權歸公司所有。2.本制度自頒布之日起生效，如有修改，將提前通知相關部門和員工并更新制度。以上為公司技術文件

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