全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議策劃書(shū)

關(guān)于回族與伊斯蘭文化全國(guó)會(huì)議的策劃書(shū)策劃人：阿土班級(jí)：2010工商管理2班時(shí)間：2012年11月關(guān)于回族與伊斯蘭文化全國(guó)會(huì)議的策劃書(shū)一、會(huì)議名稱回族與伊斯蘭文化全國(guó)會(huì)議二、會(huì)議目的為了進(jìn)一步宣傳回族與伊斯蘭文化，使更多的人更深入了解回族與伊斯蘭文化，學(xué)習(xí)交流，促進(jìn)伊斯蘭文化更好的發(fā)展，促進(jìn)科研，同時(shí)擴(kuò)大北方民族大學(xué)在全國(guó)的影響，特組織此次學(xué)術(shù)交流會(huì)。三、會(huì)議時(shí)間2013年7月21日—2013年7月23日四、會(huì)議地點(diǎn)北方民族大學(xué)圖書(shū)館會(huì)議廳五、會(huì)議的組織主辦單位：寧夏回族自治區(qū)宣傳部銀川市宣傳部承辦單位：北方民族大學(xué)商學(xué)院支持單位：北方民族大學(xué)團(tuán)委六、邀請(qǐng)嘉賓國(guó)內(nèi)回族與伊斯蘭文化研究專家、學(xué)者、各民族院校教授、回族成功企業(yè)家、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、主持人、記者七、費(fèi)用預(yù)算（1）房費(fèi)：49500元330元/間×50間×3天=49500元（2）餐費(fèi)：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元（3）煙、酒水：15000元（4）布置費(fèi)：8000元（5）勞務(wù)費(fèi)：15000元（6）晚會(huì)費(fèi)用：5000元（7）游覽費(fèi)用：30000元（8）交通費(fèi)：20000（9）不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：34580元費(fèi)用總計(jì)：250000元八、會(huì)場(chǎng)安排（1）席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。（2）空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開(kāi)會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。（3）桌上擺放物品：所有會(huì)議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料。（會(huì)務(wù)人員務(wù)必檢查會(huì)議資料是否齊全，印刷、頁(yè)碼及裝訂質(zhì)量）。（4）燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線要比臺(tái)下亮一些；音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話題要請(qǐng)專人負(fù)責(zé)。（5）指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。九、會(huì)議安排時(shí)間日程7月20日下午接站、簽到、發(fā)放資料7月21日上午8：00集合，集體乘車去會(huì)場(chǎng)9：00--10：00開(kāi)幕式10：30--11：30會(huì)議11：30會(huì)議結(jié)束，回酒店用餐下午15：00會(huì)議16：30會(huì)議結(jié)束晚上19：00晚會(huì)21：30晚會(huì)結(jié)束7月上午8：00集合去會(huì)場(chǎng)8：30會(huì)議10.：00會(huì)議結(jié)束下午15：00--20：00沙湖、西夏王陵，西部影城游玩燒烤晚會(huì)21：00回酒店休息7月6日上午9：00--10：30會(huì)議閉幕式下午歡送離開(kāi)十、注意事項(xiàng)（1）各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；（2）學(xué)校督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。（3）會(huì)議期間學(xué)校人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；（4）會(huì)議期間學(xué)校人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席