會議室上墻的制度范本_第1頁
會議室上墻的制度范本_第2頁
會議室上墻的制度范本_第3頁
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文檔簡介

第頁共頁會議室上墻的制度范本1.會議室使用范圍會議室上墻制度適用于公司/組織內(nèi)的所有會議室。2.預(yù)訂規(guī)定a.會議室的預(yù)訂需提前至少24小時進(jìn)行，并且由會議組織者負(fù)責(zé)將會議時間、目的、參會人員等信息提交給行政部門。b.會議室的預(yù)訂優(yōu)先順序?yàn)椋焊呒壒芾韺?gt;部門經(jīng)理>其他員工。3.使用時間限制a.每次會議的使用時間須嚴(yán)格按照預(yù)訂的時間進(jìn)行，不能超時。b.如需延長會議時間，需提前與行政部門聯(lián)系并獲得批準(zhǔn)。c.若會議未按時結(jié)束并且未提前延長會議時間，行政部門有權(quán)取消該次會議并收回會議室的使用權(quán)。4.會議室的使用須知a.使用會議室前，在會議開始前10分鐘內(nèi)將會議相關(guān)材料和設(shè)備準(zhǔn)備齊全。b.會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)人應(yīng)確保會議室內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并檢查設(shè)備是否已關(guān)閉。c.離開會議室時，請關(guān)閉燈光、空調(diào)和投影設(shè)備等，確保室內(nèi)資源的節(jié)約使用。5.使用權(quán)和限制a.會議室使用申請以及使用權(quán)歸所屬部門負(fù)責(zé)人審批，如需跨部門使用會議室，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意。b.若多個部門同時申請使用一個會議室，行政部門將根據(jù)會議的緊急性和重要性進(jìn)行優(yōu)先安排。6.會議設(shè)備和資源a.會議室內(nèi)的設(shè)備和資源（投影儀、電視、音響設(shè)備等）須小心使用，如有損壞需及時向行政部門報(bào)告。b.會議室內(nèi)的寫字板、白板、白板筆等必須保持整潔，使用完畢后請及時擦拭干凈。7.違規(guī)處理a.未按照規(guī)定預(yù)訂會議室或超時使用會議室的，行政部門有權(quán)取消該次會議并收回會議室的使用權(quán)。b.擅自調(diào)換會議室預(yù)訂的，行政部門有權(quán)取消該次會議并扣除相關(guān)部門/個人的使用權(quán)限。請所有員工遵守會議室上墻制度，確保會議室

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