會(huì)議室上墻的制度范本

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議室上墻的制度范本1.會(huì)議室使用范圍會(huì)議室上墻制度適用于公司/組織內(nèi)的所有會(huì)議室。2.預(yù)訂規(guī)定a.會(huì)議室的預(yù)訂需提前至少24小時(shí)進(jìn)行，并且由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議時(shí)間、目的、參會(huì)人員等信息提交給行政部門(mén)。b.會(huì)議室的預(yù)訂優(yōu)先順序?yàn)椋焊呒?jí)管理層>部門(mén)經(jīng)理>其他員工。3.使用時(shí)間限制a.每次會(huì)議的使用時(shí)間須嚴(yán)格按照預(yù)訂的時(shí)間進(jìn)行，不能超時(shí)。b.如需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，需提前與行政部門(mén)聯(lián)系并獲得批準(zhǔn)。c.若會(huì)議未按時(shí)結(jié)束并且未提前延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，行政部門(mén)有權(quán)取消該次會(huì)議并收回會(huì)議室的使用權(quán)。4.會(huì)議室的使用須知a.使用會(huì)議室前，在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘內(nèi)將會(huì)議相關(guān)材料和設(shè)備準(zhǔn)備齊全。b.會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)人應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并檢查設(shè)備是否已關(guān)閉。c.離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉燈光、空調(diào)和投影設(shè)備等，確保室內(nèi)資源的節(jié)約使用。5.使用權(quán)和限制a.會(huì)議室使用申請(qǐng)以及使用權(quán)歸所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，如需跨部門(mén)使用會(huì)議室，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。b.若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用一個(gè)會(huì)議室，行政部門(mén)將根據(jù)會(huì)議的緊急性和重要性進(jìn)行優(yōu)先安排。6.會(huì)議設(shè)備和資源a.會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和資源（投影儀、電視、音響設(shè)備等）須小心使用，如有損壞需及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。b.會(huì)議室內(nèi)的寫(xiě)字板、白板、白板筆等必須保持整潔，使用完畢后請(qǐng)及時(shí)擦拭干凈。7.違規(guī)處理a.未按照規(guī)定預(yù)訂會(huì)議室或超時(shí)使用會(huì)議室的，行政部門(mén)有權(quán)取消該次會(huì)議并收回會(huì)議室的使用權(quán)。b.擅自調(diào)換會(huì)議室預(yù)訂的，行政部門(mén)有權(quán)取消該次會(huì)議并扣除相關(guān)部門(mén)/個(gè)人的使用權(quán)限。請(qǐng)所有員工遵守會(huì)議室上墻制度，確保會(huì)議室