某公司合同評審制度全套

某公司合同評審制度全套1.目的為規(guī)范公司運營流程，明確部門責任，有效執(zhí)行合同，提升工作效率，特制訂本制度。2.范圍本制度包含關聯(lián)和非關聯(lián)項目合同管理，明確正常排產和特殊排產的定義，適用于公司所承接的各類工程承包業(yè)務所簽訂的一切合同或協(xié)議。3.職責3.1所有關聯(lián)訂單或非關聯(lián)訂單合同或合同外增加協(xié)議簽署前，由市場開發(fā)部合同管理員負責發(fā)起評審，評審過程中各部門提出的意見由市場開發(fā)部合同管理員負責人負責解釋。3.2市場開發(fā)部合同管理員是評判合同是否生效或者是否需要特殊排產的起點，負責評估合同的真實性、有效性。3.3市場開發(fā)部合同管理員負責跟蹤、記錄生效合同以及合同外增補加收款狀況，根據(jù)《應收款數(shù)據(jù)記錄》向公司匯報項目實施狀況和收款狀況，并提交風險評估建議。3.4正常排產與特殊排產定義3.2.1正常排產：⑴合同或合同外增加雙方簽字蓋章簽訂并按合同要求收到首筆款項的；⑵合同或合同外增加，已取得甲方同意并合同約定無預付款，雙方已簽字蓋章的；3.2.2特殊排產⑴關聯(lián)項目合同（不含合同外增加）；⑵關聯(lián)項目合同外增加價格以取得甲方口頭同意的；3.5權限3.3.1正常排產的，經財務、副總經理簽字即為生效。3.3.1特殊排產的，經財務、副總及董事長簽字后即為生效。4.工作程序4.1合同評審及保管4.1.1所有關聯(lián)訂單或非關聯(lián)訂單合同或合同外增加協(xié)議簽署前，須由市場開發(fā)部合同管理處負責發(fā)起評審，評審過程中各部門提出的意見由市場開發(fā)部負責人負責解釋，經評審并取得有關部門及甲方的同意，由市場開發(fā)部合同管理員申請蓋章后交付市場開發(fā)部業(yè)務負責人到甲方處簽章。4.1.2合同或合同外增加協(xié)議原件由市場開發(fā)部檔案員負責保管、存檔，公司員工需要借用原件的由借用人填寫合同原件借用申請，經市場開發(fā)部審核，副總批準后方可借出。原件由市場開發(fā)部檔案員負責收回。4.1.2除雙方蓋章外，市場開發(fā)部合同管理員還將向市場開發(fā)部業(yè)務負責人索要正規(guī)藍圖1份，投標辦提供最終電子版報價1份。藍圖由市場開發(fā)部檔案員負責存檔，電子版報價及已簽署的合同掃描件分別發(fā)送工程部、財務部、法務部。4.2合同生效排產4.2.1根據(jù)本制度第3條規(guī)定，市場開發(fā)部合同管理員將已批準合同生效排產下發(fā)給財務部、工程部計劃科（旨在告知接收部門該項目可以開始啟動各項工作，不做細化節(jié)點時間的表述）4.2.2工程部計劃科接收到市場開發(fā)部合同管理員下發(fā)的排產指令后，即開始按照合同總工期對項目進行細化節(jié)點的安排如：圖紙深化周期、采購周期、制造周期、工程安裝工期、生產令號申請等，各部門接收到工程部計劃科指令后開始執(zhí)行。4.3合同實施跟蹤根據(jù)工程部提供的周報、月報由市場開發(fā)