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第頁共頁儀器儀表及自動控制設(shè)備管理制度范文一、總則為規(guī)范儀器儀表及自動控制設(shè)備的管理和使用,保障實驗室正常運(yùn)行和設(shè)備的有效利用,制定本管理制度。二、儀器儀表及自動控制設(shè)備的分類和購置1.儀器儀表的分類儀器儀表按照其功能和用途可分為通用儀器儀表、專用儀器儀表和特種儀器儀表。2.儀器儀表的購置儀器儀表的購置應(yīng)按照現(xiàn)代化實驗設(shè)備的需要,遵循科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、實用的原則,由實驗室經(jīng)費(fèi)撥款購置。購置前需進(jìn)行需求分析、設(shè)備評估和招標(biāo)采購程序,在申購理由、招標(biāo)文件、評標(biāo)報告和采購合同中做好備案工作。3.自動控制設(shè)備的購置自動控制設(shè)備的購置應(yīng)根據(jù)實驗室的實際需要和自動化程度,按照現(xiàn)代化實驗設(shè)備的發(fā)展趨勢,采購先進(jìn)、可靠、經(jīng)濟(jì)的自動控制設(shè)備。購置前需進(jìn)行需求分析和設(shè)備評估,合理編制購置計劃,在申購理由、招標(biāo)文件、評標(biāo)報告和采購合同中做好備案工作。三、儀器儀表及自動控制設(shè)備的驗收和入庫1.儀器儀表的驗收儀器儀表的驗收是指在物品到達(dá)實驗室并完成初步安裝后,根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測和試驗,確認(rèn)設(shè)備符合規(guī)定的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)后方可驗收。驗收工作由實驗室的質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé),驗收標(biāo)準(zhǔn)可參照國家、行業(yè)或廠家的標(biāo)準(zhǔn)。2.儀器儀表的入庫儀器儀表驗收合格后,應(yīng)及時入庫,并按照規(guī)定的存放要求進(jìn)行分類和編碼。入庫時需記錄設(shè)備的基本信息和存放位置,并編制設(shè)備臺賬。設(shè)備庫存管理由實驗室設(shè)備管理員負(fù)責(zé),確保設(shè)備的安全和有效管理。3.自動控制設(shè)備的驗收和入庫自動控制設(shè)備的驗收和入庫同儀器儀表的驗收和入庫程序相同,需完成設(shè)備的技術(shù)檢測和性能試驗,驗收標(biāo)準(zhǔn)由實驗室的質(zhì)量管理部門制定,入庫后的管理和使用同儀器儀表相似。四、儀器儀表及自動控制設(shè)備的日常管理1.設(shè)備的保養(yǎng)和維修設(shè)備的保養(yǎng)和維修是保證設(shè)備正常運(yùn)行和延長使用壽命的關(guān)鍵。實驗室設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀態(tài)和維護(hù)要求,制定設(shè)備的保養(yǎng)計劃,定期進(jìn)行設(shè)備的清潔、檢查和校準(zhǔn)工作。對于出現(xiàn)故障或需要維修的設(shè)備,應(yīng)及時通知維修單位進(jìn)行維修,并做好維修記錄。2.設(shè)備的臺賬管理實驗室設(shè)備管理員應(yīng)做好設(shè)備的臺賬管理工作,記錄設(shè)備的基本信息、購置情況、驗收情況、維修情況等,并編制設(shè)備使用記錄和維修記錄。設(shè)備使用記錄應(yīng)包括設(shè)備的使用日期、使用人員、使用目的和使用結(jié)果等信息,維修記錄應(yīng)包括維修日期、維修內(nèi)容和維修人員等信息。3.設(shè)備的使用和借用實驗室設(shè)備的使用應(yīng)符合設(shè)備的使用說明和安全操作規(guī)程,禁止擅自拆卸、改裝或超負(fù)荷使用設(shè)備。設(shè)備的借用應(yīng)按照實驗室的借用制度進(jìn)行,借用人需填寫借用申請表,并由實驗室主管或設(shè)備管理員審核和批準(zhǔn)。五、儀器儀表及自動控制設(shè)備的報廢和處置1.設(shè)備的報廢設(shè)備報廢是指由于設(shè)備老化、技術(shù)更新、故障等原因無法繼續(xù)使用的設(shè)備。實驗室設(shè)備管理員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的報廢情況,并做好設(shè)備報廢的審核、報批和公告工作。報廢設(shè)備需進(jìn)行登記和存放,待后續(xù)進(jìn)行處理。2.設(shè)備的處置設(shè)備的處置是指對報廢設(shè)備進(jìn)行處理,包括設(shè)備的回收、銷售、拍賣或捐贈等。設(shè)備的處置應(yīng)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,由實驗室主管部門負(fù)責(zé)組織實施,并開展相應(yīng)的公告和宣傳活動。六、其他1.設(shè)備的保密和安全實驗室設(shè)備管理員應(yīng)保證設(shè)備的保密和安全,禁止將實驗室設(shè)備用于非法活動或泄露實驗室的技術(shù)和商業(yè)機(jī)密。設(shè)備的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程和安全規(guī)范,確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。2.設(shè)備的更新和升級實驗室設(shè)備管理員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的更新和升級需求,及時了解新技術(shù)和新設(shè)備的發(fā)展動態(tài),并及時申請資金預(yù)算和編制更新計劃。設(shè)備的更新和升級工作需經(jīng)過科研部門和設(shè)備管理部門的評估和批準(zhǔn),確保更新和升級的效果和質(zhì)量。七、附則本管理制度的制定、修改和解釋權(quán)歸實驗室負(fù)責(zé)人或設(shè)備管
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