內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)配合措施

內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)配合措施1）內(nèi)部協(xié)調(diào)配合管理制度的建立A．生產(chǎn)例會(huì)制度作為管理的一項(xiàng)重要手段，項(xiàng)目經(jīng)理部將按時(shí)參加招標(biāo)方、監(jiān)理組織的生產(chǎn)或其它會(huì)議，同時(shí)建立由項(xiàng)目經(jīng)理部及各個(gè)施工組參加的生產(chǎn)例會(huì)制度，通過(guò)生產(chǎn)例會(huì)落實(shí)招標(biāo)方、監(jiān)理的要求，檢查自身及各施工組對(duì)生產(chǎn)例會(huì)要求的落實(shí)情況，并聽取施工組的意見，及時(shí)改善管理和服務(wù)。B．定期和不定期檢查制度通過(guò)定期和不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)施工中存在的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整管理方案，及時(shí)解決諸如工期、質(zhì)量、安全問(wèn)題以及配合協(xié)調(diào)方面的矛盾，確保整個(gè)施工過(guò)程沿著預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行。對(duì)檢查結(jié)果要做記錄，并將有關(guān)情況及時(shí)反饋給招標(biāo)方、監(jiān)理等有關(guān)單位。C．日?qǐng)?bào)表制度為及時(shí)反饋施工管理信息，便于招標(biāo)方、監(jiān)理及時(shí)了解工程現(xiàn)狀，建立日?qǐng)?bào)表制度。日?qǐng)?bào)表包括進(jìn)度日?qǐng)?bào)表、質(zhì)量日?qǐng)?bào)表、安全及文明施工日?qǐng)?bào)表、勞動(dòng)力日?qǐng)?bào)表及甲方、監(jiān)理要求的其它日?qǐng)?bào)表。D．服務(wù)管理制度項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)各個(gè)施工組的協(xié)調(diào)管理中，將以服務(wù)為主，對(duì)施工組要求提供的條件及要求協(xié)助解決的及時(shí)給予答復(fù)，并在規(guī)定期限內(nèi)解決，不無(wú)故拖延。如果項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的職能部門未能按制度及時(shí)解決有關(guān)問(wèn)題，施工組可越過(guò)職能部門直接要求項(xiàng)目決策層領(lǐng)導(dǎo)予以解決。2）內(nèi)部協(xié)調(diào)管理措施A．管理方案的確定切實(shí)可行的管理方案，是保證管理和施工活動(dòng)有序進(jìn)行的前提，因此，我公司將根據(jù)以往類似工程管理中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，在本工程管理中，制定以下管理方案。目標(biāo)管理：對(duì)各施工組分別明確提出總目標(biāo)及階段目標(biāo)，這些目標(biāo)包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全等，在目標(biāo)明確的前提下對(duì)施工組每階段的完成情況進(jìn)行管理和考評(píng)。項(xiàng)目經(jīng)理部提出的目標(biāo)應(yīng)是切實(shí)可行的，而且該目標(biāo)應(yīng)符合監(jiān)理、招標(biāo)方合同的要求。目標(biāo)管理中應(yīng)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)確定性與完成的嚴(yán)肅性，并在合同中應(yīng)有相應(yīng)的條款予以約束。跟蹤管理：在進(jìn)行目標(biāo)管理的同時(shí)，應(yīng)采用先進(jìn)管理手段，以保證完成目標(biāo)的過(guò)程中符合相應(yīng)要求。項(xiàng)目經(jīng)理部在施工過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)過(guò)程控制，要對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知各施工組進(jìn)行整改，并及時(shí)進(jìn)行復(fù)檢。平衡管理：在工程施工管理過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)施工階段的施工特點(diǎn)進(jìn)行綜合平衡，平衡目標(biāo)的大小，平衡設(shè)備的使用，平衡施工面展開以及平衡速度的快慢，關(guān)鍵是要抓住重點(diǎn)來(lái)平衡其它，使整個(gè)工程施工過(guò)程中有重點(diǎn)、有條理。平衡管理是整個(gè)工程能否順利完成的重要因素，要求經(jīng)理部有敏銳的洞察力，有預(yù)見性，能預(yù)見工程在施工中可能發(fā)生的主要矛盾。B．方案順利實(shí)施的保證措施管理方案能否順利實(shí)施，取決于保證措施是否有力，因此，必須要制定相應(yīng)的保證措施。必須建立健全管理組織，并實(shí)行“目標(biāo)分解，責(zé)任到人”。只有健全的組織和明確的目標(biāo)，才能做到管理方案有人落實(shí)、有人監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。建立激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)罰分明。建立考核、獎(jiǎng)罰為主要內(nèi)容的激勵(lì)機(jī)制，采用經(jīng)濟(jì)手段，可有效地調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，充分發(fā)揮人的能動(dòng)性，從而為實(shí)施管理方案打下良好的基礎(chǔ)。采用現(xiàn)代手段，加快信息處理速度。在立體交叉、多層面、多工種的施工作業(yè)過(guò)程中，我們采用計(jì)算機(jī)管理手段，在項(xiàng)目建立局域網(wǎng)，通過(guò)采用《Project2000》等軟件，加快信息處理速度，提高管理決策的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。3)保證工期的措施是在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上來(lái)時(shí)間，主要措施如下：A.與監(jiān)理單位、相關(guān)單位的密切配合項(xiàng)目經(jīng)理部同招標(biāo)方、監(jiān)理和其它相關(guān)單位要密切配合，遇到問(wèn)題主動(dòng)協(xié)調(diào)。盡快的建立工地領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一安排計(jì)劃，統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)，對(duì)各專業(yè)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面全面考慮，從組織形式上保證工程總進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。B．健全的供應(yīng)鏈管理機(jī)制公司設(shè)置專門的商務(wù)部門，商務(wù)部設(shè)立供應(yīng)商檔案庫(kù)，包含了供應(yīng)商所有的背景資料，供貨周期，相關(guān)替代品情況，廠商綜合評(píng)估，季度庫(kù)存計(jì)劃等。有效的物資供應(yīng)渠道，技術(shù)負(fù)責(zé)人提前將工程施工需用物資計(jì)劃提交物資供應(yīng)部門，物資部根據(jù)計(jì)劃制訂詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃，提前安排或調(diào)撥。C．提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作精神提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，入場(chǎng)后與各專業(yè)隊(duì)伍、各協(xié)調(diào)單位搞好配合，與人方便、與己方便，避免相互制約，相互扯皮這是加快工程進(jìn)度的前提條件。D．嚴(yán)格執(zhí)行工期目標(biāo)以按期竣工交付使用為目標(biāo)，以施工組織設(shè)計(jì)中總體進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃控制，嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)鍵線路工期并根據(jù)工程實(shí)際情況及時(shí)加以調(diào)整，實(shí)行長(zhǎng)計(jì)劃、短安排，制定科學(xué)合理的施工分段計(jì)劃，通過(guò)季、月、旬計(jì)劃的安排和實(shí)施進(jìn)行科學(xué)管理，保證本項(xiàng)目建設(shè)管理合同簽訂之日起50日歷日內(nèi)完成。2017年12月5日前完成本包所有建設(shè)內(nèi)容，進(jìn)行項(xiàng)目初驗(yàn)。項(xiàng)目通過(guò)初步驗(yàn)收后進(jìn)入系統(tǒng)試運(yùn)行環(huán)節(jié)，招標(biāo)人確定系統(tǒng)試運(yùn)行范圍、設(shè)定系統(tǒng)試運(yùn)行目標(biāo)，制定各方協(xié)調(diào)機(jī)制和系統(tǒng)試運(yùn)行計(jì)劃，組織相關(guān)的業(yè)務(wù)人員開展系統(tǒng)試運(yùn)行，系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)間60天，由招標(biāo)方另行組織本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。E．吃透招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)意圖吃透招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)意圖，掌握各工序施工特點(diǎn)及難易程度并予以安排，做到心中有數(shù)，指揮若定。F．當(dāng)日任務(wù)當(dāng)日完本工程實(shí)行日計(jì)劃，當(dāng)日任務(wù)當(dāng)日完，以日保旬、以旬保月、以月保季，以季?？偣て凇Ｒ侠韯澐至魉?，運(yùn)用均衡流水施工工藝合理地安排工序先后順序；要合理利用本工程作業(yè)面