企業(yè)員工檔案托管協(xié)議

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)員工檔案托管協(xié)議甲方：（企業(yè)名稱）乙方：（檔案托管服務(wù)提供商）鑒于，甲方是一家致力于提供優(yōu)質(zhì)員工檔案管理服務(wù)的企業(yè)，為了更好地管理和保護(hù)企業(yè)員工的檔案資料，甲方擬將員工檔案進(jìn)行托管，乙方是一家具備相關(guān)資質(zhì)和實(shí)力的檔案托管服務(wù)提供商，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：第一條協(xié)議的目的和范圍1.1目的：本協(xié)議旨在明確雙方在員工檔案托管方面的權(quán)利和義務(wù)，確保員工檔案的安全、完整和規(guī)范管理。1.2范圍：本協(xié)議適用于甲方所有員工的檔案托管事宜。第二條檔案托管服務(wù)的內(nèi)容2.1甲方將員工檔案交付給乙方，由乙方進(jìn)行統(tǒng)一管理和保管，并負(fù)責(zé)員工檔案的整理、歸檔和檢索。2.2乙方應(yīng)保證員工檔案的安全性和機(jī)密性。未經(jīng)甲方許可，乙方不得將員工檔案提供給第三方使用或披露。2.3乙方應(yīng)充分了解和掌握員工檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，確保員工檔案的合規(guī)性。如有違反相關(guān)法律法規(guī)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。2.4乙方應(yīng)建立檔案管理制度和流程，確保員工檔案的及時(shí)更新和整理。2.5乙方應(yīng)提供員工檔案的查詢和提取服務(wù)，確保甲方能按需隨時(shí)查閱和使用員工檔案。第三條檔案交接和驗(yàn)收3.1甲方應(yīng)對(duì)員工檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理和歸類工作，并制作檔案交接清單。3.2甲方應(yīng)將員工檔案按照清單要求交付給乙方，并確保檔案的完整和準(zhǔn)確性。3.3乙方在接收員工檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并與甲方確認(rèn)檔案數(shù)目和資料的完整性。3.4如有發(fā)現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤的檔案資料，乙方應(yīng)立即與甲方進(jìn)行溝通，協(xié)商解決方案。第四條服務(wù)費(fèi)用和支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用：乙方向甲方提供的檔案托管服務(wù)，甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付。4.2付款方式：甲方應(yīng)在收到乙方的服務(wù)費(fèi)用通知后，按約定時(shí)間將費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。第五條協(xié)議的生效和變更5.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為（具體期限）。5.2協(xié)議期滿前，甲乙雙方如需變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前（具體期限）以書面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。第六條協(xié)議的解除和終止6.1協(xié)議期滿后，如果雙方未提前終止協(xié)議并書面確認(rèn)續(xù)簽，本協(xié)議將自動(dòng)終止。6.2協(xié)議期內(nèi)，如一方違反合同約定，嚴(yán)重影響了檔案托管服務(wù)的正常進(jìn)行，對(duì)方有權(quán)解除本協(xié)議。6.3協(xié)議解除或終止后，雙方應(yīng)協(xié)商處理未了結(jié)的事宜，并及時(shí)返還對(duì)方所有相關(guān)檔案。第七條爭(zhēng)議的解決7.1本協(xié)議的解釋和適用均適用中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)。7.2如因本協(xié)議產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，雙方同意提交至受理該爭(zhēng)議的人民法院進(jìn)行解決。第八條附則8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議的附件與協(xié)議正文具有同等效力。8.3本協(xié)議的未盡事宜，雙方可另行協(xié)商。甲方（企業(yè)名稱）：乙方（檔案托管服務(wù)提供商）：簽名：