學前教育管理系統(tǒng)操作手冊(幼兒園)

浙江省學前教育管理系統(tǒng)用戶操作手冊〔幼兒園〕二O一三年十月第一章前言1.1編制目的為了幫助初次使用學前教育管理系統(tǒng)的學前機構(gòu)用戶快速熟悉系統(tǒng)功能并按要求錄入數(shù)據(jù)，特編寫此文檔。1.2系統(tǒng)概述學前教育機構(gòu)用戶使用的目前是用于學前教育機構(gòu)和幼兒信息數(shù)據(jù)采集和管理功能；完成數(shù)據(jù)采集后教育機構(gòu)通過數(shù)據(jù)校驗與上報到相應縣〔區(qū)〕教育局進行審核管理。當前學前教育機構(gòu)需要采集包括以下內(nèi)容：1、機構(gòu)根本信息2、機構(gòu)辦學條件信息3、機構(gòu)建筑信息4、機構(gòu)收支信息5、收費標準信息表6、教職工根本信息7、教職工培訓信息8、班級信息9、幼兒根本信息10、幼兒資助信息備注：其中幼兒資助信息、教職工培訓信息可根據(jù)實際情況填寫，如無該信息可以不填寫，其余7項內(nèi)容為比填內(nèi)容，本系統(tǒng)中有*號標記的為必填項。第二章操作說明2.1系統(tǒng)登錄方法浙江省學前教育管理系統(tǒng)登錄地址：,輸入用戶名、密碼和驗證碼進行登錄系統(tǒng)〔初始帳號采取機構(gòu)全稱的首字母，如杭州市西點幼兒園，登錄帳號為：hzsxdyey,初始密碼與帳號相同。成功登錄系統(tǒng)后進入用戶操作界面。在用戶登錄首頁里有文件通知、常見問題、及資料下載，右邊是“數(shù)據(jù)采集〞工作的流程示意圖，學前教育機構(gòu)用戶可以利用該操作流程圖完成操作，首頁如下列圖所示：2.2用戶操作方法〔1〕機構(gòu)管理在“機構(gòu)管理〞菜單功能下，主要包括機構(gòu)信息維護、辦學條件維護、經(jīng)費收入維護、經(jīng)費支出維護和收費標準維護等功能操作。點擊【機構(gòu)管理】菜單，顯示界面如下：第一步：點擊【機構(gòu)信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：其中【機構(gòu)信息維護】主要是針對幼兒園教育機構(gòu)初次使用系統(tǒng)時對本機構(gòu)信息進行填寫補充及以后有信息改變時能夠及時進行維護處理。機構(gòu)信息維護內(nèi)容包括：根本信息、輔助信息和資助信息，在頁面信息中有“*〞標記的是幼兒園教育機構(gòu)必填信息。填寫完信息后點擊【提交】按鈕系統(tǒng)會保存機構(gòu)信息。第二步：點擊【辦學條件維護】功能菜單，顯示如下列圖：【辦學條件維護】主要是針對目前幼兒園學校所擁有的辦學條件和辦學資源進行登記和管理。幼兒園教育機構(gòu)首次登錄時必須要進行填寫和在以后辦學條件有改變時能夠及時填寫即可。操作方法如下：點擊【增加】或選中一條記錄點擊【修改】功能按鈕，顯示如下列圖所示：頁面中顯示“*〞的信息都為必填信息，如果在學校沒有相應的信息請?zhí)顚憽?〞，填寫時請注意后面單位。填寫完以后點擊【提交】按鈕系統(tǒng)會保存相應的填寫信息。勾選選中一條記錄或多條記錄點擊【刪除】功能按鈕可以刪除相應辦學條件信息。其中上級教育局審核通過后是不可以進行刪除操作。第三步：點擊【建筑信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：【建筑信息維護】主要是針對目前幼兒園學校所擁有的建筑物信息進行登記和管理。操作方法如下：點擊【增加】或選中一條記錄點擊【修改】功能按鈕，顯示如下列圖所示：頁面中顯示“*〞的信息都為必填信息，填寫時請注意后面單位。填寫完以后點擊【提交】按鈕系統(tǒng)會保存相應的填寫信息。第四步：點擊【經(jīng)費收入維護】功能菜單，顯示如下列圖：【經(jīng)費收入維護】主要是針對幼兒園教育機構(gòu)的經(jīng)費收入進行管理。按財政年度每年填報一次。具體操作步驟如下：點擊【增加】或選中一條記錄點擊【修改】按鈕功能彈出如下列圖顯示：其中在填寫時注意后面單位“千元〞，合計或小計的輸入框中不用填寫，系統(tǒng)會自動計算出相應的金額。填寫完以后點擊【提交】系統(tǒng)會保存相應填寫信息。勾選選中一條或幾條記錄后點擊【刪除】功能按鈕，可以刪除經(jīng)費收入信息，其中上級教育部門審核通過的信息是不可以刪除的。第五步：點擊【經(jīng)費支出維護】功能菜單，顯示如下列圖：【經(jīng)費支出維護】主要是針對幼兒園教育機構(gòu)的經(jīng)費支出進行管理，按財政年度每年填報一次。具體操作步驟如下：點擊【增加】或選中一條記錄信息點擊【修改】功能按鈕，彈出下列圖顯示的功能頁面：其中在填寫時注意后面單位“千元〞，合計或小計的輸入框中不用填寫，系統(tǒng)會自動計算出相應的金額。填寫完以后點擊【提交】系統(tǒng)會保存相應填寫信息。勾選選中一條或多條記錄信息，點擊【刪除】功能按鈕時可以刪除教育經(jīng)費支出信息。其中上級教育局審核通過后是不可以進行刪除操作第六步：點擊【收費標準維護】功能菜單，顯示如下列圖：【收費標準維護】主要是針對幼兒園機構(gòu)收費標準進行管理。按年度和班級類別分別進行填寫。具體操作步驟：點擊【增加】或選中一條記錄點擊【修改】功能按鈕，彈出下列圖顯示的功能頁面：〔2〕教職工管理在教職工信息管理主要包括有教師信息維護、培訓經(jīng)費維護、培訓工程維護和培訓記錄標準維護等功能操作。點擊【教職工信息管理】菜單，顯示界面如下：第一步：點擊【教師信息維護】功能菜單，顯示如下列圖所示：【教師信息維護】主要是針對幼兒園教育機構(gòu)中所有教職工信息的管理。對新進入幼兒園教育機構(gòu)教職工進行增加和已在校的教師信息修改維護操作。點擊【教師導入】功能按鈕，彈出下列圖所示的功能頁面：說明：幼兒園教育機構(gòu)中教師信息可以使用教師導入功能進行對教職工信息導入系統(tǒng)，從而減少幼兒園教育機構(gòu)逐條錄入的工作量。具體操作方法如下：在本頁面中點擊“教職工導入模板下載〞功能，現(xiàn)在相應的導入模板到本地。通過下載下來的“教職工導入模板〞填寫好幼兒園教育機構(gòu)中所有教職工信息。填寫完信息后點擊“瀏覽〞功能按鈕找到已填寫好的“教職工導入模板〞信息。點擊“導入〞功能按鈕系統(tǒng)會自動把你所填寫的教職工信息導入到系統(tǒng)中。導入失敗的信息會在本頁面最下面有顯示相應的失敗原因。點擊【增加】或選中一條記錄點擊【修改】功能按鈕，彈出下列圖所示的功能頁面：說明：教職工信息管理中主要教師根本信息和資格證與學習簡歷兩個局部組成。兩局部中帶有“*〞工程為必填信息。其中教師簡歷信息也是為必填信息。填寫完信息以后點擊【提交】按鈕系統(tǒng)會保存相應的信息。第二步：點擊【培訓經(jīng)費維護】功能菜單，顯示如下列圖所示：說明：【培訓經(jīng)費維護】主要是幼兒園教育機構(gòu)針對學校老師進行組織培訓所花費的經(jīng)費進行管理。根據(jù)幼兒園實際情況著實填寫。無的情況下可以不填寫。具體操作步驟如下：點擊【新增】或選中一條記錄點擊【修改】功能按鈕，彈出如下列圖所示功能頁面：第三步：點擊【培訓工程維護】功能菜單，顯示如下列圖所示：說明：【培訓工程維護】主要針對幼兒園教育機構(gòu)的教職工參加過“國家、省級、地市級、區(qū)縣〞舉辦的培訓工程進行管理。幼兒園教育機構(gòu)按照培訓年度如實填寫，無的情況下可以不填寫。點擊【增加】或選中一條記錄點擊【修改】功能按鈕，彈出如下列圖所示功能頁面：說明：培訓時長是否大于一個月為時“是〞，注意后面的學時單位是按天進行填寫。為“否〞時是按小時為單位進行填寫。第四步：點擊【培訓記錄維護】功能菜單，顯示如下列圖所示：說明：【培訓記錄維護】主要針對幼兒園教育機構(gòu)中的教職工參加過“國家、省級、地市級、區(qū)縣〞舉辦的教職工信息管理。幼兒園教育機構(gòu)按照培訓年度如實填寫，無的情況下可以不填寫。點擊【增加】或選中一條記錄點擊【修改】功能按鈕，彈出下列圖顯示的功能頁面：說明：填寫好頁面中所顯示的信息點擊【提交】按鈕系統(tǒng)會保存相應的信息。〔3〕幼兒管理在幼兒管理里主要包括有班級信息維護、幼兒信息維護、資助信息維護等功能操作。點擊【幼兒管理】菜單，顯示界面如下：第一步：點擊【班級信息維護】功能菜單，顯示如下列圖所示：說明：【班級信息維護】主要是針對幼兒園教育機構(gòu)中所存在的班級信息進行管理，幼兒園教育機構(gòu)首次使用系統(tǒng)或幼兒園教育機構(gòu)班級有改變時需要及時在此處及時進行填寫。點擊【增加】或選中一條記錄點擊【修改】功能按鈕，彈出如下列圖所示功能頁面：說明：班級名稱主要是用來表示幼兒園教育機構(gòu)在實際教學中使用的名稱，其中“是否少數(shù)民族教學班〞的選項是根據(jù)幼兒園教育機構(gòu)信息維護中的“有無少數(shù)民族雙語教學班〞來決定是否可以下來選擇。教師1姓名為必填工程。第二步：點擊【幼兒信息維護】功能菜單，顯示如下列圖所示：點擊【幼兒導入】功能按鈕，彈出下列圖所示的功能頁面：說明：幼兒園教育機構(gòu)中幼兒信息可以使用幼兒導入功能進行對幼兒信息導入系統(tǒng)，從而減少幼兒園教育機構(gòu)逐條錄入的工作量。具體操作方法如下：1〕在本頁面中點擊“幼兒導入模板下載〞功能，現(xiàn)在相應的導入模板到本地。2〕通過下載下來的“幼兒導入模板〞填寫好幼兒園教育機構(gòu)中所有幼兒信息。3〕填寫完信息后點擊“瀏覽〞功能按鈕找到已填寫好的“幼兒導入模板〞信息。點擊“導入〞功能按鈕系統(tǒng)會自動把你所填寫的幼兒信息導入到系統(tǒng)中。導入失敗的信息會在本頁面最下面有顯示相應的失敗原因。4〕點擊【增加】或選中一條記錄點擊【修改】功能按鈕，彈出下列圖所示功能頁面：說明：幼兒根本信息里面身份證號碼正常情況是為必填工程，而且會根據(jù)身份證號一些規(guī)那么生成全國唯一的學籍號，以便以后教學使用。在幼兒還沒有身份證號碼的情況下監(jiān)護人的身份證號作為必填工程。在幼兒接受資助的情況下監(jiān)護人證件號碼為必填工程。第三步：點擊【資助信息維護】功能菜單，顯示如下列圖所示：說明：【資助信息維護】主要針對幼兒園教育機構(gòu)中的幼兒接受到資助信息管理。根據(jù)幼兒園教育機構(gòu)實際情況如實填寫，無的情況可以不進行填寫。點擊【增加】或選中一條記錄點擊【修改】功能按鈕，彈出如下列圖功能頁面：〔4〕數(shù)據(jù)校驗上報管理數(shù)據(jù)校驗上報管理主要包括的功能數(shù)據(jù)校驗和數(shù)據(jù)上報功能。點擊【數(shù)據(jù)校驗上報管理】功能菜單，顯示如下列圖：第一步：點擊【數(shù)據(jù)校驗】功能菜單，顯示如下列圖所示：說明：【數(shù)據(jù)校驗】主要是針對幼兒園教育機構(gòu)對以上說明中所填寫的信息一種校驗過程。主要校驗的信息由“機構(gòu)管理〞、“教職工信息管理〞和“幼兒管理〞等。該功能一般是用在每次數(shù)據(jù)上報前進行操作，只有校驗正確后數(shù)據(jù)才可以上報到相應的教育局進行審核處理。點擊【數(shù)據(jù)校驗】功能按鈕，系統(tǒng)會自動校驗出填寫不標準的數(shù)據(jù)信息。是用戶能夠及時進行修改操作。如下列圖所示：第二步：點擊【數(shù)據(jù)上報】功能菜單，顯示如下列圖所示：說明：【數(shù)據(jù)上報】主要是針對幼兒園教育機構(gòu)所填寫的信息進行統(tǒng)計匯總供幼兒園進行查看核對是否正確。在正確無錯誤的情況下點擊“數(shù)據(jù)上報〞后系統(tǒng)會根據(jù)填寫的所有信息進行上報給教育局進行審核鎖定處理。數(shù)據(jù)上報成功后一般情況不要進行調(diào)整和修改操作。如果需要修改的情況下，修改完成后需要再重新上報。否那么教育局審核的信息可能不是最新數(shù)據(jù)。2.3升班異動流程圖〔1〕幼兒升班流程圖幼兒升班：是指幼兒園托班升小班，小班升中班，中班升大班，大班畢業(yè)；而混齡班不進行自動升班操作，由各自幼兒園手動升班。圖1、幼兒升班流程圖〔2〕幼兒轉(zhuǎn)學流程圖幼兒轉(zhuǎn)學：由原幼兒園把不在園的幼兒轉(zhuǎn)出，而現(xiàn)幼兒園轉(zhuǎn)入以前在其他幼兒園已經(jīng)錄入的轉(zhuǎn)出幼兒。圖2、幼兒轉(zhuǎn)學流程圖〔3〕畢業(yè)幼兒轉(zhuǎn)學流程圖畢業(yè)幼兒轉(zhuǎn)學：由原幼兒園把已畢業(yè)的幼兒做留學操作，然后，把幼兒轉(zhuǎn)出，而現(xiàn)幼兒園轉(zhuǎn)入以前在其他幼兒園已經(jīng)錄入的轉(zhuǎn)出幼兒。圖3、畢業(yè)幼兒轉(zhuǎn)學流程圖〔4〕教師調(diào)動流程圖教師調(diào)動：由原幼兒園把不在園的教師調(diào)出，而現(xiàn)幼兒園調(diào)入以前在其他幼兒園已經(jīng)錄入的調(diào)出教師。圖4、教師調(diào)動流程圖2.4〔1〕班級名稱修改第一步：幼兒園用戶登錄，系統(tǒng)如已升班，就會在首頁彈出班級名稱修改提示，顯示界面如下：備注：①、請根據(jù)班級類型修改班級名稱。②、如果班級名稱不需要修改，也要勾選保存，表示您已經(jīng)確認過班級名稱沒有問題。第二步：根據(jù)班級類型修改班級名稱，勾選修改的記錄，點擊【批量保存】按鈕，完成班級名稱批量修改。注意：①、如班級名稱未進行修改確認，班級信息維護、幼兒信息維護和學籍信息維護將不能進行操作。②、確認標志全部為已確認，才表示班級名稱已核對確認完成，就可以進行后面操作?！?〕幼兒信息修改第一步：點擊【幼兒管理】下【學籍信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：第二步：非重要信息修改，選中要修改的幼兒，點擊【修改】按鈕，顯示界面如下：注：【修改】只能修改一些非重要信息，重要信息修改，需要走【變更申請】操作。重要信息和非重要信息由省廳設置。第三步：重要信息修改，選中要修改的幼兒，點擊【變更申請】按鈕，顯示界面如下：第四步：變更申請需要直屬教育局進行審核操作。教育局用戶登錄，點擊【數(shù)據(jù)管理】的【幼兒管理】下【學籍變更審核】功能菜單，顯示如下列圖：第五步：查看具體變更內(nèi)容，選擇一條幼兒記錄，點擊【學籍變更審核】按鈕，顯示界面如下：〔3〕幼兒轉(zhuǎn)出第一步：點擊【幼兒管理】下【學籍信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：第二步：選中要轉(zhuǎn)出的幼兒，點擊【幼兒轉(zhuǎn)出】按鈕，顯示界面如下：填寫變動原因，點擊【提交】按鈕，完成幼兒轉(zhuǎn)出。第三步：批量幼兒轉(zhuǎn)出，需下載幼兒轉(zhuǎn)出模板，填寫相關(guān)信息，例子如下：然后，選擇幼兒轉(zhuǎn)出模板，點擊【導入】按鈕，完成幼兒轉(zhuǎn)出。第四步：查看幼兒是否已經(jīng)轉(zhuǎn)出，幼兒狀態(tài)選擇“非在園〞，點擊【查詢】按鈕，查看非在園幼兒?！?〕幼兒轉(zhuǎn)入第一步：點擊【幼兒管理】下【學籍信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：第二步：類別選擇“非本園〞，輸入身份證號，點擊【查詢】按鈕，顯示如下列圖：第三步：選擇要轉(zhuǎn)入的幼兒，點擊【幼兒轉(zhuǎn)入】按鈕，顯示如下列圖：填寫相關(guān)信息，點擊【提交】按鈕，完成幼兒轉(zhuǎn)入。第四步：批量幼兒轉(zhuǎn)入，需下載幼兒轉(zhuǎn)入模板，填寫相關(guān)信息，例子如下：然后，選擇幼兒轉(zhuǎn)入模板，點擊【導入】按鈕，完成幼兒轉(zhuǎn)入?！?〕幼兒休學/退學第一步：點擊【幼兒管理】下【學籍信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：第二步：選中要休學/退學的幼兒，點擊【休學/退學】按鈕，顯示界面如下：填寫相關(guān)信息，點擊【提交】按鈕，完成幼兒休學/退學。第三步：查看幼兒是否已經(jīng)休學/退學，幼兒狀態(tài)選擇“非在園〞，點擊【查詢】按鈕，查看非在園幼兒?！?〕幼兒復學第一步：點擊【幼兒管理】下【學籍信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：第二步：幼兒狀態(tài)選擇“非本園〞，點擊【查詢】按鈕，顯示如下列圖：第三步：選中要復學的幼兒，點擊【幼兒復學】按鈕，顯示界面如下：填寫相關(guān)信息，點擊【提交】按鈕，完成幼兒復學?！?〕幼兒留學第一步：點擊【幼兒管理】下【學籍信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：第二步：選中要留學的幼兒，點擊【幼兒留學】按鈕，顯示界面如下：填寫相關(guān)信息，點擊【提交】按鈕，完成幼兒留學。第三步：已畢業(yè)的幼兒要留學，幼兒狀態(tài)選擇“畢業(yè)〞，點擊【查詢】按鈕，顯示界面如下：第四步：選中要留學的幼兒，點擊【幼兒留學】按鈕，顯示界面如下：填寫相關(guān)信息，點擊【提交】按鈕，完成幼兒留學?！?〕幼兒調(diào)〔換〕班第一步：點擊【幼兒管理】下【班級信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：第二步：選中要調(diào)班幼兒所在班級，點擊【幼兒調(diào)班】按鈕，顯示界面如下：第三步：選中要調(diào)班的幼兒，選擇要調(diào)入的班級，點擊【確定】按鈕，完成幼兒調(diào)班?！?〕幼兒異動查看第一步：點擊【幼兒管理】下【學籍信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：第二步：選中要查看的幼兒，點擊“幼兒狀態(tài)〞，顯示界面如下：〔10〕教師調(diào)出第一步：點擊【教職工信息管理】下【教師信息維護】功能菜單，顯示如下列圖：第二步：選中要調(diào)出的