婚禮籌備方案

婚慶籌備方案〔僅供參考〕目錄1、婚禮籌劃―――――――――――――――――――――――――――――32、崗位組織架構(gòu)―――――――――――――――――――――――――――73、崗位職能設(shè)置―――――――――――――――――――――――――――84、婚禮流程――――――――――――――――――――――――――――――115、考前須知――――――――――――――――――――――――――――――156、通訊錄―――――――――――――――――――――――――――――――18第一局部：婚禮籌劃婚禮策劃一、婚禮籌備方案1、決定婚禮日期、地點、儀式及婚宴方式

時間：地點：儀式及婚宴方式：2、草擬客人名單3、召集好朋友討論婚禮方案4、確定伴郎、伴娘5、確定主婚人、證婚人6、成立婚禮籌備組召開啟動會制定婚禮方案書明確籌備組分工總管、男方家主管、女方家主管、車輛總管、酒店總管、牽紗花童、壓車、司儀、攝像師、照相師、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。二、與婚禮的所有工程干系人溝通1、就婚禮籌備方案和進展與父母溝通2、發(fā)喜貼給親友3、通知外地親友4、再次確認主、證婚人5、及時反應(yīng)親友受邀信息6、對于重要親友再次確認三、結(jié)婚物品1、新家布置用品家電、家具、床上用品、彩色氣球、彩燈、紗、蠟燭、膠布、膠水、雙面膠、插線板、刷子2、婚禮用品喜帖、喜聯(lián)、紅包、紅紙、紅喜、紅線、紅布、紅盆、紅袋、紅燭、彩帶、拉花、噴物〔禮炮、手拉炮〕、鞭炮、氣球、紅氈、禮單、胸花及別針、手捧花、花瓣、頭花、腕花煙、糖、小點心、白酒、紅酒、飲料、餃子、面條、棗、桂圓、栗子、瓜籽、花生、水果結(jié)婚戒指、結(jié)婚證書、結(jié)婚禮服、皮鞋、結(jié)婚首飾、伴郞襯衣告示牌、座次表，簽到臺，禮金箱、紅包、簽字筆、簽到薄拱門、紅毯、天地桌、婚禮背景照像機、攝像機、電池、音響、音樂光盤3、車輛四、婚宴預(yù)約1．估計來賓人數(shù)〔共計人〕2．估計酒席數(shù)量〔預(yù)定桌，備4桌〕3．選擇婚宴地點〔大堂、包房間〕4．確認酒席菜單、價格〔個菜，單價元/桌〕5、確認婚宴現(xiàn)場的音響效果6、與酒店協(xié)調(diào)婚宴布置等細節(jié)五、婚慶預(yù)約1、攝像預(yù)約確定攝像數(shù)量選定婚禮當(dāng)天攝影攝像人員安排攝影攝像分工準備攝影像器材2、化裝預(yù)約選擇化裝地點、與發(fā)型師、化裝師溝通確認婚禮當(dāng)天的造型預(yù)約化裝具體時間3、獅鼓隊預(yù)約獅鼓隊規(guī)模獅鼓隊演出地點4、伴宴演出預(yù)約確定演出節(jié)目確定演出時間5、司儀預(yù)約6、禮炮、拱門等預(yù)約六、婚慶車輛預(yù)約1、確定婚車數(shù)量2、選定婚車司機3、預(yù)約扎彩車時間地點4、確定婚禮當(dāng)天婚車行進路線及所需時間七、婚禮前一天準備1、與婚禮的所有工程干系人溝通就婚禮準備工作完成情況與父母溝通就準備情況和婚禮當(dāng)天分工與籌備組作最后溝通根據(jù)準備情況就婚禮當(dāng)天儀式進程與主持人作最后溝通與伴郎伴娘再次溝通最后確認幫助的親友最后確認婚宴、車輛、攝影像、化裝等細節(jié)準備情況2、確認婚禮當(dāng)天要發(fā)言人的準備情況主證婚人發(fā)言準備情況父母代表發(fā)言準備情況來賓代表發(fā)言準備情況新郎新娘發(fā)言準備情況新郎新娘在儀式上或鬧洞房可能會遇到的問題3、最后確認婚禮當(dāng)天所有物品準備情況1．新娘的新衣、新鞋2．結(jié)婚證書3．戒指4．紅包5．要佩戴的首飾、新娘補妝盒6、糖、煙、酒、茶、飲料7、焰火道具籌劃參謀第二局部：崗位組織架構(gòu)籌劃參謀車輛主管女方家車輛主管女方家總管男方家總管酒店其它車輛攝影車迎親車隊酒店其它車輛攝影車迎親車隊儐相物資主管禮儀儐相物資主管禮儀主管餐飲主管賓客接待簽到臺禮炮演出獅鼓跟妝攝影司儀賓客接待簽到臺禮炮演出獅鼓跟妝攝影司儀撒花第三局部：崗位職能設(shè)置總管：1、全面負責(zé)婚禮全天工作；2、處理解決突發(fā)狀況。3、協(xié)調(diào)各主管和各職能部門負責(zé)人工作進展情況。物資主管：對各項物質(zhì)進行保管和分發(fā),建好帳目.對收取的禮金進行保管。搬運婚禮用品、物資至酒店化裝室內(nèi)，并保管房卡。車輛主管：核對、確認當(dāng)日用車人數(shù)。所需要車輛的車型、數(shù)量、用車時間、車號。協(xié)助完成車輛調(diào)度聯(lián)系表、用車方案表等了解行車路線，擬行車路線表、安排好前后車號熟悉當(dāng)日婚禮行程協(xié)助婚慶裝飾花車。將瓶裝水、喜糖等，發(fā)放于每輛婚車。調(diào)度車輛、確保各類車輛準時到達、運轉(zhuǎn)順利控制速度，確保婚車行駛中連貫，按要求行駛。餐飲主管：1、明確婚禮桌數(shù)，所備物品數(shù)量〔煙酒、喜糖、小點心、女賓禮物、桌卡、X展架，座位圖，簽名卷軸，簽到筆等〕，安排好位置擺放整齊美觀。2、聯(lián)系酒店負責(zé)人，催促酒店人員擺放飲料、酒水3、音響調(diào)試。4、聯(lián)系酒店負責(zé)人，負責(zé)向某些專業(yè)工作人員派發(fā)喜糖4、聯(lián)系酒店負責(zé)人，負責(zé)將新人交杯用的對杯、切蛋糕用的刀讓婚慶公司裝飾下。另外向酒店要三張會議長桌當(dāng)展示臺，讓酒店上鋪一層裝飾性桌布和一張講臺，婚慶公司負責(zé)布置。兩個托盤，上面有紅色墊布。5、物品用量。6、客人所需多加酒肴及時協(xié)調(diào)酒店和效勞員7、與酒店方確認最后實際產(chǎn)生的費用。8、協(xié)助物資主管整理未使用的多余物資，打包、運回。男方家總管：對婚房進行布置、營造喜慶氣氛。安排人員進行迎接。協(xié)調(diào)完成新郎家禮儀。女方安總管：對新娘家進行布置、營造喜慶氣氛。安排人員進行迎接。協(xié)調(diào)完成新娘家禮儀。伴娘：早上到新娘家、陪同新娘化裝梳洗隨身攜帶新娘當(dāng)日物品：防風(fēng)打火機、吸油紙，吸管，梳子、餐巾紙、濕巾紙、、工作人員聯(lián)系表、婚禮流程表作為新娘與各個工程負責(zé)人的聯(lián)系人陪同新人迎接賓客，在迎接賓客時不離新人左右，笑臉示人新娘的婚鞋保管，在上婚車后，遞給新娘的母親，以便幫新娘換鞋。熟悉新人服裝〔新郎的及配飾，搬運、并保管新人服飾、按順序存放與房間衣柜內(nèi)〕把禮服和婚紗都第一時間掛在化裝間，以防變皺負責(zé)所有的花〔房間擺放鮮花、重要人物胸花、新娘捧花、腕花等〕問物資主管取鑰匙，配合化裝師為新人換裝，換完后交還鑰匙。負責(zé)保管結(jié)婚戒指，在儀式舉行前，取得戒指與婚慶公司溝通放進花廳指定位置。伴郎：出發(fā)迎親前，聯(lián)系通知伴娘，控制到達時間。在到達女方家前10分鐘聯(lián)系女方負責(zé)歡送的人。在到達賓館前10分鐘聯(lián)系賓館負責(zé)歡送的人。隨身攜帶新郎當(dāng)日物品：梳子、餐巾紙、濕巾紙、、工作人員聯(lián)系表、婚禮流程表作為新郎與各個工程負責(zé)人的聯(lián)系人陪同新人迎接賓客，在迎接賓客時不離新人左右，笑臉示人陪同新人完成婚禮儀式〔具體見儀式流程〕陪同新人向賓客致謝、敬酒，幫新人照顧來賓。簽到臺：1、了解來賓名單、席位安排表、桌位分布圖2、向婚禮總管領(lǐng)取來賓名單、席位安排表、桌位分布圖3、負責(zé)來賓簽到，領(lǐng)位員根據(jù)來賓名單索引，引領(lǐng)就座4、對于已經(jīng)到達的來賓，催促簽到，并做記號，以便獲取上座率信息5、分發(fā)喜糖。5、始終保持簽到處有一名領(lǐng)座人員。6、保管好簽到處的各類小物品。7、簽到處物品，和婚禮簽到卷軸最后統(tǒng)一交給婚禮總管。撒花：負責(zé)新郎家、酒店下車時撒花婚慶公司：1、安排司儀、攝影、跟妝、獅鼓、演出、禮炮2、協(xié)助布置酒店、裝飾婚車。第四局部：婚禮流程6：306：30新郞準備6：30－7：006：30－7：00新郞家中幫助人員到位，并對工作進行分配布置。7：00迎親車隊的攝像車接攝影、照像師到達新郎家，開始拍攝，并放下氣球拱門。7：00迎親車隊的攝像車接攝影、照像師到達新郎家，開始拍攝，并放下氣球拱門。7：00－7：38婚禮車隊到位，給每位司機發(fā)一個紅袋子〔裝兩包煙、兩盒糖、一瓶礦泉水〕。7：38新郎出發(fā)接新娘，按設(shè)計路線行駛，控制好車速，7：38新郎出發(fā)接新娘，按設(shè)計路線行駛，控制好車速，8：08到達新娘家〔1.帶手捧花、紅包〔6元*36個〕，戒指、胸花及別針2、出門前注意檢查攜帶物品；安排每車一個壓車〕7：38－8：587：38－8：58召集幫助人員在單元門兩側(cè)、院門口兩側(cè)、電線桿、樹木貼喜字：樓梯扶手綁氣球，清理樓道，樓關(guān)古力用紅紙蓋住，垃圾桶、門口突起的小石墩子貼上紅紙。組織人員安放好拱門，準備好手持禮炮、鞭炮。6：00－7：30化裝師給新娘進行化裝；伴娘到位，7：007：00—8：081、組織幫助人員用紅紙封古力蓋、貼紅喜、捆扎氣球；2、攝影、攝像人員到達新娘家，開始拍攝；3、新娘家做好準備工作〔喜煙、喜糖、餃子、2個紅盆、寬心面用紅線纏好，棗子、栗子、桂圓、筷子用紅線纏好，2個碗，紅腰帶〕。4、新娘藏好鞋。8:08-8：481、新郎到達新娘家，家中親友堵門要開門紅包。2、新郎找鞋、穿鞋，互戴胸花。8:08-8：481、新郎到達新娘家，家中親友堵門要開門紅包。2、新郎找鞋、穿鞋，互戴胸花。3、給二老剝喜糖、敬茶，二老給紅包，新人、伴郎、伴娘吃餃子〔吃雙留雙〕。4、合影考前須知：新郎到之前5分鐘左右聯(lián)系女方主管找人把水燒開，新郎到了就下。提前準備好4雙紅筷子。為客人、幫助人員準備早餐。8：48新郎接新娘及女方送客等人離開新娘家。8：48新郎接新娘及女方送客等人離開新娘家。1、紅包袱。2、跟妝、新娘家送客、滾床男孩、伴娘跟隨婚車前往新郎家。3、撒喜糖。4、安排車輛將新娘家屬及幫助人員送至酒店。9：189：18車隊到達新郎小區(qū)。舉行迎接〔放鞭炮、舞獅、手拉炮、撒花〕新人至新郎家下車，接喜盆，準備下寬心面迎接儀式完畢，新人進門拜見父母。〔敬茶、剝喜糖、二老給紅包、新人吃面、家人合影〕。拍攝男孩滾床?？记绊氈?、新人進門就燒開水，準備下寬心面，敬完茶、糖后，在床上吃面；2、新人進門后，新郎家局部幫助人員到酒店；3、撒花人員在新郎家撒完花后提前到酒店待命，或與車隊一同到酒店，在新人下車前就位。4、注意控制儀式時間。10：18新人離開新郎家去酒店。新娘家送客、男方家中親友等跟隨〔每車要有人壓車〕。帶好戒指，出發(fā)前檢查捎帶酒店物品。8：008：00—10：001、做好與酒店、婚宴、新人進酒店的歡送儀式等協(xié)調(diào)工作；組織封蓋門前古力蓋；派人疏導(dǎo)門前車輛，保證婚車到達時暢通；準備鑼鼓隊及舞獅子的場地；協(xié)調(diào)入場順序，拱門禮炮擺放等事宜。2、做好會場的布置〔告示牌、座次表，簽到臺，禮金箱、紅包、簽字筆、簽到薄，蠟燭，路引，貼喜字，檢查音響燈光，香檳酒及香檳塔〕。3、分裝糖、點心〔每桌1盤糖、1盤點心、2個盤喜、2張紅紙〕，協(xié)助效勞人員擺煙酒及其它酒店布置〔每桌放2盒煙，2盒火柴，1瓶白酒、一瓶紅酒、2瓶飲料〕。4、協(xié)調(diào)音響師、酒店婚慶音響等。5、將敬酒用的可樂裝紅酒瓶，交代伴郎伴娘。6、召集儀仗隊人員按照司儀要求進行演練。7、協(xié)調(diào)舞獅隊、禮炮到酒店做好準備，所有歡送人員到位，簽到臺人員就位。10：5810：58新人到達酒店，歡送人員進行歡送儀式。1、新人下車時撒花。2、手拉炮。3、禮炮。4、獅鼓。歡送儀式結(jié)束后，新娘進行化裝間進行化裝。11:58開始11:58開始由司儀全程控制典禮節(jié)奏。司儀開場白?；槎Y鐘聲響起后婚禮進行曲響，新人踏著婚禮進行曲走向舞臺。婚禮鐘聲響起后婚禮進行曲響，新人踏著婚禮進行曲走向舞臺。兩人到舞臺，面對面站好，看著對方的雙眼，進行宣誓儀式。兩人到舞臺，面對面站好，看著對方的雙眼，進行宣誓儀式。交換愛情信物，儀仗隊端上戒指新郎首先托起新娘左手，將戒指戴向無名指并深情一吻，隨后新娘將戒指戴到新郎左手無名指。轉(zhuǎn)身前方，手指朝上手心朝里展示戒指。儀仗隊撤離交換愛情信物，儀仗隊端上戒指新郎首先托起新娘左手，將戒指戴向無名指并深情一吻，隨后新娘將戒指戴到新郎左手無名指。轉(zhuǎn)身前方，手指朝上手心朝里展示戒指。儀仗隊撤離。證婚人〔單位頭銜姓名〕，證完婚后，伴娘端上結(jié)婚證書，證婚人頒發(fā)。新人接到證書后稍做展示，隨即放回伴娘托盤端回。證婚人〔單位頭銜姓名〕，證完婚后，伴娘端上結(jié)婚證書，證婚人頒發(fā)。新人接到證書后稍做展示，隨即放回伴娘托盤端回。拜堂：新人對父母鞠躬，〔父母在座位上起立，面對新人站好，不用上臺〕，對來客鞠躬，面對面鞠躬拜堂：新人對父母鞠躬，〔父母在座位上起立，面對新人站好，不用上臺〕，對來客鞠躬，面對面鞠躬交杯酒〔伴娘端上來，新人需提前準備好可樂〕交杯酒〔伴娘端上來，新人需提前準備好可樂〕新郎父親講話。新娘交親講話。新郎單位領(lǐng)導(dǎo)講話。新娘單位領(lǐng)導(dǎo)講話。新郎講話。新郎父親講話。新娘交親講話。新郎單位領(lǐng)導(dǎo)講話。新娘單位領(lǐng)導(dǎo)講話。新郎講話。14、新郎講話。倒香檳塔〔開啟幸福的源泉〕倒香檳塔〔開啟幸福的源泉〕領(lǐng)酒〔新娘再端上兩杯酒，所有賓客一起祝愿新人快樂，然后集體干杯〕領(lǐng)酒〔新娘再端上兩杯酒，所有賓客一起祝愿新人快樂，然后集體干杯〕新人入席，儀式結(jié)束，婚宴開啟新人入席，儀式結(jié)束，婚宴開啟新娘換衣、新人入場，新人父母先行敬酒，新郎新娘開始敬酒，與新朋合影新娘換衣、新人入場，新人父母先行敬酒，新郎新娘開始敬酒，與新朋合影婚宴結(jié)束，送客，在婚宴結(jié)束，送客，在簽到處發(fā)放喜糖。酒店幫助人員進行收尾工作，清點酒水，回收煙酒等有關(guān)物品。新人外拍。新人外拍。安排答謝晚宴安排答謝晚宴第五局部考前須知1、新人禮儀要求：大方得體，喜笑顏開。即使個別人鬧喜有些過分，新人也不能發(fā)脾氣、不快樂。至始至終都要滿面春風(fēng)。坦然的享受效勞。婚前新人在司儀協(xié)調(diào)下把一切事情分配到人，婚日新郎要找到首長的氣派，千萬不要進入總管的狀態(tài)；新娘找到公主的感覺，彼此坦然的享受效勞。即使朋友們所做的效勞工作與新人的要求有些距離也要隨其自然。因為新人在婚日當(dāng)天再去安排什么幾乎于事無補，還影響新人的風(fēng)度。新人要注意在婚日當(dāng)天，時刻行影相伴，行"挽臂扎"最好。新人敬酒本著長幼有序，先女方客人、后男方客人；先長輩、領(lǐng)導(dǎo)，后一般朋友的原那么。敬女方客人新郎端酒，敬男方客人新娘端酒。新人敬酒不要踹酒，做到敬酒不勸酒，要快速得體，以保證桌桌到為原那么，一般酒席盡可能一桌一端。伴郎、伴娘：2、必須未婚，從身高上盡量不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日當(dāng)天都要衣裝得體，不搶“風(fēng)頭〞，時刻注意與新人形影不離，為新人提供他們最需要的貼身效勞。伴娘不要盤頭、化濃妝；伴郎注意西裝革履。伴娘要為新娘帶些簡單的化裝品、私用品，隨時為新娘補妝等；伴郎陪同新人給來賓敬酒。3、餐飲主管：負責(zé)宴席整體效勞，考前須知對需往酒店搬運喜慶用品，做到心中有數(shù)，酒店布置完進行再檢查一遍，確保正確無誤?；槎Y沒有開始不要上涼菜。因為婚禮開始時要噴花、撒花容易污染菜肴；上好涼菜也不利于來賓集中注意觀禮。但凡非約定的消費，酒店必須征的酒店總管或主家同意，防止非正常支出過多。與酒店印證婚宴酒席總數(shù)，確定首次開席總數(shù)；盡可能安排十人一桌后開席，防止浪費。注意婚宴酒席要在正中留出新人出場過道和婚禮現(xiàn)場應(yīng)有的空間。商定酒水放置地點、供給程序等，并有專人負責(zé)。在星級酒店舉行婚禮還要和酒店保安銜接不要讓其他車緊貼酒店大門臺階處停放。交杯酒選用高腳杯，倒可口可樂，托盤裝載，下襯白口布撒紅玫瑰花瓣。4、車輛主管：幫助新人按民俗要求因地制宜擬定行車路線，并確定雙方迎送人數(shù)安排足夠的迎親車輛。行車路線定下后要預(yù)先跑一遍，確定行程時間，然后劃出行車路線圖并標明出發(fā)地、娘家、酒店、什么路段整理車隊。整體時間設(shè)計還要有最少15分鐘的預(yù)留量，應(yīng)付堵車等突發(fā)事件。對花車以足夠的重視，什么時候去扎，什么時候扎好都要心中有數(shù)。同時，胸花、手捧花、鮮花瓣也要一個不少的準時帶回。花車必須在出發(fā)前半個小時回到出發(fā)地?；槿赵绯堪醇s定時間順車隊。攝像車在最前面，離花車最少60米就位；然后花車打頭，其余依據(jù)禮車檔次的上下考慮民俗的要求依次順好，要求順成筆