人事檔案管理辦法模版

第頁共頁人事檔案管理辦法模版《人事檔案管理辦法模板》第一章總則第一條為加強(qiáng)企事業(yè)單位的人事檔案管理，規(guī)范人事檔案的建檔、存儲(chǔ)、利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于企事業(yè)單位的人事檔案管理工作。第三條人事檔案是用來記錄和保存員工信息的文件資料，包括員工的個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、任職資格、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容。第四條人事檔案應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、真實(shí)、保密的原則進(jìn)行管理。第五條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全人事檔案管理制度，明確人事檔案管理的職責(zé)和權(quán)限。第二章人事檔案的建檔第六條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在員工入職時(shí)建立人事檔案。第七條人事檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1.基本信息：員工的姓名、性別、出生日期、戶籍所在地、聯(lián)系方式等。2.學(xué)歷及資格證書：員工的學(xué)歷和相應(yīng)的學(xué)位及資格證書。3.工作經(jīng)歷：員工的工作經(jīng)歷及職務(wù)任職情況。4.培訓(xùn)記錄：員工參與的培訓(xùn)及培訓(xùn)證明。5.考核評(píng)價(jià)：員工的考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲記錄。6.其他相關(guān)信息：根據(jù)需要可以添加其他相關(guān)信息。第八條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將人事檔案按照規(guī)定的格式進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和易于查找。第九條人事檔案的建檔應(yīng)當(dāng)有員工本人的簽字確認(rèn)，并進(jìn)行存檔備查。第三章人事檔案的存儲(chǔ)與保管第十條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)娜耸聶n案存儲(chǔ)和保管制度，確保檔案的安全和完整性。第十一條人事檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門的檔案室或保管庫中，保證檔案的安全防火、防水、防損壞。第十二條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的文件分類和編號(hào)進(jìn)行歸類和整理，便于查找和利用。第十三條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定人員管理制度，明確對(duì)檔案保管人員的管理要求。第十四條人事檔案的借閱應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并且需要經(jīng)過授權(quán)才能進(jìn)行。第四章人事檔案的利用與管理第十五條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在合法授權(quán)的情況下，對(duì)人事檔案進(jìn)行合理利用。第十六條人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循保密原則，保護(hù)員工的個(gè)人信息。第十七條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立人事檔案的查詢制度，規(guī)定檔案的查詢權(quán)限和程序。第十八條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱制度，規(guī)定檔案的借閱權(quán)限和程序。第十九條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)人事檔案進(jìn)行整理、更新和備份，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。第五章附則第二十條本辦法的解釋權(quán)歸本單位所有。第二十一條本辦法自頒布