論書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化

論書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化

1全國(guó)各部門(mén)目目的共享1.1隨著圖書(shū)館現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)資源共同認(rèn)可、共享和共享已成為發(fā)展趨勢(shì)。共享需要完整的書(shū)目數(shù)據(jù)和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的文獻(xiàn)資源聯(lián)網(wǎng),書(shū)目數(shù)據(jù)的一體化、標(biāo)準(zhǔn)化是關(guān)鍵,因此對(duì)書(shū)目信息標(biāo)準(zhǔn)化的研究十分必要。美國(guó)的OCLC(OnlineComputerLibraryCenter,聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心)是世界上最為完善的文獻(xiàn)服務(wù)中心,成功地實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目,達(dá)到了書(shū)目數(shù)據(jù)的高產(chǎn)出和標(biāo)準(zhǔn)化。中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系(ChinaAcademicLibrary&InformationSystem,簡(jiǎn)稱(chēng)CALIS)也已建立了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),全國(guó)性的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目、共建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)將成為未來(lái)的發(fā)展方向。因此,實(shí)現(xiàn)全國(guó)文獻(xiàn)資源的共知共建共享是可行的。1.2資源共享必須以統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的、準(zhǔn)確的書(shū)目數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),如果聯(lián)機(jī)編目的各成員館在文獻(xiàn)的著錄內(nèi)容、分類(lèi)標(biāo)引、主題標(biāo)引、主題的規(guī)范控制問(wèn)題上存在著不一致,那么數(shù)據(jù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)確度的差異將使圖書(shū)館館際間的信息交換與互通受到極大的影響。目前我國(guó)出版的圖書(shū),基本上都有比較統(tǒng)一的物理信息,即書(shū)名頁(yè)背面上部印有圖書(shū)在版編目(CIP)數(shù)據(jù),下部印有統(tǒng)一規(guī)定的版權(quán)信息,封底印有ISBN條形碼,這些書(shū)目的物理信息是圖書(shū)館采編人員進(jìn)行采訪和編目工作時(shí)必不可少的參考信息源,編目使用最為廣泛的套錄數(shù)據(jù)(供計(jì)算機(jī)檢索識(shí)別用)則是來(lái)自于CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的MARC數(shù)據(jù)。但是,要想實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的文獻(xiàn)資源共享,首先必須實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)目數(shù)據(jù)全信息,全信息的范圍既包括已經(jīng)實(shí)施的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN、圖書(shū)在版編目CIP數(shù)據(jù),也包括機(jī)讀目錄MARC數(shù)據(jù),還應(yīng)包括文獻(xiàn)的所有物理信息(書(shū)名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、在版書(shū)標(biāo)、在版色標(biāo)等等),文獻(xiàn)全部實(shí)施了數(shù)據(jù)的全信息,資源共享才能真正實(shí)現(xiàn)。2藏書(shū)圖書(shū)特性2.1文獻(xiàn)封底印制的ISBN(或ISSN)號(hào)是我國(guó)實(shí)施書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一管理的開(kāi)端。ISBN是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)(InternationalStandardBookNumber)的縮寫(xiě)(ISSN是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)),由4段10位數(shù)字組成,第1位是國(guó)家、地區(qū)、語(yǔ)言或其它組織集團(tuán)的代號(hào);第2位至第9位是出版社加書(shū)序號(hào),出版社號(hào)由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)中心負(fù)責(zé)分配,書(shū)序號(hào)由出版社負(fù)責(zé)管理分配,第10位是校驗(yàn)碼,是由前9位數(shù)字再根據(jù)固定公式計(jì)算而成。ISBN號(hào)及對(duì)應(yīng)的條形碼一般印制在圖書(shū)的封底上。我國(guó)1991年發(fā)布《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)(ISBN部分)條碼》標(biāo)準(zhǔn),1992年開(kāi)始實(shí)施,1994年起,按照有關(guān)規(guī)定,一切書(shū)刊及音像制品都要統(tǒng)一印上ISBN(ISSN)號(hào)及條形碼符號(hào),前綴碼為“978”的是圖書(shū)代碼,“977”是期刊代碼。2.2ISBN的實(shí)施使中國(guó)的出版界與國(guó)際正式接軌,使書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)成為可能,也為全國(guó)的文獻(xiàn)資源聯(lián)網(wǎng)打下基礎(chǔ)。出版界利用ISBN號(hào)規(guī)范了管理。發(fā)行界利用ISBN的條形碼掃描促進(jìn)了圖書(shū)的發(fā)行流通。圖書(shū)館采編工作人員利用ISBN號(hào)的檢索,給工作帶來(lái)的幫助更加可觀,例如,新書(shū)采訪時(shí),利用激光掃描槍配合筆記本電腦對(duì)ISBN的條形碼掃描,可以快速查重,并且運(yùn)用最新研制的配有館藏?cái)?shù)據(jù)的條形碼閱讀器,不但可以迅速查重,還可以直接記錄采訪數(shù)據(jù),同時(shí),利用第10位校驗(yàn)碼還能夠識(shí)別圖書(shū)的真?zhèn)?避免購(gòu)進(jìn)盜版書(shū);編目人員利用對(duì)ISBN條形碼的掃描,能夠迅速檢索,正確著錄編目數(shù)據(jù)或快速套錄外來(lái)數(shù)據(jù)。ISBN現(xiàn)已成為文獻(xiàn)檢索時(shí)運(yùn)用最多、最方便的檢索點(diǎn),是CNMARC數(shù)據(jù)中最常用的必備項(xiàng)010(或011)字段。2.3ISBN(ISSN)的使用,是書(shū)目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的第一次革命。從1994年后,我國(guó)出版的圖書(shū)、音像制品、光盤(pán)(部分)等文獻(xiàn),已經(jīng)印制了國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN號(hào)及條形碼,使我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)資源共建共享邁進(jìn)了關(guān)鍵的一步。但是,ISBN的使用還存在一些問(wèn)題,如:1994年以前出版的圖書(shū),由于沒(méi)有印制ISBN條形碼,查重時(shí)還必須使用正題名或著者進(jìn)行檢索;有些套書(shū)或叢書(shū)使用同一個(gè)ISBN號(hào),用掃描ISBN條形碼的方法無(wú)法準(zhǔn)確檢索。這些問(wèn)題正在逐步解決。文獻(xiàn)封底印制ISBN號(hào)已經(jīng)成為出版物的必備項(xiàng)。3cip數(shù)據(jù)質(zhì)量是國(guó)家圖書(shū)管理的核心3.1圖書(shū)在版編目(CataloguingInPublication,簡(jiǎn)稱(chēng)CIP)。CIP數(shù)據(jù)的推行實(shí)施是我國(guó)書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的又一重大舉措。CIP數(shù)據(jù)一般印刷在書(shū)名頁(yè)背面及版權(quán)頁(yè)的上部。圖書(shū)在版編目(CIP)數(shù)據(jù)包括正書(shū)名=并列書(shū)名:其他書(shū)名信息/第一作者;其他作者;版次及其他版本形式/與本版有關(guān)的第一作者;出版地:出版者,出版時(shí)間。我國(guó)的CIP計(jì)劃是從1986年開(kāi)始準(zhǔn)備,1989年還為CIP的實(shí)施專(zhuān)門(mén)制定了《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》(GB12541-90)和《圖書(shū)的書(shū)名頁(yè)》(GB12540-90)兩項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。1991年3月1日CIP在我國(guó)正式實(shí)施,按照新聞出版署的規(guī)定,1995年起,所有出版社都應(yīng)在圖書(shū)中加印CIP數(shù)據(jù),1999年又在全國(guó)推廣實(shí)施強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《圖書(shū)在版編目》,至此CIP在全國(guó)普及。3.2實(shí)施CIP是一次出版、發(fā)行部門(mén)與圖書(shū)館聯(lián)合的革命,主要目的就是要通過(guò)國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)及專(zhuān)家對(duì)在版圖書(shū)的著錄和標(biāo)引,產(chǎn)生一條通用性的、規(guī)范化的書(shū)目記錄,使之能應(yīng)用于各類(lèi)文獻(xiàn)信息部門(mén)和各種書(shū)目文獻(xiàn)產(chǎn)品之中,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)著錄和標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化。其作用在于:一次編目,多次利用,出版發(fā)行部門(mén)和圖書(shū)館共同使用CIP數(shù)據(jù)可以減少重復(fù)編目,提高編目效率;圖書(shū)館采用通用、統(tǒng)一、權(quán)威的書(shū)目數(shù)據(jù),可以推動(dòng)文獻(xiàn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,促進(jìn)書(shū)目數(shù)據(jù)資源共享;提高國(guó)家書(shū)目的完備性與及時(shí)性,促進(jìn)國(guó)家書(shū)目控制的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施CIP正如圖書(shū)必須有版權(quán)頁(yè)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN及條形碼一樣是一項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),必須遵照?qǐng)?zhí)行,國(guó)家書(shū)目的編制有了可靠的依據(jù);出版發(fā)行部門(mén)利用CIP中心出版的《全國(guó)圖書(shū)征訂目錄》可以起到宣傳作用,增加發(fā)行量;有利于規(guī)范出版發(fā)行業(yè)的管理,推動(dòng)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)工程的建設(shè)。3.3與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)CIP工作起步較晚,從1991年正式實(shí)施至今只有17年,雖然數(shù)據(jù)質(zhì)量逐漸提高,但還存在不少有待完善之處,其中數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題最為關(guān)鍵。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)CIP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率不足60%。主要問(wèn)題包括:分類(lèi)問(wèn)題(分類(lèi)錯(cuò)誤,未分到規(guī)定級(jí)次,分類(lèi)標(biāo)引不一致,復(fù)分、仿分、加“0”錯(cuò)誤,重號(hào)、漏號(hào)等)、主題標(biāo)引問(wèn)題、著錄問(wèn)題、印刷問(wèn)題。如此多的錯(cuò)誤給利用者帶來(lái)嚴(yán)重影響,大大降低了CIP數(shù)據(jù)的權(quán)威性,目前各圖書(shū)館仍將CIP數(shù)據(jù)作為參考數(shù)據(jù),必須參照到館圖書(shū)進(jìn)行編目再加工,CIP數(shù)據(jù)至今仍未發(fā)揮應(yīng)有的作用。3.4CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量,在很大程度上反映了一個(gè)國(guó)家的編目工作及文獻(xiàn)信息工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的水平。針對(duì)CIP工作存在的問(wèn)題,尤其是CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題與參與范圍問(wèn)題,應(yīng)該采取改革和完善的方法:首先應(yīng)當(dāng)采用法律手段?！秷D書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》CIP是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),具有強(qiáng)制性,新聞出版署規(guī)定各出版社必須無(wú)條件執(zhí)行,用法律手段切實(shí)保障我國(guó)CIP工作的順利進(jìn)行,將CIP與出版社各項(xiàng)業(yè)務(wù)(注冊(cè)登記、出版權(quán)、著作權(quán)、圖書(shū)評(píng)比活動(dòng)等)掛鉤;其次新聞出版署CIP中心應(yīng)當(dāng)明確CIP實(shí)施方式和操作方法,制定崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)工作細(xì)則,提高編目人員素質(zhì),強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),建立一支業(yè)務(wù)精良、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、注重質(zhì)量、具有敬業(yè)精神的圖書(shū)在版編目隊(duì)伍;最關(guān)鍵的是國(guó)家版本圖書(shū)館要真正起到審核的作用(所有圖書(shū)的CIP數(shù)據(jù)下面都刊有審核字號(hào)),建立審核、校對(duì)制度,控制CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量;同CALIS聯(lián)合,確保文獻(xiàn)的物理信息與編目檢索數(shù)據(jù)一致,更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,為全國(guó)文獻(xiàn)資源的共建共享、實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)全信息打下基礎(chǔ);擴(kuò)大CIP功能,CIP應(yīng)考慮提供更為詳細(xì)、全面的數(shù)據(jù),采用詳細(xì)型著錄級(jí)次,滿(mǎn)足不同類(lèi)型書(shū)目數(shù)據(jù)的需要,增加內(nèi)容提要項(xiàng)、讀者對(duì)象的數(shù)據(jù)項(xiàng),提高利用,使《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》CIP成為名副其實(shí)的國(guó)家書(shū)目標(biāo)準(zhǔn)。4cali的比較4.1借助遠(yuǎn)程傳遞和信息技術(shù)開(kāi)展文獻(xiàn)信息資源共享,是圖書(shū)館現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì),目前圖書(shū)館編目人員除少數(shù)編目數(shù)據(jù)是自編外,大部分?jǐn)?shù)據(jù)依靠外來(lái)數(shù)據(jù)直接套錄或參考套錄,質(zhì)量較高的外來(lái)編目數(shù)據(jù)有:CALIS數(shù)據(jù)、國(guó)圖(國(guó)家圖書(shū)館)數(shù)據(jù)、ILAS數(shù)據(jù),其中CALIS數(shù)據(jù)是高校圖書(shū)館使用最多、最普遍的數(shù)據(jù)。4.2CALIS即中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系,它是以CERNET(中國(guó)教育與科研網(wǎng))為依托,以高校圖書(shū)館為主要成員的“圖書(shū)館系統(tǒng)”。CALIS采用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)一個(gè)整體化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的信息體系,形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多層次、多方位的包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件資源、文獻(xiàn)信息資源、人力資源的共享系統(tǒng),在國(guó)內(nèi)社會(huì)信息化進(jìn)程中,其技術(shù)設(shè)施和服務(wù)功能都處于領(lǐng)先地位,因此,CALIS不但對(duì)高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程起到積極的推動(dòng)作用,同時(shí)影響到我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的未來(lái)發(fā)展。4.3CALIS的優(yōu)勢(shì)包括:完善了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源庫(kù),實(shí)現(xiàn)了高校圖書(shū)館信息資源的共享,使高校圖書(shū)館信息數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了分類(lèi)規(guī)范、易于檢索、信息量大、資源豐富,使CALIS的成員館能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、方便、安全、可靠地獲取所需的信息,為高校的教學(xué)科研人員營(yíng)造了一個(gè)可以同國(guó)內(nèi)國(guó)際高等教育和科學(xué)研究直接接觸的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;CALIS數(shù)據(jù)圖書(shū)信息描述比較詳細(xì),主題詞和分類(lèi)號(hào)相對(duì)準(zhǔn)確,能夠提高編目效率,因此,CALIS聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下最適合圖書(shū)館利用的編目數(shù)據(jù)格式。4.4CALIS也存在不少有待完善之處,首先,由于提供上載數(shù)據(jù)的各成員館分編人員水平不一,分類(lèi)著錄過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格按照分類(lèi)法和主題詞表的要求進(jìn)行,時(shí)有缺誤;其次,由于CALIS是“211工程”中的一個(gè)在建項(xiàng)目,成員館為高校圖書(shū)館,公共圖書(shū)館未能參與,因此數(shù)據(jù)的利用范圍不夠廣泛;其三,由于CALIS未與出版界聯(lián)手,數(shù)據(jù)的編制是在圖書(shū)出版以后,時(shí)效性差,未能起到領(lǐng)導(dǎo)作用。5文獻(xiàn)資源的規(guī)范設(shè)計(jì)5.1現(xiàn)今的出版物已經(jīng)印制了ISBN號(hào)和CIP數(shù)據(jù),但還沒(méi)有達(dá)到書(shū)目數(shù)據(jù)的全信息,還應(yīng)當(dāng)增加在版色標(biāo)和在版書(shū)標(biāo)。美國(guó)的許多圖書(shū)館已取消了分類(lèi)編目機(jī)構(gòu),只保留一部分人負(fù)責(zé)從OCLC的編目數(shù)據(jù)庫(kù)提取數(shù)據(jù)并加載館藏號(hào),我國(guó)的圖書(shū)館也正在向全國(guó)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的方向努力。從ISBN的實(shí)現(xiàn)、CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量的不斷提高、CALIS書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范控制可以看到,我國(guó)目前已初步具備了實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目的技術(shù)條件,但還缺少規(guī)范的書(shū)目物理信息,出版物的外觀信息尚未實(shí)現(xiàn)全國(guó)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前圖書(shū)館界正在尋求制定圖書(shū)信息的統(tǒng)一國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),這為書(shū)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施提供了契機(jī),CIP數(shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)了在版編目,可否再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)在版色標(biāo)和在版書(shū)標(biāo)呢?筆者認(rèn)為這種方法是完全可行的。將色標(biāo)和書(shū)標(biāo)統(tǒng)一印制在規(guī)定位置上(磁介質(zhì)的文獻(xiàn),如光盤(pán)、錄音帶等也可依此法印制),并如推行ISBN那樣進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,那么未來(lái)的文獻(xiàn)資源在物理信息上將達(dá)到全國(guó)統(tǒng)一,所有文獻(xiàn)到館只用加載館藏信息(蓋館藏章、貼館藏條碼、貼磁條),導(dǎo)入套錄的標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)目數(shù)據(jù),文獻(xiàn)可立即進(jìn)入流通,并且標(biāo)準(zhǔn)化的書(shū)目數(shù)據(jù)全信息可以使讀者無(wú)論走進(jìn)哪一家圖書(shū)館,都能快速準(zhǔn)確地檢索到所需文獻(xiàn),達(dá)到真正的資源共享。5.2目前圖書(shū)館均實(shí)行開(kāi)架借閱,亂架現(xiàn)象在所難免,圖書(shū)一旦歸架錯(cuò)誤,工作人員未能及時(shí)糾正,讀者檢索查找就十分困難。色標(biāo)美觀醒目,既有利于書(shū)庫(kù)排架、歸架、減少亂庫(kù)亂架現(xiàn)象,也有利于讀者檢索。在版色標(biāo)的印制比較簡(jiǎn)單,建議按照《中圖法》22大類(lèi),前11類(lèi)(A-K類(lèi))使用11種純色,相鄰類(lèi)別使用反差大的顏色(便于識(shí)別),后11類(lèi)(N-Z類(lèi))可在前11種純色的基礎(chǔ)色上加印白色斜條紋,印刷在書(shū)脊的最下端,以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的形式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。5.3在版書(shū)標(biāo)的印制最關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)的選取,我們建議書(shū)標(biāo)數(shù)據(jù)應(yīng)由CIP數(shù)據(jù)中心提供(最好與CALIS數(shù)據(jù)中心聯(lián)合)。CIP數(shù)據(jù)作為全國(guó)共享數(shù)據(jù),對(duì)全國(guó)圖書(shū)館編目工作具有指導(dǎo)意義,所以應(yīng)該分別按《中圖法》、《科圖法》、《人大法》提供3套完全分類(lèi)號(hào),鑒于我國(guó)94%以上的圖書(shū)館使用的是《中圖法》,所以在版書(shū)標(biāo)分類(lèi)號(hào)的選取應(yīng)以《中圖法》為標(biāo)準(zhǔn)(使用科圖法和人大法的圖書(shū)館可另行加工書(shū)標(biāo),使用分類(lèi)級(jí)次較低的中小型圖書(shū)館可實(shí)行模糊排架法);書(shū)次號(hào)應(yīng)選取《通用漢語(yǔ)著者號(hào)碼表》中的著者號(hào);在版書(shū)標(biāo)也應(yīng)印制兩枚,一枚印在書(shū)名頁(yè)右上角,一枚印在色標(biāo)上端。同樣,在版書(shū)標(biāo)的印制也應(yīng)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的形式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的文獻(xiàn)信息資源共知共建共享是一個(gè)跨部門(mén)、跨行業(yè)的大文化工程,所以圖書(shū)館界、出版界、發(fā)行界應(yīng)協(xié)手聯(lián)合,從文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的整體需求