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-1-S電機(jī)有限公司倉(cāng)管問(wèn)題分析及優(yōu)化方案報(bào)告TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l_Toc19255一、公司倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀分析 PAGEREF_Toc19255\h2HYPERLINK\l_Toc11514(一)公司基本情況 PAGEREF_Toc11514\h2HYPERLINK\l_Toc26909(二)公司倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀 PAGEREF_Toc26909\h2HYPERLINK\l_Toc1820二、存在的問(wèn)題分析 PAGEREF_Toc1820\h5HYPERLINK\l_Toc4573(一)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,庫(kù)存積壓 PAGEREF_Toc4573\h5HYPERLINK\l_Toc28561(二)訂貨批量不合理 PAGEREF_Toc28561\h5HYPERLINK\l_Toc6142(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員素質(zhì)及具備的專(zhuān)業(yè)技能 PAGEREF_Toc6142\h5HYPERLINK\l_Toc13311(四)托盤(pán)、叉車(chē)、貨架等標(biāo)準(zhǔn)化與老化問(wèn)題 PAGEREF_Toc13311\h6HYPERLINK\l_Toc6064三、解決方案 PAGEREF_Toc6064\h-1-HYPERLINK\l_Toc25163(一)應(yīng)用ABC分類(lèi)法 PAGEREF_Toc25163\h-1-HYPERLINK\l_Toc302421.A類(lèi)物料管理方案 PAGEREF_Toc30242\h-1-HYPERLINK\l_Toc85982.B類(lèi)物料管理 PAGEREF_Toc8598\h-2-HYPERLINK\l_Toc257283.C類(lèi)物料管理 PAGEREF_Toc25728\h-2-HYPERLINK\l_Toc7522(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度 PAGEREF_Toc7522\h-2-HYPERLINK\l_Toc147341.控制好職位的分工 PAGEREF_Toc14734\h-2-HYPERLINK\l_Toc280352.控制好貨物的收發(fā)、檢驗(yàn)與存儲(chǔ) PAGEREF_Toc28035\h-3-HYPERLINK\l_Toc249383.控制好貨物的管理 PAGEREF_Toc24938\h-3-HYPERLINK\l_Toc68664.監(jiān)督與檢查 PAGEREF_Toc6866\h-3-HYPERLINK\l_Toc8691(三)建立倉(cāng)儲(chǔ)管理的制度政策 PAGEREF_Toc8691\h-3-HYPERLINK\l_Toc231571.建立標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)存管理制度 PAGEREF_Toc23157\h-3-2.HYPERLINK\l_Toc15458庫(kù)存物料管理信息分析 PAGEREF_Toc15458\h-4-HYPERLINK\l_Toc234363.重視庫(kù)存成本的降低途徑 PAGEREF_Toc23436\h-4-HYPERLINK\l_Toc120444.倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)注意的方面 PAGEREF_Toc12044\h-5-一、緒論隨著電子商務(wù)的爆發(fā)式增長(zhǎng),我國(guó)快遞行業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn),快遞企業(yè)的管理問(wèn)題也日益突出。以及經(jīng)濟(jì)全球化步伐的不斷加快,現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織方式和管理技術(shù),越來(lái)越受到很多的關(guān)注,特別是政府,以及企業(yè)加之一些學(xué)者的關(guān)注,為了滿(mǎn)足這種對(duì)物流服務(wù)日益增長(zhǎng)的需求,倉(cāng)儲(chǔ)是指利用倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備對(duì)物品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管的行為,無(wú)論是在傳統(tǒng)的物資流通領(lǐng)域還是在現(xiàn)代的物流運(yùn)作過(guò)程中,倉(cāng)儲(chǔ)管理所占據(jù)的地位是非常重要的,既是物資流通的重要環(huán)節(jié)之一,也是物流活動(dòng)的重要保證。筆者在福建S電機(jī)有限公司實(shí)習(xí)中主要擔(dān)任倉(cāng)儲(chǔ)管理員崗位。基于此,本文通過(guò)實(shí)習(xí)過(guò)程中收獲的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),來(lái)深入分析倉(cāng)儲(chǔ)管理員的工作內(nèi)容及工作情況。二、企業(yè)環(huán)境分析(一)企業(yè)外部環(huán)境分析1.政治環(huán)境分析近年來(lái)我國(guó)政治環(huán)境穩(wěn)定,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展創(chuàng)造了條件。永濟(jì)電機(jī)公司一直以來(lái)遵從國(guó)家政策導(dǎo)向,產(chǎn)品研發(fā)符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,技術(shù)發(fā)展的方向與研制的產(chǎn)品始終得到政府與社會(huì)的承認(rèn),屬?lài)?guó)家法律所鼓勵(lì)和支持的行業(yè),因此公司多年來(lái)與政府有著較為融洽的關(guān)系,這種良好的關(guān)系使公司取得了項(xiàng)目審批、稀缺資源分配等。公司在“十三五”期間共獲得政府在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化等方面的資金支持。公司目前最主要的市場(chǎng)是鐵路與風(fēng)電市場(chǎng)。2.經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析2021年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)外需強(qiáng)、內(nèi)需弱的局面。上半年經(jīng)濟(jì)開(kāi)局較好,出口和地產(chǎn)雙輪驅(qū)動(dòng)帶動(dòng)建筑業(yè)、中游制造業(yè)以及疫情相關(guān)行業(yè)高增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)壓力整體較小。在宏觀政策方面,貨幣政策總體以穩(wěn)為主,重點(diǎn)支持中小微企業(yè)、綠色金融、區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展等政策合意方向,對(duì)房地產(chǎn)、城投債監(jiān)管較嚴(yán)。財(cái)政支出節(jié)奏呈現(xiàn)一定程度的后置,由于今年出口景氣度高,就業(yè)壓力小,為財(cái)政后置、地產(chǎn)調(diào)控、“雙控”政策創(chuàng)造了條件。2021年出臺(tái)的各項(xiàng)宏觀政策具有強(qiáng)烈的“新發(fā)展階段”特點(diǎn),聚焦專(zhuān)精特新、雙碳、反壟斷等領(lǐng)域。展望明年,宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行面臨較多的下行壓力,但宏觀政策訴諸“穩(wěn)增長(zhǎng)”,經(jīng)濟(jì)增速比較難向下突破,GDP增速預(yù)計(jì)保持在5.5%左右。隨著全球復(fù)蘇進(jìn)入后半程、海外主要經(jīng)濟(jì)體貨幣政策開(kāi)始調(diào)整,全球增長(zhǎng)動(dòng)能趨于減弱,海外供應(yīng)鏈瓶頸改善對(duì)進(jìn)口將有一定替代效應(yīng),我國(guó)出口明年預(yù)計(jì)下緩坡。在全球疫情沒(méi)有明顯好轉(zhuǎn)之前,常態(tài)化防控措施將持續(xù)擾動(dòng)消費(fèi)復(fù)蘇。12月中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議對(duì)當(dāng)前面臨的困難有充分的認(rèn)識(shí),會(huì)議要求“明年經(jīng)濟(jì)工作要穩(wěn)字當(dāng)頭、穩(wěn)中求進(jìn),政策發(fā)力適當(dāng)靠前”。目前,中國(guó)的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展決定了我國(guó)鐵路、風(fēng)電行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。3.文化環(huán)境分析文化是一個(gè)社會(huì)中能夠引導(dǎo)人們行為的價(jià)值、信仰和標(biāo)準(zhǔn)的總和。這些價(jià)值、信仰和標(biāo)準(zhǔn)定義了在一個(gè)社會(huì)中什么是“對(duì)”和“錯(cuò)”的,什么是流行和不流行的。中國(guó)幅員遼闊、內(nèi)陸深廣、人口眾多,資源分布及工業(yè)布局不平衡,鐵路運(yùn)輸在各種運(yùn)輸方式中的比較優(yōu)勢(shì)突出,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中具有重要的地位和作用。鐵路是國(guó)家重要的交通基礎(chǔ)設(shè)施,也是資源型和環(huán)境友好型的運(yùn)輸方式之一,加快鐵路發(fā)展已經(jīng)成為社會(huì)各界的共識(shí)。它不僅是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大動(dòng)脈,而且兼具安全、經(jīng)濟(jì)、便民、實(shí)惠、全天候運(yùn)輸?shù)忍攸c(diǎn)。這些特點(diǎn),決定了它是大眾化的交通工具;也決定了其在我國(guó)綜合交通體系中的骨干地位。目前人們不論是出差還是外出旅游,選擇動(dòng)車(chē)、高鐵等已成為一種生活方式。4.科技環(huán)境分析社會(huì)科技水平,是構(gòu)成科技環(huán)境的首要因素,它包括科技研究的領(lǐng)域、科技研究成果門(mén)類(lèi)分布及先進(jìn)程度、科技成果的推廣和應(yīng)用三個(gè)方面。技術(shù)變化使企業(yè)開(kāi)始探索如何借助技術(shù)幵發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù),這為企業(yè)提供了大量的機(jī)會(huì)。從年開(kāi)始,為了迅速提高中國(guó)鐵路的整體水平,使之能適應(yīng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展要求,在鐵道部的主導(dǎo)下,中國(guó)鐵路機(jī)車(chē)工業(yè)系統(tǒng),先后與、東芝、日立、等世界知名企業(yè)合作,采用“引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、聯(lián)合設(shè)計(jì)生產(chǎn)”的方式,提升中國(guó)鐵路裝備制造水平,共涉及大核心技術(shù),包括機(jī)車(chē)總成、車(chē)體、轉(zhuǎn)向架、牽引變壓器、牽引變流器、網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)、牽引電機(jī)、驅(qū)動(dòng)裝置、制動(dòng)系統(tǒng)等。經(jīng)過(guò)多年消化吸收再創(chuàng)新和集成創(chuàng)新,依靠技術(shù)創(chuàng)新支撐,突破了一系列重大、關(guān)鍵技術(shù)難題。目前,中國(guó)已經(jīng)成為世界上高鐵系統(tǒng)技術(shù)最全、集成能力最強(qiáng)、運(yùn)營(yíng)速度最高、運(yùn)營(yíng)里程最長(zhǎng)、在建規(guī)模最大的國(guó)家。整個(gè)鐵路行業(yè)技術(shù)的進(jìn)步,為公司的發(fā)展提供了一個(gè)寬廣的發(fā)展平臺(tái)。(二)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析1.公司簡(jiǎn)介福建S電機(jī)有限公司,成立于2017-07-21,注冊(cè)資本為1000萬(wàn)人民幣,法定代表人為鄧聯(lián)斌,經(jīng)營(yíng)狀態(tài)為存續(xù),工商注冊(cè)號(hào)為350725100039466,注冊(cè)地址為福建省南平市政和經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)石屯路6號(hào),經(jīng)營(yíng)范圍包括電機(jī)、水泵及其配件制造、銷(xiāo)售;金屬材料、鑄造材料、模具、船用配套設(shè)備、船用鋼材、焊接設(shè)備、電子產(chǎn)品、五金交電、建筑材料、鐵路電機(jī)、風(fēng)力發(fā)電等銷(xiāo)售。2.公司倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀倉(cāng)儲(chǔ)貨物布局。福建S電機(jī)有限公司分為進(jìn)貨區(qū)、出貨區(qū)域、分揀區(qū)、加工包裝以及存儲(chǔ)和辦公等。入口及發(fā)貨區(qū)也是物資的臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū),便于管理進(jìn)出庫(kù)的貨物,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的分類(lèi)后臨時(shí)存儲(chǔ)就在這里。加工包裝區(qū)和分揀區(qū)位于出入境區(qū)和倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)之間,兩者之間沒(méi)有明確的劃分邊界,有時(shí)是交叉的。儲(chǔ)存的貨物由貨物分類(lèi)區(qū)工作人員根據(jù)儲(chǔ)存的數(shù)量進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)簽存儲(chǔ)管理需求和流程,分配到相應(yīng)的存儲(chǔ)貨架。出庫(kù)貨物按出庫(kù)要求分類(lèi)。已分類(lèi)加工和包裝的貨物在加工和包裝區(qū)處理。辦公室在出口旁邊一邊連接到其他區(qū)域。如圖1所示。圖1福建S電機(jī)有限公司倉(cāng)儲(chǔ)布局圖存貨管理流程。從當(dāng)前的實(shí)踐發(fā)展來(lái)看,福建S電機(jī)有限公司在日常的存貨管理中涉及的審批、采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)、供應(yīng)商等等各個(gè)部門(mén)。在此存貨管理體系中采購(gòu)部則主要負(fù)責(zé)采購(gòu)事宜。儲(chǔ)存和采購(gòu)部門(mén)共同檢查為儲(chǔ)存而采購(gòu)的產(chǎn)品,而儲(chǔ)存部則負(fù)責(zé)登記核可的產(chǎn)品。負(fù)責(zé)日常的保管、清點(diǎn)和處理工作。一旦信息部收到關(guān)于各單位需要的定購(gòu)單,就編制定購(gòu)單并將其送交倉(cāng)庫(kù),除此之外倉(cāng)庫(kù)管理者則依據(jù)具體的交貨數(shù)據(jù)進(jìn)行具體貨物的派發(fā),在貨物派發(fā)同時(shí)將交貨憑證交付財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員。具體事項(xiàng)如下圖2所示。圖2福建S電機(jī)有限公司存貨管理流程圖二、存在的問(wèn)題分析(一)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,庫(kù)存積壓長(zhǎng)期的庫(kù)存積壓必然導(dǎo)致貨物臨近或者超過(guò)有效期,影響貨物銷(xiāo)售,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)虧損;另外,積壓的庫(kù)存會(huì)占用倉(cāng)庫(kù)的存貨面積,還要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)人力和物力資源浪費(fèi),造成庫(kù)存成本的上升。(二)訂貨批量不合理福建S電機(jī)有限公司庫(kù)部分貨物存在缺貨現(xiàn)象,倉(cāng)庫(kù)往往擔(dān)心大批量進(jìn)貨會(huì)導(dǎo)致貨物滯銷(xiāo),庫(kù)存積壓,帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,所以,倉(cāng)庫(kù)在訂貨管理上沒(méi)有提出具有針對(duì)性的批量設(shè)置,只是僅僅憑借以往的經(jīng)驗(yàn)和客戶(hù)的訂單進(jìn)行定性預(yù)測(cè),盲目進(jìn)行小批量訂貨,造成供應(yīng)小于需求,庫(kù)存貨物數(shù)量不能供應(yīng)訂單需求數(shù)量的缺貨現(xiàn)象。(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員素質(zhì)及具備的專(zhuān)業(yè)技能通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),認(rèn)為公司庫(kù)存管理的薄弱環(huán)節(jié)為員工素質(zhì)不高,沒(méi)有責(zé)任心的有24人,占調(diào)查總數(shù)的22%。在公司急需改進(jìn)方面認(rèn)為應(yīng)對(duì)員工持續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)的有31人,占總數(shù)的31%。如表2-13所示:倉(cāng)管員的素質(zhì)水平內(nèi)容人數(shù)百分比累計(jì)百分比公司庫(kù)存管理的薄弱環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視2323%23%庫(kù)存管理控制程度低1818%41%員工素質(zhì)不高,沒(méi)有責(zé)任心2422%63%各部門(mén)配合程度不夠1313%76%倉(cāng)管員的技能水平低2424%100%公司急待改進(jìn)的是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)庫(kù)存的重視3030%30%對(duì)員工持續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)3131%61%加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制制度2121%82%庫(kù)存物料擺放與整潔的改進(jìn)1818%100%以柱狀圖直觀表示統(tǒng)計(jì)結(jié)果,如圖2-1所示:圖2-1公司庫(kù)存管理的薄弱環(huán)節(jié)通過(guò)對(duì)福建S電機(jī)有限公司的調(diào)查,可以了解福建S電機(jī)有限公司的員工沒(méi)有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能,素質(zhì)較低,沒(méi)有一定的責(zé)任心,有應(yīng)付的工作的趨勢(shì)。通過(guò)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),在福建S電機(jī)有限公司擔(dān)任庫(kù)管員的員工大體上都是缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。而且倉(cāng)庫(kù)會(huì)經(jīng)常向社會(huì)招收個(gè)人員工以及向人力資源公司外包勞務(wù),這就導(dǎo)致員工素質(zhì)普遍不高成為必然。(四)托盤(pán)、叉車(chē)、貨架等標(biāo)準(zhǔn)化與老化問(wèn)題1、庫(kù)房中托盤(pán)種類(lèi)多:1200mm×1000mm、1200mm×800mm、1219mm×1016mm即48英寸×40英寸)、1150mm×1150mm、1100mm×1100mm和1067mm×l067mm等這將導(dǎo)致托盤(pán)在不使用時(shí)堆垛的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生影響。同時(shí)托盤(pán)的長(zhǎng)期使用導(dǎo)致托盤(pán)的支架破損,破損托盤(pán)無(wú)人修理等問(wèn)題。2、叉車(chē)和貨架都存在類(lèi)似的問(wèn)題,過(guò)道兩旁的貨架會(huì)因?yàn)閱T工操作不熟練導(dǎo)致碰撞而損壞。而叉車(chē)也由于使用不當(dāng)導(dǎo)致輪胎破損、液壓泵漏油或老化導(dǎo)致輪胎行動(dòng)受阻、插條銹蝕、丟失等造成貨架和叉車(chē)不能正常使用。三、解決方案(一)應(yīng)用ABC分類(lèi)法將福建S電機(jī)有限公司的庫(kù)存物資根據(jù)ABC分類(lèi)法來(lái)進(jìn)行不同的劃分,根據(jù)分類(lèi)結(jié)果對(duì)不同物資采取不同的分類(lèi)管理方式,給公司庫(kù)存管理提供較大的參考價(jià)值,使得公司在低庫(kù)存管理成本的前提下對(duì)這些物資進(jìn)行有效的管理,本文將結(jié)合福建S電機(jī)有限公司庫(kù)存物資的實(shí)際情況來(lái)依照下列分類(lèi)原則進(jìn)行ABC分類(lèi)管理:表3-1福建S電機(jī)有限公司各類(lèi)物料的采購(gòu)策略物料類(lèi)別管理策略A類(lèi)物料重點(diǎn)控制,JIT采購(gòu)B類(lèi)物料適中控制,采取經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行采購(gòu)C類(lèi)物料粗略控制,采取定期訂貨方式進(jìn)行采購(gòu)依照價(jià)格對(duì)福建S電機(jī)有限公司的物資進(jìn)行ABC分類(lèi),其得出的結(jié)果以及根據(jù)結(jié)果相對(duì)應(yīng)采取的管理策略只是給公司的庫(kù)存管理提供一個(gè)方向,并不是一成不變的,而且根據(jù)分類(lèi)得出的三類(lèi)物資中,并不是所有物資都完全適合其對(duì)應(yīng)的管理策略,在實(shí)際的管理過(guò)程中,企業(yè)的管理人員應(yīng)該要考慮一些其他少數(shù)物資及各種因素,并采取與之匹配的管理策略,從而更大程度的提高福建S電機(jī)有限公司庫(kù)存管理效率。1.A類(lèi)物料管理方案通過(guò)對(duì)福建S電機(jī)有限公司的物資進(jìn)行ABC分類(lèi),可以發(fā)現(xiàn)A類(lèi)物資的特點(diǎn)是小批量、價(jià)值高,市場(chǎng)預(yù)測(cè)復(fù)雜的商品,并且生產(chǎn)方式類(lèi)型是訂單驅(qū)動(dòng)型。福建S電機(jī)有限公司的物資需求是根據(jù)每個(gè)月特定的產(chǎn)品型號(hào)數(shù)目而產(chǎn)生的,并且當(dāng)與其配套的型號(hào)的產(chǎn)品需求量減少或增加時(shí),其需求量也會(huì)相應(yīng)的出現(xiàn)減少或增加。通過(guò)分析,福建S電機(jī)有限公司A類(lèi)物料的采購(gòu)比較適合運(yùn)用JIT采購(gòu)策略,這樣不但能較少公司因存儲(chǔ)該類(lèi)物料的庫(kù)存空間,同時(shí)也能節(jié)約大量的庫(kù)存占?jí)嘿Y金。按訂單能得到用戶(hù)的需求信息,判斷需求商品包括新產(chǎn)品是否需要改進(jìn)原始的基礎(chǔ)上的,因此,如果沒(méi)有新產(chǎn)品,所有必要的材料來(lái)計(jì)算,直接進(jìn)入采購(gòu)程序、采購(gòu)貨物到達(dá)時(shí),直接進(jìn)入車(chē)間生產(chǎn)操作,不需要入站鏈接;如果是新產(chǎn)品或需要改進(jìn)的產(chǎn)品,應(yīng)盡快通知技術(shù)部進(jìn)行設(shè)計(jì)或改進(jìn),然后進(jìn)入采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)。其實(shí),零庫(kù)存是實(shí)施JIT采購(gòu)的一個(gè)重要追求目標(biāo),但在實(shí)際操作中卻十分困難,為了使福建S電機(jī)有限公司能更進(jìn)一步接近這個(gè)目標(biāo),福建S電機(jī)有限公司可以按照以下方面來(lái)做:首先,選擇可靠的供應(yīng)商,跳過(guò)中間商。并且福建S電機(jī)有限公司可以直接與供應(yīng)商合作,繞開(kāi)中間商;其次,提高供應(yīng)商供貨的積極性;接著,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。為使公司JIT采購(gòu)策略能高效實(shí)施,公司可以對(duì)供應(yīng)商實(shí)行付款激勵(lì)、價(jià)格激勵(lì)、商譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì);最后,建立暢通的溝通渠道。福建S電機(jī)有限公司可以加強(qiáng)網(wǎng)站的建設(shè),未來(lái)爭(zhēng)取能夠進(jìn)行網(wǎng)上訂貨,從而提高訂貨速度和效率。2.B類(lèi)物料管理通過(guò)對(duì)福建S電機(jī)有限公司的物資進(jìn)行ABC分類(lèi),B類(lèi)物資的特點(diǎn)為:(1)原材料價(jià)格穩(wěn)定,沒(méi)有折扣;(2)日均需求穩(wěn)定并且連續(xù);(3)訂貨提前期基本固定;(4)規(guī)則少,數(shù)目多。因此,福建S電機(jī)有限公司可以對(duì)這一類(lèi)的物資運(yùn)用EOQ模型進(jìn)行采購(gòu)。3.C類(lèi)物料管理從對(duì)公司的物資進(jìn)行ABC分類(lèi)的結(jié)果來(lái)看,C類(lèi)物料數(shù)量多、價(jià)值低,公司日均耗用量平穩(wěn),這類(lèi)物資可以采取設(shè)立安全庫(kù)存的定期訂貨來(lái)訂貨。(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度1.控制好職位的分工(1)公司應(yīng)制定崗位責(zé)任制,確立相關(guān)崗位和部門(mén)的職責(zé)范圍,保證在存貨業(yè)務(wù)中不能相容的職位彼此分離、彼此限制和監(jiān)視。(2)要對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)行限制,確立審核人在批準(zhǔn)存貨業(yè)務(wù)時(shí)的權(quán)限范圍、方式以及相關(guān)責(zé)任;在遇到超越職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)拒絕辦理,然后報(bào)告給相關(guān)工作人員;禁止沒(méi)有權(quán)限的員工辦理存貨業(yè)務(wù)。(3)編制存貨業(yè)務(wù)程序,了解貨物的收發(fā)、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、管理等環(huán)節(jié)的相關(guān)要求,記錄在相關(guān)的文件,并做好文件的管理工作。2.控制好貨物的收發(fā)、檢驗(yàn)與存儲(chǔ)貨物應(yīng)該由相應(yīng)的部門(mén)人員進(jìn)行審批,關(guān)鍵是對(duì)貨物的種類(lèi)、數(shù)目等方面進(jìn)行核查,按照相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行;編寫(xiě)存貨明細(xì)賬,對(duì)管理、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存和加工等方面的加強(qiáng)管理。3.控制好貨物的管理(1)按照公司的出售計(jì)劃、生產(chǎn)準(zhǔn)備資金等編制庫(kù)存計(jì)劃,確保倉(cāng)庫(kù)中貨物的結(jié)構(gòu)和數(shù)目的合理性。(2)要維護(hù)好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一個(gè)攝像頭,確保能夠無(wú)死角監(jiān)控每一排貨架出入口,每一條過(guò)道,使丟失商品有尋回可能,也監(jiān)督員工可能的違法行為。(3)編制商品分類(lèi)管理的相關(guān)制度,對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)中全部商品按照其重要性、價(jià)值大小等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi),可以依據(jù)ABC分類(lèi)法來(lái)進(jìn)行分類(lèi)管理;對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的高價(jià)值商品、關(guān)鍵性商品等重要的商品要特別看管。(4)對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)設(shè)立防火、防潮、防霉和防盜等防護(hù)措施。(5)定期盤(pán)查庫(kù)存,如果出現(xiàn)盤(pán)虧或者盤(pán)盈的情況,應(yīng)該對(duì)其責(zé)任進(jìn)行劃分,并匯報(bào)給相關(guān)部門(mén),及時(shí)處理。4.監(jiān)督與檢查要定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)的相關(guān)工作人員的配備情況、庫(kù)存業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況、商品收發(fā)儲(chǔ)存制度的執(zhí)行情況以及商品處置制度的執(zhí)行情況。通過(guò)以上措施,加強(qiáng)公司的庫(kù)存管理,以實(shí)現(xiàn)降低公司庫(kù)存成本的目標(biāo),保證公司在以后運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的連續(xù)性,提高所生產(chǎn)商品的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司積極、穩(wěn)定、向上的發(fā)展。(三)建立倉(cāng)儲(chǔ)管理的制度政策1.建立標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)存管理制度福建S電機(jī)有限公司儲(chǔ)管理第一點(diǎn)--標(biāo)準(zhǔn)化。福建S電機(jī)有限公司儲(chǔ)流程要問(wèn)操作流程可追、可收、可查、可儲(chǔ)、可揀、可發(fā)、可盤(pán)、可退。一個(gè)正常的ERP數(shù)據(jù)庫(kù)要有正確的信息來(lái)源和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入,清晰的審核審理規(guī)章制度,以及態(tài)度端正的員工操作。有了標(biāo)準(zhǔn)化的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)流程再輔以7S現(xiàn)場(chǎng)管理可以有效提高執(zhí)行力。這樣才能滿(mǎn)足福建S電機(jī)有限公司物流高效、低成本、零貨損的為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)理念。2.庫(kù)存物料管理信息分析從各種角度對(duì)庫(kù)存物料信息做分析,例如日常的物料進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,物料占用資金分析,物料的來(lái)源和去向分析,物料的分類(lèi)構(gòu)成分析等,并可以分析各種庫(kù)存管理指標(biāo),對(duì)企業(yè)庫(kù)存與其他管理工作有監(jiān)督和促進(jìn)作用。庫(kù)存管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、
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