文件資料歸檔和不歸檔范圍

文件資料歸檔和不歸檔范圍一、歸檔范圍1、上級機關文件歸檔范圍：（1）上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；（2）上級機關頒發(fā)的屬于集團（公司）主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非（集團）公司主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；（3）上級機關領導視察、檢查（集團）公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（4）代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）上級機關轉發(fā)本機關的文件（包括報紙、刊物轉載）。2、本機關文件歸檔范圍：（1）（集團）公司召開黨、政、工、青代表大會、代表會議、工作會議的全套會議文件，以及各種聲像材料；（2）（集團）公司黨委、行政領導會議文件材料，公司召開的工作會議、專業(yè)會議材料；（3）（集團）公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿；（4）（集團）公司的請示與上級機關的批復文件，下級部門的請示與（集團）公司的批復文件；（5）（集團）公司的工作計劃、總結、報告；（6）反映（集團）公司業(yè)務活動和科學技術管理的專業(yè)文件材料；（7）（集團）公司檢查基層部門工作、調查研究形成的重要文件材料；（8）（集團）公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；（9）（集團）公司形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（10）（集團）公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料；（11）內容重要的人民來信、來訪材料，領導的指示和處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調查處理報告、統(tǒng)計分析材料等；（12）（集團）公司領導人公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄、從外機關帶回的與（集團）公司有關的未經文書處理登記的文件材料；（13）（集團）公司基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件材料，以及直接管理的科研、生產、建設項目的科技文件材料；（14）（集團）公司成立、合并、更改名稱等文件材料；（15）（集團）公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；（16）（集團）公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映（集團）公司重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（17）（集團）公司（包括上報和下批）干部任免（包括備案）、調配、培訓專業(yè)技術職務評定。聘任，黨員、團員、干部、工人名冊、報表、紀律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、復員、轉業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料；（18）（集團）公司接受或辦理的干部、工人的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；（19）（集團）公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（20）（集團）公司編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（21）（集團）公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。3、非隸屬機關文件歸檔范圍（1）非隸屬機關頒發(fā)的非（集團）公司主管業(yè)務，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（2）有關業(yè)務機關對（集團）公司工作檢查形成的重要文件；（3）有關單位和非隸屬機（集團）公司關與（集團）公司聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。4、下級部門文件歸檔范圍：（1）下級部門報送的重要工作計劃、報告、總結、典型材料、統(tǒng)計報表、財務預算與決算等文件材料；（2）下級部門報送的重要的科技文件材料；二、不歸檔文件材料1、上級機關任免、獎懲非（集團）公司工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；2、上級機關發(fā)來供工作參考的抄件；3、上級機關征求意見未定稿的文件；4、（集團）公司的重份文件；5、（集團）公司無查考利用價值的事務性、臨時性文件；6、（集團）公司未經會議討論，未經領導審閱、簽發(fā)的未生效文件。電報草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件除外）、鉛印文件的各次校對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）；7、從正式文件、傳真文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料；8、無特殊保存價值的來信和詢問一般性問題的人民來信；9、為參考目的從各方面收集的文件材料，非直屬機關抄送的不需要辦理的文件材料；