賬銷案存資產(chǎn)管理制度

第頁共頁賬銷案存資產(chǎn)管理制度一、總則1.1為規(guī)范公司的賬銷案存資產(chǎn)管理工作，提高資產(chǎn)利用效率，加強資產(chǎn)保管與監(jiān)控，制定本制度。1.2本制度適用于公司賬銷案存的各類資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、電子設(shè)備、建筑物等。1.3本制度的目的是保障公司資產(chǎn)的安全、高效使用和合理配置，提高資產(chǎn)管理的科學性和規(guī)范性，減少資產(chǎn)滯銷和閑置。1.4全體員工必須嚴格遵守本制度，如果發(fā)現(xiàn)有員工違反本制度，應當及時向公司領(lǐng)導或相關(guān)部門進行反映。二、賬銷案存資產(chǎn)管理的基本要求2.1資產(chǎn)目錄2.1.1公司應制定一份詳細的資產(chǎn)目錄，明確登記和查詢賬銷案存的各類資產(chǎn)的種類、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、單位價值、負責人、位置等基本信息。2.1.2資產(chǎn)目錄應定期更新，確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。2.2資產(chǎn)的領(lǐng)用和歸還2.2.1員工如需領(lǐng)用賬銷案存的資產(chǎn)，應提前向資產(chǎn)管理部門申請，并填寫相應的領(lǐng)用單，說明領(lǐng)用事由、資產(chǎn)種類及數(shù)量。2.2.2資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請情況和資產(chǎn)存量，審核領(lǐng)用申請，符合條件的資產(chǎn)方可領(lǐng)用，并在資產(chǎn)目錄上進行相應的登記。2.2.3員工領(lǐng)用資產(chǎn)后，應按照操作規(guī)范和使用手冊正確使用和保管，如發(fā)生異常狀況或需要歸還資產(chǎn)，應及時向資產(chǎn)管理部門報告并進行相應的處理。2.2.4資產(chǎn)歸還時，資產(chǎn)管理部門應進行驗收，確認資產(chǎn)的完好性和數(shù)量，如有損壞或缺失的情況，由領(lǐng)用人負責相應的賠償。2.3資產(chǎn)存放和保管2.3.1資產(chǎn)應按照其性質(zhì)和特點進行分類存放，并標明資產(chǎn)的名稱和編號，確保資產(chǎn)易于辨認和取用。2.3.2各類資產(chǎn)應存放在專門的倉庫或存放區(qū)域，嚴禁將資產(chǎn)隨意堆放或存放在無關(guān)的地方。2.3.3貴重的資產(chǎn)應加裝安全鎖或安裝報警裝置，確保資產(chǎn)的安全。2.3.4周期性進行資產(chǎn)清點和檢查，確保資產(chǎn)的完好和完整，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或損壞情況，應及時報告并進行維修或更換。2.4資產(chǎn)處置2.4.1資產(chǎn)報廢：對于已經(jīng)損壞或無法修復的資產(chǎn)，應及時報廢，并在資產(chǎn)目錄上進行相應的注銷，由資產(chǎn)管理部門進行處理。2.4.2資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或出售：對于閑置或未使用的資產(chǎn)，經(jīng)過合理評估和內(nèi)部審核，可以進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或出售，在轉(zhuǎn)讓或出售前需對資產(chǎn)進行全面檢查和清理，確保資產(chǎn)的完好和功能正常，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)處置程序。三、相關(guān)責任3.1資產(chǎn)管理部門負責制定和實施賬銷案存資產(chǎn)的管理制度，并定期對公司資產(chǎn)進行盤點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和報告。3.2各部門負責人應保管好所負責的資產(chǎn)，并定期向資產(chǎn)管理部門報告相關(guān)情況，確保賬銷案存資產(chǎn)的完好和正常使用。3.3全體員工應按照本制度的要求，正確使用和保管賬銷案存的資產(chǎn)，并嚴禁隨意挪用、借用或私自處置公司的資產(chǎn)。四、附則4.1本制度由資產(chǎn)管理部門負責解釋和修訂，并根據(jù)實際情況進行相應的調(diào)整和優(yōu)化。4.2本制度自發(fā)布之日起生效，并應全體員工和相關(guān)部門進行培訓和宣傳，確保各方了解和遵守。4.3違反本制度的行為將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行相應的處理，包括但不限于警告、罰款、降職、解聘等。以上是