產(chǎn)品合同管理制度模版

第頁共頁產(chǎn)品合同管理制度模版一、目的與依據(jù)為規(guī)范公司產(chǎn)品合同管理流程，保障公司利益和客戶權(quán)益，制定本制度。本制度依據(jù)公司相關(guān)法律法規(guī)、制度及管理要求等制定。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與產(chǎn)品合同相關(guān)的員工。三、主要職責(zé)1.產(chǎn)品合同簽訂：負責(zé)與客戶進行產(chǎn)品合同的簽訂，并確保合同內(nèi)容真實、準確、完整，并獲得雙方的簽字確認。2.合同審批：負責(zé)對公司的產(chǎn)品合同進行審批，確保合同內(nèi)容符合公司規(guī)定的標準和要求。3.合同歸檔：負責(zé)將已簽訂并審批通過的產(chǎn)品合同進行歸檔，確保合同文件的安全性和可追溯性。4.合同變更管理：負責(zé)處理產(chǎn)品合同的變更申請，并確保變更申請的合理性和合同文件的一致性。5.合同執(zhí)行與履約：負責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況，監(jiān)督合同執(zhí)行各方的履約情況，并及時處理合同履約過程中的問題和糾紛。6.合同管理報告：負責(zé)編制相關(guān)合同管理報告，向上級匯報合同管理情況，并提出相關(guān)的改進建議。四、具體操作流程1.產(chǎn)品合同簽訂1.1客戶提出合同需求：客戶向公司提出合同的簽訂需求。1.2確認合同內(nèi)容：與客戶協(xié)商確定合同的內(nèi)容，包括合同條款、價格、交付日期等。1.3編制合同草案：根據(jù)客戶的需求和公司的規(guī)定，編制合同草案。1.4審核合同草案：由負責(zé)合同審批的人員審核合同草案，確保合同內(nèi)容符合公司規(guī)定的標準和要求。1.5簽訂合同：經(jīng)審核通過的合同草案由雙方進行簽字確認，合同正式生效。2.合同審批2.1提交審批申請：負責(zé)合同簽訂的人員將簽訂的合同草案提交給負責(zé)合同審批的人員，申請合同審批。2.2審批流程：合同審批流程根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定進行，包括審批人的設(shè)置和審批順序等。2.3審批結(jié)果通知：審批通過后，通知合同簽訂人員進行后續(xù)操作；未通過的，通知簽訂人員進行合同的修改或重新申請。3.合同歸檔3.1歸檔程序：將簽訂并審批通過的合同文件進行整理和編號，并按照公司規(guī)定的文件歸檔程序進行歸檔。3.2歸檔存儲：將歸檔的合同文件存放在專門的文件柜或電子檔案管理系統(tǒng)中，并確保文件的安全性和可追溯性。3.3歸檔查詢：對于需要查詢的合同文件，可以根據(jù)相關(guān)手續(xù)和程序進行查詢和查閱。4.合同變更管理4.1變更申請：當合同的某項內(nèi)容需要進行變更時，合同相關(guān)人員向負責(zé)合同審批的人員提交變更申請，并說明變更的原因和必要性。4.2變更審批：負責(zé)合同審批的人員根據(jù)變更申請的內(nèi)容和公司規(guī)定，進行變更審批。4.3變更確認：當變更申請經(jīng)批準后，由合同相關(guān)人員將變更內(nèi)容進行確認，并及時更新合同文件。5.合同執(zhí)行與履約5.1監(jiān)督合同履約：合同相關(guān)人員負責(zé)跟蹤監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，包括產(chǎn)品交付、服務(wù)配合等。5.2處理合同糾紛：當合同執(zhí)行中出現(xiàn)問題或糾紛時，及時協(xié)調(diào)解決，保護公司的利益和客戶的權(quán)益。6.合同管理報告6.1編制報告內(nèi)容：負責(zé)合同管理的人員根據(jù)公司的要求，編制相關(guān)的合同管理報告。6.2報告頻率：合同管理報告的頻率根據(jù)公司的規(guī)定進行，一般為月報或季度報。6.3提出改進建議：合同管理報告中應(yīng)提出相關(guān)的改進建議，為合同管理工作的優(yōu)化提供參考。五、責(zé)任追究對于違反本制度的行為，將根據(jù)公司相關(guān)制度和管理要求進行責(zé)任追究，包括警告、罰款、停職、調(diào)崗甚至解雇等。六、附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有，并經(jīng)公司法務(wù)部門審