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文檔簡(jiǎn)介

2023年文員年度工作計(jì)劃匯編九篇文員年度工作安排篇1

我特性比較開(kāi)朗,辦事仔細(xì),信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺(tái)文員一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)、

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)幫助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作、

(4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好幫助工作、

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)意大家工作的須要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

(7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(2)做好員工服務(wù):剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。

(4)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(5)剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。

公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作創(chuàng)建性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

文員年度工作安排篇2

進(jìn)企業(yè)時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹企業(yè)相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和安排。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

一、儀表、著裝

加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

二、電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

1、做到快速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、剛好將收到的郵件送到主子手中。

三、客戶(hù)的接待

1、基本詢(xún)問(wèn)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。

2、剛好打掃會(huì)客后的垃圾。

四、衛(wèi)生

1、盡量提前二非常鐘到企業(yè)打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

2、詢(xún)問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

五、辦公用品

1.必需定期支配檢查庫(kù)存,以便能剛好補(bǔ)充辦公用品。

2.做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。

3.做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

4.管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

六、打英復(fù)印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

2.做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

3.把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

七、通知公告

依據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

八、員工考勤和外出登記

1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事務(wù)地點(diǎn)的登記。

2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

九、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作

完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

十、支配約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

將事務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會(huì)者溝通時(shí)間支配。

十一、保管各種手續(xù)、手冊(cè)

做好特地的存檔記錄

十二、更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式

1.剛好的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。

十三、協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的幫助工作、組織好企業(yè)活動(dòng)

1.幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間企業(yè)的平安保衛(wèi)工作。

2.仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.主動(dòng)調(diào)動(dòng)人員的參加

十四、溝通

1.做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在企業(yè)內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

2.做好員工服務(wù),剛好的將企業(yè)員工的信息向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

3.幫助企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。

其次:其他工作

1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,剛好聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。

2.就算不是本職工作,假如有時(shí)間主動(dòng)懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)潔的日常工作。

第三:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1.主動(dòng)工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

2.每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),主動(dòng)的提出看法和看法。

3.下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及安排,有安排有著重點(diǎn)的工作。

4.嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

5.工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,主動(dòng)參與企業(yè)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。

6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作創(chuàng)建性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許安排,很多都是文字性的說(shuō)教,安排是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

文員年度工作安排篇3

一、要切實(shí)解決好4個(gè)沖突

其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)分主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切聽(tīng)從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局聽(tīng)從大局、局部聽(tīng)從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的服務(wù)性職能確定了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,擅長(zhǎng)在主動(dòng)中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前打算。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事務(wù)和突發(fā)事務(wù)等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變實(shí)力,做到忙而不亂。同時(shí)要主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查探討、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。

三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

當(dāng)參謀,四是過(guò)”與“不及”沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法。要把握“度”駕馭分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于協(xié)助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動(dòng)諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項(xiàng)職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發(fā)揮顧問(wèn)功能。要擅長(zhǎng)站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及久遠(yuǎn)的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的看法和建議。擅長(zhǎng)增加整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,擅長(zhǎng)對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展改變的新?tīng)顩r,多動(dòng)腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、獨(dú)創(chuàng)性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作實(shí)力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮顧問(wèn)和助手作用,時(shí)常提高參加決策實(shí)力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展獨(dú)創(chuàng)條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動(dòng)。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無(wú)小事。

三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓須要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。

四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)記。辦公室工作必需講原則,肅穆辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、遵守法律,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

突出“講程序”辦公室工作的依次性要求很強(qiáng),特殊是大量困難的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持醒悟的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔?jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能。以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作依次、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。

突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作

一是抓好文書(shū)檔案管理。一方面注意提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定;二是主動(dòng)開(kāi)展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。抓好制度建設(shè)。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。主動(dòng)施行、多方征求看法的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”三是要獎(jiǎng)罰并重接著推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、款待費(fèi)運(yùn)用、電話(huà)費(fèi)管理等等)強(qiáng)調(diào)按原則,四是要嚴(yán)格程序。走程序,防止出現(xiàn)漏洞。抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額限制,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

文員年度工作安排篇4

畢業(yè)后,我始終從事文員工作。這份表面看起來(lái)是最簡(jiǎn)潔的工作了,在許多人的心中除了打打字,制作下表格,做一些最簡(jiǎn)潔的事務(wù)外好像也沒(méi)別的了。其實(shí)則不然,文員工作也有許多的藝術(shù)性,想把它做得很好,必需有具體的工作支配,階段性的工作總結(jié)。新的一年里,以下是我所制定的文員年度工作安排:

1、首先理解工作安排的定義是什么?

工作安排是行政活動(dòng)中運(yùn)用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出支配和準(zhǔn)備時(shí),都要制定個(gè)人工作安排,用到“工作安排”這種公文。工作安排事實(shí)上有很多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從安排的詳細(xì)分類(lèi)來(lái)講,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、詳細(xì)的為“支配”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深化、細(xì)致的為“安排”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無(wú)論如何都是安排文種的范疇。不管其如何分類(lèi),安排內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。

2、了解前臺(tái)文員是做什么的?

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本詢(xún)問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),剛好填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢(xún)問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;

5.接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作;

仔細(xì)執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)安排的工作和任務(wù)

3、工作安排內(nèi)容是什么?

個(gè)人年度工作安排仔細(xì)寫(xiě)這個(gè)也不會(huì)很難呀,只是寫(xiě)一下你做的工作內(nèi)容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當(dāng)你了解了前臺(tái)文員做什么,那就把要做的全部寫(xiě)出來(lái),站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他究竟要你寫(xiě)什么,你把平常做什么事,寫(xiě)的具體一些,這樣你的老板也就知道你平常在做什么了,同時(shí)也是對(duì)你的認(rèn)可。

文員年度工作安排篇5

進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,依據(jù)公司的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和安排。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

l儀表、著裝

加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

l電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

1、做到快速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、剛好將收到的郵件送到主子手中。

l客戶(hù)的接待

1、基本詢(xún)問(wèn)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。

2、剛好打掃會(huì)客后的垃圾。

l衛(wèi)生

1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

2、詢(xún)問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

l辦公用品

1.必需定期支配檢查庫(kù)存,以便能剛好補(bǔ)充辦公用品。

2.做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。

3.做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

4.管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

l打印、復(fù)印文件和管

管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

2.做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

3.把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

l通知公告

依據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

l員工考勤和外出登記

1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事務(wù)地點(diǎn)的登記。

2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

l接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作

完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

l支配約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

將事務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會(huì)者溝通時(shí)間支配。

l保管各種手續(xù)、手冊(cè)

做好特地的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式

1.剛好的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。

l協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的幫助工作、組織好公司活動(dòng)

1.幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

2.仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.主動(dòng)調(diào)動(dòng)人員的參加

l溝通

1.做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

2.做好員工服務(wù),剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工

與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

3.幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。

第三:其他工作

1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,剛好聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。

2.就算不是本職工作,假如有時(shí)間主動(dòng)懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)潔的日常工作。

第四:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1.主動(dòng)工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

2.每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),主動(dòng)的`提出看法和看法。

3.下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及安排,有安排有著重點(diǎn)的工作。

4.嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

5.工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。

6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;

增加工作創(chuàng)建性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許安排,很多都是文字性的說(shuō)教,安排是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

文員年度工作安排篇6

為切實(shí)協(xié)作某某年公司盤(pán)算的順當(dāng)履行,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)某某年公司行政部工作做出如下分解:

一、深刻績(jī)效考察成果

通過(guò)某某年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門(mén)對(duì)績(jī)效考核的理解及舉動(dòng)轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)談話(huà),本部門(mén)在某某年的工作中將全力協(xié)作公司的績(jī)效改革,以提高員工滿(mǎn)足度為引導(dǎo)思維,增加與各部門(mén)各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效。

二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念

協(xié)作公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行許諾制,對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、抓節(jié)約、保指標(biāo)

在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺(tái)具體制度,大力抓節(jié)約,每天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。

四、狠抓保險(xiǎn)生產(chǎn)

以現(xiàn)有的平安標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行平安檢討、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識(shí)培訓(xùn),留神隱患排查,進(jìn)步員工平安出產(chǎn)意識(shí),保障保險(xiǎn)生產(chǎn)零事變率。

五、企業(yè)文化建設(shè)

針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們安排以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方法,通過(guò)接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。

六、翻新十自動(dòng)

作為行政部負(fù)責(zé)人必需花時(shí)間進(jìn)行思索、針對(duì)工作中的方方面面提稀奇特的改良方法及方式,主動(dòng)出擊,將翻新治理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培育本人獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識(shí)為工作加上助推器。

七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

在某某年的工作中,自己仍舊存在良多問(wèn)題。管理水平依舊不高,要隨時(shí)留心改正自己的性格毛病,始終進(jìn)行自我否定,少談話(huà)多做事,多做實(shí)事,培育自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)跟習(xí)慣,接受先進(jìn)的教訓(xùn),用常識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己

文員年度工作安排篇7

新的一年,在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)幫助行政主管做好各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)意大家工作的須要。

(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(6)幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(7)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好上級(jí)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好上級(jí)服務(wù):剛好完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為上級(jí)的助力、助手,急上級(jí)所急,想上級(jí)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司上級(jí)反饋,做好員工與上級(jí)溝通的橋梁。

(4)幫助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書(shū)工作:剛好完成上級(jí)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

3。提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn)

(1)主動(dòng)參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

(2)向上級(jí)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。

我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為騰云實(shí)業(yè)就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

文員年度工作安排篇8

1、剛好跟進(jìn)生產(chǎn)物料需求狀況、協(xié)調(diào)生產(chǎn)、物料及選購(gòu) 各部門(mén)工作;

2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)選購(gòu) 物料進(jìn)度,確保安排物料準(zhǔn)時(shí)到位并滿(mǎn)意安排執(zhí)行;

3、提前預(yù)警短缺物料并主動(dòng)與選購(gòu) 部門(mén)協(xié)調(diào)解決;

4、物料庫(kù)存的合理限制及物料相關(guān)數(shù)據(jù)的打算統(tǒng)計(jì)及分析1什么是生產(chǎn)與物料限制pmc意思為生產(chǎn)及物料限制。通常它分為兩個(gè)部分:pc:生產(chǎn)限制或生產(chǎn)管制(臺(tái)、日資公司俗稱(chēng)生管)。主要職能是生產(chǎn)的安排與生產(chǎn)的進(jìn)度限制。mc:物料限制(俗稱(chēng)物控),主要職能是物料安排、請(qǐng)購(gòu)、物料調(diào)度、物料的限制(壞料限制和正常進(jìn)出用料限制)等。2產(chǎn)能分析主要針對(duì)的方面

1、做何種機(jī)型以及此機(jī)型的制造流程。

2、制程中運(yùn)用的機(jī)器設(shè)備(設(shè)備負(fù)荷實(shí)力)。

3、產(chǎn)品的總標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,每個(gè)制程的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間(人力負(fù)荷實(shí)力)。

4、材料的打算前置時(shí)間。

5、生產(chǎn)線(xiàn)及倉(cāng)庫(kù)所須要的場(chǎng)所大小(場(chǎng)地負(fù)荷實(shí)力)。

生產(chǎn)排期應(yīng)留意的原則生產(chǎn)安排排程的支配應(yīng)留意以下原則:

1、交貨期先后原則:交期越短,交貨時(shí)間越緊急,越應(yīng)支配在最早時(shí)間生產(chǎn)。

2、客戶(hù)分類(lèi)原則:客戶(hù)有重點(diǎn)客戶(hù),一般客戶(hù)之分,越重點(diǎn)的客戶(hù),其排程應(yīng)越受到重視。如有的公司依據(jù)銷(xiāo)售額按abc法對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),a類(lèi)客戶(hù)應(yīng)受到最優(yōu)先的待遇,b類(lèi)次之。c類(lèi)更次。

3、產(chǎn)能平衡原則:各生產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)應(yīng)順暢,半成品生產(chǎn)線(xiàn)與成品生產(chǎn)線(xiàn)的生產(chǎn)速度應(yīng)相同,機(jī)器負(fù)荷應(yīng)考慮,不能產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸,出現(xiàn)停線(xiàn)待料事務(wù)。

4、工藝流程原則:工序越多的產(chǎn)品,制造時(shí)間愈長(zhǎng),應(yīng)重點(diǎn)予以關(guān)注。pmc管理

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