學生學籍和選課信息管理系統(tǒng)可行性分析報告

可行性分析報告——首都經(jīng)濟貿(mào)易大學學生學籍和選課信息管理系統(tǒng)一、背景及功能首都經(jīng)濟貿(mào)易大學是北京的一所著名的高等學府，也是全北京僅有的四所財經(jīng)類院校之一。它是經(jīng)國家教委批準，由原北京經(jīng)濟學院和原北京財貿(mào)學院于1995年6月合并組建的北京市屬重點大學。學校前身為北京勞動學院，創(chuàng)辦于1958年10月。建校40多年來，學校在北京市委、市政府的直接領導和大力支持下，經(jīng)過持續(xù)20余年的建設和開展，校園面貌、辦學條件、開展規(guī)模等各個方面都發(fā)生了很大變化。已成為一所擁有兩個博士學位授予點、17個碩士學位授予點、24個全日制本科專業(yè)，覆蓋經(jīng)濟學、管理學、法學、文學、理學、工學和醫(yī)學等七大學科，并以經(jīng)濟學、管理學學科專業(yè)比擬齊全、優(yōu)勢較為突出為其重要特色的多科性大學。但是，一方面，在時下這個信息社會中，直到今天仍然沒有一套完善可行的學生信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)在學校里。每年，從大專生、本科生到碩士生、博士生，幾千人的入學、升學、畢業(yè)，全由教務處和各系老師人工管理。信息量之巨大，工作量之繁重，是難以想象的。因此，學校和各個系都要安排多名教師專門負責學生學籍管理，浪費了大量的人力資源。然而，即使這樣，管理仍然談不上井井有條。舉一個最簡單的真實例子，一個同學的姓名在花名冊里印錯了，就一錯錯了三年，一直沒能改正。同學想去改，卻不知道是應該找系里，還是找教務處。還有，當學生的根本信息，比方家庭住址、等變更后，無法及時在檔案中修改，使得老師與同學無法聯(lián)系溝通。而另一方面，當我們還是高中生的時候就聽說大學實行的是“學分制〞，也就是說，我們不必再天天按照老師安排的課程去學習，而是可以在一些必修課之外，隨意選擇我們喜愛和感興趣的課去學習。但是，當我們真正步入校園之后才發(fā)現(xiàn)，這里仍然是所謂的“學年制〞，即每學期的課程都是學校安排的，學生沒有選擇的自由，而且課程的安排由于各方面諸多的原因經(jīng)常有不適之處，尤其是先行課的問題。另外，每學期考完試，同學們都要一次又一次的往系里跑，大家擠在一個小小的布告欄前面，在幾張A4紙上尋找自己的名字和成績。雖然從去年開始，全學校也改成了“學分制〞，但整個選課過程的管理從我們學生的角度來看，變得更加混亂。同學們不知道每學期有什么課可以選，哪些是選修，哪些是必修，哪些是專業(yè)課；也不確定每門課多少學分，自己已經(jīng)修了多少學分；更不用說考慮一下哪門課要先學，哪門課要后學，哪些課屬于一系列。所以說，大局部同學都是為了“選課〞而選課，完全沒有實現(xiàn)鼓勵同學開展個性，學各自之所愛的效果。不僅如此，每中選課的時候，同學們忙，老師更忙，學校和系里都需要投入大量的人力、物力對整個選課過程進行管理。最后，從社會這方面講，雖然我們有四層的圖書館，有先進的實驗室，有多個可以同時容納百人上機的“奔騰4〞機房，但是學校的軟件系統(tǒng)也是衡量該學校整體水平的一個重要因素。比方我們周圍的兄弟學?！本┕I(yè)大學，它就有著比擬完善的學生信息管理系統(tǒng)。同學坐在家里動一動鼠標，就能查詢到自己各方面的資料，包括選課、成績、個人信息等。相比之下，我們在這個方面就落后了。因此我們急待彌補這個空缺，使我們的整體管理水平上一個檔次，于如今這個高科技的信息社會接軌，作時代的領頭人。在以上這三方面背景之下，我們決定為學校設計一套“首都經(jīng)濟貿(mào)易大學學生學籍和選課信息管理系統(tǒng)〞。本系統(tǒng)立足于教務處的角度，面向全校同學和老師，對全學校的學生和課程做統(tǒng)一管理，以實現(xiàn)管理的科學化，系統(tǒng)化，自動化，最大限度的為老師和同學們提供方便，節(jié)約人力、物力等各方面資源。我們把整個系統(tǒng)劃分為兩大功能模塊——學生學籍信息管理和選課信息管理：首都經(jīng)濟貿(mào)易大學首都經(jīng)濟貿(mào)易大學學生學籍和選課信息管理系統(tǒng)選課信息管理

教師教務處

學生學籍信息管理新生信息輸入教務信息輸入

學生信息查詢學籍變更獎勵記錄

處分記錄課程設置申請課程管理學生管理成績管理課程設置審批教學安排時間教室安排選課結(jié)果管理選課成績查詢其中學生學籍管理系統(tǒng)僅面向教務處管理人員,也就是說只有他有權對信息進行操作.又包括:新生信息輸入、教務信息輸入和個人信息查詢修改三個功能?？?。在第一模塊可以有教務處管理人員輸入新生的姓名、性別、院系、生日、籍貫、、家庭住址等信息；第二模塊管理學籍變更〔休學、復學、退學、升學、畢業(yè)〕和獎懲情況；第三個模塊用來查詢和修改學生個人信息。通過這一功能模塊，教務處可以實現(xiàn)對全校學生信息從入學到畢業(yè)的全程管理，而且此項工作除了每年的新生信息錄入，完全可以由一個人全權負責。而新生信息錄入這項工作可以留給勤工儉學的同學來完成。雖然要負一些勞務費，但遠比用老師來人工管理然后付給他們工資節(jié)省的多。另一大功能模塊——選課管理系統(tǒng)。既面向教務處，又面向教師和學生。不同的人，不同的身份操作的權限也不同。作為教師，他可以向教務處申請增加、刪除、修改課程信息，并隨時了解選修本課的學生名單，還可以輸入并分析考試成績。作為教務處管理員，它的權限是最寬的。他可以對教師提出的課程設置申請進行審批，同時對教學進行安排〔包括時間和教室分配、選課結(jié)果管理〕。作為學生，他可以查詢可以選什么課，已有多少學分，還差多少學分。最后進行選課，在學期末還可以隨時進行成績查詢。接下來，我們將從系統(tǒng)的技術可行性，經(jīng)濟可行性和社會可行性三方面具體闡述。二、可行性分析1.技術可行性我們身為首都經(jīng)濟貿(mào)易大學信息系的學生，最驕傲的就是擁有令其他系羨慕、向往的系機房。因特爾奔騰四的中央處理器，40G大容量的硬盤，加上256M的內(nèi)存，配上經(jīng)久耐用、定位準確的光電鼠標，這都為系統(tǒng)的開發(fā)與運行提供了良好的硬件環(huán)境，就是這樣一臺臺先進傲人的電腦躺在機房里供我們隨時使用，便利程度真是如此了得啊！至于軟件方面的需求就更不成問題了。在開發(fā)系統(tǒng)的過程中，只要是我們需要的，用得到的軟件都可以讓管理機房的老師幫我們安裝，方便至極。自從上學期安裝了寬帶以后，我們就完全領會了網(wǎng)絡的魅力，免費上網(wǎng)，驚人的網(wǎng)速，可讓我們充分利用網(wǎng)絡上的資料，同時還可以與國際接軌，取之精華，棄其糟粕，是我們在開發(fā)系統(tǒng)中發(fā)揮e時代的優(yōu)越性。身為信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)打三的學生，通曉一些計算機軟件知識是肯定的，運用軟件編寫程序的能力也是必備的。當然，我們畢竟還是學生，能力還是有限的，但我們計算機系最不缺乏的就是計算機人才，向知識淵博、誨人不倦的鄭小玲老師必會給我們以極大的幫助。更何況，俗語說的好：三個臭皮匠賽過諸葛亮。我們組有六個人，起碼也頂兩個諸葛亮呢。相信通過我們大家的集思廣益，相得益彰，我們的系統(tǒng)將會以最完美的姿態(tài)展現(xiàn)在大家的面前。我校自建校至今已有幾十年的歷史，各種課程比擬齊備，且比擬有條理。學分制度也比擬完善。教師整體水平較高。這使我們開發(fā)這一對我們來說比擬復雜的系統(tǒng)成為可能。雖然有如此好的客觀條件，但始終沒有一套完善簡單易用的管理系統(tǒng)?，F(xiàn)行系統(tǒng)雖然擁有了比擬標準、科學的管理方法，并積累了大量的數(shù)據(jù)信息，具有一定的可行性，但是并不能掩蓋其工作量大，管理不夠系統(tǒng)的缺點。而我們的系統(tǒng)將充分利用學校為我們提供的珍貴信息，在繼承其優(yōu)點的根底上，開發(fā)出一套更為可行的學生管理系統(tǒng)。這套學生學籍選課管理系統(tǒng)將是我系學生管理系統(tǒng)史無前例的新突破，系統(tǒng)在今后的應用中再經(jīng)過不斷的修正與改良，將會使我系的學生學籍選課管理更加完善、盡美。2.經(jīng)濟可行性本錢方面，關于各種軟、硬件及輔助設備的購置、調(diào)試、機房及輔助設施〔電源等〕以及系統(tǒng)維護，內(nèi)務開銷這些費用都可以忽略不計，因為我們信息系機房可以為我們免費提供一切。擁有了天時、地利、人和，我們只需充分利用這些資源來開發(fā)我們的學籍選課管理系統(tǒng)即可，可謂成功在望??！學生學籍選課管理系統(tǒng)省去了老師為學生展示學校為學生提供的選修課程，并作介紹，考試后把分數(shù)抄錄屢次以做備案和公告這些大量繁雜而由單一枯燥的勞動，可以讓老師把精力放在教學和組織教學等更重要更具創(chuàng)造性的事情上，這就顯著的提高了他們的工作效率。取消了抄錄成績后，學校里也不會再出現(xiàn)殘破的成績單一層蓋一層的貼在公告欄或黑板上的情景，校園環(huán)境也會因此而變得更整潔，而且也為學校省下了大量的紙張，雖然數(shù)量并不是很多，但將來系統(tǒng)擴展到整個學校也將是很可觀的。況且，在資源日益缺乏的今天，節(jié)省紙張已不僅僅是為學校減少辦公費用這一單純的意義。眾所周知，信息系的學生多，課程重，管理起來非常困難。相應的也加大了老師的工作量，又因為教學制度的不斷變動和改革，因此，總能及時統(tǒng)計出一份內(nèi)容清晰，條理性強的學籍學分選課分析報表對老師來說真是難于登天。但如果缺少這份報表，同學們就無法清楚了解自己的學分情況，盲目選課，打亂了學習方案，加重了課業(yè)負擔，而那些根本順從課程安排的同學那么浪費了許多去學習有用知識的時間，甚至臨畢業(yè)時卻發(fā)現(xiàn)未修夠?qū)W分而畢不了業(yè)。這個關系到每個人命運的問題絕對馬虎不得。不能再坐以待斃了，我們這套學生學籍選課管理系統(tǒng)將提供一份完整的學分選課報表，并會利用管理系統(tǒng)的易修改性及時進行更新，讓同學們在選擇課程，計算學分中更加游刃有余。近幾年來，我們首都經(jīng)濟貿(mào)易大學一直都在擴招學生，外地生源的比例也比以前大了許多，而且還有日益增多的外國留學生，在管理上更增加了管理人員的勞動量，如此多的檔案資料，以原有的工作人員數(shù)量要管理好實在不容易，但如果增加工作人員，管理本錢必然也會增加，得不償失，而我們這套系統(tǒng)這時就會發(fā)揮出它大大的作用，讓實用這領會到它的優(yōu)越之處，幫助老師輕輕松松管理好學生各方面的資料，無論學生是多是少，一切都會被管理得井井有條。3.社會可行性經(jīng)過我們的調(diào)查，絕大局部的任課老師，行政人員和校領導都為現(xiàn)行系統(tǒng)的繁瑣和冗雜的工作量所深深困擾著。在得知我們開發(fā)這套系統(tǒng)的方案后，他們都有一種守得云開見月明的感覺，并表示非常愿意在系統(tǒng)的開發(fā)過程中給予全力支持以及積極的配合。我們這套學生學籍選課管理系統(tǒng)不僅能夠讓老師更清晰的掌握自己學生的信息，同時也讓學生自己更容易的知道如何準確的選課，如何計算學分及盡早得知自己的考試成績。這就大大的為老師提供了便利。比方，在每學期期末考試后，大多數(shù)學生都已回到家中，如果為了獲取考試成績又不得不再返回學校的話，既費時又費力，學生牢騷滿腹，老師也不能提早放假休息。而我們的系統(tǒng)可以提供網(wǎng)上查分，同學們在家中只需要上網(wǎng)就可以在第一時間知道自己的成績。還有，學生們也可通過我們的系統(tǒng)進行選課來湊夠?qū)W分完成學業(yè)。在系統(tǒng)中會顯示出個門課程的性質(zhì)〔如必修、限選、任選〕，其所占學分及任課老師的資料，其應用性之強得到充分發(fā)揮。我們學校的電腦普及率已到達了很高的水平，尤其是我們系擁有設備先進管理完善的系機房，而信息學院的老師和學生們對電腦的操作也是駕輕就熟。因此，只要我們這套學生學籍選課系統(tǒng)操作簡單，實用，合理，大家肯定是樂于接受并積極響應和支持的。對于這一點，我們是很有信心的。隨著信息時代的來臨，學籍學分選課等信息管理的自動化，一體化正是大勢所趨。另外，據(jù)我們所知，在我們的一些兄弟院校中早已有了相應的系統(tǒng)，他們的師生也強烈體會到了這個系統(tǒng)的務實與便捷之處，因此，我們學校作為北京市的重點院校之一，當然也不能甘于落后，尤其是我們信息學院再這方面就更要走在大家的前列，跟上時代潮流，為其他院系做出典范，也為系統(tǒng)的普遍應用做鋪墊。如今，網(wǎng)絡已是我們生活中的一局部，上網(wǎng)也就自然成為了家常便飯，如果這套系統(tǒng)能夠成功的在網(wǎng)上得到實施,無外乎就同時為我們學曉做了覆蓋面積極大的免費廣告，打響了招牌，知名度也將大幅度上升。這樣，我們學校招集各路人才，培養(yǎng)人才的方案也將長久的順利進行下去，得到這樣大的收獲,還真是大快人心?。〗?，我校將接受北京市的教學評比，如果能用擁有這個學生學籍選課管理系統(tǒng)，相信其定能為我校取得優(yōu)異的評比結(jié)果提供有利條件。因此，本系統(tǒng)一定能夠贏得全校老師和學生的支持。三、新系統(tǒng)方案設想首先，系統(tǒng)開發(fā)方式采用“合作〞。以需要資金的多少作為根本點，從硬件、軟件、人力三方面進行分析，我們想出了兩種可行性方案：1、只需要少量資金；2、需要大量資金；1.少量資金硬件：〔1〕需要一臺小型效勞器，或者直接以一臺配置比擬好的P4電腦作為效勞器最好使用國際著名品牌機。在這里，我們推薦使用DELL的商用電腦，因為DELL的電腦比擬穩(wěn)定。建議用DellPrecisionTM工作站650配置如下：英特爾最高3.06GHz(支持雙處理器)533MHz前端總線4GBDDR266MHzSDRAM內(nèi)存584GB硬盤8XAGPPro110圖形卡〔2〕需要數(shù)臺計算機作為終端，出于省錢的考慮，我們推薦使用P3的雜牌電腦。推薦配置如下：配件種類顯示器雅美達AS772TCPUAMDAthlonXP1600+主板磐英EP-8K5A2內(nèi)存現(xiàn)代(HY)256MB硬盤西捷酷魚四代40G顯示卡雙敏UNIKA速配7917Geforce4聲卡主板內(nèi)置AC97光驅(qū)acer52X軟驅(qū)sony1.44鼠標雙飛燕鍵盤Acer52v機箱(含電源)愛國者月光寶盒A01總價格約5000元〔3〕由于有時要打一些表格。所以需要打印機一臺，建議使用EPSON的彩色噴墨打印機，因為這樣既可以打文字又可以打一些圖表?？梢杂肊PSONSTYLUSCOLOR300〔720×720dpi高分辨率,A4幅面,四色打印〕。人力：由于資金有限，所以我們可以讓局部有一定根底的教師和學生，經(jīng)過一定的培訓，自己制作一個小型的系統(tǒng)。或者可以和一些小公司合作，雙方各處一局部人進行組織設計。軟件：〔1〕出于省錢的考慮，我們的操作系統(tǒng)最好使用win98〔沒有正版盜版也可以〕；但主機〔即效勞器最好使用win2000〕；〔2〕數(shù)據(jù)庫可以簡單一些，比方access之類的簡單易行的數(shù)據(jù)庫即可?！?〕在終端機中可以按一些應用軟件，比方office、wps，這樣可以方便操作人員的工作。管理軟件是自行開發(fā)的。2.資金充足硬件：〔1〕我們可以使用一臺機架式效勞器，如DELL的PowerEdgeTM機架式效勞器，這一全面的效勞器產(chǎn)品線采用一路、兩路、四路和八路設計，以幫助滿足您的性能及可擴展性需求。它沒有在密度的名義下犧牲可用性功能，從而允許用戶運行重要應用，同時實現(xiàn)空間的高效運用。PowerEdge效勞器的設計可滿足多種業(yè)務優(yōu)先級別，例如價格可承當、性能、擴展能力、空間優(yōu)化以及對任務關鍵型應用的支持。〔2〕我們的終端依然采用P4的品牌機，我們建議買品牌商用機，如聯(lián)想，恒生、DELL、IBM等較有名氣的品牌，他們可能會提供相關的正版軟件和企業(yè)解決方案。由于效勞器是DELL的，所以建議終端機也用DELL的商用機。構(gòu)筑一個完整的局域網(wǎng)。同時由于現(xiàn)在已經(jīng)進入信息時代，我們的工作往往具有很大的移動性，所以沒一個工作人員配備一臺筆記本，可以使用DellPrecision移開工作站M50。從而提高辦公的機動性。〔3〕面對打印等需要，我們也就需要高質(zhì)量的打印及繪圖設備。需要一臺激光打印機用來處理文字打?。灰慌_企業(yè)版高精度掃描儀；一臺復印機；一臺高清晰度打印機。激光打印機可以使EPSONEPL-C8000彩色激光打印機；噴墨打印機可以使EPSONSTYLUSCOLOR3000，提供大至A2幅面的打印輸出，對打大型圖表很有用；掃描儀可以使EPSONPerfection3200Photo，它是3200dpi超高精度平板掃描儀。人力：從大公司手中購置現(xiàn)成的軟件包。派出工作人員去詳細學習如何使用此軟件。要求到達熟練操作。軟件：〔1〕操作系統(tǒng)要使用最新的windowsxp，平安、可靠?！?〕數(shù)據(jù)庫可以購置IBM等大公司推薦的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫從平安性到易用性及可靠性都是最好的?！?〕應用軟件我們依然使用officexp，同時可以在終端機中安裝如foxpro、photoshop、mathmatic等軟件，以備不時之須。這軟件對處理數(shù)據(jù)及圖表時是很有用的。管理系統(tǒng)是從外面購置的軟件包。下面，我們就學校的情況作出我們的分析并給出結(jié)論：首先從效勞器方面考慮，效勞器的好壞直接影響到信息系統(tǒng)運行的質(zhì)量。對于學校而言，選擇效勞器時要考慮的問題主要有三方面：首先，學校的資金和資源有限，有限的資源必須充分和高效地利用，應該從實際出發(fā)選擇滿足目前信息化建設的需要又不投入太多資源的解決方法，通常一個少于500個客戶端的局域網(wǎng)采用工作組級效勞器就可以滿足要求；其次，由于學校開展速度較快，快速增長的業(yè)務不斷對效勞器的性能提出新的要求，為了減少更新效勞器帶來的額外開銷和對業(yè)務的影響，效勞器應當具有較高的可擴展性，可以及時調(diào)整配置來適應學校的開展。另外，可能由于人員緊張，不一定能保證專業(yè)的網(wǎng)絡維護人員，這就要求效勞器產(chǎn)品具有非常好的易操作性和可管理性，當出現(xiàn)故障時無需專業(yè)人員也能將故障排除。Dell和IBM都屬于國際級的效勞器生產(chǎn)廠商，其質(zhì)量和售后自然有保證，價格方面偏貴，但性價比還是不錯的，出于ｄｅｌｌ效勞器不錯的穩(wěn)定性，所以我們建議采用ｄｅｌｌ的效勞器。在這個問題上，我們推薦第二個方案。終端方面，現(xiàn)在的ｐ４電腦已經(jīng)成為標準配置，所以這里我們建議直接采用ｐ４電腦。這樣可以在單個終端上處理大量數(shù)據(jù)，使整個系統(tǒng)的速度效率及可應用性到達很大提高。我們推薦使用第二個方案。由于學校經(jīng)常要打印一些報表，所以打印機是必不可少的。同時，我們