庫房出入庫管理制度

庫房出入庫管理制度一、制度目的為了標(biāo)準(zhǔn)公司庫房的出入庫流程，加強(qiáng)對(duì)庫存物資的管理和監(jiān)督，制定出入庫管理制度，保證每一項(xiàng)物資都能精準(zhǔn)地被記錄和管理。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房出入庫流程的管理。三、管理機(jī)構(gòu)1.公司領(lǐng)導(dǎo)層：負(fù)責(zé)監(jiān)督出入庫管理制度的執(zhí)行情況，并進(jìn)行必要的調(diào)整和監(jiān)督。2.庫房管理員：負(fù)責(zé)庫房的物資存放、出入庫登記、盤點(diǎn)、清點(diǎn)等工作。四、出入庫流程1.入庫流程：〔1〕新進(jìn)物資應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行登記、分類和儲(chǔ)存。〔2〕物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、編號(hào)和儲(chǔ)存位置標(biāo)識(shí)。〔3〕在物資的儲(chǔ)存過程中應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄相關(guān)信息，包括名稱、品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容。〔4〕入庫單據(jù)必須由庫房管理員進(jìn)行簽署并保存?zhèn)浞荨?.出庫流程：〔1〕發(fā)貨單統(tǒng)一由制造部門的負(fù)責(zé)人提出，并由庫房管理員進(jìn)行審核。〔2〕檢查所需物資的庫存情況，如庫房物資充足，由庫房管理員將出庫單據(jù)交付給物流部門進(jìn)行配送；如庫存物資缺乏，庫房管理員應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間通知制造部門予以補(bǔ)充?！?〕出庫單據(jù)必須有制造部門負(fù)責(zé)人簽署并保存?zhèn)浞荩瑤旆抗芾韱T應(yīng)當(dāng)在單據(jù)一欄簽署審核意見。五、庫房管理1.庫房保管人員應(yīng)當(dāng)完整記錄物資數(shù)量和類型，每一項(xiàng)物資應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)獨(dú)立的編號(hào)和分類。2.庫房保管人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查庫存，預(yù)防庫存過多或失蹤，及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。3.庫房保管人員應(yīng)當(dāng)在保管過程中密切與財(cái)務(wù)部、物流部、制造部門等部門合作，加強(qiáng)追蹤和協(xié)作。六、物資盤點(diǎn)1.每月進(jìn)行一次物資清點(diǎn)，庫房保管人員應(yīng)當(dāng)在清點(diǎn)過程中認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)物資信息，更新清點(diǎn)記錄。2.對(duì)于有疑惑的物資，庫房保管人員應(yīng)當(dāng)立刻與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行清點(diǎn)調(diào)查，并在調(diào)查結(jié)束后維護(hù)記錄。3.庫房保管人員應(yīng)當(dāng)在盤點(diǎn)后及時(shí)提交盤點(diǎn)報(bào)告，反應(yīng)問題及措施。七、處分與獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于擅自私用或者私自調(diào)換、損毀庫房物資的人員，一律按公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)于積極維護(hù)庫房物資管理的人員，公司進(jìn)行表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)。八、附則本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有，有關(guān)部門對(duì)