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文檔簡介
主要工作流程:(一)項目立項:準(zhǔn)備階段:1、編制項目建議書,可與可研共同委托;2、整理辦理立項的相關(guān)資料;3、擬定請示文件。辦理階段:對已經(jīng)列為年度重點建設(shè)項目,直接向區(qū)發(fā)改局申請立項;對未被列入年度重點建設(shè)目錄表的建設(shè)項目,先向區(qū)人民政府申請立項,區(qū)政府同意立項再向區(qū)發(fā)改局申請立項。處理階段:在發(fā)改局審批過程中,注意銜接發(fā)改局相應(yīng)部門,跟蹤立項辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得立項批復(fù)。完成階段:取得立項批復(fù)后,填好項目管理記錄,并將資料存檔。由專人建立臺賬。(二)辦理選址意見書、用地規(guī)劃許可證、用地批文:準(zhǔn)備階段:1、根據(jù)政務(wù)中心相應(yīng)辦證窗口辦證指南,整理辦理選址意見書、用地規(guī)劃許可證、用地批文所需資料(含電子文件);2、擬定申請或請示文件。辦理階段:選址意見書和用地規(guī)劃許可證在住建局窗口辦理,用地批文在國土窗口辦理。處理階段:在報件后,注意銜接相關(guān)部門,跟蹤辦理情況,及時解決調(diào)整可能出現(xiàn)的問題,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)完成。完成階段:取得選址意見書、用地規(guī)劃許可證和用地批文后,填好項目管理記錄,并將資料存檔。由專人建立臺賬。(三)環(huán)評報告書(表)編制及評審:申報階段:向區(qū)政務(wù)大廳環(huán)保局窗口申報,取得進行環(huán)評報告書(表)編制的申請資料。編制階段:委托進行編制環(huán)評報告,保持與環(huán)評報告編制單位溝通,時刻了解編制情況,及時解決出現(xiàn)的問題,確保報告能按時編制完成,并配合環(huán)評編制單位進行監(jiān)測工作,完成編制監(jiān)測報告。評審階段:報告編制完成后,由環(huán)評單位組織進行評審,作好協(xié)調(diào)工作,確保評審的順利進行。辦理階段:環(huán)評審查完成后,準(zhǔn)備相關(guān)資料到政務(wù)大廳環(huán)保局窗口報件,環(huán)保局辦理。處理階段:在辦理過程中,注意銜接環(huán)保局,跟蹤批準(zhǔn)書辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得取得環(huán)境影響評價審查意見和環(huán)境保護批準(zhǔn)書。完成階段:完成后,填好項目管理記錄,并將資料存檔。作好職責(zé)工作的登記。(在辦理環(huán)境保護設(shè)計審查備案后,則按要求辦理,配合環(huán)評編制單位做好施工期間環(huán)境監(jiān)測報告,最后,在竣工驗收期間,進行環(huán)境保護驗收申報,同時協(xié)調(diào)環(huán)??⒐を炇眨〉铆h(huán)??⒐を炇找庖姡S蓪H私⑴_賬。(四)可研審查:準(zhǔn)備階段:在可研報告、環(huán)評審查、地災(zāi)評估完成后,將資料準(zhǔn)備齊全:1、擬定可行性研究報告審查的請示文件;2、整理辦理可研報告審查的資料。辦理階段:將整理好的資料到區(qū)政務(wù)大廳發(fā)改窗口報件,發(fā)改局審批。處理階段:在辦理過程中,注意銜接相關(guān)部門,跟蹤審查意見辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得可研審查批復(fù)。完成階段:取得可研審查批復(fù)后,填好項目管理記錄,并將資料存檔。由專人建立臺賬。(五)方案設(shè)計階段:在下任務(wù)委托書的時候與使用單位、公司內(nèi)部工程部、成本控制部等部門明確方案設(shè)計的具體內(nèi)容,委托的內(nèi)容通常包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及預(yù)算編制,需與設(shè)計單位踏勘現(xiàn)場,提出設(shè)計要求,并多與設(shè)計單位溝通,組織工程部、成本控制部相關(guān)人員對方案設(shè)計進行初步內(nèi)部審查,及時反饋信息給設(shè)計單位進行修改,最終完成方案設(shè)計。由專人建立臺賬。(六)方案審查意見:準(zhǔn)備階段:1、擬定方案審查的請示文件;2、整理辦理方案審查的資料??勺C辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得規(guī)劃許可證。完成階段:取得工程規(guī)劃許可證后,填好項目管理記錄,并將資料存檔。由專人建立臺賬。(十三)財政預(yù)算審查:施工圖設(shè)計完成編制施工圖預(yù)算及清單,施工圖需是審查合格的施工圖設(shè)計。準(zhǔn)備階段:1、將整理好的資料移交給成本控制部;2、配合成本控制部完成預(yù)算的財政評審申請。辦理階段:由成本控制部將資料送財政局進行審查,及時與成本控制部溝通聯(lián)系,確保及時送交財政局。處理階段:在辦理過程中,注意銜接財政局,跟蹤預(yù)算審查辦理情況,若需要進行詢價,和成本控制部共同進行,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得財政預(yù)算評審報告。完成階段:取得財政預(yù)算評審報告后,填好項目管理記錄,并將資料存檔。由專人建立臺賬(十四)招投標(biāo)及合同簽訂:1、委托招標(biāo)代理公司;2、協(xié)調(diào)招標(biāo)代理公司起草招標(biāo)公告和招標(biāo)文件;3、將起草好的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件提交招監(jiān)委會進行審查討論;4、發(fā)布招標(biāo)公告及出售招標(biāo)文件;5、參加項目開標(biāo);6、整理相關(guān)招標(biāo)資料;7、配合招標(biāo)代理公司完成招標(biāo)備案書;8、將中標(biāo)通知書及評標(biāo)報告整理存檔;9、起草合同文本,協(xié)同成本控制部、工程部及辦公室法律顧問對合同進行會審并完成合同修改;10、簽訂合同并進行合同備案。由專人建立臺賬(十五)質(zhì)監(jiān)手續(xù)辦理:(由工程部負責(zé)辦理)移交階段:將相關(guān)資料移交給工程部職責(zé)經(jīng)辦人。準(zhǔn)備階段:1、完成辦理質(zhì)監(jiān)手續(xù)登記表的填寫蓋章;2、整理辦理質(zhì)監(jiān)手續(xù)的資料。辦理階段:將資料報到質(zhì)監(jiān)站進行辦理。處理階段:通常資料齊全,到質(zhì)監(jiān)站后,資料報后就可以開出質(zhì)監(jiān)手續(xù)。完成階段:取得報監(jiān)手續(xù)后,填好項目管理記錄,并將資料存檔。(十六)施工許可證:(由工程部負責(zé)辦理)移交階段:將相關(guān)資料移交給工程部職責(zé)經(jīng)辦人。準(zhǔn)備階段:1、擬定辦理施工許可證的申報文件;2、繳納相關(guān)費用,取得相關(guān)費用發(fā)票并復(fù)印;3、整理辦理施工許可證的資料。辦理階段:將整理好的資料到區(qū)政務(wù)大廳住建局窗口報件、審批。處理階段:在辦理過程中,注意銜接相關(guān)部門,跟蹤許可證辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得施工許可證。完成階段:取得施工許可證后,填好項目管理記錄,并將資料存檔。由專人建立臺賬(十七)工程變更:申請階段:由工程部向總工辦提出工程變更事項申請和說明辦理階段:組織工程部、成本控制部以及設(shè)計設(shè)計單位到現(xiàn)場進行踏勘,了解現(xiàn)場情況,提出初步解決方案,由設(shè)計院出具設(shè)計變更意見,進入審批階段。審批階段:由總工辦、成
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