xx社區(qū)文書工作職責(zé)范本

第頁(yè)共頁(yè)xx社區(qū)文書工作職責(zé)范本職位名稱:社區(qū)文書職位概述:社區(qū)文書是負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)文書工作的專職人員，主要負(fù)責(zé)社區(qū)辦公室的日常文書工作，包括文件起草、整理檔案、會(huì)議記錄等。社區(qū)文書需要具備良好的文字表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠高效完成各種文書任務(wù)，協(xié)助社區(qū)辦公室順利開展工作。職責(zé)一:文件起草1.根據(jù)上級(jí)指示，負(fù)責(zé)社區(qū)辦公室相關(guān)文件的起草。2.組織相關(guān)部門撰寫文件，督促完成稿件的修改、審核和歸檔。3.根據(jù)需要，整理和分類文件歸檔，并及時(shí)備份和存檔以備后續(xù)查詢。職責(zé)二:文件處理與傳遞1.負(fù)責(zé)收集、整理和傳遞各類文件、資料，確保相關(guān)文件及時(shí)送達(dá)到相關(guān)單位或個(gè)人，并保證其機(jī)密性。2.組織會(huì)議文件的發(fā)放和傳遞，確保會(huì)議文件的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)送達(dá)。職責(zé)三:會(huì)議記錄1.準(zhǔn)確記錄社區(qū)會(huì)議的內(nèi)容和決策，并及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。2.根據(jù)會(huì)議記錄，制定行動(dòng)計(jì)劃和分工，并跟蹤執(zhí)行情況。職責(zé)四:文件管理和檔案整理1.管理社區(qū)辦公室文件和檔案的整理、存檔和檢索，確保文件和檔案的完整性和機(jī)密性。2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件和檔案的管理，包括歸檔、借閱和銷毀等工作。3.定期進(jìn)行文件和檔案的清查和整理，確保文件的有效存儲(chǔ)和利用。職責(zé)五:協(xié)助其他工作1.協(xié)助社區(qū)辦公室內(nèi)其他工作人員，如接待來(lái)訪人員、電話轉(zhuǎn)接等。2.協(xié)助組織社區(qū)活動(dòng)和宣傳工作，包括活動(dòng)策劃、宣傳材料的撰寫和發(fā)布等。3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:1.中專及以上學(xué)歷，具有相關(guān)文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。2.優(yōu)秀的文字表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力，能夠獨(dú)立完成文書起草和文件處理工作。3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等。4.具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員有效合作。5.工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受工作壓力。6.具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，能夠保證工作的機(jī)密性。工作時(shí)間和薪資待遇:1.工作時(shí)間:根據(jù)