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文檔簡介

印章保管及使用責(zé)任書印章保管及使用責(zé)任書【1】為了加強(qiáng)對印章的治理,公司授權(quán)_______部門負(fù)責(zé)保管_______印章(印章名稱、印模附后),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章治理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書。

一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素養(yǎng),忠誠企業(yè)。

1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

2、印章保管人應(yīng)仔細(xì)學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章治理規(guī)定。遵章守法,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)治理制度辦事。

3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)力量。

二、印章保管人必需嚴(yán)格遵守以下詳細(xì)規(guī)定:

1、必需仔細(xì)保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必需嚴(yán)格根據(jù)用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得托付他人代蓋印章,不得隨便將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

5、印章帶出訪用應(yīng)由印章保管人本人書面報(bào)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可帶出訪用。

6、印章保管人必需做到印章使用登記率100%,過失率為0。

三、印章保管人擁有的權(quán)利

1、在施印時(shí)有權(quán)對所印文字的內(nèi)容仔細(xì)批閱(投標(biāo)書除外)。

2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

四、印章保管人擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任

1、因自身治理緣由遺失、損壞印章應(yīng)擔(dān)當(dāng)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)覺馬上進(jìn)展行政懲罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會信譽(yù)損失的,應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

3、分公司(分支機(jī)構(gòu)),工程經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、其他規(guī)定要求

工程經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和規(guī)劃、申請工程款、會議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒治理執(zhí)行經(jīng)理請示。

六、保管責(zé)任人在施印過程中有不清晰的問題和特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司綜合部請示。

七、本責(zé)任書一式四份,公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒治理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

公司(蓋章):

印章使用部門負(fù)責(zé)人(簽字):

公司印鑒治理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):

公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):

保管責(zé)任人(簽字):

印章保管及使用責(zé)任書【2】一、公司各類印章根據(jù)印章治理制度規(guī)定必需專人治理,經(jīng)公司總經(jīng)辦打算,授權(quán)部門負(fù)責(zé)治理印章,遵照公司《印章治理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和治理工作。

二、財(cái)務(wù)印章的治理

(一)公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。

(二)公司財(cái)務(wù)治理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進(jìn)展保管。

(三)全部財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

(四)專職會計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職治理人員須對其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

三、印章治理者擁有的權(quán)利

(一)在施印時(shí)有權(quán)對所印文字的內(nèi)容仔細(xì)批閱(投標(biāo)書除外)。

(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)印章治理人在施印過程中有不清晰的問題和特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司辦公室請示。

四、印章治理者擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任

(一)因自身治理緣由遺失、損壞印章應(yīng)擔(dān)當(dāng)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

(二)印章治理人對財(cái)務(wù)印章的使用必需嚴(yán)格根據(jù)公司印章治理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

(三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、本責(zé)任書一式三份,印章治理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

公司(蓋章):

印章治理部門經(jīng)理(簽字):

公司總經(jīng)辦(簽字):

印章治理者(簽字):

印章保管及使用責(zé)任書【3】為加強(qiáng)公司印章治理,使印章的治理和使用更加安全、嚴(yán)厲、有效,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性,制定本印章治理使用共同責(zé)任書。

一、印章的保管要求:

1、印章應(yīng)放在具有肯定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜中,不得隨便放置。

2、不同類型與性質(zhì)的印章由不同指定人保管;指定保管人對印章的保管安全負(fù)全部責(zé)任。

二、印章的使用規(guī)定:

1、指定人員保管和使用的印章必需經(jīng)本人親自經(jīng)手,不得自行轉(zhuǎn)交他人保管、使用。

2、在印章保管責(zé)任期限內(nèi),責(zé)任人對印章的使用安全負(fù)全部責(zé)任。

3、由于業(yè)務(wù)需要需加蓋上級印章狀況時(shí),需經(jīng)印章持有領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字確定前方可使用。

4、印章使用時(shí)需印章與本人簽名同時(shí)使用方為有效文件。

三、印章的治理責(zé)任:

1、印章保管使用人對公司負(fù)責(zé),未經(jīng)公司同意,不得私自授權(quán)他人保管和使用印章。

2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得空白)。

3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人擔(dān)當(dāng)。

4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而違規(guī)用章。

5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責(zé)任及其他過錯行為而導(dǎo)致公司患病

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