2012年廈門大學(xué)校運會贊助策劃書

廈門大學(xué)校運會贊助策劃書廈門大學(xué)管理學(xué)院體育賽事贊助策劃書主辦單位：廈門大學(xué)管理學(xué)院承辦單位：廈門大學(xué)管理學(xué)院團總支實踐部時間：二O一二年十一月目錄一、致商家二、活動說明（一）活動背景（二）活動的目的及意義（三）活動詳情三、宣傳方案及投資價值分析（一）宣傳方案（二）投資價值分析四、應(yīng)急預(yù)案（一）開場前（二）過程中（三）大型緊急情況發(fā)生時五、活動預(yù)算六、總則與協(xié)議書（一）總則（二）協(xié)議書附錄1：廈門大學(xué)簡介附錄2：廈門大學(xué)管理學(xué)院簡介致商家尊敬的歡唱ktv合作伙伴：您好！首先感謝您在百忙之中抽出寶貴時間閱讀本函。誰是當(dāng)今擁有狂熱激情，洋溢年輕活力，對運動會等大型活動充滿熱情，積極參與的領(lǐng)頭軍?――大學(xué)生!誰是帶動當(dāng)今中國消費高潮的主力，在中國消費市場上擁有不可磨滅地位的群體?――大學(xué)生！誰作為青春的代言人,對新鮮事物有著超強而快速的接受能力，喜歡追求新奇事物，購買各類產(chǎn)品?――大學(xué)生！可見，大學(xué)生作為一個強大的消費群體，有著自己消費特點：消費群體范圍相對集中，針對性強，消費量大；容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)；容易形成潮流，并且迅速向周邊地區(qū)輻射。因此其重要性是不可忽視的!企業(yè)若鼎立贊助大學(xué)生的活動，必定會得到豐厚的回報，極大的提高企業(yè)的知名度。“學(xué)海何洋洋”，“鷺江深且長”。誕生于1921年的廈門大學(xué)是中國近代教育史上第一所由華僑創(chuàng)辦的大學(xué)，她的創(chuàng)辦人就是被毛澤東譽為“華僑旗幟、民族光輝”的陳嘉庚先生。在91年的辦學(xué)歷程中，廈大始終秉承校主陳嘉庚先生倡導(dǎo)的“自強不息，止于至善”的校訓(xùn)，發(fā)揚“愛國、革命、自強、科學(xué)”的優(yōu)良傳統(tǒng)，形成了“僑、臺、特、?！钡孽r明辦學(xué)特色，成為一所學(xué)科門類齊全、文化底蘊深厚、師資力量雄厚、國內(nèi)一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。廈門大學(xué)是國家首批“211工程”和“985工程”重點建設(shè)的高水平大學(xué)之一，也是我國唯一地處經(jīng)濟特區(qū)的教育部直屬綜合性重點大學(xué)。廈門大學(xué)現(xiàn)有在校生37000多人，其中本科生20466人，碩士生14227人（其中專業(yè)碩士5066人），博士生2352人，外國留學(xué)生及港、澳、臺學(xué)生2000余人，本研比為1.2:1。其中，漳州校區(qū)還包括嘉庚學(xué)院學(xué)生10000人左右?？梢?，廈門大學(xué)有著巨大的消費潛力。我們通過多種渠道了解到歡唱ktv是一家經(jīng)營有方，有著良好的發(fā)展前景，在廈門頗具名聲的連鎖ktv。我們認(rèn)為，在2012-2013年度，為您提供宣傳將會為您開拓市場提供巨大幫助。各種品牌在大學(xué)校園進行宣傳是增強品牌認(rèn)可度的必由之路，而目前國內(nèi)的大學(xué)生對ktv的品牌認(rèn)可度不高，如果在這個尚未開發(fā)的市場中搶占領(lǐng)先地位，將會對歡唱ktv產(chǎn)生巨大的品牌認(rèn)可效應(yīng)。眼前就有一個極好的機會，那就是我們廈門大學(xué)一年一度的運動會。此次運動會是商家向廣大學(xué)子介紹自己、宣傳產(chǎn)品、形象策劃的大好時機。首先，廣大新生已經(jīng)逐步適應(yīng)了大學(xué)生活，將自己融入到大學(xué)中，逐步參與學(xué)?；顒樱瑸閷W(xué)校帶來新的活力，也為企業(yè)帶來了一批新的宣傳團體。其次，開學(xué)初始，學(xué)業(yè)不是特別繁重，有較多時間參與組織學(xué)?；顒?。最后，運動會是學(xué)校難得的大型活動，受到學(xué)校各層人士的廣泛關(guān)注，同時必將吸引校外人員的目光。如此的黃金時機怎么可以錯過呢？心動不如行動，盡快與我們聯(lián)系吧！我們向您保證我們會盡最大的努力和心血，為您提供最優(yōu)質(zhì)的宣傳，使您獲得最豐厚的回報！二、活動說明（一）活動背景隨著近年來我國高等教育日益大眾化，我國體育事業(yè)在國際地位上的提升，人民群眾生活水平的大大提高及對體育需求的增加，大學(xué)生運動會的社會影響逐漸增大。而大學(xué)生運動會與企業(yè)的合作，更是成為活動中一道絢麗的風(fēng)景，為雙方開拓了一條實現(xiàn)共同發(fā)展完善的道路。校運會為廣大師生提供了一個展示風(fēng)采，促進交流的舞臺，而管理學(xué)院作為廈門大學(xué)最優(yōu)秀的學(xué)院，更是在各項體育賽事上屢創(chuàng)佳績，涌現(xiàn)出許多的先進集體和個人。本屆運動會與企業(yè)的合作，相信會使管院的學(xué)子以更高的熱情參與到活動中，取得更加矚目的成績，同時也彰顯了企業(yè)強烈的社會責(zé)任感，為企業(yè)樹立起健康的形象。對企業(yè)、學(xué)院來說，是一件互利共贏的好事。（二）活動的目的及意義體育，是力的體現(xiàn)、美的展示、文明的標(biāo)志,更是團結(jié)友誼的象征。而一年一度的校運會,作為學(xué)校最大的一項綜合性集體活動，集體育、美育、德育于一身,并逐漸成為對全體學(xué)生集體主義觀念、拼搏向上意識和敢于爭先精神的一次大檢閱。通過開展運動會，可以增強全體師生的競爭意識和集體凝聚力，提高學(xué)生的運動技術(shù)水平，使學(xué)生得到全面的發(fā)展。同時我們也希望能通過本次合作，加深師生對企業(yè)的認(rèn)識，為企業(yè)樹立良好的形象，吸引更多的消費群體。（三）活動詳情1．活動時間：2012.11.2.——2012.11.3.2．活動地點：廈門大學(xué)本部3．參賽單位：各學(xué)院、各研究院三、宣傳方案及投資價值分析為了達到預(yù)期宣傳效果，我們制定了詳細的宣傳方案，并做了細致的投資價值分析，具體內(nèi)容如下：（一）宣傳方案1．獎品宣傳我校體育賽事種類豐富，各項體育賽事均設(shè)有不同獎項及相應(yīng)獎品，以鼓勵在體育比賽中取得優(yōu)異成績的優(yōu)秀個人與集體。獎品作為體育賽事中不可或缺的一項重要物資，為同學(xué)們廣泛關(guān)注。屆時，我們會將歡唱ktv提供的價值五十元人民幣的代金歡唱券作為獎品的一部分，分發(fā)給獲獎運動員。這項活動不僅能提高企業(yè)知名度，而且能直接提高企業(yè)客流量，同時還可以優(yōu)化企業(yè)形象，增強企業(yè)在學(xué)生群體中的親和力。2．橫幅宣傳我們將印刷宣傳橫幅，在比賽期間懸掛于比賽場地周圍護欄上的顯眼位置，以達到最好的宣傳效果。橫幅內(nèi)容將突出企業(yè)對運動會的大力贊助（具體橫幅內(nèi)容可由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與我們共同擬定）。運動會期間選擇在學(xué)生密集區(qū)懸掛橫幅，宣傳面積大，宣傳力度強，能帶來很好的宣傳效果。3．海報宣傳我們將設(shè)計并印刷50張海報張貼在宣傳欄、食堂、宿舍區(qū)等人流量大的區(qū)域。海報內(nèi)容主要介紹運動會相關(guān)賽事，同時將以標(biāo)題形式或商家logo形式一目了然的突出贊助商家名稱，如有需要，商家的品牌色、經(jīng)營理念、圖標(biāo)等可以在不違反相關(guān)規(guī)定的前提下與海報的設(shè)計相結(jié)合。海報設(shè)計工作將由管理學(xué)院宣傳中心負(fù)責(zé)，相信設(shè)計新穎、視覺沖擊力強的海報將吸引眾多同學(xué)的眼球，從而增加對贊助公司的宣傳力度。4．服裝宣傳運動會服裝為統(tǒng)一購置的運動服，包括上衣、運動褲、帽子。我們將在上述服裝上印刷贊助商名稱和企業(yè)logo。運動服人手一套，服裝宣傳可以有效的提高宣傳的深入度和廣泛度，樹立健康向上的企業(yè)形象。5．網(wǎng)絡(luò)宣傳我們將通過廈門大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生天地、qq群郵件、廈門大學(xué)管理學(xué)院相關(guān)學(xué)生機構(gòu)人人主頁、廈門大學(xué)管理學(xué)院貼吧等網(wǎng)絡(luò)平臺對賽事進行報道。相關(guān)信息的發(fā)布都會注明贊助商家的名稱及l(fā)ogo。網(wǎng)絡(luò)作為一種為學(xué)生們廣泛接受的信息來源渠道，具有宣傳范圍廣、宣傳力度強的特點，因此網(wǎng)絡(luò)宣傳能夠很好的提高企業(yè)知名度。6．自行車廣告牌宣傳體育賽事進行期間，我們將在用于運輸物品和進行督導(dǎo)的自行車上捆綁廣告牌，廣告牌主要呈現(xiàn)運動賽事的相關(guān)信息，我們將會在顯眼位置標(biāo)明贊助商名稱和企業(yè)logo。自行車流動性強，廣告牌關(guān)注度高，因此，必定能達到很好的宣傳效果。（二）投資價值分析選擇贊助運動會是一項明智的企業(yè)營銷投資，理由如下：1．搶占市場與潛在消費者ktv是學(xué)生們經(jīng)常光顧的場所，因此，大學(xué)生是貴公司不可忽視的一個龐大的消費群體。廈門大學(xué)現(xiàn)有在校生37000多人，潛在消費力可謂十分巨大，但是在校生多為外地生，對當(dāng)?shù)豮tv企業(yè)并不了解，如果歡唱ktv能抓住這一機遇，及時搶占廈門大學(xué)學(xué)生這一寶貴的客源，通過贊助體育賽事的形式進行企業(yè)營銷，一定能獲得很好的收益。據(jù)我們了解，歡唱ktv目前有四家分店，分別是寶福店、帝豪店、新館店、瑞景店。其中位于思明區(qū)的新館店距離廈大較近，具有良好的區(qū)位優(yōu)勢，如果能即時對企業(yè)進行宣傳，搶占市場，一定會吸引大量客源，因此此次贊助機會是不可錯過的戰(zhàn)略投資。2．省錢、省力、效果好廣告與宣傳投入是企業(yè)不可削減的一項必要支出，與其他廣告宣傳形式相比，我們的贊助項目更加劃算高效。我們可以做一個大致的比較。假如采取公交車身廣告形式的話，廈門的市場定價為1.6元\天\平方米，假定僅投入20輛公交車車身廣告，一年的廣告費超過10萬元，而如果在市內(nèi)樹立廣告牌的話，每年則至少投入30~40萬元。而我們的贊助方案，僅需投入不到2萬元，就能收到很好的宣傳效果，可謂十分“省錢”！除此之外，整個策劃案的執(zhí)行都由實踐部負(fù)責(zé)，貴公司不用耗費一人一力，因此十分“省心”。3．樹立良好的企業(yè)形象在當(dāng)今企業(yè)競爭中，企業(yè)形象與企業(yè)文化逐漸成為不可小覷的企業(yè)軟實力。運動會作為廣受關(guān)注的大型校園活動，具有良好口碑與品牌形象。贊助運動會，能塑造積極向上、健康快樂、拼搏進取、具有活力的企業(yè)形象，從而增加同學(xué)們對貴企業(yè)的心理認(rèn)同感，提高企業(yè)軟實力。4．及時反饋，值得信賴作為經(jīng)學(xué)校認(rèn)可的學(xué)生組織，我們有可信賴的執(zhí)行力。我們將嚴(yán)格按照合作書的內(nèi)容，將每一個承諾落實，對每一項支出進行詳細的記錄與審核，在活動結(jié)束后，還將以書面和電子相冊的形式對于活動過程和活動效果對贊助商及時進行反饋。四、應(yīng)急預(yù)案對于運動會開場前、過程中發(fā)生的緊急情況，以及大型緊急情況的應(yīng)急預(yù)案如下：（一）開場前：1．清點橫幅、海報、宣傳單及廣告牌等是否到位。2．海報、宣傳單、橫幅丟失：管理海報、宣傳單、橫幅的人員及時聯(lián)系負(fù)責(zé)印制的人員再次趕制，并及時請求宣傳中心技術(shù)部門幫忙手繪橫幅、海報等，保證宣傳工作正常進行。3．特色宣傳活動設(shè)施未準(zhǔn)備齊全：克服困難，先開始活動，迅速保證未齊全設(shè)施就位。（二）過程中：1．運動場內(nèi)負(fù)責(zé)運送物資的自行車攜帶的宣傳板損壞：第一時間組織維修、或用手繪版迅速代替。2．宣傳活動的設(shè)備故障：及時聯(lián)系維修人員和能借到相關(guān)設(shè)備的部門，繼續(xù)組織活動，加派人手維持現(xiàn)場秩序。（三）大型緊急情況發(fā)生時：如火災(zāi)，我們將第一時間聯(lián)系消防部門和急救部門，利用原備消防設(shè)備滅火，同時組織人員疏散，清空現(xiàn)場。五、活動預(yù)算項目單價（元）數(shù)量總價（元）備注校級運動會運動服80/套655200運動服單價中包括了我們在上面印Logo的成本橫幅100/條2200海報10/張50500海報單價中不包括設(shè)計成本，如商家選擇由我校管院宣傳中心設(shè)計海報，需額外計算設(shè)計成本礦泉水3/瓶4001200醫(yī)務(wù)箱20/個5100醫(yī)務(wù)箱內(nèi)容包括：創(chuàng)可貼、醫(yī)用紗布、止血帶、小剪刀、處理外傷用的消毒藥水、膏藥、解暑藥等歡唱券50/張1005000活動宣傳方式之一廣告牌10/個550廣告牌將被固定在場內(nèi)負(fù)責(zé)運送物資的自行車上達到宣傳效果總計12250六、總則與協(xié)議書（一）總則1．合作內(nèi)容：甲方贊助乙方舉辦校運會。雙方精誠合作，互相支持，共同發(fā)展。2．合作地方：廈門大學(xué)。3．甲乙雙方共同合作，將廈門大學(xué)校運會舉辦成功。4．甲方作為贊助商，承擔(dān)活動經(jīng)費，宣傳推廣等的費用。乙方負(fù)責(zé)提供具體的宣傳方式及活動安排。5．合同期限：簽訂之日起至2012年11月3日。期滿后雙方關(guān)系及本協(xié)議自動作廢。在本協(xié)議到期后，雙方可以續(xù)簽，繼續(xù)在其他方面展開合作。（二）協(xié)議書A：甲方的權(quán)利與義務(wù)；1．甲方提供舉辦本次實踐活動的一切所需經(jīng)費；2．與乙方共同分享此次活動的效益，并及時將乙方協(xié)商的贊助費用，足額劃撥到乙方的賬戶；3．甲方有權(quán)就乙方提供的活動內(nèi)容進行選擇、論證、研究，可以確定最終合作的內(nèi)容。但協(xié)議簽署后不得用“需要重新論證與研究”之名終止本活動；4．在活動過程中，甲方可以隨時抽調(diào)乙方的財務(wù)情況；5．甲方可以轉(zhuǎn)帳、支票和現(xiàn)金等多種方式支付贊助，乙方將開據(jù)正式收執(zhí)憑證。B：乙方的權(quán)利與義務(wù)；1.乙方保證活動的精彩及其對商家宣傳的影響力；2.乙方通過在廈門大學(xué)張貼海報、發(fā)放傳單等活動來全方位的宣傳甲方企業(yè)；3.乙方的活動經(jīng)費全由甲方提供。具體的金額如下：人民幣X元；4.乙方將遵守如下財務(wù)管理制度。（1）嚴(yán)格遵守會計制度和會計準(zhǔn)則；（2）各項業(yè)務(wù)有多人負(fù)責(zé)共同完成。會計、出納各司其職，務(wù)必做到財務(wù)、帳務(wù)分管；（3）所有支出均應(yīng)保證開據(jù)正式發(fā)票，無法開據(jù)發(fā)票時，支出憑證至少保證有負(fù)責(zé)人簽名；（4）所有支出應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)合理、合規(guī)后方可登記入帳，否則不予報銷入帳；（5）所有支出均應(yīng)及時入帳、及時核算，并做到所記錄業(yè)務(wù)真實、可靠、準(zhǔn)確；

（6）所有支出均須做到勤儉節(jié)約，不得隨意浪費。注：本協(xié)議未盡事宜由甲乙雙方友好協(xié)商解決；本協(xié)議如遇修改，須經(jīng)甲乙方共同協(xié)商同意。甲方：乙方：授權(quán)簽字：授權(quán)簽字：簽署時間：2012年月日簽署時間：2012年月日地址：地址：電話：電話：聯(lián)系人：聯(lián)系人：郵編：郵編：附錄1：廈門大學(xué)簡介廈門大學(xué)是教育部直屬的全國重點大學(xué)，由著名愛國華僑領(lǐng)袖陳嘉庚先生于1921年創(chuàng)建，是中國近代教育史上第一所由華僑創(chuàng)辦的大學(xué)，也是中國唯一一所地處經(jīng)濟特區(qū)的“211工程”和“985工程”重點建設(shè)的高水平研究型大學(xué)。該校是我國最早開展研究生教育的三所大學(xué)之一，被譽為“南方之強。學(xué)校依山伴海，建筑獨特，風(fēng)景秀麗迷人，被譽為中國最美的大學(xué)校園?，F(xiàn)有在校生38000多人，其中本科生20575人，碩士生15590人（其中專業(yè)碩士6014人），博士生2567人，外國留學(xué)生及港、澳、臺學(xué)生2500余人。學(xué)校獲第四、五、六屆國家級高等教育教學(xué)成果一等獎6項、二等獎14項，名列全國高校前茅。29門課程入選全國“精品課程”。學(xué)校推行通識教育，注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力，多次在中國大學(xué)生各類比賽中獲獎。2005年底，我校本科教學(xué)工作水平以“優(yōu)秀”的成績通過教育部評估。廈大畢業(yè)生是最受社會歡迎的群體之一，就業(yè)率保持在95%以上。廈門大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認(rèn)定的國家級大學(xué)科技園。自然科學(xué)研究水平不斷提升，2006年以來，共承擔(dān)科技部和國家自然科學(xué)基金委項目、課題700多項，在Science和Nature（含子刊）以及C