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PAGE機密機密高層管理人員績效考核辦法北京YY管理顧問有限公司2004年12月目錄TOC\h\z\t"標(biāo)題2,1"第一章 總則 1第二章 述職人員和述職對象 1第三章 述職的內(nèi)容和要求 1第四章 考核的安排和流程 2第五章 績效考核檔案的管理 3第六章 附則 3附錄一:述職報告格式-業(yè)績表現(xiàn) 4附錄三:述職報告格式-個人表現(xiàn) 6附錄四:述職會議記錄 7高層管理人員績效考核辦法總則為加強XX集團(tuán)績效管理,保證集團(tuán)經(jīng)營決策的落實,實現(xiàn)集團(tuán)及各子公司的經(jīng)營目標(biāo),特制定本制度。本制度中除特殊注明之外,“集團(tuán)”是指XX集團(tuán),“子公司”是指XX集團(tuán)擁有實際控制權(quán)的各子公司。本制度中的“高層管理人員”是指集團(tuán)副總裁和子公司總經(jīng)理。集團(tuán)對高層管理人員的考核以被考核人述職,考核人員打分的方式進(jìn)行。本制度中的述職是指XX集團(tuán)對高層管理人員進(jìn)行考核時,被考核人員對其相應(yīng)工作進(jìn)行闡述和說明的過程。述職人員和述職對象述職人員是指進(jìn)行述職匯報并接受考核的人員,包括:集團(tuán)副總裁;各子公司總經(jīng)理。述職對象是指聽取述職匯報和對述職報告進(jìn)行審核、評議的人員。副總裁的述職對象是集團(tuán)總裁,子公司總經(jīng)理的述職對象是集團(tuán)總裁班子。述職對象的職責(zé)如下:審閱述職人員提交的書面述職報告;聽取述職人員做出的述職匯報,并進(jìn)行打分;對述職人員的工作提出科學(xué)、合理的建議。述職的內(nèi)容和要求高層管理人員的述職內(nèi)容如下:匯報本人職責(zé)范圍內(nèi)工作計劃和工作任務(wù)的完成情況;匯報為完成工作任務(wù),本人所采取的有效措施;匯報工作中遇到的主要機遇和困難;匯報本人的主要業(yè)績和工作失誤;闡明實際工作結(jié)果與年初制定的工作目標(biāo)不一致的原因(無論是超出目標(biāo)還是未達(dá)到目標(biāo)),做出合理的判斷;闡明下一階段的工作目標(biāo)。書面述職報告的寫作要求:報告力求實事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真、客觀公正;報告要注意論斷準(zhǔn)確、重點突出、有針對性;要結(jié)合述職人員的職責(zé)范圍和工作目標(biāo),對工作進(jìn)行分析概括;對自身的評價要正確、適當(dāng),不能故意夸大或縮小,對工作中缺點和不足的地方要表述充分??己说陌才藕土鞒碳瘓F(tuán)對高層管理人員的績效考核與對子公司的業(yè)績評價同階段進(jìn)行,采取先進(jìn)行子公司業(yè)績評價,后進(jìn)行高層管理人員績效考核的方式。具體時間安排參見《XX集團(tuán)子公司業(yè)績評價管理制度》??冃Э己说幕玖鞒蹋杭瘓F(tuán)人力資源部向被考核人員發(fā)出準(zhǔn)備述職報告和述職匯報的通知,使其明確述職內(nèi)容、述職日期和述職地點;被考核人員收集和整理相關(guān)信息,并提前述職日至少兩天完成書面述職報告;(述職報告格式參見附錄二、附錄三)被考核人員提前述職日至少一天向述職對象提交書面述職報告;述職對象對被考核人員提交的書面述職報告進(jìn)行審閱;被考核人員向述職對象述職;述職對象對述職人員的匯報進(jìn)行討論和評議,并出示相關(guān)建議;對于副總裁向總裁述職的情況,則無需討論,直接由總裁出示相關(guān)建議;述職對象根據(jù)被考核人員的匯報和其他客觀資料為被考核人員打分;人力資源部統(tǒng)計打分情況,得出被考核人員的最終得分。為了保證述職的有效執(zhí)行,應(yīng)注意以下要求:匯報前充分準(zhǔn)備:述職人員對述職信息進(jìn)行收集,實事求是、客觀公正的撰寫述職報告;匯報時科學(xué)判斷:述職對象對述職人員的工作業(yè)績要客觀評價,對問題做出科學(xué)合理的判斷,并和述職人員一起研究解決方案和措施;述職對象在聽取匯報時要做好記錄工作。(述職會議記錄范本參見附錄四);匯報后監(jiān)督落實:按照述職對象的評價和建議,相關(guān)部門監(jiān)督述職人員的工作落實情況;績效考核檔案的管理被考核人員的述職報告、述職對象的評價和建議以及述職會議記錄由集團(tuán)人力資源部保管,作為發(fā)放浮動薪酬的主要依據(jù)之一。人力資源部根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度,對相關(guān)文檔進(jìn)行歸類和標(biāo)識以方便查閱,妥善保存評價文檔。績效考核檔案是集團(tuán)重要檔案,人力資源部要實施分級保密管理制度,防止檔案被無關(guān)者查閱。附則本制度由公司總裁審批后發(fā)布。本制度自發(fā)布之日起施行。本制度由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
附錄一:述職報告格式-業(yè)績表現(xiàn)述職人員部門/權(quán)屬公司述職類別述職時間職位主要工作業(yè)績及任務(wù)完成情況工作中遇到的主要困難和機遇工作重大業(yè)績工作重大失誤原因分析及改進(jìn)措施下一階段的工作安排上級評價簽名:日期:
附錄三:述職報告格式-個人表現(xiàn)述職人員部門/權(quán)屬公司職位述職類別述職時間考核期工作品德工作態(tài)度其他具體業(yè)績評價內(nèi)容參考附錄二
附錄四:述職會議記錄述職人
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