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武漢科技大學(xué)學(xué)生會大學(xué)生講壇活動PAGE10武漢科技大學(xué)學(xué)生會學(xué)術(shù)部制武漢科技大學(xué)學(xué)生會大學(xué)生精英講壇活動武漢科技大學(xué)學(xué)生會學(xué)術(shù)部制大學(xué)生講壇策劃書
大學(xué)生講壇策劃書活動名稱:武漢科技大學(xué)大學(xué)生講壇活動時間2011年11月11日19:00正式開始(每兩周一期)活動地點:教一樓一區(qū)305教室四、活動對象:武漢科技大學(xué)全體同學(xué)五、主辦單位:武漢科技大學(xué)校學(xué)生會承辦單位:武漢科技大學(xué)校學(xué)生會學(xué)術(shù)部六、出席嘉賓:各學(xué)院學(xué)生會主席、學(xué)習(xí)部部長七、活動背景一直以來,大學(xué)生都是一個受教育者的形象,總是在被動地“聽”,從來沒有一個主動地“講”的平臺。因此,在2011級新生正式踏入大學(xué)課堂之際,我們想將大學(xué)生講壇作為一個媒介,為同學(xué)們提供一個展示自我、挑戰(zhàn)自我、超越自我的講臺。通過每一期不同主講人的成長故事、青春心聲、自我展望以及興趣演講,來激發(fā)全校學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,明確自我實現(xiàn)的目標,在學(xué)期初就對這一學(xué)年的學(xué)習(xí)、生活做好規(guī)劃,從而深入的促進優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成,以及校園文化的建設(shè)。八、活動目的豐富校園文化,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍,充實廣大同學(xué)們的精神生活,引領(lǐng)健康向上的學(xué)術(shù)風(fēng)氣。在讓同學(xué)們了解身邊人的同時,對自身也有更加深刻、清醒的認識,了解自己所處的環(huán)境,確定自己奮斗的目標。也為人才的發(fā)現(xiàn)、發(fā)展、發(fā)揮搭建一個舞臺。資源需要為到場嘉賓準備礦泉水;配備手電筒防止停電;根據(jù)主講人的需要,準備白板白紙與水性筆。用到無線話筒,配備兩支話筒、兩對電池;小禮品(印有百科知識的精美小卡片,每期6份)活動計劃活動前期準備第一期講壇由學(xué)術(shù)部邀請主講人,時間定在11月11日晚上7點,在11305舉行。11月8日召集各院學(xué)習(xí)部部長開會,通知本次活動的具體方案和相關(guān)細節(jié),請他們協(xié)助向廣大同學(xué)宣傳我們的講壇。請他們從第二期開始承辦。要求承辦學(xué)院在講壇開始前(至少提前一周)確定主講人名單,內(nèi)容包括其個人資料(最好有電子版生活照,有個人VCR最佳)、演講話題及內(nèi)容(自己準備好PPT以及所需視頻文件等)。并交給學(xué)術(shù)部(1-2人,選拔形式不限,由各學(xué)院自定)。(具體通知情況見《關(guān)于大學(xué)生講壇的通知》)◆各院系可對在社會實踐方面有杰出表現(xiàn)者、在各種競賽中獲獎?wù)摺⒂锌蒲谐晒蛘咄怀鎏亻L者以及各院系優(yōu)秀學(xué)生干部優(yōu)先考慮。宣傳工作:聯(lián)系各院學(xué)習(xí)部做好宣傳及動員工作;11月9日,做出兩個噴繪,擺放在南北院食堂門口;提前一周確定展板模板后聯(lián)系宣傳部制作宣傳板及宣傳海報(內(nèi)容涵蓋主講者個人簡歷,演講方向,最好有電子版生活照),在下一期講壇舉辦的前3天展出;請聯(lián)通公司幫我們的活動發(fā)短信進行宣傳;邀請各學(xué)院的主席以及學(xué)習(xí)部部長屆時到場參加。安排委員負責(zé)講壇當天準備并實施室外小型宣講活動;宣傳口號(暫定):大學(xué)生講壇,大學(xué)生自己的百家講壇,講述大學(xué)生自己的故事;我以我眼看世界,我以我語訴心聲;關(guān)愛大學(xué)生心靈成長,打造大學(xué)生心聲平臺;關(guān)注大學(xué)生講壇,汲取人生營養(yǎng);弘揚人文精神,提高綜合素質(zhì);思想成就未來,講壇助你成才.請新聞部的同學(xué)為講壇寫新聞。制作百科知識小卡片,作為小禮品,在講壇當晚發(fā)給參與互動的觀眾;設(shè)立三個工作小組:會務(wù)組負責(zé)借教室及多媒體設(shè)備,到場后進行場地總體布置。接待組負責(zé)來賓的接待、引領(lǐng)。機動組負責(zé)應(yīng)對臨時調(diào)動。(二)活動中期流程會場布置(會務(wù)組):要求所有委員18:15以前必須到教室將噴繪擺置在教一樓前。借教室及多媒體設(shè)備,并打掃講座會場,整理清潔桌椅板凳、窗簾、清除污垢;檢查多媒體播放器是否正常,準備話筒(有線或無線)與接線,音響音質(zhì)與投影儀調(diào)試;布置黑板,安排各主席部長的位置等;在18:45開始,使用多媒體播放主講人的宣傳短片或者PPT等。接待禮儀服務(wù)工作(接待組):隨時與主講人保持聯(lián)系,關(guān)注他的行程和需要、及時做好準備;一定要做好自身的形象,要求整潔大方、言行舉止得當;做好配合的工作,與主講人達成共識;活動過程中,我部將組織工作人員維持現(xiàn)場秩序。講座時間分布◆此為暫定方案,需要主持人與主講人商量后最終確定。時間各時間段講壇詳情安排18:20——18:45組織安排會場(如音響音質(zhì)調(diào)試,準備無線或有線話筒,多媒體播放及其會場環(huán)境的整潔),播放宣傳片。18:40——19:00接待主講嘉賓到場,聽眾入場。19:00講壇正式開始。19:00——19:10由主持人做開場白,調(diào)動會場積極高漲的氛圍,向聽眾介紹主講嘉賓的個人信息,最后邀請主講嘉賓座講。19:10——20:10由主講人開講。20:10——20:30在主持人在帶領(lǐng)下,主講人和現(xiàn)場同學(xué)互動。20:30——20:35由主持人做本次講座的小結(jié)。20:35——20:40歡送講師與嘉賓,離開會場,然后散會。20:40——21:00清理打掃會場?;迎h(huán)節(jié)說明以即興問答的形式,根據(jù)主講人演講內(nèi)容向聽眾提問。分為自愿答題和隨機抽取觀眾答題兩種方式。凡是回答問題的的同學(xué),無論對錯均可獲得一份小禮品(由會務(wù)組負責(zé)禮品的贈送)。講壇結(jié)束,安排聽眾依次退場(會務(wù)組負責(zé))。結(jié)束后,學(xué)術(shù)部所有委員留下打掃會場。(三)活動后期工作新聞部對講壇進行跟蹤采訪,在校學(xué)生會網(wǎng)站上宣傳講壇活動,并且在學(xué)校內(nèi)部各大媒體組織投稿介紹講壇。召集各校區(qū)主講人及學(xué)習(xí)部成員召開經(jīng)驗總結(jié)座談會,并以校團委的名義分別給參加此次活動的同學(xué)、承辦學(xué)院頒發(fā)榮譽證書。將主講人的演講內(nèi)容做成電子書,發(fā)布在網(wǎng)上。為大學(xué)生講壇申請人人網(wǎng)的微薄,將主講人的所有資料、宣傳視頻及演講內(nèi)容發(fā)布在微博上。大學(xué)生精英講壇應(yīng)急預(yù)案為了使本次講座順利進行,防止出現(xiàn)不良影響的發(fā)生,我們特為此做出以下應(yīng)急預(yù)案:1,若主講嘉賓未到或遲到怎么辦?主持人未到怎么辦?
方案一:若主講嘉賓臨時有事則取消本次活動,向廣大聽眾道歉;
方案二:講座推遲一段時間,若在半個小時內(nèi)主講嘉賓仍未到,則取消本次活動;方案三:由負責(zé)人或總策劃做臨時主持人。
2,若在講座中發(fā)生鬧事等不良影響怎么辦?
方案一:調(diào)動機動組前往制止并化解;
方案二:若方案一行不通,則與學(xué)校保衛(wèi)處聯(lián)系,讓保衛(wèi)來調(diào)解;
保衛(wèi)處電話號碼:5227675
3,若講座效果,環(huán)境氛圍不佳怎么辦?
我們會在會場的適當?shù)胤桨才殴ぷ魅藛T,調(diào)動聽眾的興奮度,積極參與到活動中來并維持會場秩序??蛇m當穿插些互動游戲。
4,若講座中聽眾少怎么辦?
我們所組織的每一場活動都力求做到最好,滿足同學(xué)們的需求;每一場講座都是在自愿原則下由聽眾自己選擇聽或不聽;不管聽眾有多少,只要有人還在堅持聽,講座就要堅持到最后。另一方面及時找出原因避免下一場出項同樣情況。同時采取學(xué)院競標制,這樣自己學(xué)院的人就比較關(guān)心自己學(xué)院的人了。5,若講座中突發(fā)意外事故怎么辦?如停電事故,會場設(shè)備出現(xiàn)問題等。
在講座中發(fā)生意外事故是每一個搞活動的人都不愿看到的,但是又不能不防,若一旦發(fā)生
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