會議室使用管理規(guī)定范文_第1頁
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第頁共頁會議室使用管理規(guī)定范文為了更好地管理會議室的使用，提高會議室的利用率和效率，制定以下規(guī)定：一、會議室的使用范圍和時間1.會議室使用范圍包括公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、演講、客戶接待等。2.會議室分為大型會議室和小型會議室，根據(jù)需求進(jìn)行選擇。3.使用會議室的時間必須提前預(yù)約，并填寫《會議室使用申請表》，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。二、會議室的使用順序和優(yōu)先級1.使用會議室遵守先來先得的原則，未經(jīng)預(yù)約或超時使用需與預(yù)約者溝通協(xié)商，如無法達(dá)成一致，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.部門負(fù)責(zé)人、重要會議的組織者有較高的優(yōu)先級；當(dāng)有多個部門有會議需求時，按照時間順序進(jìn)行調(diào)配。3.集中使用會議室的部門需提前進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證其他部門有充足的使用時間。三、會議室的使用期限和違約責(zé)任1.在使用會議室之前，使用人員需提前10分鐘到會議室等候，超過15分鐘不到會議室，將視為違約，會議室將被其他預(yù)約者使用。2.會議室使用期限為每次不超過3小時，超過時間需要提前與其他預(yù)約者進(jìn)行協(xié)商。3.使用會議室的過程中，需保持會議室整潔，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙、喝酒和大聲喧嘩。如有損壞設(shè)備或丟失物品，使用人員需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、會議室的設(shè)備和資源管理1.使用會議室的人員使用設(shè)備前，需提前對設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備無故障后方可使用。2.使用會議室的人員需負(fù)責(zé)保管好會議室內(nèi)的資源和文件，離開時需確認(rèn)關(guān)閉燈光、投影儀等設(shè)備，鎖好會議室門窗。五、其他事項1.會議結(jié)束后，需填寫《會議室使用情況反饋表》，對會議室使用的情況進(jìn)行反饋。2.未經(jīng)許可，嚴(yán)禁將會議室用于私人用途。3.對于多次違約或損壞會議室設(shè)備的行為，將被取消會議室使用權(quán)限。以上為會議室使用管理規(guī)定，希望所有使用會議室的人員能夠遵守規(guī)定，共同維護(hù)好會議室的秩序和設(shè)備

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