RFID干部檔案管理方案

RFID干部檔案管理方案目錄項目背景方案介紹產(chǎn)品報價一、項目背景近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。（一）、檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長

（二）、檔案存放次序較易被打亂

（三）、檔案查閱耗時長

（四）、檔案的盤點操作不科學(xué)（五）、對失效檔案的管理滯后

（六）鑒于這種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID（無線射頻識別技術(shù)）技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性，具有其他方式無可比擬的優(yōu)越性。

二、方案介紹檔案入館盤點查閱安全管理防毀管理防盜管理銷毀管理1.1檔案入館管理流程1.2盤點由于RFID的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。1.3查閱1.4安全管理

安全管理子系統(tǒng)可實現(xiàn)對檔案館現(xiàn)場的實時監(jiān)控與異常警報功能，以防止檔案被毀、被盜等。1.5防毀管理每份檔案入館時先精確測量其重量、頁碼等物理特性,

并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),

由監(jiān)控模塊對這些信息進行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時，管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測，并與檔案借出之前的數(shù)據(jù)核對，從而可以及時發(fā)現(xiàn)檔案有沒有被撕毀、缺失等。1.6防盜管理所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報。

1.7銷毀管理檔案的價值具有時間效應(yīng)，對于失去存檔價值的檔案需要進行銷毀處理，以減輕對檔案管理資源的占用。當(dāng)檔案在入館時，將保管期限寫入RFID標(biāo)簽并存儲于中心數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中，當(dāng)有檔案達到保管期限時，銷毀管理子系統(tǒng)將自動跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。同時，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無線指令，由各檔案盒上的RFID標(biāo)簽反饋回保管期限信息，實現(xiàn)對檔案的有效期管理。2、RFID方案特點非接觸式數(shù)據(jù)采集快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用。安全性高?？刮廴拘阅軓姾湍途眯?，可重復(fù)使用，穿透性和無屏障閱讀，三、產(chǎn)品報價1、相關(guān)產(chǎn)品讀寫器手持機發(fā)卡機饋線天線檔案標(biāo)簽2、關(guān)于我們深圳市萬全物聯(lián)技術(shù)有限公司

資深RFID產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)團隊，可根據(jù)用戶自身行業(yè)需求，定制開發(fā)非標(biāo)產(chǎn)品。

公司主要經(jīng)營RFID產(chǎn)品，一體式讀寫器、手持式讀寫器、分體式讀寫器、天線、各種電子標(biāo)簽、讀寫模塊等，并在倉儲物流管理、資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)采集終端等領(lǐng)域進行系統(tǒng)集成開發(fā)和配套的非標(biāo)產(chǎn)品定制等。

公司名稱：深圳市萬全物聯(lián)技術(shù)有限公司ShenzhenWantrueIOTTechnologyCo.Ltd

公司網(wǎng)址：公司地址：深圳市福田區(qū)八卦嶺工業(yè)區(qū)