DB1411T 58-2023《機關公務接待流程規(guī)范》

ICS03.160CCSA12呂1411IDB1411/T58—2023前言 2規(guī)范性引用文件 3術語和定義 4接待原則 5接待流程 6費用管理 7督導檢查 DB1411/T58—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。本文件由呂梁市機關事務服務中心提出，組織實施和監(jiān)督檢查。呂梁市市場監(jiān)督管理局對標準的組織實施情況進行監(jiān)督檢查。本文件由呂梁市機關事務標準化技術委員會歸口。本文件起草單位：呂梁市機關事務服務中心。本文件主要起草人：劉建峰、劉忠海、薛志東、李瑋、劉軍、薛曉慧、王紅紅。1DB1411/T58—2023機關公務接待流程規(guī)范本文件規(guī)定了機關公務接待的接待原則、接待流程、費用管理以及督導檢查。本文件適用于機關單位開展的公務接待活動，其他組織開展的公務接待工作可參照執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1公務接待機關單位為保障其承接的會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學術交流、檢查指導、請示匯報等公務活動順利進行，所開展的相關工作。4接待原則4.1歸口負責根據(jù)公務活動內(nèi)容明確公務接待歸口，歸口的機關單位負責相應接待活動的審批、接待方案的制定及接待實施的集中管理。4.2嚴格審批根據(jù)規(guī)定的接待范圍，嚴格依據(jù)流程做好接待的事前審批。4.3務實節(jié)儉堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、杜絕浪費、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。5接待流程5.1流程圖公務接待應按照圖1的流程進行。2DB1411/T58—2023圖1機關公務接待流程圖5.2接待準備5.2.1信息接收接收和查驗公務活動公函，明確公務活動的歸口部門和配合部門。5.2.2報送審批歸口部門及時了解公務活動內(nèi)容，并根據(jù)本單位報送審批流程，將公務活動公函信息及需配合部門情況報送相關領導審批同意。5.2.3制定方案5.2.3.1歸口部門根據(jù)接待對象需求以及公務接待相關規(guī)定、標準，會同配合部門制定接待方案。5.2.3.2接待方案應明確接待事項、接待對象、時間安排、責任分工、保障措施等，具體內(nèi)容包括但不限于：——活動行程：公務活動各環(huán)節(jié)的主題內(nèi)容、時間、地點等；——文件資料：公務活動中需要編制印刷的會議資料、行程安排、宣傳畫冊、總結(jié)匯報等材料；——接待人員：公務活動各環(huán)節(jié)參加及隨行人員、接送站對象及人員等；——用餐住宿：食宿地點、入?。x開）時間、用餐形式、接待對象民族習慣等；——車輛安排：公務活動各環(huán)節(jié)（含接送站）乘車時間、乘車人員、用車數(shù)量、隨車物資、行車路線等；——保障措施：醫(yī)療保障、安全應急、專用通信等。3DB1411/T58—20235.3接待實施5.3.1歸口部門依據(jù)接待方案，會同配合部門做好公務活動的各項接待活動。5.3.2公務接待活動的用餐住宿、車輛安排應當嚴格執(zhí)行國家、省、市關于差旅、會議以及公務用車管理等方面的規(guī)定和標準，嚴禁鋪張浪費。5.4總結(jié)歸檔5.4.1公務接待結(jié)束后，歸口部門及配合部門應如實做好各自費用的單據(jù)整理、清單填寫和審核審批，按本單位費用報銷規(guī)定結(jié)算賬款。5.4.2歸口部門應及時對接待工作進行總結(jié)，并做好資料歸檔工作。存檔資料包括：來文來函、領導批示、活動日程安排、會議資料、財務票據(jù)以及食宿、車輛使用清單等。6費用管理6.1公務接待相關費用應納入預算管理，合理限定接待費預算總額，細化支出項目，并單獨列示。6.2應嚴格執(zhí)行公務接待費用的開支范圍和標準，嚴格控制公務接待費支出總額。6.3應認真遵守財務制度，切實加強公務接待費用核算管理。7督導檢查公務接