合同管理人的職位職責

第頁共頁合同管理人的職位職責合同管理人是負責公司合同管理和執(zhí)行的專業(yè)人員，其職責主要包括以下幾個方面：一、合同管理1.根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營需求，制定合同管理的規(guī)章制度和操作流程，并進行定期評估和調(diào)整；2.負責合同管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護，包括收集、歸檔和分類整理合同文本、記錄合同相關(guān)信息、管理合同文件的存儲和檢索等工作；3.追蹤和熟悉各類市場合同，監(jiān)測與公司經(jīng)營活動相關(guān)的合同風險，并提出合理的預警和應對措施；4.跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行中的問題和糾紛，確保公司合同的有效執(zhí)行；5.根據(jù)公司的合同管理要求，對接涉及合同管理的各部門和業(yè)務團隊，協(xié)助和指導其合同管理工作。二、合同談判與起草1.參與公司的商務合同談判和討價還價，就合同條款、法律風險等問題提出建議，并與客戶或供應商進行溝通和協(xié)商，達成一致意見；2.負責起草、修改和審核合同文件，確保合同條款的合法性、合理性和可操作性，保護公司的合法權(quán)益；3.跟蹤合同談判的進展情況，及時處理合同糾紛，維護公司的合法權(quán)益；4.協(xié)助公司管理層處理復雜的合同事務，包括與政府部門、律師事務所等法律機構(gòu)的聯(lián)系和溝通，保證公司在合同簽訂過程中的合規(guī)性和風險控制。三、合同執(zhí)行與履約1.跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保各方按照合同約定履行責任和義務；2.協(xié)調(diào)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛，與相關(guān)方進行談判和協(xié)商，確保合同的順利履行；3.監(jiān)督和評估供應商、客戶等合作伙伴的履約情況，制定相應的績效考核制度，并對不履約的合作伙伴采取相應的懲罰措施；4.建立和維護與各方的良好溝通與合作關(guān)系，及時獲取并反饋市場信息和合同變更情況，為公司制定決策提供支持。四、風險評估與控制1.定期進行合同風險評估,識別并分析合同中的風險點，提出相應的風險防范和控制措施；2.負責合同風險管理的監(jiān)測與預警，建立合同風險事故的調(diào)查和處理機制；3.制定和完善合同管理相關(guān)的風險管理制度和流程，加強合同管理的風險防范和控制能力；4.與企業(yè)法務部門合作，解決合同爭議或潛在的法律糾紛，確保公司的合同合規(guī)性和法律風險的控制。五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告1.搜集、整理和分析合同管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，編制合同管理報告和決策分析報告，為公司的合同管理和經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持；2.對合同管理工作進行定期評估和績效考核，總結(jié)工作經(jīng)驗，提出改進意見和建議，完善合同管理工作的有效性和效率。六、團隊管理與培訓1.對合同管理團隊進行組織和協(xié)調(diào)，制定團隊工作計劃和目標，分配工作任務，評估團隊績效；2.培訓和指導團隊成員，提高其合同管理的專業(yè)能力和水平；3.建立健全合同管理團隊的知識庫和培訓體系，保證合同管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性?？傊?，合同管理人是公司合同管理的第一責任人，負責全面管理和執(zhí)行公司的合同事務，保護公司的合法權(quán)益，防范風險，提高合同管理的效率和水平。合同管理人需要具備良好的溝通技巧、