基礎(chǔ)會計與實務(wù)課件項目10

項目十錯賬的更正方法了解劃線更正法掌握紅字更正法掌握補充登記法任務(wù)1劃線更正法

會計人員根據(jù)審核無誤的會計憑證登賬時，若出現(xiàn)會計憑證正確無誤，但登記賬簿時出現(xiàn)抄寫或計算錯誤，可以采用劃線更正法進行更正。

例一：記賬人員在根據(jù)記賬憑證登記賬簿時，將825730錯誤登記為827530元。但該筆業(yè)務(wù)的記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目及金額無誤，只是登記賬簿時出現(xiàn)了抄寫錯誤，此時，應(yīng)采用劃線更正法進行更正。

具體步驟為：１．在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷，但必須使原有字跡仍可辨認，以備查核。２．用藍字將正確的文字或數(shù)字寫在劃線上方。３．由記賬人員在更正處簽名或蓋章，以明確責任。

例二：檢查賬簿記錄時，發(fā)現(xiàn)期初余額登記錯誤，其余沒有錯誤，用劃線法更正如下：

劃線更正法填列樣本

任務(wù)2紅字更正法

紅字更正法又稱紅字沖銷法，適用于以下兩種情況：（1）記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目用錯。更正方法如下：①編制一張與原錯誤憑證相同的紅字金額憑證，登記入賬，沖銷原記賬錯誤；②編制一張正確的藍字憑證，登記入賬；③在原錯誤憑證摘要欄中標明“已用×月×日×類×號憑證沖正”，以防重復更正。（2）記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確，但所記金額大于應(yīng)記金額。更正方法如下：①編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為多記金額的紅字憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原多記金額。②在原錯誤憑證摘要欄中標明“已用×月×日×類×號憑證沖正”，以防重復更正。

[例1]20××年12月6日，企業(yè)一車間生產(chǎn)領(lǐng)用甲材料20000元，在編制記賬憑證時，誤編成下列會計分錄并已登記入賬。錯誤的記賬憑證及登賬如下：

第一步：編制一張與原錯誤憑證相同的紅字金額憑證，并登記入賬。（注：憑證金額用紅字）第二步：編制一張正確的藍字憑證，并登記入賬；

第三步：在原錯誤憑證摘要欄中標明“已用12月09日記029、030號憑證沖正”（參見第017號記賬憑證）任務(wù)3補充登記法

記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確，但所記金額小于應(yīng)記金額，可采用補充登記法進行更正。[例3]仍以[例2]為例，20××年12月7日，企業(yè)收到大成公司前欠貨款30000元存人銀行，原填制的記賬憑證誤寫為20000元，并已登記人賬。原錯誤的會計憑證及賬薄如下：第一步：編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為少記金額的藍字憑證，并據(jù)以登記入賬。該憑證中日期填寫編制補充憑證的日期，按編制補充憑證時當前憑證順序編號，在摘要欄中填入“補充×月×日×類×號錯誤憑證少記金額”。

第二步：在原錯誤憑證摘要欄中標明“已用×月×日×類×號憑證補充更正”（參見第015號記賬憑證）。