公司文員工作職責(zé)模版

第頁(yè)共頁(yè)公司文員工作職責(zé)模版一、基本崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的安全完整。2.負(fù)責(zé)公司來(lái)往郵件、文件的收發(fā)、登記和分發(fā)，保證信息的及時(shí)傳遞。3.對(duì)公司文件進(jìn)行分類(lèi)、編目、編號(hào)，建立和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)。4.協(xié)助部門(mén)主管整理各類(lèi)會(huì)議文件資料，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)公司文件的復(fù)印、打印、傳真等工作，保證工作效率和質(zhì)量。6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、記錄和管理，做好庫(kù)存及時(shí)補(bǔ)充。7.協(xié)助部門(mén)主管制定文件管理和辦公用品、設(shè)備的使用規(guī)范，保證公司資源的合理利用。8.協(xié)助部門(mén)主管完成其他臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。二、文件處理1.收發(fā)文件：接收、分類(lèi)和登記來(lái)自?xún)?nèi)外部的文件，保證文件的及時(shí)和準(zhǔn)確傳遞。2.復(fù)制文件：根據(jù)需要復(fù)印、打印文件，保證文件的完整和準(zhǔn)確。3.分發(fā)文件：按照規(guī)定將文件分發(fā)給相關(guān)人員，確保文件的及時(shí)到達(dá)。4.歸檔文件：將已處理的文件按照規(guī)定進(jìn)行整理、分類(lèi)，完成文件的歸檔工作。5.檔案管理：建立和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，對(duì)公司文件進(jìn)行編號(hào)、編目和索引，保證檔案的完整和安全。三、會(huì)議支持1.會(huì)議文件準(zhǔn)備：協(xié)助部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議文件資料，包括會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要等。2.會(huì)議室預(yù)訂：根據(jù)需要，預(yù)訂會(huì)議室并安排好相關(guān)設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.會(huì)議通知：通知相關(guān)人員參加會(huì)議，并提前發(fā)送會(huì)議文件資料。4.會(huì)議記錄：協(xié)助部門(mén)主管記錄會(huì)議過(guò)程和結(jié)果，整理并保存會(huì)議紀(jì)要。四、辦公用品和設(shè)備管理1.辦公用品采購(gòu)：根據(jù)需要，及時(shí)采購(gòu)辦公用品，保證供應(yīng)充足并符合質(zhì)量要求。2.辦公用品發(fā)放：根據(jù)公司規(guī)定，發(fā)放辦公用品給員工，并記錄相關(guān)信息。3.設(shè)備維護(hù)：定期檢查、維修辦公設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.設(shè)備報(bào)廢處理：及時(shí)判斷設(shè)備是否需要報(bào)廢，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。五、協(xié)助其他工作1.協(xié)助部門(mén)主管完成部門(mén)相關(guān)文件的起草和整理工作。2.協(xié)助其他部門(mén)完成臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行。六、工作修養(yǎng)1.嚴(yán)禁私自泄露公司文件和信息，保護(hù)公司的商業(yè)秘密。2.遵守公司的規(guī)章制度，服從上級(jí)安排，嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行工作。3.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握新的文件管理和辦公技能，提高工作效率和質(zhì)量。4.愛(ài)護(hù)公司、部門(mén)的公共設(shè)施和辦公環(huán)境，保持整潔