2023年oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)

慎而思之，勤而行之。斯是陋室，惟吾德馨。第第2頁/共2頁精品文檔推薦2023年oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)收拾oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)

辦公自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動(dòng)化英文原稱OfficeAutomation，縮寫為OA。辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)普通指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。下面是oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)，一起來看看。

oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)一

通用性

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須適應(yīng)從局機(jī)關(guān)到基層的各個(gè)單位橫向及縱向之間互相關(guān)聯(lián)的辦公業(yè)務(wù)需要，愜意各種辦公業(yè)務(wù)的需要，愜意各種不同職務(wù)的個(gè)人的辦公需要，而不是針對某一單位或某一種業(yè)務(wù)流程或某一職務(wù)個(gè)人的系統(tǒng)，是面向囫圇企業(yè)的、各種辦公業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)。它必須能適應(yīng)各個(gè)單位各種各樣不同的環(huán)境，符合國際標(biāo)準(zhǔn)，可以適應(yīng)各種各樣的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是一個(gè)展開的、可擴(kuò)充的系統(tǒng)。

實(shí)用性

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須面向總算用戶，以總算用戶為主，做到操作容易方便，界面友好，業(yè)務(wù)流程合理，真正符合總算用戶的實(shí)際需要。經(jīng)過短期培訓(xùn)，在3～4個(gè)月的時(shí)光內(nèi)OA系統(tǒng)可在全公司范圍內(nèi)全面展開。

網(wǎng)絡(luò)化

辦公系統(tǒng)要能夠隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，真正籠罩所使用單位和部門以至于籠罩全公司的每個(gè)管理人員，使每個(gè)人都可以通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和他人通訊、交流、配合，舉行辦公業(yè)務(wù)往來，查詢各種企業(yè)信息。通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)舉行信息的收集和存儲(chǔ)，信息的處理和傳輸以及信息的發(fā)布和分享。

先進(jìn)性

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)采用國際先進(jìn)的辦公自動(dòng)化技術(shù)，結(jié)合實(shí)際情況，利用LotusDomino/Notes強(qiáng)大、迅速的辦公自動(dòng)化應(yīng)用開辟工具，在今年內(nèi)把廣州恒信的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建成同類型企業(yè)中具有國內(nèi)率先水平的系統(tǒng)，并且逐步向國際先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)靠攏。

安全性

信息分享、網(wǎng)絡(luò)化辦公必須保證信息的安全性，數(shù)據(jù)的走失，信息的不安全將會(huì)給企業(yè)帶來龐大的損失。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)開辟中，還必須考慮到數(shù)據(jù)的安全性，通過程序的手段控制不同用戶的拜訪權(quán)限，保證應(yīng)用系統(tǒng)的安全性。必須加強(qiáng)安全管理，建立健全安全管理規(guī)則制度，保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)在物理上的安全性。

可擴(kuò)充性

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須是展開的、規(guī)?？缮炜s的、功能可以擴(kuò)充的系統(tǒng)，徹低支持Intranet/Internet標(biāo)準(zhǔn)，它的工作站也是Intranet/Internet瀏覽器，它的服務(wù)器也是Web服務(wù)器，通過它可以方便地組成企業(yè)Intranet/Internet網(wǎng)，開辟Intranet/Internet應(yīng)用，并且和Internet相連，從Internet上獲取信息或者向Internet發(fā)布信息。

oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)二

1.新任務(wù)主動(dòng)通知，處理更及時(shí)、更方便

新任務(wù)主動(dòng)通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動(dòng)通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報(bào)表等。

2.操作異常容易，與OFFICE完美結(jié)合，只要會(huì)容易操作電腦，用戶無需培訓(xùn)即可熟練使用。

3.短信提醒，確保主動(dòng)聯(lián)系

短信提醒模塊讓主動(dòng)通知無處不在，重要信息決不錯(cuò)過，業(yè)務(wù)處理更及時(shí)。

4.審批狀態(tài)可追蹤

能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時(shí)光、意見，甚至每個(gè)人修改的足跡。

5.強(qiáng)大的工作流程處理

(1)流程可以自由定義，可以根據(jù)發(fā)展需要隨時(shí)修改。

(2)流程能及時(shí)處理，允許查看審批人在線狀態(tài)，主動(dòng)通知到桌面或短信提醒，異常情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務(wù)及時(shí)辦理。

(3)流程可以追蹤狀態(tài)和保留足跡，每個(gè)人在流程中所作的改動(dòng)都被作為原始單據(jù)保留，以備追查。

(4)多種流程審批模式，可以愜意用戶的各種業(yè)務(wù)審批要求。

(5)流程中能夠同時(shí)處理文檔和數(shù)據(jù)，OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)允許業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過多人協(xié)同處理，數(shù)據(jù)更新時(shí)能夠主動(dòng)通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強(qiáng)。

6.科學(xué)嚴(yán)密的考核體系

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中對處理的每一筆業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)考核，在事務(wù)處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可設(shè)置相應(yīng)的考核項(xiàng)目，按照考核細(xì)則量化的分值由計(jì)算機(jī)逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計(jì)算機(jī)給出提醒性的考核計(jì)劃，通過人機(jī)結(jié)合方式予以考核，從而完成目標(biāo)責(zé)任制考核主意。

7.功能豐盛

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中供養(yǎng)了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律規(guī)矩庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統(tǒng)的功能越發(fā)強(qiáng)大。

oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)三

▲協(xié)同工作、靈巧管理

為員工供養(yǎng)個(gè)人事務(wù)多維度的統(tǒng)一處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對信息化組織高度集成和優(yōu)化，把工作中高度擔(dān)心的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來，擴(kuò)散展示和管理。并支持多人協(xié)同事務(wù)處理，智能協(xié)調(diào)，輕巧方便。個(gè)人和組織能夠變得協(xié)調(diào)和靈巧，迅速反應(yīng)增強(qiáng)事務(wù)處理能力。友好的界面風(fēng)格、強(qiáng)大易用的功能，全面整合個(gè)人工作，極大地提高了員工的工作效率。

▲知識(shí)管理，分享平臺(tái)

通過信息收集、篩選、沉淀、發(fā)布等手段將企業(yè)凝聚的知識(shí)片斷，包括來自于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識(shí)迅速傳揚(yáng)和轉(zhuǎn)移。每個(gè)人、每個(gè)部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息，充足解決了個(gè)人知識(shí)、公共知識(shí)、分享知識(shí)的管理、分類、查詢、分享的問題。輔助企業(yè)搭建一個(gè)對知識(shí)有效堆積、分享、利用、創(chuàng)新及管理的平臺(tái)，避免隱性的知識(shí)無法傳承和分享。

▲自定義表單+審批流程，輕巧審批

通過自定義表單(模板)與可視化工作流(角色、流程、權(quán)限)的組合，構(gòu)建企業(yè)自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度與工作流程，是協(xié)同辦公的關(guān)鍵應(yīng)用，可廣泛用于企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)、事務(wù)的申請審批，支持流程的容易定義，同時(shí)供養(yǎng)強(qiáng)大的在線編輯、附件加載、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能?？梢暬墓ぷ髁髟O(shè)計(jì)靈巧、簡便，大大提高組織管理協(xié)同的規(guī)范性和可控性。

▲公文管理，易用好用

創(chuàng)新的.“靈巧管理”模式下公文管理，相宜企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)，規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式，具備完美的發(fā)文擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、歸檔、印發(fā)及收文管理;支持WORD模板格式、修改足跡、電子印章、審批過程短信通知和消息提醒。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文，均采用電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。異常解決了遠(yuǎn)程、出差、休假委托代辦等的企業(yè)協(xié)同管理中的難點(diǎn)問題，真正做到了流轉(zhuǎn)快的靈巧之道。

▲整合應(yīng)用，消除孤島

可挑選擴(kuò)展功能應(yīng)用插件無縫集成到標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中，愜意企業(yè)個(gè)性化需求。通過容易的參數(shù)配置，可將公司網(wǎng)站以及其他任何基于B/S架構(gòu)的系統(tǒng)集成在一起，消除企業(yè)信息和應(yīng)用孤島，突破管理的各種屏障，使企業(yè)的各種資源融會(huì)貫通。

▲實(shí)時(shí)通信，移動(dòng)辦公

內(nèi)嵌強(qiáng)大的統(tǒng)一消息平臺(tái)，將所處理事務(wù)及時(shí)推送到用戶桌面，通過手機(jī)短信、即時(shí)消息、信息提醒等工具，為企業(yè)供養(yǎng)一個(gè)暢通的信息交流交流平臺(tái)，愜意不同的客戶在不同的場合的需求，隨時(shí)、隨地移動(dòng)協(xié)同辦公。并可通過即時(shí)通訊(功能類似)，實(shí)現(xiàn)員工及時(shí)便捷的在線交流等，大大提高了信息處理的及時(shí)性。

▲設(shè)置靈巧，易于維護(hù)

系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用舉行配置，如組