項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法全套

項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法全套第一章總則1、內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程項(xiàng)目建設(shè)和管理等活動(dòng)的歷史記錄，是在過(guò)程管理和控制活動(dòng)中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項(xiàng)目的管理水平。為全面推動(dòng)和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)、完整和規(guī)范，滿足本項(xiàng)目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達(dá)到精細(xì)化管理，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，特制定本細(xì)則。第二章組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目的資料管理工作全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目總工對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé)，其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。2、為加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，項(xiàng)目總工任副組長(zhǎng)，具體人員組成如下：組長(zhǎng)：xx項(xiàng)目總工組長(zhǎng)：xx副組長(zhǎng):（項(xiàng)目部資料員）組員:（施工隊(duì)伍資料人員）內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在資料室，主任由工程部部長(zhǎng)兼任。3、管理職責(zé)；（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項(xiàng)具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評(píng)，及時(shí)處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問(wèn)題。（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來(lái)文件。（4）質(zhì)安部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。（5）資料室是整理工程原材料和試驗(yàn)資料等質(zhì)量保證資料的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗(yàn)管理臺(tái)帳、收集、整理和保管工作。（6）測(cè)量組是本工程項(xiàng)目施工測(cè)量工作的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)測(cè)量管理臺(tái)帳、交接樁記錄、復(fù)測(cè)資料和各種過(guò)程測(cè)量資料的形成、收集、整理和保管工作。（7）其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計(jì)劃、工程計(jì)價(jià)、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。（8）工程部職責(zé)：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。第三章內(nèi)業(yè)資料管理原則內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的原則，即：及時(shí)：及時(shí)填寫，及時(shí)簽字，及時(shí)整理，及時(shí)歸檔。準(zhǔn)確：內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。真實(shí)：與實(shí)際相符合，不弄虛作假，真實(shí)可信。規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。第四章內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項(xiàng)目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級(jí)管理文件等。2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件。3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來(lái)的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。4、施工組織設(shè)計(jì)、開工報(bào)告、施工圖現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告，施工檢測(cè)設(shè)備等]、測(cè)量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。5、項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。6、施工進(jìn)度報(bào)表、進(jìn)度分析、施工驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)等。7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書等。9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。第五章各部門內(nèi)業(yè)資料管理1、施工技術(shù)資料（1）施工組織設(shè)計(jì)的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實(shí)可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)齊全，按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工；施工組織設(shè)計(jì)及施工方案臺(tái)帳清晰；（2）項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)健全、合理，并有報(bào)批審查。（3）施工進(jìn)度計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上報(bào)及時(shí)，相互對(duì)應(yīng)，針對(duì)性強(qiáng)，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實(shí)可行的保證措施，報(bào)批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；（4）進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械設(shè)備和施工材料報(bào)批及時(shí)；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對(duì)性、可行性；（6）開工報(bào)告資料齊全，報(bào)批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會(huì)、公司指例會(huì)資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準(zhǔn)確，反饋及時(shí)；（9）設(shè)計(jì)變更工作及時(shí)，按規(guī)定程序辦理；（10）施工日志記錄準(zhǔn)確、齊全，符合要求，各項(xiàng)原始記錄齊全。2、質(zhì)量管理資料（1）質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)；（3）質(zhì)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報(bào)或報(bào)驗(yàn)及時(shí)；（5）檢驗(yàn)批資料齊全，報(bào)驗(yàn)和審核及時(shí)；（6）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；（7）過(guò)程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。3、測(cè)量資料（1）測(cè)量設(shè)備檢定及時(shí)，檢定證書齊全、有效。（2）測(cè)量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（3）測(cè)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。（4）測(cè)量資料填寫規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。（5）交接樁記錄、復(fù)測(cè)、聯(lián)測(cè)成果及日常測(cè)量資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，有效。4、物資管理資料（1）進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)保證書齊全、有效。（2）主材及原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及時(shí)，標(biāo)識(shí)明確。（3）進(jìn)場(chǎng)物資臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。（4）物資資料填寫規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。5、安全環(huán)保資料（1）安全管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺(tái)帳清晰；（3）制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項(xiàng)工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底；（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；（5）定期開展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對(duì)性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對(duì)存在問(wèn)題的整改情況好；（7）各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效；（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對(duì)性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺(tái)帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識(shí)與評(píng)價(jià)臺(tái)帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。6、計(jì)量管理資料（1）合同評(píng)審、報(bào)批資料完整、程序規(guī)范，同時(shí)建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺(tái)帳清晰、合同專用章完整；（2）及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)建設(shè)單位、局指及公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并做到填寫規(guī)范、臺(tái)帳清晰；（3）根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)收集已完合格工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進(jìn)行及時(shí)歸檔；（4）按合同計(jì)價(jià)原則及建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)要求及時(shí)建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料，合同履約與完成投資情況反映真實(shí)，并建立系統(tǒng)、全面的驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳。7、辦公室資料（1）項(xiàng)目部各種公文格式準(zhǔn)確，行文規(guī)范。（2）項(xiàng)目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時(shí)有效。（3）項(xiàng)目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項(xiàng)目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。（5）項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各種會(huì)議的會(huì)議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。第六章內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求1、項(xiàng)目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況和項(xiàng)目管理要求，及時(shí)組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時(shí)登記存檔，需移交或上報(bào)的資料要及時(shí)移交和上報(bào)。2、各類資料要確保及時(shí)、真實(shí)、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時(shí)歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時(shí)做好收文、發(fā)文和借閱登記。4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進(jìn)行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報(bào)時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對(duì)各自部門所形成文件資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。施工資料要與檢驗(yàn)批資料、施工日志及監(jiān)理日志對(duì)應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。6、施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時(shí)，按其規(guī)定辦理。7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。8、各級(jí)責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。9、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺(tái)帳、卷內(nèi)目錄。10、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)安部等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。11、各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場(chǎng)值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。12、對(duì)業(yè)主、監(jiān)理及上級(jí)主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時(shí)、整治徹底。13、資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項(xiàng)目施工的需要和檔案管理的要求。14、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時(shí)，要及時(shí)辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。15、進(jìn)一步充實(shí)和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實(shí)行專人管理、專機(jī)（電腦）專用，打印機(jī)、存儲(chǔ)器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護(hù)措施，避免遭受外來(lái)病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯(cuò)。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來(lái)不可挽回的損失。第七章檢查考評(píng)1、為充分調(diào)動(dòng)內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項(xiàng)目部實(shí)行月度檢查考評(píng)制度，每月對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查考評(píng)，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項(xiàng)目總工牽頭，對(duì)項(xiàng)目部各部門、作業(yè)分部?jī)?nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評(píng)，遇有特殊情況，隨時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)或重點(diǎn)檢查，并做出詳細(xì)記錄，檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。3、項(xiàng)目部制定具體獎(jiǎng)罰措施，針對(duì)月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。同時(shí)根據(jù)檢查考評(píng)結(jié)果，依照有關(guān)獎(jiǎng)罰規(guī)定，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。第八章獎(jiǎng)罰辦法第一條內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“