OA系統(tǒng)運(yùn)行情況報(bào)告

網(wǎng)上OA系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告我校網(wǎng)上OA建設(shè)思路我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來(lái)的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過(guò)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。系統(tǒng)上線我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)整合與我校的數(shù)字化校園平臺(tái)在2015年3月份開始部署，完成了包括服務(wù)器的安裝配置、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應(yīng)用設(shè)定、郵件系統(tǒng)配置及切換、OA系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試等主要工作，數(shù)字化校園平臺(tái)在2015年4月底正式上線運(yùn)行，學(xué)校信息中心在系統(tǒng)上線后及時(shí)安排了全校師生的操作培訓(xùn)，方便師生及時(shí)熟悉及使用OA系統(tǒng)。數(shù)字化校園平臺(tái)上線使用后，總體運(yùn)行情況穩(wěn)定，未出現(xiàn)過(guò)嚴(yán)重的問題或故障。OA系統(tǒng)的使用意義建立學(xué)校信息發(fā)布平臺(tái)：在學(xué)校內(nèi)部建立了一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在學(xué)校內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時(shí)了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)；實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化：工作申請(qǐng)及審批流程的使用，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如各種申請(qǐng)、審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高各單位及部門之間協(xié)同工作的效率；實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化：傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享；輔助辦公：像圖書管理、檔案管理、考勤管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化；協(xié)同辦公：就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。隨著學(xué)校的業(yè)務(wù)發(fā)展及考慮到新的地區(qū)公司的地域分布，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求。通過(guò)協(xié)同辦公使相關(guān)信息能夠獲得有效的整合，提高學(xué)校總部領(lǐng)導(dǎo)層整體的反應(yīng)速度和決策能力。隨著學(xué)校信息化的建設(shè)與發(fā)展，OA（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，它將從單純的電子文檔審批和信息發(fā)布轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶淄暾男畔⒒芾硐到y(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化的發(fā)展。已上線的OA功能應(yīng)用1、統(tǒng)一身份認(rèn)證2、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心3、人事管理系統(tǒng)4、招生就業(yè)系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng) 教務(wù)管理系統(tǒng)