恒生玻璃器皿有限公司行政辦公管理制度匯編

恒生玻璃器皿有限公司行政辦公管理制度匯編第一節(jié)行政辦公綜合管理制度一、辦公室員工崗位工作職責(zé)二、員工守則三、行政辦公規(guī)范管理制度四、員工保密紀律規(guī)定五、辦公室布置規(guī)定六、職員著裝管理辦法七、行政事務(wù)管理辦法八、辦公室主任工作責(zé)任九、電話管理規(guī)定十、總機管理制度十一、員工打卡管理規(guī)定十二、員工上下班遵守細則十三、識別證使用細則十四、員工出差實施辦法十五、網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法十六、計算機使用管理辦法十七、計算機安全管理辦法第二節(jié)會議管理辦法一、會議管理辦法二、會議程序三、會議規(guī)范四、部門會議規(guī)程五、會議綜合管理制度第三節(jié)員工提案管理制度一、員工提案管理辦法二、公司提案制度實施辦法三、員工提案獎勵管理辦法四、會議提案改善辦法第四節(jié)文書管理辦法一、文件管理辦法二、文書管理制度三、文書制作制度四、文書處理管理辦法五、文件收發(fā)管理辦法六、報紙、雜志、郵件、函電收發(fā)管理辦法七、文書保管管理辦法第五節(jié)檔案管理制度一、文書檔案立卷歸檔管理辦法二、檔案管理實施辦法三、檔案管理條例四、檔案借閱管理辦法第六節(jié)安全衛(wèi)生管理制度一、安全綜合管理辦法二、值班管理條例三、警衛(wèi)人員值勤管理辦法四、安全保衛(wèi)管理制度五、安全保衛(wèi)防范工作規(guī)定六、保安工作管理制度七、值班室管理辦法八、出入廠管理辦法九、防盜管理辦法十、財務(wù)失竊處理辦法十一、消防管理辦法十二、防火安全管理辦法十三、突發(fā)事件處理辦法十四、衛(wèi)生管理辦法第七節(jié)車輛管理辦法一、車輛管理辦法二、車輛管理辦法范例三、司機管理規(guī)定四、車輛肇事處理辦法第一節(jié)行政辦公綜合管理制度一、辦公室員工崗位工作職責(zé)第一條辦公室主任職責(zé)：#"全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作；!"召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃；$"審核批準公司#%%%元以下行政費用開支報告；&"審核上報公司#%%%元以上行政費用開支計劃；’"負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作；("負責(zé)公司員工的住宿管理；)"負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)；*"負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理；+"負責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。第二條行政主管職責(zé)：#"按合同實施物資采購和小型用品采購；!"安排員工的午餐事項；$"繳納電話費；&"環(huán)境衛(wèi)生的管理；’"外來賓客的住宿安排；("車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；)"辦理公司員工的暫住證；*"其他工作配合。第三條前臺文員職責(zé)：#"交換機電話接轉(zhuǎn)；!"傳真收發(fā)與登記；$"前臺接待、登記；&"來賓引見、招待、接送；’"打卡監(jiān)督與考勤匯總；("請假及加班申報單的保管、匯總、制表；!"電梯管理、檢查燈光、門窗；#"報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。第四條辦公室副主任職責(zé)：$"全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報；%"談心制度的落實；&"員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施；’"內(nèi)部會議資料的安排與布置；("員工生日及公司集會的組織與安排；)"公司發(fā)文管理及報批；!"全公司各部門資料整理協(xié)助；#"檔案管理；*"文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。第五條文員崗位職責(zé)：$"文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；%"飲水機管理；&"公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放；’"辦公用品計劃申報主任審批；("總經(jīng)理室客人接待與通報。第六條司機職責(zé)：$"及時出行與安全駕駛；%"公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車；&"車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；’"其他工作。二、員工守則第一條遵紀守法。學(xué)習(xí)并模范遵守國家的法律法規(guī)。第二條熱愛集體。和公司榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營效益，樹立“團隊、競爭、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神。第三條聽指揮。服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。努力幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。第四條嚴守紀律。不遲到，不早退。工作時間不串崗，不在禁煙區(qū)吸煙，不私取或損壞公物，不私設(shè)灶具自制飲食，不做有損團結(jié)的事。第五條注重儀表。保持衣冠、頭發(fā)整潔。男職工不留長發(fā)、蓄胡須；女職工要淡妝上崗，打扮適度。第六條講禮貌。使用“您好”、“歡迎您”、“謝謝”等禮貌用語，不以膚色、種族、信仰、服飾取人。與客人相遇，要主動相讓；與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行；同乘電梯時，讓客人先上、先下。第七條講究衛(wèi)生。經(jīng)常剪指甲，注意衛(wèi)生，體無汗味、異味。工作前不得飲酒，吃有異味食品，保持口腔衛(wèi)生。第八條講究站姿：!"挺胸、收腹、沉肩；#"雙腳略分開約!$公分；%"雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后，放背后時，左手放在右手手背上；&"頭部端正，目視前方，面部表情自然，略帶微笑。不得前仰后合或倚靠他物，不得插兜、叉腰、抱肩，不得前后叉腿或單腿打點，不得東張西望，搖頭晃腦，不得站立聊天。第九條尊敬客戶：!"接待客人時要面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話、爭辯，講話聲音適度有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解，冷靜對待，及時上報；"遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客；%"尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、不譏笑生理有缺陷的客人，不嬉戲客人的小孩，不收受禮品。電話鈴響立即接轉(zhuǎn)，鈴響不得超過%聲；&"接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好！’’’部門”，然后細心聆聽，聲調(diào)要溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語；$"會見客人時，不主動握手。必須握手時，應(yīng)面帶笑容，姿勢端正，用力適度，不能用左手。握手時，左手不得插兜；("在客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調(diào)。第十條嚴守機密。不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜氖聞?wù)。不議論客戶長短。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收藏鎖好再離人，保證桌上無資料泄密。第十一條注重廉潔。饋贈物品要如數(shù)交公不得私留。不貪污不受賄，不挪用公款，不以權(quán)謀私。要勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。第十二條講節(jié)約?？朔袄速M難免論”，消滅長明燈、長流水。節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司的增收節(jié)支做貢獻。三、行政辦公規(guī)范管理制度第一條為提高公司的辦公管理及文化建設(shè)水平，特制定如下規(guī)定。第二條辦公儀表規(guī)范：!"每周周一至周四：男士必須穿西裝、打領(lǐng)帶；#"每周周一至周四：女士須穿深色套裙、馬甲、襯衣、皮鞋；%"周五：隨意，休閑上裝、長褲，女士可著裙裝（有外事活動除外）；&"頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，領(lǐng)帶正挺，皮鞋干凈明亮。第三條卡座區(qū)規(guī)范：!"辦公桌：桌面除電腦，口杯，電話，文具外，不允許放其他物品；#"輔桌：文件盒、少量工具書；%"座椅：靠背、座椅一律不準放任何物品，人離開時椅子要調(diào)正；&"電腦：電腦應(yīng)放寫字臺左前角；$"卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；("垃圾簍：罩塑料袋，放置在寫字臺下右前角。第四條辦公室規(guī)范：!"辦公桌：桌面除公司購置的案頭用品及電腦外無其他物品；#"輔桌：桌面置文件盒、筆筒、書籍外，不準放其他物品；$"電腦：桌面呈%&’角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下；%"拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部面朝辦公椅；&"垃圾簍：輔桌后側(cè)；("飲水機：指定地點，不得隨意移動；)"報刊：必須放在報架上；*"外衣手袋：掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅或地柜上。第五條語言規(guī)范：!"交往語言：您好，早晨好，早，晚，再見，請問，勞駕您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；#"電話語言：您好，請問，謝謝，再見；$"接待語言：您好，請稍候，我去通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說“不”）。第六條行為規(guī)范：!"堅守工作崗位，不要串崗；#"上班時間不看報紙、玩游戲或做其他與工作無關(guān)的事情；$"辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；%"上班時間，不準在辦公室化妝；&"接待來訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請在接待室或會議室進行；("使用接待室和會議室要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室；)"不要因私事打公司長途電話，凡因私事打電話，發(fā)現(xiàn)將被罰款；*"不要在公司電腦上收發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)將被罰款；+"不得隨意使用其他部門的電腦；私客未經(jīng)總經(jīng)理批準，不準使用公司電腦；!,"所有電子郵件的發(fā)送，須經(jīng)部門經(jīng)理批準，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準；!!"未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；!#"嚴格遵守考勤制度，遲到、早退每分鐘扣!元；!$"不論任何原因，不得代人刷卡；!%"吸煙請到吸煙室，否則罰款&,元；!&"請病假如無假條，一律會認同為事假；!("凡出遠勤達一天以上者，應(yīng)先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的出差證明信；!)"因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須與總經(jīng)理辦公室打招呼；!*"無工作需要，不要擅自進入計算機房、客房服務(wù)中心、檔案室、打字室、財務(wù)部、會議室、接待室；!+"不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。本規(guī)范從#,,!年-月-日開始執(zhí)行，望全體員工自覺遵守?？偨?jīng)理辦公室即日起將實施監(jiān)督與檢查。四、員工保密紀律規(guī)定第一條為加強對公司保密工作的管理，特制定本辦法。第二條保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。第三條全體員工應(yīng)做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。第四條文件和資料保密：!"擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準確定出文稿的密級。#"印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。$"復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料，由主管總裁批準。%"遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行，并包裝密封。&"保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由主管總裁批準，并于當(dāng)天收回?！?歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。("銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條對外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，按下列程序辦理：由部門經(jīng)理、主管總裁、法律事務(wù)處會簽。第六條保密內(nèi)容按以下三級劃分：!"絕密級：!集團領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信；"非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件；#集團領(lǐng)導(dǎo)個人情況；$正在進行研究的經(jīng)營計劃與具體方案；#"機密級：!集團電傳、傳真、合同；"生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)的技術(shù)性文件和資料；#員工檔案；$組織狀況，人員編制；%人員任免（未審批）；$"秘密級：集團的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于集團利益的其他事項。五、辦公室布置規(guī)定第一條各部門辦公室的布置以大辦公室集體辦公為原則。第二條經(jīng)理室設(shè)置于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃間隔。第三條各部門所屬單位座位應(yīng)采用同一方向，后排為各室主任，中排為各組組長，前排為一般員工。第四條接洽外客頻繁的員工，應(yīng)將其座位排在前臺邊。第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或?qū)嶋H情況需要，可以兩桌并排。第六條接洽外客的地點應(yīng)安排在經(jīng)理室客廳。第七條因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置按照大辦公室布置的原則辦理。第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，·$#·柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。第九條各部門釘掛銜牌方式規(guī)定如下：!"大辦公室及獨立設(shè)置的小型辦公室銜牌釘掛在入口處的適當(dāng)位置；#"大辦公室內(nèi)的單位銜牌釘掛在各部門經(jīng)理座位上方的適當(dāng)位置；$"銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格定為寬度為高度的#倍。第十條辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。第十二條公司及各部門辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)總事務(wù)室于本要點公布后$%天內(nèi)派人實地繪制呈報。第十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核定后公布實施。六、職員著裝管理辦法第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三條男員工的著裝要求：夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。第四條女員工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。第五條女員工上班必須佩戴公司徽；男員工穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款&%元；一個月連續(xù)違反$次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎金。第九條各部門負責(zé)人應(yīng)認真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計違反本規(guī)定人次超過$人次或其屬下員工總數(shù)#%’的，該負責(zé)人亦應(yīng)罰!%%元。七、行政事務(wù)管理辦法總則第一條為加強公司行政事務(wù)管理，提高辦事效率，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。檔案管理第三條歸檔范圍：·$$·公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?"總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；#"公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；$"借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀：!"任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；#"若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。$"經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：!"每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制訂計劃提交總經(jīng)理辦公室；#"總經(jīng)理辦公室指定專人制訂每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室，由部室主任簽字領(lǐng)回；·$%·!"除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；#"公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；$"負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；%"負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；&"辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。附則第二十七條公司辦公室負責(zé)為各部、室郵發(fā)信件、郵件。’(個人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局；)(所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)；!(控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。·!$·第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。八、辦公室主任工作責(zé)任第一條職務(wù)：!"負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。#"定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。$"根據(jù)廠長指示，負責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。%"負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當(dāng)好參謀。&"組織起草廠部文件（對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核），做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作?！?組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。("會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。)"組織做好來客接待和小車的管理工作。*"指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。!+"根據(jù)廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。!!"負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。!#"負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。第二條職權(quán)：!"有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。#"對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。$"有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。%"有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。&"有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系?！?有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。("對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。)"對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。*"對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。!+"有權(quán)根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。第三條職責(zé)：!"對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責(zé)。#"對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。·$’·!"對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。#"對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)。$"對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。%"對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。&"對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)?！?對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。("副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責(zé)。九、電話管理規(guī)定第一條公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和與外界交流，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第二條員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時間。第三條總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好！))公司”，當(dāng)方告知分機電話時，說：“請稍等！”如分機占線，說“電話占線，請稍候再打！”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好！總臺！”其他內(nèi)容視情況回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，須親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責(zé)。第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款$*元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。第七條員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由掛國內(nèi)私人長途電話的，每次罰款$*元；私掛香港或澳門的，每次罰款+**元；私掛國外長途電話的，每次罰款$**元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。第八條公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費。部門正職負責(zé)人，經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。十、總機管理制度第一條總機房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機要重地，無關(guān)人員未經(jīng)批準不得進入機房。第二條話務(wù)員在值班時，應(yīng)堅守崗位，具體應(yīng)做到：+"接、轉(zhuǎn)迅速、準確；,"值機用話簡練、清晰，回話禮貌、耐心；!"認真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；#"精心操作，愛護設(shè)備，每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作；$"作好交接班和長話記錄；·!&·!"嚴格遵守保密守則，不竊聽電話，不泄漏機密。第三條凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須先到##履行登記手續(xù)，填寫登記卡，經(jīng)批準后，總機房才能辦理。未經(jīng)批準，話務(wù)員不得擅自掛長途電話。第四條原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到##履行登記批準手續(xù)，并到財務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結(jié)束后憑總機房回單到財務(wù)部門結(jié)清費用。第五條機房內(nèi)不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干與工作無關(guān)的其他事情。第六條話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。第七條話務(wù)員應(yīng)定期進行用戶的訪問，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。第八條電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄，保證線路暢通。第九條##應(yīng)經(jīng)常對總機的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進行檢查。十一、員工打卡管理規(guī)定第一條為加強公司考勤管理，規(guī)范員工管理，特制定本辦法。第二條本公司內(nèi)勤員工上午上下班，下午上下班應(yīng)打卡，住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。第三條本公司員工下午加班者，普通下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡。第四條本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打退卡后才能離開公司。第五條員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過一次處分。第六條上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請單，經(jīng)核準后轉(zhuǎn)交前臺文員，前臺文員將其出入時間，填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者，經(jīng)直屬主管核準外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi)，門衛(wèi)將出入時間填入，于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。第七條上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。第八條本公司上下班時間，公司由前臺文員（或由人事部派人）看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘，工廠由門衛(wèi)負責(zé)。第九條在公司用餐時，內(nèi)勤人員中午可免打卡（僅上下班打卡即可），在外面用餐時，則按規(guī)定每日打卡四次。十二、員工上下班遵守細則第一條為加強公司考勤管理，規(guī)范員工管理，特制定本辦法。第二條本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準時到退?！?$·第三條上班時間!分鐘后"#分鐘內(nèi)為遲到，"#分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職半日論，不得補請事假，病假抵充，違者作曠職（工）半日論。第四條遲到早退按下列辦理："$遲到次數(shù)的計算，以當(dāng)月為限。%$遲到折合的事假，均按事假規(guī)定辦理。!$當(dāng)月第一次遲到不計，第二次以事假%小時計，第三次加&小時計，以后每多一次即累加%小時計算。&$"#分鐘內(nèi)早退者一律作曠職（工）半日論。第五條曠職（工）按下列規(guī)定辦理："$曠職（工）不發(fā)當(dāng)日薪資。%$連續(xù)曠職（工）!天或"個月內(nèi)累計’天，均予開除。第六條上下班因公外出經(jīng)過門房，如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查，應(yīng)即接受，不得拒絕，違者議處。第七條上下班打卡及進出行動，均應(yīng)嚴守秩序，原則如下："$無論何種班次，上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。%$下班者應(yīng)先打卡后外出。!$下班鈴聲響后，方得停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故違，查實后即按擅離職守處分，主管人員應(yīng)負連帶的責(zé)任。&$下班時除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù)，應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。第八條上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打，否則除予曠職（工）半日論處，其代人打卡者，受同等處分。第九條工作時間內(nèi)，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。第十條日夜輪班工作，應(yīng)按時交班、接班，倘接班者屆時未到，應(yīng)報請主管處理不得擅自離去。第十一條工作時間內(nèi)，因事外出，必須有請假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出（總公司人員，亦應(yīng)將請假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理，推銷營業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應(yīng)向其主管報備）月底由各單位主管在式卡上簽證。第十二條本細則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行，修訂時亦同。十三、識別證使用細則第一條為加強公司安全管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別，制訂本細則。第二條本公司識別證區(qū)分如下："$紅色：管理部員工佩戴。%$淡黃色：財務(wù)部員工佩戴。!$淡綠色：營業(yè)部員工佩戴。!"淡藍色：企劃部員工佩戴。#"灰綠色：營建部員工佩戴。$"綠色：稽查室員工佩戴。第三條上項識別證，工地所有人員一律佩戴，公司適用于經(jīng)理級以下員工佩戴。第四條新進人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。第五條臨時包工人員領(lǐng)用識別證規(guī)定如下：%"凡%&天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩戴，出廠時并將識別證繳回換取身份證?！?凡%&天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識別證，離廠時由單位負責(zé)繳回，如有短少遺失按第十二條處理。第六條識別證一律佩戴于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩識別證處理，離職時應(yīng)取下識別證。第七條識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應(yīng)佩戴，倘有不佩戴者，一經(jīng)證實，第一次警告，第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤獎金的%()金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通知財務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。第八條識別證如有遺失，應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補發(fā)，并扣繳工本費%#元。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。第九條凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。%"識別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者?！?本人利用識別證在外作不當(dāng)之事情者。)"識別證借給他人在外肇事者。第十條臨時包工人員如不佩戴，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管，禁止來廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負全部責(zé)任。第十一條公司員工在上班時間，亦應(yīng)照規(guī)定佩戴識別證，辦法亦同。第十二條凡領(lǐng)用識別證人員于離職時，應(yīng)將證繳回人事單位，否則折價賠償%&&元。第十三條本細則呈奉核定后實施，修訂時亦同。十四、員工出差實施辦法第一條本公司員工因公務(wù)需要出差，悉依照本細則的規(guī)定辦理。第二條員工因公出差的具體期限視實際工作需要而定，限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。第三條出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫規(guī)定的表格，通知總務(wù)組登記，如情形特殊事前來不及辦理時，應(yīng)及時補填表格，送交登記。第四條員工出差需按實報支出差旅費，其最高標準如表，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準者外，其余如有超額或報支，一律剔除。第五條員工出差前，需按實際需要預(yù)借旅費，預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準后暫付，出差完畢，向總務(wù)組銷差后應(yīng)于)日內(nèi)呈報核銷，如)日后，仍未報支者，會計組應(yīng)將該員的預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回，等報支時，再行核付。第六條員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實支給交通費及午餐費?！?&·第七條員工出差在!日以上，其另有不滿!日的旅費，無論出發(fā)或返回日一律以!"#給付，乘夜車往返者，不另支住宿費。第八條交通費包括旅程中必須的舟車費等，按實際報支，其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支，不得另行報支。第九條凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù)，臨時雇用人夫、車馬等項所支出必要費用，另列特別費用內(nèi)，得按實憑證報支。第十條員工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有確實證明者外不得任意改變起程日期，或延長出差時間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者，可以追認。第十一條員工出差旅費，應(yīng)據(jù)實提交收據(jù)，核發(fā)之；但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事，視情節(jié)的輕重，酌予懲處。第十二條員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。十五、網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法宗旨第一條公司網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作。個人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本制度。范圍第二條本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點的局域網(wǎng)、辦公地點之間的廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)接入、$%&’(%’&出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如$%)&’(%’&電子郵件、代理服務(wù)、*+&’,辦公平臺等。主管部門第三條管理工程部作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理部門，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制。知識產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。管理規(guī)定第四條任何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項，違反者將受到處罰。同時也不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，否則要追查責(zé)任。第五條公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由管理工程部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負責(zé)管理維護，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，辦公室如需安裝集線器等必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。個人電腦及實驗環(huán)境設(shè)備等所用$-地址必須按所在地點網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置，不可擅自改動，擅自改動者將受到處分。第六條嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護信息?！?!·第七條公司網(wǎng)上服務(wù)如!"#、!$%&、’("#等由管理工程部統(tǒng)一規(guī)則，任何部門和個人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)。第八條為確保廣域網(wǎng)的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、)*&、’+,-...共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。第九條嚴禁任何部門和個人在網(wǎng)上私自設(shè)立//#、"0’#、個人主頁、’’’站點、)*&站點及各種文件服務(wù)器，嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。違反者將受到處分。第十條任何部門和個人應(yīng)高度重視保護公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，對于需要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證有嚴密的授權(quán)控制。第十一條公司禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由圖書館集中訂閱和管理。處罰規(guī)定第十二條對于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個人，作辭退處理，并依法追究法律責(zé)任。第十三條對于在公司網(wǎng)上散布淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內(nèi)容的個人，作辭退處理。情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)處理。第十四條對于私自設(shè)立//#、"0’#、個人主頁、’’’站點、)*&站點等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人，或玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個人，第一次發(fā)現(xiàn)降薪一級，第二次發(fā)現(xiàn)將其降職，第三次作辭退處理。第十五條對各種工作用文件服務(wù)器的申請，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準后方可設(shè)立，擅自申請者將處以降薪一級的處罰。第十六條對于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，處以降薪一級直至辭退的處理。第十七條對于由管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人，處以罰款、降薪、降職等處理。第十八條對于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，私自設(shè)置!"#、’("#等服務(wù)的責(zé)任人，處以罰款、降薪等處罰。第十九條任何員工發(fā)送與工作無關(guān)的電子郵件，將處以降薪、降職直至辭退的處理，有意接收與工作無關(guān)的郵件，每次罰款1..23..元。第二十條任何員工在上、下班時間，通過公司網(wǎng)絡(luò)查閱工作無關(guān)的內(nèi)容，一次降薪一級。因工作需要的通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)查閱。第二十一條對于其他任何利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的行為，將對其處以罰款、降薪等處理。第二十二條任何部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。附則第二十三條本制度自4444年4月4日起生效。從即日至4444年4月4日為整改時間?！?-·十六、計算機使用管理辦法總則第一條隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對公司經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對公司進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)公司經(jīng)營管理現(xiàn)代化的有效途徑。在公司經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機，對公司經(jīng)濟效益將起到積極的促進作用。計算機的管理與使用第二條歸口管理部門：!"微型以上檔次的計算機管理部門為企業(yè)管理部；#"過程控制的計算機（主要指單板機）管理部門為總工辦。第三條管理員職責(zé)：!"負責(zé)計算機使用的長遠規(guī)劃；#"根據(jù)資金的安排，負責(zé)機器及外圍設(shè)備的計劃與采購；$"負責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制訂，組織開發(fā)成果鑒定工作；%"與培訓(xùn)部門共同組織計算機技術(shù)培訓(xùn)工作；&"對分散使用的計算機進行不定期的檢查。第四條硬件使用：!"各部門使用計算機，需首先提出上機申請，經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設(shè)使用；#"上機申請分為單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類；$"軟件開發(fā)等上機時間較多的部門，可以申請配置機器。第五條軟件管理：!"各部門需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)先將申請?zhí)峤黄蠊懿浚?"應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自動開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類；$"企管部負責(zé)與其他公司在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件交流。軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條任務(wù)書的編制依據(jù)：!"公司對軟件開發(fā)的總體要求以及項目的具體要求；#"各部門要求開發(fā)的項目；$"設(shè)備及軟件開發(fā)人員的任務(wù)。第七條任務(wù)書內(nèi)容：!"軟件名稱；#"軟件應(yīng)達到的技術(shù)性能；$"軟件的操作環(huán)境；%"更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；&"源程序清單；·%$·!"設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作部門情況；#"經(jīng)費預(yù)算。第八條任務(wù)書的審批：設(shè)計任務(wù)書編制完成后，由企管部組織有關(guān)部門進行審議，認定可行后，由企管部經(jīng)理批準實施。軟件鑒定第九條鑒定的基本要求：軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運行（視軟件復(fù)雜程度），才能申請鑒定。第十條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小組提供下述資料：$"設(shè)計任務(wù)書；%"軟件實現(xiàn)的功能；&"使用機型對內(nèi)存外設(shè)的要求和軟件所需的支持環(huán)境；’"軟件設(shè)計的流程圖；("源程序清單；!)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；#"標準化室審議報告；*"用戶意見書。第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：$"鑒定小組由總經(jīng)理和企管部、計劃部、財務(wù)部、總工辦、標準化室等部門負責(zé)人組成，總經(jīng)理擔(dān)任組長；%"鑒定的議程：（$）軟件設(shè)計者對軟件的介紹；（%）宣讀標準化審查報告；（&）用戶代表發(fā)言；（’）操作示范；（(）討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議；（!）通過鑒定報告，并由鑒定小組成員簽字。第十二條鑒定后的工作：$"整理資料、存檔；%"將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。第十三條軟件的維護與完善：$"軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；%"軟件開發(fā)人員年底應(yīng)向計算機管理人員提供修改的程序清單。機房管理第十四條凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管部負責(zé)接洽，機房管理工作也由企管部負責(zé)。第十五條進入機房工作前，要認真填好上機申請表，經(jīng)主管負責(zé)人審批后，方可上機操作。·’’·第十六條外部人員因工作需要進入機房時，必須由企管部辦理審批手續(xù)。第十七條參觀機房由企管部安排，參觀者進入機房后應(yīng)聽從工作人員的指揮，未經(jīng)許可，不得亂動機房內(nèi)設(shè)施。第十八條進入機房必須換鞋，在機房內(nèi)嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生。第十九條軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準后方可進行。十七、計算機安全管理辦法病毒防護第一條基本要求：!"裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng)；#"對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔；$"對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，其軟件的安裝由電腦室負責(zé)；%"任何微機需安裝軟件時，須由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電腦室負責(zé)安裝；&"所有微機不得安裝游戲軟件；’"數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責(zé)人提供；("軟件在使用前，必須確保無病毒；)"使用人在離開前應(yīng)先退出系統(tǒng)再關(guān)機；*"任何人未經(jīng)過他人同意，不得使用他人的電腦。第二條監(jiān)管措施：!"由電腦室指定專人負責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機的病毒檢測和清理工作；#"由電腦室起草防病毒工作計劃（含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人），報電腦部經(jīng)理批準后實施；$"由各專業(yè)負責(zé)人和電腦室的專門人員，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時（每周最少一次）進行檢測工作，并填寫檢查記錄；%"由電腦部經(jīng)理負責(zé)對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。硬件保護及保養(yǎng)第三條基本要求：!"除電腦室負責(zé)硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關(guān)的電腦設(shè)備；#"硬件維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施；$"硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；%"各專業(yè)負責(zé)人必須認真落實所轄微機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任；&"各專業(yè)負責(zé)人必須采取必要措施，確保所用的微機及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；’"所有帶鎖的微機，在使用完畢或離去前必須上鎖；("對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電設(shè)施以保護電源。第四條監(jiān)管措施：·%&·!"各部門所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人負責(zé)；#$各專業(yè)負責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。獎懲措施電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責(zé)人的考核范圍。第五條凡是發(fā)現(xiàn)以下情況，根據(jù)實際情況，追究責(zé)任：!"電腦感染病毒；#"私自安裝使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；%"微機具有密碼功能卻未使用；&"離開微機卻未退出系統(tǒng)并關(guān)機；’"擅自使用他人微機或外設(shè)并造成不良影響；("沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。第六條凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償：違章作業(yè)；保管不當(dāng)；擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。第七條電腦部將根據(jù)檢查的結(jié)果，按季度對認真執(zhí)行本規(guī)定的專業(yè)負責(zé)人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵（具體辦法另行公布）。附則第八條本制度中所涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負責(zé)安裝的在其他部門的電腦設(shè)備。第二節(jié)會議管理辦法一、會議管理辦法第一條為加強會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。第二條會議分類：公司會議大致可以分為：!"廠級會議：主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責(zé)組織召開。#"專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準，主管業(yè)務(wù)科室負責(zé)組織。%"系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會（如車間辦公會、科務(wù)會、車間（科室）職工大會等），由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。·&(·!"班組（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。第三條上級或外單位在本廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或廠際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。第四條會議安排：為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：#"行政技術(shù)會議：（#）廠長辦公會：研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。（$）廠務(wù)會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（%）班組長以上干部大會（或全廠職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。（!）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。（&）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進措施。（’）安全工作會：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（(）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）：匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（)）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。（*）科務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。（#+）車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。（##）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。（#$）班組（科室）班前會：邀集與會人員的選定標準：!對于該項議題確實深有感觸者；"對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者；#本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者；$邀其與會參與發(fā)言討論的好處，要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大，對前一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項?！?(·!"各類代表大會：（#）職工代表大會；（!）車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）；（$）科協(xié)會員代表大會；（%）企協(xié)會員代表大會。$"民主管理會議：（#）工廠董事會；（!）工廠管理委員會；（$）廠長、聯(lián)席會；（%）生產(chǎn)管理委員會；（&）生活福利委員會。%"論文、成果發(fā)布會：（#）科協(xié)年會；（!）企協(xié)年會；（$）廠’(成果發(fā)布會；（%）科技成果發(fā)布會；（&）信息發(fā)布會；（)）企管成果發(fā)布會。第五條其他會議的安排凡涉及多個車間（科室）負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前!天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第八條對于準備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。二、會議程序第一條經(jīng)營會議程序：#"主席經(jīng)營政策報告*分鐘；!"上次議案追蹤#&分鐘；$"部門業(yè)務(wù)成果報告$+分鐘；%"各部門協(xié)調(diào)及討論事項$+分鐘；&"未決議事項復(fù)議#+分鐘；·%*·!"上級指導(dǎo)、報告#$分鐘；%"主席結(jié)論#$分鐘。第二條產(chǎn)銷會議程序：#"主席報告#$分鐘；&"上次議案追蹤&$分鐘；’"各部門產(chǎn)銷成果報告&$分鐘；("未來銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測&$分鐘；)"產(chǎn)銷合作單位報告#$分鐘；!"產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項討論’$分鐘；%"未決議事項復(fù)議#$分鐘；*"上級指導(dǎo)、報告#$分鐘；+"主席結(jié)論#$分鐘。第三條廠務(wù)會議程序：#"主席報告#$分鐘；&"上次議案追蹤&$分鐘；’"各部門成果報告’$分鐘；("各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項’$分鐘；)"管理制度研討事項’$分鐘；!"下月生產(chǎn)目標分配&$分鐘；%"未決議事項復(fù)議#$分鐘；*"上級指導(dǎo)、報告#$分鐘；+"主席結(jié)論#$分鐘。第四條營業(yè)會議程序：#"主席報告#$分鐘；&"上次議案追蹤&$分鐘；’"各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報告’$分鐘；("市場、同業(yè)動向及經(jīng)銷商管理研討事項&$分鐘；)"各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項&$分鐘；!"下月銷售目標及推銷重點、日程安排&$分鐘；%"未決議事項復(fù)議#$分鐘；*"上級指導(dǎo)、報告#$分鐘；+"主席結(jié)論#$分鐘。第五條科務(wù)會議程序：#"主席報告#$分鐘；&"單位進度報告’$分鐘；’"單位協(xié)調(diào)及討論事項’$分鐘；("工作改善、人員動態(tài)事項及開發(fā)事項報告&$分鐘；)"未決議事項復(fù)議#$分鐘；!"上級指導(dǎo)、報告#$分鐘；%"主席結(jié)論#$分鐘?！?+·第六條專案會議程序：!"發(fā)起人報告!#分鐘；$"專案內(nèi)容報告或上次議案追蹤$#分鐘；%"作業(yè)進度報告；&"討論及協(xié)調(diào)事項%#分鐘；’"未決議事項復(fù)議!#分鐘；("上級指導(dǎo)、報告!#分鐘；)"主席結(jié)論!#分鐘。第七條周會程序：!"周會開始!分鐘；$"互道早安!分鐘；%"點名及儀容檢查%分鐘；&"各部門主管報告!#分鐘；’"輪值人值勤報告%分鐘；("協(xié)調(diào)事項報告*分鐘；)"主管指示’分鐘；*"在職訓(xùn)練!(分鐘；+"唱公司歌，朗誦經(jīng)營宗旨$分鐘；!#"散會!分鐘。三、會議規(guī)范第一條會議規(guī)范通則：各項會議的通知應(yīng)在%天以前發(fā)出，固定日期的例會，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延!天，會議的時間、地點如沒固定負責(zé)者，則由主席事先決定通知，司會、記錄由主席指派，規(guī)定例會除非有重大事項，均須確實依照時間進行。會議記錄限!天內(nèi)呈報上一級主管，主管批示限%天內(nèi)完成，再交由會議主持人進行追蹤辦理。第二條產(chǎn)銷會議規(guī)范：生產(chǎn)過剩或供不應(yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開會每個月至少要!次以上。以!個月!次的話，最好是在每個月的$’日舉行，產(chǎn)銷會議參加人數(shù)比一般會議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時間最好選擇下午(,%#分至*,’#分為宜，開會地點輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個地方召開，不但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意（資料、圖表、工作進度等）。主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方科長級以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財務(wù)、企劃等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報告經(jīng)營方向。產(chǎn)銷會議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報告本月產(chǎn)銷的成果后，共同檢討今后%個月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標。產(chǎn)銷以外單位的與會人員，在會中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進產(chǎn)銷更加密切合作。第三條經(jīng)營會議規(guī)范：每周一利用下班時間下午(,%#分至*,%#分在總公司舉行，由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部級主管·’#·參加外并請董事長、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報告。經(jīng)營會議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營政策的制訂，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報告，同時決定整個公司一周的工作重點和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。第四條廠務(wù)會議規(guī)范：工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視！廠務(wù)會議是為了討論與決定整個工廠的大事及進度而召開的，正常的狀況下每月召開固定會議!次，為配合產(chǎn)銷會議的召開，最好于每月的"#日舉行，以緊接著下班時間最佳。廠長擔(dān)任主席，科長主管及有關(guān)生管、品管、總務(wù)等人員參加，上級和其他部門的高級主管可列席了解生產(chǎn)概況。廠務(wù)會議的重點在于組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實際成果與計劃得失、差異，促進整個工廠管理績效的提高，更重要的還是制訂下月生產(chǎn)目標及確認個別生產(chǎn)日程。第五條營業(yè)會議規(guī)范：一般公司平?？恐請蟊淼穆?lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場情報資料的交流。所以，營業(yè)會議必須每月舉行!次，為配合產(chǎn)銷會議及方便上級列席，日期選擇在每月的"$日才不致沖突，時間以分支機構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時間較佳，由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，科長級以上人員及區(qū)域負責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績成果、回收成果及市場動向、同業(yè)活動概況，制訂下月業(yè)務(wù)目標及促銷方案，經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要。第六條科務(wù)會議規(guī)范：科級主管經(jīng)常接受部級主管的命令，為了轉(zhuǎn)達上級的命令，便于在日常工作中執(zhí)行貫徹，每個月或半個月都要集合!次組級干部，配合公司政策，布置第一線的任務(wù)。如果以月份召開時挑選每月"%日為宜，至于時間、地點則由科長自己選定，組長及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，部級主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)，總經(jīng)理亦要輪流到各科參加，為基層干部提高士氣?？苿?wù)會議的重點應(yīng)放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題，當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標，促成基層的團結(jié)。第七條專案會議規(guī)范：凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會議的正常進行而舉行專案會議，專案會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集有關(guān)人員開會商討。專案會議為不定期性的臨時性會議，當(dāng)然一個專案如果需要多次的研討才能定案時，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會為原則。第八條周會規(guī)范：企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強敬業(yè)精神的教育，所以在每周星期一的早上必須以#%分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報告，同時還可以利用周會表揚優(yōu)良員工，以提高士氣。周會的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會一般分別在總公司、工廠或分支機構(gòu)舉行。四、部門會議規(guī)程第一條目的：為加強公司對各級會議的管理和提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。第二條制訂與廢除：本規(guī)程的制訂、修改與廢除的決定權(quán)在總裁。第三條會議成員構(gòu)成：·&!·部門經(jīng)理會議成員由總裁、副總裁、總裁助理、董事會秘書、部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成。在總裁認為有必要的情況下，可以要求部門經(jīng)理以下級別人員參加，聽取他們的意見。第四條會議召開：部門經(jīng)理會議分兩種，一是例會，二是臨時會議。例會每周一上午!時在總裁辦公室召開；如果例會日適逢節(jié)假日，或遇不測事件不能如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時會議由總裁認定必要的時候召開。第五條會議主持：會議由總裁召集并主持召開，總裁因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會議。第六條審議事項：審議事項如下："#方針與計劃事項：（"）經(jīng)營上重要的方針與計劃。（$）經(jīng)營計劃與經(jīng)營方針的實施方案要點和對策。（%）總裁認為特別有必要審議的其他事項。$#機構(gòu)與制度事項：（"）業(yè)務(wù)組織機構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程的制訂、修改與廢除。（$）與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項。（%）各部門在業(yè)務(wù)上重要的報告、請示與聯(lián)絡(luò)事項。（&）總裁認為特別必要的其他事項。%#財務(wù)事項：（"）一項"’萬元以上固定資產(chǎn)（無形資產(chǎn)）的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項。（$）一項金額在"’’萬元以上的長期資金（兩年以上）的借入以及債務(wù)保證事項。（%）一項金額在%’萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項。（&）對一方進行$’萬元以上的投資事項。（(）對一方進行$’萬元以上的貸款事項。（)）融資與集資事項。（*）重要的對外擔(dān)保事項。（+）一項美元"萬、日元"’’萬外幣買賣事項。（!）不良債權(quán)的處置事項。（"’）總裁認為有特別必要審議的其他事項。&#項目經(jīng)營事項：（"）重要的項目經(jīng)營機會與風(fēng)險事項。（$）項目決策事項。（%）項目的實施與監(jiān)控事項。（&）大宗交易事項。（(）一項價值%’萬元人民幣索賠事項。（)）重要交易關(guān)系的建立與解除事項。（*）營銷渠道的選擇事項?！?$·（!）營銷策略的選擇事項。（"）營銷價格的決定、修改事項。（#$）總裁認為有特別必要審議的其他事項。%&辦公事務(wù)事項：（#）重要的人事任免、調(diào)動和賞罰事項。（’）干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼以及考核評價事項。（(）人事招聘、錄用事項。（)）專家顧問的外聘事項。（%）一項金額#$萬元以上的賠償事項。（*）一項金額%萬元以上的辦公事務(wù)開支事項。（+）一項金額%萬元以上的聘金、會費、交際費開支事項。（!）一項金額(萬元以上的招待接待費、差旅費開支事項。（"）重要的涉外、公關(guān)事項。（#$）契約與訴訟事項。（##）總裁認為有必要審議的其他事項。*&本規(guī)定以外的事項，除總裁認為有必要提交部門經(jīng)理審議，決策權(quán)限歸總裁所有。第七條決議部門經(jīng)理會議審議與決議，完全在總裁的決策與拍板基礎(chǔ)上進行。第八條決議執(zhí)行：部門經(jīng)理會議一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負責(zé)執(zhí)行，及時貫徹落實決議內(nèi)容與精神?？偛靡韵碌娜w職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總裁。第九條會議事務(wù)：部門經(jīng)理會議事務(wù)由董事會秘書全權(quán)負責(zé)。#&會議議題的資料整理與準備?！?會議議程安排。(&會議記錄與紀要整理。)&會議議決草案起草。%&會議文件的保管。*&對會議決議實施情況進行調(diào)查，及時向總裁報告。第十條實施報告：部門經(jīng)理或室主任，有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向總裁報告。第十一條附則：#&在董事會秘書因故不能負責(zé)會議事務(wù)的情況下，由總裁辦公室成員中指定一名代理?！?本規(guī)定自,,,,年,,月,,日起實施。五、會議綜合管理制度會議組織第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責(zé)組織召開?！?(·第二條專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。第三條系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。第四條班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。會議安排第六條例會的安排：為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：!"行政技術(shù)會議（!）總經(jīng)理辦公會研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。（#）行政事務(wù)會總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（$）班組長以上經(jīng)營管理大會（或公司員工大會）總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作務(wù)。（%）經(jīng)營活動分析會匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。（&）質(zhì)量分析會匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進措施。（’）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（(）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃，完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（)）生產(chǎn)調(diào)度會調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。（*）部門事務(wù)會檢查、總結(jié)、布置工作。（!+）班組會檢查、總結(jié)、布置工作。#"各類代表大會（!）員工代表大會；（#）部門員工大會（或員工代表小組會）；（$）科協(xié)會員代表大會；·&%·（!）企協(xié)會員代表大會；"#民主管理會議（$）公司管理委員會議；（%）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會；（"）生產(chǎn)管理委員會議；（!）生產(chǎn)福利委員會議。!#論文、成果發(fā)布會（$）科協(xié)年會；（%）企協(xié)年會；（"）政治思想工作研究會年會；（!）質(zhì)量控制成果發(fā)布會；（&）科技成果發(fā)布會；（’）信息發(fā)布會；（(）企管成果發(fā)布會。第七條其他會議的安排：凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前$)天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。$#總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃，并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。%#凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前%天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。"#對于準備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。!#對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。&#各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。會議的準備第八條有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作，包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會者等。第九條參加辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。第十條有以下原因副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會：$#有重要事項需提交公司辦公例會討論決定；%#各部門重要業(yè)務(wù)管理人員錄用及辭退。第十一條《會議紀要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。第十二條參會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，要求按期完成。第十三條參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機?！?&·第三節(jié)員工提案管理制度一、員工提案管理辦法總則第一條為鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)活動，加強科技成果的管理、推廣和應(yīng)用，不斷提高科技水平，不斷提高員工個人素質(zhì)，制定本管理辦法。第二條本規(guī)定所稱合理化建議，主要是指有關(guān)改進和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的辦法和措施；所稱技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)主要是指對科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改良工作。第三條本規(guī)定由總工室組織實施。項目的范圍與來源第四條項目的主要范圍：!"適用于市場的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計。#"對引進的先進設(shè)備和技術(shù)進行消化、吸收、改造。$"開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。%"計算機技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。&"發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究?！?生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。第五條項目的主要來源：!"由上級單位下達的項目。#"由本公司有關(guān)部門下達的項目。$"各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項目。項目的申報、立項和經(jīng)費來源第六條合理化建議由建議人填寫提案申報卡，交總工室。第七條技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目由各部填寫項目申請書報總工室。若要申請經(jīng)費，需填報項目經(jīng)費申請表及可行性報告。第八條由總工室組織相關(guān)部門對所報項目進行評審篩選、匯總后報總工程師審批。第九條批準立項后，由總工室向相關(guān)部門下達項目計劃，項目承擔(dān)部門按計劃實施。第十條需要申請立項的項目，由總工室上報上級主管部門。第十一條為了避免項目的低水平重復(fù)開發(fā)，任何項目必須經(jīng)部門同意后才能上報，經(jīng)公司立項后才能實施。第十二條技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費列入公司管理開支。財務(wù)部每年按自有收入的!(左·&’·右做出安排，由總工室掌握使用。成果的評審、鑒定第十三條成果申報：項目完成后，承擔(dān)部門應(yīng)填寫《成果鑒定申請書》，并備齊下列技術(shù)資料報總工室。!"研究報告。#"測試和實驗報告。$"技術(shù)設(shè)計方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片。%"質(zhì)量標準。&"國內(nèi)外技術(shù)水平對比分析報告?！?技術(shù)經(jīng)濟分析和效益分析報告。("標準化審查報告。第十四條成果的評審、鑒定：!"總工室在接到成果鑒定申請書后一個月內(nèi)進行審查、提出意見報總工程師審閱，并答復(fù)申報部門是否同意評審鑒定。#"在市局立項的項目成果，報市局科技處組織評審鑒定。其余項目成果由公司科技項目評審委員會負責(zé)評審鑒定。成果的獎勵第十五條成果評審鑒定后，選擇優(yōu)秀項目向上級主管部門申報申請專利獎。第十六條對獲專利的項目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進行獎勵。第十七條未申報市專利或申報而未獲的項目，由公司科技項目評審委員會評定獎勵。第十八條公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一次，原則上按項目經(jīng)濟效益的大小予以獎勵，也可根據(jù)項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻大小給予客觀、公正的評獎。評獎標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附則第十九條任何單位及個人無正當(dāng)理由，不得阻止有關(guān)人員進行項目申報和獎勵申請。第二十條對弄虛作假、騙取榮譽者，公司科技項目評審委員會有權(quán)撤銷其榮譽稱號，追回獎金，情節(jié)嚴重者，追究其行政或刑事責(zé)任。第二十一條本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。二、公司提案制度實施辦法第一條目的：為積極開發(fā)員工潛能，提高員工工作積極性，特制定本辦法。第二條提案范圍：!"物料設(shè)備等保管、運輸、管理等之簡化或減少浪費方法。#"報廢率之減低，生產(chǎn)之改進，操作方法與安全之改善等?！?(·!"產(chǎn)品品質(zhì)之改進。#"工作效率之改進或革新方法。$"經(jīng)銷之改進方法。%"如何提高業(yè)績或減少費用之方法。&"精簡人力之方法?！?賬務(wù)處理與成本結(jié)算之革新方法。("薪資制度之革新方法。)*"管理上之加強方法。))"提案內(nèi)容不得涉及個人，某一單位之薪資及人事方面的問題。)+"提案不必獲得各級主管之許可。)!"提案需使用規(guī)定之用紙，于每月+*日前填妥，投入意見箱并請具名（提案用紙由管理部門送各單位備用，并在意見箱夾層放置若干，以備同仁取用）。第三條審查程序：)"組織提案審查小組，委員人選由總經(jīng)理提名組成之。+"職責(zé)：調(diào)查提案內(nèi)容，檢討，協(xié)調(diào)，并決定評價等事宜。!"作業(yè)時間：每月+*,!*日調(diào)查與分析工作完成期，次月),)*日綜合分析并作結(jié)論后，提呈核定，次月)),+*日為核定期。#"委員小組在審查過程中，如需提案人或有關(guān)人員列席說明時，得通知參加，亦得交付有關(guān)單位限期研究或調(diào)查、分析。$"審查基準：（)）思考程度；（+）價值程度；（!）適用程度；（#）性質(zhì)范圍；（$）需用經(jīng)費程度。%"獎勵區(qū)分：（)）采用獎$**元（有特殊效果者，待實施后另行議獎）。（+）線索獎!**元（提案本身可實施，而目前限于客觀條件暫時無法實施者，或因提案之提示，稍需修改而能實施者）。（!）努力獎)**元（雖不能實施而提案者確已努力構(gòu)想者）。（#）提案獎+*元（此僅為鼓勵提案而設(shè)