展會服務(wù)流程與預(yù)算報價(最詳盡的展會報價清單)

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額A文案策劃、設(shè)計與印刷A-1平面圖設(shè)計（展位號及配套區(qū)域布局）?招展過程中根據(jù)招展需要隨時局部合并與修改贈送A-2招展函擬寫策劃?文與圖之內(nèi)容策劃（要求專業(yè)、清晰、完整，強(qiáng)力吸引展商參展）?設(shè)計排版（根據(jù)提供內(nèi)容設(shè)計排版）贈送?印刷費規(guī)格變化，則另行報價?另行制作對應(yīng)版的PPT文件（要求在招展函基礎(chǔ)上更豐富圖文及廣告系統(tǒng)、資源系統(tǒng)等），以便業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件贈送A-3參展報名/匯款通知/確認(rèn)展位之控制流程文件?參展申請表（報名）? 參展通知書? 參展確認(rèn)書? 講座報名表? 廣告發(fā)布系統(tǒng)成本核算明細(xì)表?廣告與宣傳資源發(fā)布系統(tǒng)對外報價文件PPT（圖文對照）?其他流程控制文件修改贈送門票

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額A-4?門票尺寸、材質(zhì)與印刷數(shù)量?設(shè)計費贈送?印刷費A-5媒體置換與廣告設(shè)計前提：主辦方自行專人談妥置換條件，10家以內(nèi)?擬寫專業(yè)媒體廣告置換協(xié)議書樣板? 根據(jù)已簽署之協(xié)議內(nèi)容完成flash、banner或平面廣告?制作媒體互換明細(xì)表，跟進(jìn)落實對方廣告位或要求寄回樣刊贈送A-6現(xiàn)場廣告?設(shè)計費參展商的由展商自行設(shè)計，主辦方的由我司設(shè)計?安裝制作費（高空）詳情屆時將要參考我司制作的內(nèi)部與對外《廣告發(fā)布系統(tǒng)》報價文件。?安裝費（館內(nèi)吊掛懸點）?戶內(nèi)外廣告發(fā)布費?汽球制作費（含管理費，審批發(fā)布費）如自行制作，發(fā)布費為500

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額?拱門制作費（含電費，審批發(fā)布費）如自行制作，發(fā)布費為700?所有現(xiàn)場燈布噴畫包安裝?所有現(xiàn)場珩架租賃費?廣告審批方案設(shè)計贈送A-7參展商手冊?PPT版內(nèi)容策劃與設(shè)計排版?印刷版不建議印刷A-8登記表等現(xiàn)場接待文案之設(shè)計、報價與印刷制作。?觀眾登記表（觀眾問題與聯(lián)系方式）贈送設(shè)計?展商簽到表?現(xiàn)場接待人員每日分組分工任務(wù)表。?布展參展報到與證件發(fā)放控制流程。?參觀接待流程（類似于參觀指南、證件發(fā)放規(guī)定。?新聞媒體采訪接待方案與新聞通稿?廣播稿? 提供給展商的溫馨提示?放行條?其他現(xiàn)場報到文案。贈送現(xiàn)場布置涉及到的文案與美工設(shè)計。我司制作的免費設(shè)計? 主辦方辦公室桌椅主場免費提供。辦公室保利有現(xiàn)成的? 承建商辦公室規(guī)劃時確定位置，無須費用?現(xiàn)場及戶外指引牌設(shè)計免費贈送

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額?現(xiàn)場上網(wǎng)休息洽談區(qū)設(shè)計免費贈送?現(xiàn)場入口通道搭建一套設(shè)計免費贈送A-9會刊?會刊印刷版面變化，另行報價?收集參展商信息（黑白與彩頁審稿、修改、收集）等前期整理工作?封面封底及內(nèi)頁等設(shè)計及順序排版A-10證件包設(shè)計印刷證件和繩帶?參展證2000個、施工證1000個，媒體證300個，籌展撤展證1000個，工作證100個，貴賓證100個，停車證300個如不用參觀證，則要有聽課證?參觀證8000（如不用參觀證，則參觀登記表和登記臺則可不用，但有參觀證的話，可收集名片資料）?講座聽課證（聽課人多則用來控制）免費印刷，則現(xiàn)場收5元/證B展前報批手續(xù)

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額?工商報批。?現(xiàn)場廣告汽球拱門氣象城管報批。?消防治安報批?外聘保安聘請?其他現(xiàn)場活動涉及的報批手續(xù)。如抽獎活動。贈送C展前協(xié)調(diào)、策劃與溝通C-1專業(yè)展覽術(shù)語與常見問題培訓(xùn)首次兩小時?指定專人及專線電話全程接受專業(yè)咨詢贈送C-2配套單位展前落實與溝通?開展前一個月，擇優(yōu)落實合作配套單位，并確定物流與主場搭建、展具租賃、電力服務(wù)、地毯等服務(wù)費用報價、簽署協(xié)議。?全程跟進(jìn)《參展商手冊》中各項回執(zhí)，并分別作統(tǒng)計、核對與整理，提交給主場與展館。?標(biāo)攤楣板字收集、核對確認(rèn)與整理、提交、現(xiàn)場核對修改（開展前15個工作日前要定）? 上網(wǎng)區(qū)、開幕式區(qū)、會議區(qū)方案最終確定、效果圖、電力報批與審核。? 特裝圖紙初審與報批跟進(jìn)。? 室內(nèi)外廣告報批與審核、制作的跟進(jìn)

15個編號服務(wù)內(nèi)容工作日前要備定）注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額?最終平面圖，及水電工程布局圖提交給展館C-3展前各部門與合作單位方案溝通?保安與人流控制方案。?保潔方案。?布展與開幕式交通管制方案。?物流出入館方案。?協(xié)調(diào)現(xiàn)場餐飲場地布局方案。?入館劃線時間與布展開展開閉館時間協(xié)調(diào)?工作人員提前入館時間協(xié)調(diào)。C-4現(xiàn)場整體布置方案準(zhǔn)備?現(xiàn)場指引方案。?現(xiàn)場接待大廳方案確定。?現(xiàn)場上網(wǎng)休息洽談區(qū)方案確定。?現(xiàn)場入口通道方案。?會議室搭建方案。收集整理每場次會議信息。會議室活動牌設(shè)計。講座接待名單登記表。?組委會辦公室/設(shè)備方案。? 開幕室貴賓接待、等候與參觀流程。?現(xiàn)場整體美化方案，如綠色植物的分布?現(xiàn)場服務(wù)人員的培訓(xùn)。D布展執(zhí)行D-1布展劃線與控制監(jiān)督布展施工

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額D-2?標(biāo)攤搭建與現(xiàn)場管理。核對與修改楣板字。?地毯公司配合搭建進(jìn)度鋪設(shè)地毯。?會議區(qū)、上網(wǎng)區(qū)等輔助區(qū)域管理。?展具租賃到位管理。?用電申報施工到位管理。?特裝辦理入場施工手續(xù)后施工管理。?協(xié)調(diào)展館工程部與主場根據(jù)電力施工布局圖施工。?施工違規(guī)檢查及整改。D-3開幕式舞臺搭建管理D-4戶外與室內(nèi)廣告管理維護(hù)D-5布展期間的展館協(xié)調(diào)配合?交通管制，停車場出入管理。?保安管理。。?清潔管理。?物流入場順序控制。?展館水電工程進(jìn)度協(xié)調(diào)。D-6布展接待執(zhí)行?設(shè)立報到組，負(fù)責(zé)報到登記與接待，證件發(fā)放與控制（已含接待人員的人工餐飲、住宿、服裝、接待文具、報到處桌椅、交通、物料運輸）

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額?預(yù)計不能及時完成進(jìn)度之企業(yè)，提醒加班并登記申報D-7現(xiàn)場布置管理與維護(hù)?入口通道維護(hù)管理?接待大廳布置與登記處搭建管理?周邊指引牌布置管理?倉儲處設(shè)置與管理。E開展撤展E-1?觀眾接待（已含參觀與入口通道的接待人員的人工餐飲、住宿、服裝、接待文具、報到處桌椅、交通、物料運輸）?媒體接待（代發(fā)媒體證及新聞通稿）?開幕式接待（開幕嘉賓與媒體接待簽到服務(wù)，含簽到接待人員的人工餐飲、服裝、接待文具、交通、簽到物料運輸、開幕式禮儀小姐6名含服裝，剪彩剪刀花盆等）?保安與保潔?交通與停車協(xié)調(diào)、停車場協(xié)調(diào)?水電工程、展位故障維護(hù)?會議區(qū)觀眾接待與引導(dǎo)、每場主題背景更換（含兩名接待禮儀小姐+服裝）?戶外廣告與指引牌維護(hù)跟進(jìn)

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額?上網(wǎng)休息區(qū)接待與物料補充（咖啡飲料茶水及飲水機(jī)、水、水杯、接待人員3天人工及服裝費等均免費由我司提供，搭建費、設(shè)備租賃費與管理費另計）?每日開館與閉館控制。?開展盛況抓拍攝影。?撤展與放行管理。?清場驗收與退還特裝承建商施工押金管理。?其他現(xiàn)場突發(fā)事件的協(xié)助處理。F展后事宜（待議）F-1?展商致謝函。?展商效果調(diào)查表。?參展與參觀商名單統(tǒng)計分析與總結(jié)報告。?現(xiàn)場照片集錦。G管理費與電費G-1管理費?標(biāo)攤以200個為基準(zhǔn)，開展前15個工作日前要確定，否則25元/平方米?特裝開展前15個工?上網(wǎng)區(qū)作日前要確定，否則25元/平方米?會議區(qū)電費

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額G-2?標(biāo)攤以每6個標(biāo)攤分配一個6A電箱為基準(zhǔn)?特裝依據(jù)展館電費，另要加上電箱租賃費及施工服務(wù)費?上網(wǎng)區(qū)?拱門?開幕式?會議區(qū)（音響等用電）H搭建報價（已含人工、運輸、餐飲、服務(wù)、撤場等費用，不就搭建項目另行收費）H-1?標(biāo)攤一桌兩椅兩射燈一個帶柜高咨詢桌，藍(lán)底白字中英楣板，三面圍板H-2?特裝展商與特裝推薦承建商自行協(xié)商H-3?接待與整場布置?入口通道?綠色植物?觀眾登記臺?指引牌?接待大廳參展指南（珩架連噴畫）?地毯?接待大廳平面圖（珩架連噴畫）

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額H-4?上網(wǎng)區(qū)（初定10*9米）圍板+八棱柱（上網(wǎng)方向三臺電腦）接待圍桌網(wǎng)線沙發(fā)四個圓桌椅帶高檔桌布六套（一桌四椅/套）背景珩架珩架噴畫背景板（30平方米）三天接待咖啡熱茶飲料及水，水杯，飲水機(jī)我司提供接待人員我司提供H-5?會議區(qū)（初定容納200人左右）方案變化另行報價折椅-租用長臺-租用低舞臺-租用（2*6平方米，20cm高）地毯-租用射燈-租用標(biāo)準(zhǔn)展板加高展板及加固-租用鋁材門面-租用演講臺-租用演講臺桌花桁架-租用噴畫-每場輪換（以共7場計）3*6噴畫-入口門面（活動列表）3*5投影儀-租用3天

編號服務(wù)內(nèi)容備注單價規(guī)格數(shù)量服務(wù)費結(jié)算額展館之結(jié)算額其他制作之結(jié)算額押金參展商自負(fù)之結(jié)算額會議大功率音箱-租用3天I押金I-1?主場管理費與電費押金。?特裝清場施工押金。?電箱押金?上網(wǎng)區(qū)網(wǎng)線及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備押金。J展具與物流J-1展具報價（以與主場協(xié)議為準(zhǔn)）J-2物流報價（以與物流公司協(xié)議為準(zhǔn)）K開幕式報價（如室內(nèi)圍閉，則另報價）方案調(diào)整，另行報價。?舞臺地臺?背景珩架及噴畫?媒體與嘉賓簽到處背景珩架噴畫?臺下桌椅（帶桌布）?司儀臺臺花?電動禮炮電動禮炮?音