阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)治理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)對(duì)小區(qū)公共物業(yè)收益的收支治理，增加財(cái)務(wù)收支透亮度，有效監(jiān)視業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)行為，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際狀況，制定本財(cái)務(wù)治理制度。

其次條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主擔(dān)當(dāng)，其經(jīng)費(fèi)的籌集、治理、使用方法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。

第三條財(cái)務(wù)治理主要任務(wù)：

(一)多渠道籌集經(jīng)費(fèi)資金，合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過程掌握和治理;

(二)合理開發(fā)利用小區(qū)資源，提高公共資源的使用效率，治理好公共資產(chǎn)，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值;

(三)依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)展財(cái)務(wù)監(jiān)視，維護(hù)全體業(yè)主的正值合法權(quán)益;

(四)承受全體業(yè)主監(jiān)視，每季度在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支狀況。

其次章經(jīng)費(fèi)的籌集

第四條業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)實(shí)行以下方式進(jìn)展籌集：

(一)業(yè)主捐贈(zèng);

(二)公共部位、公用設(shè)施、場所的收入(如停車費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等)中依照適當(dāng)比例所提取的局部;

(三)經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過或經(jīng)業(yè)主委員會(huì)討論同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。

第三章經(jīng)費(fèi)的使用范圍

第五條業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用，嚴(yán)禁超范圍使用。

第六條工作經(jīng)費(fèi)用于以下開支：

(一)辦公設(shè)備：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備及耗材的開支;

(二)辦公經(jīng)費(fèi)：包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)溝通款待費(fèi);

(三)會(huì)議經(jīng)費(fèi)：業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專項(xiàng)開支;

(四)詢問費(fèi)：外聘的會(huì)計(jì)、參謀、審計(jì)費(fèi)用;

(五)物業(yè)公司選聘聘請(qǐng)費(fèi)：包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告、工本費(fèi);

(六)在資金允許狀況下，規(guī)劃安排公共設(shè)施和設(shè)備維護(hù)、修理、保養(yǎng)以及更新、改造費(fèi)用;

(七)維權(quán)費(fèi)用：包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等;

(八)組織活動(dòng)類：為豐富小區(qū)居民精神文化生活，而開展的各種文體消遣活動(dòng)的經(jīng)費(fèi);

(九)其他合理費(fèi)用

第四章賬目治理和資金治理

第七條建立原始憑證、賬薄等有效資料治理制度，建立財(cái)務(wù)資金使用和報(bào)銷制度，實(shí)行賬目、票據(jù)憑證與現(xiàn)金、存單分開治理制度。業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)治理設(shè)專委一人，暫由秘書長兼任會(huì)計(jì)(條件成熟時(shí)聘請(qǐng)?zhí)氐貢?huì)計(jì))，負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必需注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字，做到手續(xù)齊全，全部財(cái)務(wù)收支賬目需治理登記;另設(shè)財(cái)務(wù)治理專委一人，擔(dān)當(dāng)出納(條件成熟時(shí)聘請(qǐng)?zhí)氐爻黾{)，負(fù)責(zé)日常庫存現(xiàn)金保管、現(xiàn)金收支和銀行存取。

第八條業(yè)主委員會(huì)的財(cái)物工作實(shí)行主任、分管副主任負(fù)責(zé)制，業(yè)主委員會(huì)資金實(shí)行集中治理。在以業(yè)主委員會(huì)名義開立銀行帳戶前，以主任實(shí)名在銀行開設(shè)存折存款帳戶，存單由擔(dān)當(dāng)出納的專委保管，密碼由副主任監(jiān)管。

第九條條件成就時(shí)，在銀行開設(shè)“阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”賬戶，有關(guān)開立賬戶的文件，在完成開立賬戶之后，應(yīng)仔細(xì)妥當(dāng)保管存檔備查。

本賬戶為業(yè)委會(huì)往來資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶，屬業(yè)主委員會(huì)全部，任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人之用。

第10條業(yè)主委員會(huì)依據(jù)實(shí)際資金狀況，制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)業(yè)主代表大會(huì)打算，由業(yè)主委員會(huì)主任組織實(shí)施方案或新的報(bào)批方案。

第十一條庫存現(xiàn)金治理

(一)出納庫存現(xiàn)金在1000元以下，不能以借條充現(xiàn)金;

(二)庫存現(xiàn)金不能私用和轉(zhuǎn)借他人;

(三)在銀行存折或銀行帳戶提取現(xiàn)金時(shí)必需辦理提款審批手續(xù)，主任審批，會(huì)計(jì)復(fù)核，副主任和出納共同辦理提款手續(xù)。

第十二條資金使用審批權(quán)限：

(一)由業(yè)主委員會(huì)全體代表會(huì)議通過的事項(xiàng)，由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)復(fù)核，主任審批;

(二)1000元以內(nèi)的開支，由主任審批;1000元以上3000元以下的開支不含3000元由主任會(huì)議審批;3000元以上可經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)委員過半數(shù)簽字前方可開支;

(三)超過年度預(yù)算使用的資金，需經(jīng)過業(yè)主代表大會(huì)爭論通過，由主任負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員進(jìn)展實(shí)施。

(四)費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)辦人或當(dāng)事人在合法報(bào)銷單據(jù)上說明開支用途并簽字，審查同意開支的業(yè)主委員會(huì)主任或副主任，簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。

第五章附則

第十三條業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的賬目進(jìn)展預(yù)約查詢，由主任或副主任審批;秘書長(兼會(huì)計(jì))應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作。

第十四條業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)賬目(表)每季度在本物業(yè)治理區(qū)域公布一次，承受業(yè)主的監(jiān)視。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在定期業(yè)主大會(huì)會(huì)議上報(bào)告本小區(qū)財(cái)務(wù)收支狀況，承受業(yè)主的質(zhì)詢。

第十五條業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)公布的財(cái)務(wù)賬目有疑問的，可書面申請(qǐng)向業(yè)主委員會(huì)說明。

業(yè)主委員會(huì)委員對(duì)財(cái)務(wù)賬目有疑問的，其本人可經(jīng)主任或者副主任批準(zhǔn)查閱會(huì)計(jì)檔案和憑證。